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很多公司現在在不同辦公地點都有員工進行相同項目的工作，這使得合作變得尤為重要。這不是說所有員工現在都是遠程交流。在這種環境下，線上會議扮演了一個重要的角色。所以如果員工想要在現代職場脫穎而出，明白如何主持、出席線上會議十分重要。
每個線上會議工具（比如GoToMeeting，WebEx，甚至是Skype）都不一樣，但是他們都能快速、輕松發起會議，讓每個與會者都能共享屏幕、幻燈片，甚至發起投票。
不管你用的是什么軟件，在主持一場線上會議的時候，以下是需要遵循的一些準則：
1.在第一次會議之前，學會如何使用所選的工具。軟件供應商很愿意在會議中為你提供關于可以使用的功能的詳盡指導。利用好這一點，你就能在安排第一次會議前指導如何使用這個軟件。在會議當天，至少提前15分鐘登錄軟件，保證軟件沒有任何問題，準備好你需要展示的所有材料。同樣要記住的一點是，與會者對于軟件可能會有問題，所以最好在會議之前解答，避免會議中斷。
2.定下會議主題，和與會人員交流。這和面對面的會議的邏輯是一樣的。這不僅能能讓他們確定這場會議與自己相關，也能讓他們提前做好準備。無論會議是線上還是線下，最糟糕的是員工明顯沒有對會議做過準備，無法參與討論。這一點在線上會議中更為嚴重。因為這看起來像是這個人在電腦在上干別的事。所以，總是準備好議程，和受邀參加會議的人員共享。
3.在會議前發出邀請。很可能你選的軟件能讓邀請與會人員變得很容易。邀請函中應該包括會議的時間、日期，還有能登錄到會議中的鏈接。會議中電話互動也很有用，以防耳機無法使用。由于很多人根據outlook郵箱日歷安排日程，明智的做法是保證這些邀請能夠在outloo日歷上保存。
4.提前準備會議材料。線上會議需要可視化元素來讓觀眾參與進來，并全程保持興趣。所以你應該對你有利的會議模板，不僅僅共享傳統的PPT幻燈片展示，還可以分享一些有趣的鏈接——可以是新文章、圖片、視頻。你越有創意，你的會議就會變得越有趣。但要記住所有的材料都與會議相關并且是專業的。
5.考慮交互手段，比如投票或是問卷。單向的在線會議特別無聊，只有主持人一直在講，從不發問尋求意見。這更像是一場講座，而不是一場會議。要避免這種情況，在你的演講匯總經常停頓咨詢意見，也可以使用投票和簡短的問卷，讓人們參與進來。準備足夠的問答時間或者是深入討論的環節。
6.會后進行追蹤工作。在會上，你應該說明第二天，最多1個星期，你會把會議記錄和要討論的后續跟進都發送出去。這樣，你可以保證會后需要完成的事都說清楚了，并分配到具體某人。但是后續跟進不應該只包含行到。
【一】
同志們：
此刻開會。請大家自覺遵守會場紀律，將手機調至靜音狀態，開會期間不要交頭接耳，隨意走動。
這天上午，我們召開全臺xx年工作會議，主要任務是：學習貫徹落實市委三屆九次全委擴大會暨全市經濟工作會、全市宣傳思想工作會和全市文廣局長會議精神，回顧總結全臺xx年工作，獎懲兌現各部(室)目標管理職責書完成狀況，表彰先進，安排部署xx年工作。
這天的會議共有三項議程：一是通報xx年度全臺群眾、個人和作品獲獎狀況;二是兌現xx年度目標管理職責書，表彰先進;三是請王臺長作重要講話。下面逐項進行：
我先通報一下xx年度全臺群眾、個人和作品獲獎狀況。
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通報完畢。
下面進行會議第二項議程：兌現xx年度目標管理職責書，表彰先進。
