本文目錄
會(huì)議禮儀,是召開會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后及參會(huì)人應(yīng)注意的的事項(xiàng),懂得會(huì)議禮儀對(duì)會(huì)議精神的執(zhí)行有較大的促進(jìn)作用。
會(huì)議準(zhǔn)備
現(xiàn)代化的會(huì)議離不開各種輔助器材,在召開會(huì)議之前,就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。桌椅、名牌、茶、桌椅是最基本的設(shè)備,可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型,如果參加會(huì)議的人數(shù)較多,一般應(yīng)采用報(bào)告型,不需要準(zhǔn)備座位牌,如果參加會(huì)議的人比較少,一般采用圓桌型,并且要制作座位牌,即名牌,讓與會(huì)人員方便就座。會(huì)議上的茶水飲料最好用礦泉水,因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣,有的人喜歡喝茶,有的人喜歡喝飲料,還有的人喜歡喝咖啡,所以如果沒有特別的要求,礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。
簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少,分別是誰(shuí),一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料,加深了解,彼此熟悉。
黑板、白板、筆在有的場(chǎng)合,與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖,從而說(shuō)明問題,雖然現(xiàn)在視聽設(shè)備發(fā)展得很快,但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛,而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外,粉筆、萬(wàn)能筆、板擦等配套的工具也必不可少。
各種視聽器材現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來(lái)了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備,給人們提供了極大的方便。在召開會(huì)議前,必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用,如果要用幻燈機(jī),則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過程和內(nèi)容完整記錄下來(lái),有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來(lái),這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。
資料、樣品如果會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹,那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí),單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的,如果給大家展示一個(gè)具體的樣品,結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),那么給大家留下的印象就會(huì)深刻得多。
禮儀內(nèi)容
會(huì)議座次排定
一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺(tái),把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會(huì)場(chǎng)的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會(huì)者在入場(chǎng)后自由就座。這一安排座次的方式,與茶話會(huì)的主題最相符,也最流行。二是散座式。散座式排位,常見于在室外舉行的茶話會(huì)。它的座椅、沙會(huì)議禮儀
發(fā)、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會(huì)者根據(jù)個(gè)人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。三是圓桌式。圓桌式排位,指的是在會(huì)場(chǎng)上擺放圓桌,請(qǐng)與會(huì)者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數(shù)較少的,僅在會(huì)場(chǎng)中央安放一張大型的橢圓形會(huì)議桌,而請(qǐng)全體與會(huì)者在周圍就坐。二是在會(huì)場(chǎng)上安放數(shù)張圓桌,請(qǐng)與會(huì)者自由組合。四是主席式。這種排位是指在會(huì)場(chǎng)上,主持人、主人和主賓被有意識(shí)地安排在一起就坐。
會(huì)議發(fā)言人的禮儀
