本文目錄

1. 線上會議怎么開
2. 如何組織線上的會議
3. 如何組織線上會議

線上會議的開展依賴于相應的軟件工具。當前，許多公司擁有分布在不同地點的員工，這使得協作變得尤為關鍵。并非意味著所有員工都在進行遠程交流。在這種背景下，線上會議發揮了至關重要的作用。無論是使用GoToMeeting、WebEx，還是Skype等線上會議工具，它們都能讓用戶輕松發起會議，并實現屏幕共享、演示文稿展示，甚至開展投票。

在會議當天，應至少提前15分鐘登錄所選軟件，以確保一切運行正常，并準備好所有展示材料。同時，需考慮到與會者可能對軟件操作存在疑問，因此最好在會議開始前提供必要幫助，以防止會議過程中出現中斷。

關于“會議”這一詞匯，其漢語拼音為“huìyì”，指的是有組織、有領導、有目的的議事活動。這類活動通常在限定的時間和地點，按照既定程序進行，并包含討論、決策和行動三個要素。若缺少這些要素，會議就可能變成閑聊或簡單的討論，而非真正的會議。

會議是一種普遍的社會現象，幾乎所有有組織的地方都會舉行會議。會議的主要功能包括決策、控制、協調和教育等。這一概念可追溯到《史記·平津侯主父列傳》中的描述：“每朝會議，開陳其端，令人主自擇，不肯面折庭爭。”以及宋代蘇軾的《東坡志林·勃遜之》：“與勃遜之會議於潁，或言洛人善接花，歲出新枝，而菊品尤多。”直至明代王在晉的《三朝遼事實錄·袁可立報劉愛塔事疏》：“已會議于六月二十五夜先取復州，仍令高飛約定愛塔。”以上內容節選自百度百科關于會議的解釋。

1.作為會議組織者，您應熟練掌握線上會議的操作流程，并建議提前進行模擬演練，以保證會議能夠順利進行。例如，在使用騰訊會議平臺時，相較于微信小程序，下載對應的APP能提供更為全面的功能和更優的互動體驗。在進行演示或報告時，建議使用電腦，以避免屏幕共享時出現過于小的視圖問題。

2.請要求參會者在會議通知中更改其名稱。特別是在大型會議中，長長的參會者列表會使找到特定參會者信息變得困難。因此，組織者應提前通知參會者遵循一定的命名規則。

3.為了應對可能的網絡或設備故障，建議準備備用手機以備不時之需。

4.若會議涉及附件資料，請務必提前分發給參會者。這樣，參會者在會前可以預先了解資料內容，并對材料進行思考，以便帶著目的參加會議，從而提高會議效果。

5.會議開始前，組織者應預先設定好發言順序，避免出現冷場現象。不要等到會議開始時才點名要求發言，這樣做不僅不利于會議的進展，也可能影響與會者的感受。

6.會議進行中，主持人應定期確認與會者是否能夠聽到發言，因為在線會議中，部分人可能會遇到網絡問題。

7.請遵循這一原則：會前充分準備，會中嚴格控制，會后著重落實。

8.以下為會議通知模板：

各位領導同事：

集團總部市場部將于5月10日（下周一）下午2點舉行2021年某某業務第三場月度培訓，誠摯邀請各位參加。

會議主題：齊抓共推，做大流量經營

主講人：市場部副總經理吳端端

培訓時長：1小時-1.5小時（含答疑）

答疑環節：請各下屬單位聯系人統一收集整理業務問題，并發送給對口區域經理。會后，主講人將對普遍性、代表性或突出性問題進行集中回答，其他問題也將在會后回復。

接入方式：騰訊會議。會議號123456。會議鏈接：xxxx

請各位提前5-10分鐘進入會議室，并主動修改名稱為“下屬梁碧公司名-部門-人名”（未實名者將被請出會議室），并保持靜音狀態。感謝大家的配合。

參會須知：

1.培訓材料將在會前通過郵件下發給各單位聯系人；

2.請各單位做好轄內轉培訓的準備；

3.由于培訓內容涉及業務經營數據和策略，僅限集團內部員工參加。相關資料和會議內容僅供內部參考，嚴禁外傳。

1作為組織者，一定要非常熟悉線上會議的基本操作，最好進行提前演練，確保會議正常開展。以騰訊🐧會議平臺為例，比起微信小程序，下載一個APP更有必要，功能更齊全，互動體驗更好。電腦和手機比起來，有報告的還是用電腦好，不然屏幕共享界面就太小了。

2會議通知要求參會者修改名稱。如果會議規模較大，光是參會者列表就長長一列，很難找到具體的參會者信息。組織者要提前通知大家按照規則命名。

3為了避免網絡故障，機器故障等問題，建議準備多一臺手機備用。

4如果會議有附件資料，需要提前下發至參會者。相關的材料提前下發，參會者可以明確材料的內容以及自己思考的解決方案，帶著目的開會效果更佳。

5會前組織者要提前設定好💬發言的順序，避免出現“安靜時刻”，不要等到會議開始，采用點名的方式督促發言，既不利于會議的推進，又會影響與會人員的感受。

6主持人每講一段時間，要與參與者確認是否有聽到，這個非常重要，因為在線的會議經常會面臨某些人網絡不好的情況。

7原則：會前更多準備，會中把控注意，會后專注落地。

8附上會議通知模版：

各位領導同事：

集團總部市場部將于5月10日（下周一）下午2點舉行2021年某某業務第三場月度培訓，歡迎各位撥冗參加。

🍀會議主題：齊抓共推，做大流量經營

🍀主講人：市場部副總經理吳端端

🍀培訓時長：1小時-1.5小時（含答疑）

🍀答疑環節：請各下屬單位聯系人統一收集整理業務問題，并發送給對口區域經理，會后主講人將對普遍性、代表性或突出性問題進行集中回答，其他問題也將在會后進行回復。

🍀接入方式：騰訊會議。

會議號123456

會議鏈接：xxxx

請各位提前5-10分鐘進入會議室，主動修改名稱為“下屬公司名-部門-人名”（不實名者將被請出會議室），并保持靜音狀態，感謝大家配合。

🍀參會須知：

1、培訓材料將在會前通過郵件下發給各單位聯系人；

2、請各單位同步做好轄內轉培訓的準備；

3、由于培訓涉及業務經營數據和經營策略，參會人員僅限集團內部員工，相關資料和會議內容僅供行內參考，嚴禁外傳。

【溫馨提示】本次分享的關于線上會議如何設置和線上會議怎么弄的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。