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1.會議系統(tǒng)包括：基礎話筒發(fā)言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。它廣泛應用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會議、查詢系統(tǒng)等領域，深受用戶的青睞。
2.最基本的會議系統(tǒng)，由麥克風、功放、音響、桌面顯示設備（例如桌面智能終端、液晶顯示器），這幾樣設備的組合應用也可以說是一個會議系統(tǒng)了，它們起到了傳聲，顯示，擴聲的作用，達到能看、能聽、能說話。
如：
一、按設備配置劃分
①會議室會議系統(tǒng)
會議室會議系統(tǒng)將會議地點安排在專用的會議室中。在會議室中配置了專用的高質(zhì)量硬件和軟件、大屏幕顯示器以及音響系統(tǒng)。系統(tǒng)通常使用專用的寬帶通信信道，能為與會者提供接近廣播級的視頻通信質(zhì)量，因而視頻效果好。這種系統(tǒng)主要用于有固定地點和時間的大型會議。
②桌面會議系統(tǒng)
個人計算機( PC)是常用的桌面事務處理工具。把會議系統(tǒng)的視音頻編解碼器和通信接口集成到 PC中就可構成桌面會議系統(tǒng)。桌面會議系統(tǒng)使用公共通信網(wǎng)絡通信。利用桌面終端可以隨時參加遠程會議，與他人討論問題。桌面會議設備的價格相對便宜，視頻質(zhì)量在專業(yè)級以下。
二、按計算機設備劃分
①電視會議系統(tǒng)
電視會議是一種用于會議用途的電視系統(tǒng)，傳送的主要是視音頻信號，也可以用傳真機和資料攝像機等輔助設備傳送會議文件。電視會議終端一般安裝在專用會議室內(nèi)，用于大型會議。
②計算機會議系統(tǒng)
計算機會議系統(tǒng)是以計算機為終端的會議系統(tǒng)。使用計算機可對會議進行有效的控制和管理.與會者交互性強，可實現(xiàn)應用程序和工作空間的共享。
計算機會議又可分為異步會議和同步會議。
在異步會議中，會議用戶不必同時處于激活狀態(tài)，可通過公告板、電子郵件方式召開通信會議。而在同步會議中，所有用戶同時處于激活狀態(tài)，他們利用實時的視頻、音頻或數(shù)據(jù)消息進行交流。
三、按信息流類型劃分
①音頻圖形會議系統(tǒng)
音頻圖形會議系統(tǒng)主要利用語音進行多方交流，并輔以傳真機等通信設備傳送圖形文件。這是一種早期的會議系統(tǒng)形式。
②視頻會議系統(tǒng)
視頻會議是利用數(shù)字視頻壓縮技術在會議中使用視頻信息流的系統(tǒng)，這類系統(tǒng)又被稱為視聽會議。在會議中，與會者不僅可以聽到其他人的說話聲，還可以看到其他人的手勢和面部表情。
③數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)
數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)是利用計算機系統(tǒng)在窄帶寬的通信網(wǎng)絡上交換數(shù)據(jù)信息的會議。會議可以采用同步或異步形式。在會議終端上運行的是用戶數(shù)據(jù)應用程序。
四、多媒體會議系統(tǒng)
多媒體會議中的信息流是實時音頻、視頻和其他多媒體數(shù)據(jù)。同時，作為協(xié)同工作的支撐工具，多媒體會議系統(tǒng)支持用戶應用程序共享，提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。多媒體的概念不僅表現(xiàn)在信息流的形式上，也表現(xiàn)在集成化的共享空問、多用戶交互性以及對多媒體信息的一致性控制。
五、虛擬會議系統(tǒng)
虛擬會議系統(tǒng)是會議系統(tǒng)的高級形式。與常規(guī)會議系統(tǒng)采用的視頻窗口形式不同，虛擬會議中的與會者統(tǒng)一出現(xiàn)在虛擬會場中。多點控制設備( MCU)混合接收到的音頻和視頻碼流，在編碼狀態(tài)下生成虛擬會議室，并把混合后的會議流傳送給每個與會者，各用戶的視頻流是在其相應終端處由視頻和音頻數(shù)據(jù)經(jīng)計算產(chǎn)生的。