會(huì)議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種,前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者,應(yīng)衣冠整齊,走上主席臺(tái)應(yīng)步態(tài)自然,剛勁有力,體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時(shí)應(yīng)口齒清晰,講究邏輯,簡(jiǎn)明扼要。如果是書面發(fā)言,要時(shí)常抬頭掃視一下會(huì)場(chǎng),不能低頭讀稿。旁若無(wú)人。發(fā)言完畢,應(yīng)對(duì)聽眾的傾聽表示謝意。自由發(fā)言則較隨意,應(yīng)要注意,發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序,不能爭(zhēng)搶發(fā)言;發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)短,觀點(diǎn)應(yīng)明確;與他人有分歧,應(yīng)以理服人,態(tài)度平和,聽從主持人的指揮,不能只顧自己。如果有會(huì)議參加者對(duì)發(fā)言人提問,應(yīng)禮貌作答,對(duì)不能回答的問題,應(yīng)機(jī)智而禮貌地說(shuō)明理由,對(duì)提問人的批評(píng)和意見應(yīng)認(rèn)真聽取,即使提問者的批評(píng)是錯(cuò)誤的,也不應(yīng)失態(tài)。
會(huì)議參加者禮儀
會(huì)議參加者應(yīng)衣著整潔,儀表大方,準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng),進(jìn)出有序,依會(huì)議安排落座,開會(huì)時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽講,不要私下小聲說(shuō)話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí),應(yīng)鼓掌致意,中途退場(chǎng)應(yīng)輕手輕腳,不影響他人。
主持人的禮儀
各種會(huì)議的主持人,一般由具有一定職位的人來(lái)?yè)?dān)任,其禮儀表現(xiàn)對(duì)會(huì)議能否圓滿成功有著重要的影響。 1.主持人應(yīng)衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。 2.走上主席臺(tái)應(yīng)步代穩(wěn)健有力,行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定,對(duì)快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較慢。 3.入席后,如果是站立主持,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直。持稿時(shí),右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí),應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時(shí),應(yīng)身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過程中,切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動(dòng)作。 4.主持人言談應(yīng)口齒清楚,思維敏捷,簡(jiǎn)明扼要。 5.主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩(wěn),或活潑。 6.主持人對(duì)會(huì)場(chǎng)上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會(huì)議開始前,可點(diǎn)頭、微笑致意。
編輯本段小型會(huì)議
小型會(huì)議,一般指參加者較少、規(guī)模不大的會(huì)議。它的主要特征,是全體與會(huì)者均應(yīng)排座,不設(shè)立專用的主席臺(tái)。小型會(huì)議的排座,目前主要有以下三種具體形式。
自由擇座
它的基本做法,是不排定固定的具體座次,而由全體與會(huì)者完全自由地選擇座位就座。
面門設(shè)座
它一般以面對(duì)會(huì)議室正門之位為會(huì)議主席之座。其他的與會(huì)者可在其兩側(cè)自左而右地依次就座。
依景設(shè)座
所謂依景設(shè)座,是指會(huì)議主席的具體位置,不必面對(duì)會(huì)議室正門,而是應(yīng)當(dāng)背依會(huì)議室之內(nèi)的主要景致之所在,如字畫、講臺(tái)等。其他與會(huì)者的排座,則略同于前者。
參加會(huì)議應(yīng)注意哪些禮儀
參加會(huì)議應(yīng)注意哪些禮儀,有時(shí)候我們會(huì)被邀請(qǐng)去參加會(huì)議的,參加的會(huì)議的時(shí)候需要注意一些事情,并且也有一些禮儀需要注意的,下面我為大家整理好了參加會(huì)議應(yīng)注意哪些禮儀相關(guān)資料。