在認真考核及各部(室)評選推薦的基礎上，臺務會議就目標管理職責書考核和先進表彰等事宜進行了專門研究，構成了三個《決定》，我宣讀一下：
…………………………………
…………………………………
…………………………………
宣讀完畢。
第二項，頒獎。
頒獎分三輪進行。先請…………同志上臺領獎。
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請…………同志上臺領獎。
…………………………………
請…………同志上臺領獎。
…………………………………
讓我們以熱烈的掌聲對獲獎個人表示祝賀。
第三項，請XXX作重要講話，大家歡迎。
…………………………………
同志們，這天會議的各項議程已全部進行完畢。會議通報了xx年度全臺重點工作及群眾、個人、作品獲獎狀況，兌現了各部(室)目標管理職責書完成狀況和外宣發稿獎勵，表彰了全臺工作先進個人。XXXX最后作了重要講話，回顧總結了過去一年全臺工作取得的成績，分析指出了存在的不足和問題，對今年工作作了全面安排部署。XXXX的講話，既全面貫徹了黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神和市委三屆九次全委擴大會暨全市經濟工作會、全市宣傳思想工作會、全市文廣局長會議確定的新思路、新任務、新要求，又緊密結合了我臺的工作實際和改革發展方向，具有很強的針對性和可操作性，對我們做好今年乃至今后一個時期的工作，具有很強的指導好處。我們必須要認真學習，深刻領會，認真抓好貫徹落實，確保高質量地完成全年各項工作任務，努力推動全臺各項事業再上新臺階，取得新進步!
下面，我就學習貫徹落實好這次會議精神，再強調三點：
一要認真學習，深刻領會，切實貫徹落實好這次會
議精神。這次會議精神，集中體此刻的講話中。會后，各部(室)要把學習貫徹落實好這次會議精神作為當前首要任務，分部(室)召開會議，組織干部職工認真學習領會XXXX的講話精神，把思想和行動統一到會議確定的工作思路、奮斗目標和工作重點上來，切實把這次會議精神學習好、領會好、貫徹好、落實好。
二要強化措施，狠抓落實，確保各項目標任務順利實現。今年全臺的工作思路、奮斗目標和工作重點已十分明確，關鍵是要抓好落實。臺屬各部(室)要按照臺上的安排部署和工作要求，結合部門實際，細化分解任務，靠實工作職責，強化保障措施，確保任務落實。要切實加強督導檢查，采取月匯報、季調度、半年工作督查、年終工作考核等有效措施，嚴格兌現獎罰，透過行政推動和利益驅動，扎實推進各項工作。
三要突出重點，攻堅克難，力爭實現全臺今年各項
重點工作開門紅。今年是市上確定的工作落實年，站在新的更高的起點上謀劃工作、跨越發展的起步之年。全臺上下必須要認清發展形勢，統一思想認識，按照“自我加壓、創新發展”的要求，認真謀劃好、啟動好、落實好今年各項，確保全臺事業發展實現首季開門紅，為順利完成全年奮斗目標定好調子，打好基礎。
這天的會議就開到那里，此刻散會。
【二】
各位領導、同志們：
新年好！這天是農歷正月十二，首先我代表縣教育局黨委，代表謝局長和我個人向大家拜個晚年，祝大家兔年大吉，好運連連！我們在那里隆重召開20XX年全縣教育工作會議，共商我縣教育大計，共筑教育新藍圖。
出席這天會議的領導有：縣委常委、縣委宣傳部部長劉愛民，縣人大副主任劉秋生，縣人民政府副縣長周芙蓉，縣政協副主席姜勇；
與會成員有：縣教育局班子成員、股室長以上干部、縣直各教育單位黨政一把手、各鎮鄉中心校書記、各民辦學校校長、各鄉鎮中心完小以上學校校長共130余人。
