本文目錄

1. 安排會議議題應(yīng)注意哪些問題
2. 會議注意事項有哪些
3. 會議注意事項

一、會議前安排注意事項

1、確認(rèn)協(xié)調(diào)會議相關(guān)事項：會議時間、會議地點(diǎn)、會議參與人員、會議主題、會議流程等，一定要與倡導(dǎo)者以及主持者溝通確認(rèn)清楚。特別是會議時間一定要與與會人員先溝通妥善，以免出現(xiàn)臨時更改打亂大家的工作計劃。

2、確認(rèn)與會人員能及時參加會議：這個主要體現(xiàn)在2方面，第一，詳細(xì)的會議通知必須發(fā)到每個與會人員，或紙質(zhì)版或電子檔一定要得到對方的確認(rèn)，以免未通知到。第二，如有條件，在開會前10-20分鐘，可通過網(wǎng)絡(luò)或者電話提前提醒與會人員會議時間。

3、場地以及材料準(zhǔn)備：開會前30分鐘基本就要開始準(zhǔn)備會議，確認(rèn)好會議室以及其他結(jié)合實(shí)際應(yīng)該提供的設(shè)備，如果需要使用到投影，那么電腦以及投影儀請調(diào)整好；如果需要紙和筆，請?zhí)崆皞浜茫蝗绻麜h時間過長，請準(zhǔn)備好水；如果需要些會議記錄等請安排好人員。

二、會議中安排注意事項

1、會議開始時強(qiáng)調(diào)注意事項：特別是會議紀(jì)律，可以溫馨提醒一下，比如保持手機(jī)靜音等；以及強(qiáng)調(diào)會議議題以及會議主題，明確目標(biāo)才能真正的高效解決問題。

2、會議中基本遵循規(guī)則：針對具體的事情而討論，切不可進(jìn)行人身攻擊；針對要討論的主題考慮問題，不可偏離主題；讓每一個與會者都有公平的表達(dá)自己想法的權(quán)利；如果會議中有違背這些規(guī)則的事情發(fā)生時主持人一定要及時調(diào)整。

三、會議后安排注意事項

1、整理會議場地：會議結(jié)束后一定要整理會議室，恢復(fù)到開會前的狀態(tài)，為一個會議做好準(zhǔn)備；這一點(diǎn)雖然很小，但是很能體現(xiàn)一個人的職業(yè)素養(yǎng)，我們作為會議的具體安排者一定要做好這些細(xì)節(jié)。

2、會議決議事項的跟進(jìn)：一般一個會議定會有具體的決議內(nèi)容，我們需要一定要負(fù)責(zé)跟進(jìn)這些決議事項，保障會議成果，而且光開會決議而沒有具體的實(shí)際行動。而且達(dá)成一致的會議記錄要與會人員簽名確認(rèn)留檔。

1、和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)會議時間、會議內(nèi)容以及需要參加的人員數(shù)量。

2、記錄下出席人員、討論主題、制定的決策及任務(wù)分派資料。

3、參加會議時，請自帶筆、本等用品。

4、參會人員到達(dá)會場后需保持室內(nèi)安靜，找到相應(yīng)位置就坐。

5、安排專職的會議記錄員，對參會人員的發(fā)言進(jìn)行記錄。

注意交談技巧：尊重他人的觀點(diǎn)和看法，即使自我不能理解或表示同意，也不當(dāng)著他人的面指責(zé)對方是瞎說、廢話、胡說八道等，而是陳述己見，分析事物，講清道理。

（1）開會之前要深入研究召開會議的目的，準(zhǔn)備好會議上報告、提問、調(diào)查或討論的綱目。

（2）要根據(jù)會議資料、性質(zhì)與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數(shù)的多少，應(yīng)根據(jù)會議資料和會議預(yù)期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數(shù)可少些。調(diào)查情景、紀(jì)念及宣傳性的會議，人數(shù)可多些。

開會注意事項

入或離開會場要服從指揮，注意秩序，不一哄而上，不爭先恐后，以免造成擁擠堵塞和防止事故。集會中應(yīng)注意遵守會場紀(jì)律，不隨便走動或發(fā)出聲響，不做破壞會場氣氛，恭候報告人到來。當(dāng)報告人到來時，會場應(yīng)立即安靜下來，并報以熱烈的掌聲。在報告過程中，每個應(yīng)端坐靜聽，不交頭接耳竊竊私語，不打瞌睡，不無故中途離席。報告人說到精彩處應(yīng)鼓掌表示贊同，報告結(jié)束，也應(yīng)以長時間的熱烈掌聲，以表示感謝。

集會時如有上級領(lǐng)導(dǎo)或客人參加，應(yīng)在他們到達(dá)時以熱烈的掌聲表示歡迎，離場時應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先走，并以熱烈的掌聲歡送。

（1）守時

無論是開會、赴約，有教養(yǎng)的人從不遲到。他們懂得，即使是無意遲到，對其他準(zhǔn)時到場的人來說，也是不尊重的表現(xiàn)。

（2）談吐有節(jié)

注意不隨便打斷別人的談話，先聽完對方的發(fā)言，然后再去反駁或者補(bǔ)充對方的看法和意見。

（3）態(tài)度和藹

在同別人談話的時候，總是望著對方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻東西，看書報，心不在焉，顯出一副無所謂的樣子。

（4）語氣中肯

避免高聲喧嘩，在待人接物上，心平氣和，以理服人，往往能取得滿意的效果。扯開嗓子說話，既不能達(dá)到預(yù)期目的，反而會影響周圍的人，甚至使人討厭。

（5）注意交談技巧

尊重他人的觀點(diǎn)和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不當(dāng)著他人的面指責(zé)對方是"瞎說"、"廢話"、"胡說八道"等，而是陳述己見，分析事物，講清道理。

（6）不自傲

在與人交往相處時，從不強(qiáng)調(diào)個人特殊的一面，也不有意表現(xiàn)自己的優(yōu)越感。

（7）信守諾言

即使遇到某種困難也不食言。自己講出來的話，要竭盡全力去完成，"身體力行"是最好的諾言。

（8）關(guān)懷他人

不論何時何地，對婦女、兒童及上了年紀(jì)的老人，總是表示出關(guān)心并給予最大的照顧和方便。

以上僅供參考，那些細(xì)枝末節(jié)的事情需要你去完善咯！

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