參加會(huì)議應(yīng)注意哪些禮儀1需要注意下面幾點(diǎn):
1、參加會(huì)議者應(yīng)衣著整潔,儀表大方,準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng),進(jìn)出有序,按會(huì)議安排落座。
2、開會(huì)時(shí)坐姿端莊,精神飽滿的狀態(tài),不要做撓頭或抖腿等不雅動(dòng)作。
3、要專心致志聽講,與發(fā)言人保持目光接觸,仔細(xì)聽。
4、小聲說(shuō)話或交頭接耳,或者東張西望,這會(huì)影響發(fā)言人的心情。
5、聽講過過程中要邊聽邊想,只有準(zhǔn)確地把握了發(fā)言的真實(shí)想法后,才能做正確的判斷。
6、發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí),應(yīng)鼓掌致意,中途退場(chǎng)應(yīng)輕手輕腳,不影響他人。、中途退場(chǎng),應(yīng)輕手輕腳,不打擾他人。有急事履行請(qǐng)假手續(xù)。
7、注意文明使用手機(jī)。
參加會(huì)議應(yīng)注意哪些禮儀2如果您被邀請(qǐng)參加排定座位的會(huì)議,最好等到您自己的座位上。通常會(huì)議主席坐在離會(huì)議門口最遠(yuǎn)的桌子的盡頭。主席坐在會(huì)議的嘉賓和訪客的中間,或者給予高級(jí)管理人員和助理,幫助主席分發(fā)材料,接受指示或完成主席在會(huì)議期間吩咐需要完成的事情。
如果會(huì)議中有特殊規(guī)則,例如,如果有來(lái)自其他公司的代表,則該席位就包括公司的高級(jí)代表,坐在長(zhǎng)會(huì)議桌的中間,該公司的高級(jí)管理人員坐在他們對(duì)面,他們坐在他們公司其他員工的旁邊,會(huì)議桌的兩端是空的。通常客人坐在面向門的座位上。盡管座位的順序并不像在男女正式宴會(huì)上盤腿而坐,商務(wù)會(huì)議是部分性別年齡的,就不應(yīng)該將男女兩性作比較。
參加會(huì)議的人員需要保持自己座位周圍的整潔,并帶上會(huì)議相關(guān)的文件準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入會(huì)議室,并秩序的進(jìn)出入。根據(jù)會(huì)議安排座位。在開會(huì)進(jìn)行時(shí)應(yīng)仔細(xì)聆聽。不要私下交頭接耳,要尊重每一位發(fā)言的人。當(dāng)演講者結(jié)束演講時(shí),熱情鼓掌后輕手輕腳的離開現(xiàn)場(chǎng)。
對(duì)于普通參與者來(lái)說(shuō),最基本的是按時(shí)會(huì)面并遵守會(huì)議紀(jì)律。在會(huì)議期間尊重會(huì)議主持人和發(fā)言人。當(dāng)其他人說(shuō)話時(shí),應(yīng)該仔細(xì)聆聽并將與工作相關(guān)的內(nèi)容或要求重點(diǎn)記錄下來(lái)。當(dāng)別人說(shuō)話時(shí),你不要說(shuō)話,四處走動(dòng),打哈欠等等。這是一種粗俗的行為。盡量不要在會(huì)議進(jìn)行中時(shí)離開會(huì)場(chǎng)。如果什么事情是你必須離開去解決的.,你應(yīng)該輕輕地,在不影響揚(yáng)聲器和其他參與者的情況下離開。如果您離開的時(shí)間太長(zhǎng)或者提前離開,您應(yīng)該向會(huì)議的組織者請(qǐng)示,并解釋原因,在經(jīng)過別人的同意之后才能離開。
在會(huì)議過程中,如果有討論的機(jī)會(huì),最好不要保持沉默,這會(huì)讓別人覺得你對(duì)工作或單位關(guān)注度不高。當(dāng)你想發(fā)言時(shí),你應(yīng)該首先在心里組織通順的語(yǔ)言,避免開口之后結(jié)巴。無(wú)論是動(dòng)作手勢(shì)還是凝視別人都要自然。演講時(shí)的語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔,清晰,有條理,易懂,最重要的是切合實(shí)際,拒絕夸大。反駁他人時(shí),更不能打斷對(duì)方。應(yīng)該等待對(duì)方闡述完觀點(diǎn)或意見之后再提出異議。同樣的,當(dāng)當(dāng)別人反駁你的時(shí)候,墨也應(yīng)該謙虛地傾聽,不要急迫的進(jìn)行爭(zhēng)論。
會(huì)議攝影涉及的場(chǎng)所主要有三:簽到臺(tái),VIP廳和主會(huì)場(chǎng)。 1.拍攝空鏡頭。一般全景拍攝會(huì)場(chǎng)、VIP廳、簽到臺(tái)的布置。特別的細(xì)節(jié)拍攝(會(huì)場(chǎng)裝飾物),比如:準(zhǔn)備發(fā)獎(jiǎng)用的獎(jiǎng)杯特寫等等 2.拍攝簽到臺(tái)。全景拍攝來(lái)賓的簽到過程,特寫拍攝禮儀小姐為重要領(lǐng)導(dǎo)佩帶胸花。特別需要注意領(lǐng)導(dǎo)和VIP的到來(lái),簽字和主辦方迎接,握手的場(chǎng)面。 3.拍攝VIP廳。中景拍攝領(lǐng)導(dǎo)或VIP交談的場(chǎng)面,包括寒暄和互贈(zèng)名片,一般結(jié)合背景的陳設(shè),交代會(huì)議場(chǎng)所。 4.拍攝茶休。茶休主要就是拍攝賓客隨意交談的場(chǎng)面,一般使用中景多。 