讓我們以熱烈的掌聲向出席本次會議的各位領導表示衷心的感謝?。ㄕ坡暎┩瑫r，也祝參加這天會議的教育工作者、校長們新年愉快！工作順利?。ㄕ坡暎┻@天的會議共有五項議程。
下面，會議進行第一項議程，請縣教育局局長謝祚喜同志做全縣教育工作報告。
會議進行第二項議程，請XXX（領導）頒發20XX年度全縣教育目標管理先進單位獎牌和獎金
請獲得20XX年度教育目標管理先進單位的負責人上臺領獎。
讓我們以熱烈的掌聲向獲獎單位表示祝賀！
下面進行會議第三項議程，縣直各單位、各鎮鄉中心校負責人與縣教育局簽訂計劃生育、綜治安全信訪穩定、廉政建設、教育收費、安全生產、校務公開工作職責狀。
請各單位一把手按秩序將職責狀交到謝局長手中。下面，進行第五項議程，請縣教育局副局長羅均友同志安排20XX年春季開學工作。
下面，進行第六項議程，讓我們以熱烈的掌聲有請XXX（領導）做重要講話。
XXX（領導）的講話對我縣教育工作給予了充分的肯定，對我們新年的工作寄予了殷切的期望，為我們今后的工作提出了中肯、懇切的要求，請大家認真體會消化、貫徹落實。
各位領導，同志們：會議的主要議程已經完成。
這天的會議會風很好，大家聽得很認真。為了貫徹落實好這次會議精神，我再講三點意見：
一、要準確把握會議主題，認真領會20XX年教育工作的新方向和新思路，根據實際狀況制定本單位工作思路。
二、要認真貫徹會議精神。各單位一把手和學校校長要組織各種形式的學習活動，科學貫徹落實會議精神。
三、要明確重任，切實從自身出發，從小事做起，用心為我縣教育事業作出新的更大的貢獻。
最后，祝各位領導、同志們新春愉快、身體健康、工作順利、闔家幸福！散會！
附：1、通知：這天中午XX：00在大坪“湘品香”餐館（新邵縣信用聯社對面）開中餐。
【三】
同志們：
經鎮黨委、政府研究決定，這天在那里召開陶灣鎮20XX年經濟工作會議。
這次會議的主要任務是：回顧總結我鎮20XX年的各項工作，表彰獎勵20XX年在全鎮經濟建設和社會發展中涌現出來的先進單位，安排部署20XX年全鎮的經濟工作，進一步動員全鎮上下在新的一年中更新觀念、銳意進取、開拓創新、狠抓落實，為實現全鎮經濟及各項社會事業再上新臺階而努力奮斗。
參加這天會議的有：鎮領導班子、機關全體同志、各村三委班子、鎮直部門負責人及部分企業負責人，這天的會議是春節過后第一個規模較大的會議，會議資料較多，并且十分重要，期望參會人員自覺遵守會議紀律，提前關掉手機，禁止大聲說話、隨意出入，不要提前離席。下面會議正式開始。
會議進行第一項：全體起立，奏國歌。
會議進行第二項：請陶灣鎮鎮長……同志做全鎮經濟工作報告（大家歡迎）
會議進行第三項：請黨委副書記……同志宣讀關于表彰20XX年度先進單位的決定
會議進行第四項：對20XX年度工作表現突出的先進單位進行頒獎（音樂）：
首先請獲得綜合目標考核先進村的XXX代表上臺頒獎
請獲得納稅先進企業的XXX代表上臺頒獎
請獲得特殊貢獻先進單位的XXX代表上臺頒獎
請獲得支持企業發展先進村的XXX代表上臺頒獎
由于時間關系，其它獎牌不在會上一一頒發，會后請到簽到處領取，獲得獎金的單位請到財政所領取，讓我們再次以熱烈的掌聲對獲獎單位表示祝賀。
會議進行第五項：請陶灣鎮黨委書記XXX做重要講話（大家歡迎）。
同志們，這天會議的議程已全部進行完畢，這次會議，既是一次總結大會、表彰大會，又是一次動員大會、鼓勁大會。
