本文目錄

1. 會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
2. 會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)具有哪些功能
3. 會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)有哪些功能

會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)1：保密性

如今信息化時(shí)代不斷極速，網(wǎng)絡(luò)信息安全也隨之越來(lái)越重視。在傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)議預(yù)訂過(guò)程中，依賴紙質(zhì)記錄以及會(huì)議內(nèi)容信息等，給保密會(huì)議產(chǎn)生很多不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)性。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)能夠避免以上的方式產(chǎn)生的各種安全隱患。

會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)2：安全系數(shù)

外界的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在特定的區(qū)域，與實(shí)際操作系統(tǒng)相防護(hù)，會(huì)議完畢后可選擇徹底消除會(huì)議文檔，保密會(huì)議文檔在系統(tǒng)中完全破碎。并且每一次系統(tǒng)重起后，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)都是會(huì)修復(fù)到最開始的情況。

會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)3：降低成本

在企業(yè)的部門之間、客戶接待等，每月都有很多會(huì)議。傳統(tǒng)會(huì)議需要大量人力資源以及時(shí)間的消耗，印刷材料等各種各樣花費(fèi)高，并且也不適合信息時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，另外與基本建設(shè)一個(gè)高效率，環(huán)保節(jié)能，環(huán)境保護(hù)的社會(huì)發(fā)展也迥異。在那樣的狀況下，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)不但能進(jìn)一步提高工作效能，對(duì)節(jié)能環(huán)保也具備長(zhǎng)遠(yuǎn)的實(shí)際意義。

會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)4：權(quán)限管理

系統(tǒng)支持用戶管理，可添加刪除用戶信息、設(shè)置用戶隸屬部門、指定權(quán)限組等信息。同時(shí)可以對(duì)角色權(quán)限管理，可對(duì)不同用戶設(shè)置不同權(quán)限，支持會(huì)議審批功能。

會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)5：定時(shí)開關(guān)功能

定時(shí)開關(guān)是會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)中重要的功能之一，由于門牌展示時(shí)間長(zhǎng)，而且每天重復(fù)需要手動(dòng)開關(guān)顯得十分繁瑣。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可以靈活控制所有顯示終端設(shè)備，支持所有終端設(shè)置開關(guān)機(jī)功能，休眠功能等，無(wú)論是在管理方面，還是成本方面都會(huì)大大減少，降低人力成本，提高管控效率。

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)具有哪些功能？

以表單大師會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)為例：

1、可以靈活設(shè)置預(yù)約信息

用戶可以根據(jù)實(shí)際需求，自定義設(shè)置預(yù)約表單，包括公司名稱、預(yù)約人姓名、電話、會(huì)議主題等基本信息。

2、能實(shí)時(shí)查看預(yù)約狀態(tài)

表單大師提供了短信提醒服務(wù)，設(shè)置成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送短信或微信提醒，告知用戶預(yù)約成功的信息

3、提供預(yù)約支付功能

表單大師支持微信、支付寶等多種支付方式，方便用戶進(jìn)行預(yù)約費(fèi)用的支付。

4、提供多種發(fā)布形式

表單大師預(yù)約系統(tǒng)可以生成二維碼、小程序碼、長(zhǎng)短鏈接等形式，方便用戶在不同平臺(tái)上進(jìn)行預(yù)約。

5、預(yù)約數(shù)據(jù)匯總

表單大師系統(tǒng)根據(jù)提交的預(yù)約信息，可以將所有客戶信息分類、匯總、分析，最終以圖表形式呈現(xiàn)。

通過(guò)表單大師預(yù)約系統(tǒng)，用戶可以輕松實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的預(yù)約管理，提高工作效率和資源利用率。

1）在后臺(tái)軟件預(yù)約成功后，會(huì)議室電子門牌會(huì)顯示會(huì)議室名稱、時(shí)間日期、會(huì)議室預(yù)約日程列表、更新會(huì)議室實(shí)時(shí)使用狀態(tài)，同時(shí)也能發(fā)布各種企業(yè)通知、新聞、宣傳片。

2）靈活的預(yù)約方式，可通過(guò)電腦網(wǎng)頁(yè)、微信、手機(jī)，預(yù)約會(huì)議室，提交預(yù)約申請(qǐng)后，待審核人員審批通過(guò)后，會(huì)通知預(yù)約成功，方便快捷，不會(huì)出現(xiàn)人工預(yù)約的紕漏。

3）會(huì)議預(yù)約成功后，系統(tǒng)會(huì)以郵件、短信、微信的方式，通知每個(gè)參會(huì)人員，離開會(huì)不久前，還會(huì)再次發(fā)消息提醒，可以提醒每位參會(huì)人員，避免出現(xiàn)遺忘，提高會(huì)議組織效率。

4）參加會(huì)議時(shí)，電子班牌可代替人工統(tǒng)計(jì)人員簽到，通過(guò)掃二維碼（系統(tǒng)生成的二維碼）、人臉識(shí)別等方式，進(jìn)行人員簽到，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別統(tǒng)計(jì)，上傳到后臺(tái)匯總。

5）系統(tǒng)還可以與企業(yè)微信、公眾號(hào)、中控系統(tǒng)、釘釘、門禁系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等對(duì)接，實(shí)現(xiàn)一體化的智能辦公。

【溫馨提示】本次分享的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能有哪些和會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)具有哪些功能的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。