全時小智——企業(yè)會議室智能化一站式解決方案，包含視頻會議終端全時盒子，云端控制平臺全時云會控，云MCU和會議室管理系統(tǒng)。
全時盒子：超高性價比的智能會議終端
硬件編解碼，大幅提升編解碼率，視頻、音頻流暢不卡頓。超高處理速度，獨立的強大CPU和GPU，更高性能，更低消耗
雙流輸入，雙攝像頭接入，多角度觀看，還可共享電腦屏幕
雙顯示，接兩個電視大屏，視頻、共享分開顯示
百人同屏，多人視頻同屏展示，提升會議互動感
多款盒子，適應不同大小會議室
全時云會控：任何 Pad都可變身為盒子控制臺
一鍵入會：無需輸密碼，會議列表同步，一鍵即可加入會議
“呼”：無需提前預約，一鍵即可呼叫盒子/硬件視頻會議室，快速發(fā)起會議
無線投屏：前/會中都可將電腦、手機屏幕投放到大屏顯示，快速討論
智能簽到：智能識別現(xiàn)場參會人，全面統(tǒng)計線上、線下每個參會人
會議室管理系統(tǒng)
會議室注冊，將企業(yè)會議室線上化，實現(xiàn)在線預定和管理會議室
實時監(jiān)控每個會議室實時狀態(tài)和會議，掌握實時動態(tài)
使用分析，會議室預定排名，開會排名幫助企業(yè)全面分析使用情況
開放接口，對接企業(yè)已有會議室系統(tǒng)，保留企業(yè)使用習慣
1.發(fā)言設備
發(fā)言設備功能包含：發(fā)言，申請發(fā)言，接收屏幕顯示資料，通過內(nèi)部通信系統(tǒng)與其他參會人員交談，參加電子表決，同時具備同聲傳譯功能的系統(tǒng)能夠同時翻譯成其它語種后播出新的語種語音信息。
2.音響系統(tǒng)
音響主要包括功放、主音箱、中置音箱、環(huán)繞音箱、定位音箱等部分組成，實現(xiàn)功能可分為擴音、伴音、現(xiàn)場音效、環(huán)繞，不同配置及不同檔次的音響設備將營造出完全不同的效果，因此在具體配置時一定要根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境的要求，結合實際所需，通過咨詢專業(yè)音響人士給出一套真正實用、完美的音響系統(tǒng)。
3.投影顯示設備
投影顯示設備是視頻會議系統(tǒng)的主要呈現(xiàn)部分。其中顯示設備，也可以稱為顯示器，或直接通俗的稱為顯示屏、熒幕等，如電視顯示設備，幕布顯示設備。投影設備以投影方式區(qū)分，有正投、背投、組合拼接三種方式。正投的優(yōu)點是場地利用率高、安裝簡單。背投方式抗環(huán)境光線干擾能力強，氣派、美觀，缺點是要求場所要有足夠的縱深。組合拼接是大幅面投影方式，主要應用于電視臺、交通指揮監(jiān)控中心、報警中心、部隊等場合，亮度高、畫面組合方式靈活、屏幕尺寸大，缺點是費用高。
4.智能中控系統(tǒng)
智能中控系統(tǒng)能對聲、光、電等各種設備進行集中控制的設備。一般應用在多媒體會議室、電化教室、監(jiān)控及指揮中心，新聞發(fā)布室等地。智能視頻會議室集合了電腦及多種視音頻輸入輸出設備，為了有效的對每個設備實現(xiàn)控制，完成設備間的信號切換，中央控制系統(tǒng)是解決方案,它將多種信號的選擇輸出及具體設備的操作集中在一個觸摸屏或計算機控制界面上，操作者通過直觀的控制界面操作，將復雜的會議設備操作及環(huán)境控制變得輕松自如。用戶可用按鈕式控制面板、計算機顯示器、觸摸屏和無線遙控等設備，通過計算機和中央控制系統(tǒng)軟件控制投影機、展示臺、影碟機、錄像機、卡座、功放、話筒、計算機、筆記本、電動屏幕、電動窗簾、燈光等設備。當把幾個獨立的中央控制系統(tǒng)相互連接起來，就可構成網(wǎng)絡化的中央控制系統(tǒng)，可實現(xiàn)資源共享、影音互傳和相互監(jiān)控。
5.集成式終端–綜合以上設備
相對與組裝式的智能會議終端，集成式一體化的視頻會議終端設備更受市場歡迎。集成式終端把以上諸多的會議終端如顯示系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、智能中控系統(tǒng)等功能集成在一起，能夠根據(jù)使用者的需求來對會議終端功能進行擴展，減少使用者對會議終端的重復投入。一體化集成式終端簡單易用，相對于組合式的智能會議系統(tǒng)，一體化集成式終端的布置安裝簡單，而且不會改變會議室的布局，讓會議室變得更加簡潔、明朗。
智能一體化會議設備演示
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