會上徐鎮長客觀全面總結了20XX年全鎮各項工作取得的成績，認真分析了當前面臨的形勢任務，明確提出了今年我鎮經濟工作的指導思想、奮斗目標和具體措施，隨后對20XX年度工作表現突出的先進單位頒發了獎牌，最后焦書記高屋建瓴的分析了我鎮發展經濟所面臨的形勢，實事求是地分析了制約我鎮經濟發展的各種因素，明確了我鎮今年經濟工作的重點，并從工礦業、旅游業、商貿業、特色產業和社會穩定等五個方面提出了實現經濟快速發展的綜合措施。
對鎮村干部黨員提出期望和要求。二位領導的講話實事求是、振奮人心，對指導我鎮經濟跨越式發展將起到十分重要作用。相信各村、各部門、各單位會在認真領會會議精神的基礎上，認真謀劃好今年的工作，全鎮經濟和社會各項事業必須會取得預期目標。
下面我就如何落實好這次會議精神再強調三點：
一、提高認識，深刻領會會議精神實質。今年是我鎮經濟蓄勢發展的關鍵之年，大家必須要提高認識，領會黨委、政府的工作思路，結合自身實際，扎實制定全年工作的奮斗目標，在全鎮掀起項目建設新*、發動招商引資新攻勢、營造全民創業新氛圍。
二、強化職責，切實把會議精神落到實處。今年我鎮面臨的機遇和挑戰，大勢依然嚴峻，肩負著實現克服困難、跨越發展的歷史重任。經濟工作任務重、要求高，各單位、各部門要迅速將目標任務逐項進行量化、細化、實化，分解落實到人，構成每項工作有人干、每個項目有人抓、每個環節有人管的格局。同時，對每項任務還要定時間、定措施、定獎罰，不折不扣的把會議制定的各項目標落到實處。
三、狠抓落實，全力推進各項工作的順利開展。眼下，新年剛過，但部分重點工程已動工，新征程的沖鋒號已吹響，因此，全體干部職工要盡早進入工作狀態，各單位要強化對重點工作的組織領導，干部要充分發揮表率作用，引導廣大干部群眾潛心謀事，用心做事，集中精力干事業，一心一意謀發展，雷厲風行抓落實，全力推進各項工作的順利發展。
同志們，20XX年是全面貫徹落實十八大精神的開局之年，是實施“十二五”規劃承前啟后的關鍵一年，是為全面建成小康社會奠定堅實基礎的重要一年。今年經濟工作的思路已經確定，目標已經明確，期望大家要以這次工作會議為契機，及早按照年初制定的工作計劃，鼓勁加壓，增強干勁，加快落實各項工作，穩步推進全鎮經濟和社會各項事業的發展。
這天會議到此結束，最后祝各位新春愉快、工作順利！
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1、組織：周例會由各部門自行組織，公司行政部負責監督與指導。
2、前期準備：在周例會之前，部門內員工要對自己上一周的工作先行總結，對于結果與計劃偏離較大的事項，要尋找到根源，并制定改善行動點；部門主管要對本部門上一周的工作進行總結，并對計劃的執行情況進行總結，對于需要改進的事項制定改善行動點。
3、宣布開始：會議召集人準時宣布會議開始。
4、員工總結：首先是部門內部員工對自己上周的工作進行總結，對于工作結果與工作計劃偏離較大的事項，將接受部門主管的質詢，確定改善行動點。
5、部門總結：部門主管對本部門上周的工作進行回顧，對沒有完成目標的事項進行分析，找出原因，制定改善行動點，并形成本部門周度總結報告。
6、計劃：在周例會上，部門主管與部門內成員一起制定本周部門工作計劃和個人工作計劃，確定工作要點和完成期限，并填在周度計劃表內。
7、會議總結：會議結束前，會議召集人對本次會議過程進行回顧，并對形成的決議和行動點進行總結。
8、整理紀要：每次會議，必須進行詳細地記錄，會后要整理出會議紀要，部門例會會議紀要要交行政部門存檔。
9、落實：對于會議中形成的決議和行動點，由各部門負責組織實施，追蹤和檢核，以保證會議結果能夠得到很好的貫徹。
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