5.拍攝領(lǐng)導(dǎo)和貴賓發(fā)言。會(huì)議開始,主持人開場(chǎng)白用特寫鏡頭,臺(tái)子一般高不宜正面拍攝,否則臺(tái)子只露一個(gè)腦袋,不好看。正確的拍攝角度為45度,麥克風(fēng)不能和嘴連接或擋住講話領(lǐng)導(dǎo)的臉,還要注意不能在領(lǐng)導(dǎo)頭部出現(xiàn)背景分割線條。基本此場(chǎng)景都用特寫鏡頭,也可以拍攝講話時(shí)全景。需要注意講話的領(lǐng)導(dǎo)表情的抓拍。全景拍攝參加會(huì)議的人。只有職業(yè)攝影師才能拍攝難度較高的畫面,如幻燈打出的字跡,調(diào)酒師動(dòng)作的動(dòng)感畫面,飛馳的摩托表演等等。 6.拍攝合影。合影和會(huì)議記錄的拍攝有所不同,要求很高。對(duì)人數(shù)和室內(nèi)外光線環(huán)境的要求很高,有無(wú)站立的架子也很重要。后期制作也很麻煩,不是簡(jiǎn)單的放大!需要做電腦精細(xì)明暗調(diào)整,加字,掃描費(fèi),修整照片缺陷(如閉眼),一般攝影師都有熟悉的彩擴(kuò)店,可以享受優(yōu)惠價(jià)格,甚至免收部分費(fèi)用,最重要的一點(diǎn)是保證照片的質(zhì)量。拍攝宴會(huì)。主要是演出拍攝、游戲拍攝、領(lǐng)導(dǎo)和VIP敬酒、演員和觀眾互動(dòng)的鏡頭,注意畫面的生動(dòng)性。 7.根據(jù)主辦方要求或會(huì)議活動(dòng)程序的變化臨時(shí)安排調(diào)整拍攝方案。拍攝前的準(zhǔn)備首先要向布置拍照任務(wù)的公司詢問清楚他們的想法和要求,以便打下腹稿。此外,拍攝前一天要把需要的照相器材準(zhǔn)備好,逐一查點(diǎn)裝進(jìn)攝影包,把電池充足電,并帶足備用電池和膠卷。最好能提前一天到達(dá)拍攝現(xiàn)場(chǎng),實(shí)地考察會(huì)場(chǎng)的大小、燈光情況、主賓位置、自己的機(jī)位等。服裝也要準(zhǔn)備,國(guó)際會(huì)議務(wù)必穿西服系領(lǐng)帶,國(guó)內(nèi)大中型會(huì)議基本上也應(yīng)如此。應(yīng)向主辦單位領(lǐng)取一份胸卡,出入方便。會(huì)前拍攝會(huì)議當(dāng)天應(yīng)當(dāng)提前到場(chǎng),把各種器材布置妥當(dāng)。正式拍攝從簽到處開始,重要來(lái)賓簽到的鏡頭應(yīng)該拍攝下來(lái)。重要來(lái)賓簽到時(shí),工作人員會(huì)給他們佩戴胸花,因此很容易識(shí)別誰(shuí)是貴賓。主要來(lái)賓在會(huì)議開始前先要在貴賓室休息,要拍下主賓之間握手、交談的鏡頭。大會(huì)正式開始,要拍下主持入主持大會(huì)的鏡頭,全體代表鼓掌的鏡頭,主席臺(tái)全景,會(huì)場(chǎng)全景。然后是大會(huì)發(fā)言,每個(gè)發(fā)言人都要拍。對(duì)于全景,一般多設(shè)一臺(tái)閃燈實(shí)行多重閃光,把另一只閃燈用三腳架安裝擺放在距離我大約10米的地方,照向會(huì)場(chǎng)深處,這樣拍出的照片就不會(huì)是僅靠相機(jī)的前幾排人明亮而稍后一點(diǎn)就黑黝黝一片,接近會(huì)場(chǎng)的實(shí)際情況。這只多重閃燈用同步器連接,或使用閃光燈自身的遙控閃光同步功能。如果會(huì)場(chǎng)還有其他人拍照,則往往會(huì)引發(fā)你的閃燈,等到你需要拍照時(shí),閃燈卻正處于充電之中。為了解決這個(gè)問題,應(yīng)專門請(qǐng)人負(fù)責(zé)開關(guān)那只閃燈,或等大家基本拍完了,你再?gòu)娜菖臄z。此外,美能達(dá)有、款閃燈上特意設(shè)置了一個(gè)頻率選擇開關(guān),供你選擇只有你的閃光燈可以引發(fā)而別人的閃燈不能引發(fā)的頻率。設(shè)分會(huì)場(chǎng)的要逐個(gè)去拍。研討會(huì)上往往使用投影儀在銀幕上放映資料,若用閃燈拍攝,則銀幕上一片雪白,不符合現(xiàn)場(chǎng)演講氣氛。這時(shí)可關(guān)閉閃燈,用現(xiàn)場(chǎng)光拍攝,或把閃燈頭向觀眾偏轉(zhuǎn),避開銀幕,曝光采用慢速閃光同步。拍全體合影全體合影,拍完大會(huì)最后一個(gè)發(fā)言,不等發(fā)言結(jié)束,就趕快來(lái)到合影現(xiàn)場(chǎng),做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作(包括架好三腳架,調(diào)整鏡頭焦距,取景等)。會(huì)議代表陸續(xù)到來(lái),你要招呼他們?nèi)胱?第一排的椅子上往往放有名單),或排列隊(duì)形。根據(jù)景深前小后大的原理,鏡頭焦點(diǎn)要對(duì)準(zhǔn)靠近相機(jī)的所有橫排總數(shù)的第五分之二排。
【溫馨提示】本次分享的會(huì)議拍攝禮儀有哪些和會(huì)議拍攝禮儀有哪些要求的問題是否解決了您的問題,部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議收費(fèi),青島會(huì)議旅游,青島會(huì)議酒店,青島會(huì)議主持人,青島會(huì)議場(chǎng)地,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。