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活動會議室人員安排表,活動會議室人員安排表模板

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-12-23

本文目錄

  1. 活動接待工作安排方案【接待工作方案(4篇)】
  2. 年會的流程表
  3. 酒店會議室營銷方案酒店會議室營銷方案策劃

篇一:領導接待方案

為安排好領導來汕考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:

一、接待時間:20XX年XX月XX日至XX月XX日

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二、接待地點

接人地點:待定

下榻酒店:待定

考察地點:待定

三、考察組成員

大區總經理:待定

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辦事處主任:待定

隨行人員:待定

四、接待負責人員

總負責人:待定

具體實施人員:待定

五、接待前期準備工作

1、食宿安排,提前預定酒店房間

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2、制定相關的檢查路線及行程安排

3、迎接車輛安排,駕車前去迎接

4、安排接風宴,注意考察小組的飲食習慣

5、專賣店安排好迎接事宜,門口打歡迎標語:“熱烈歡迎領導蒞臨我司指導工作”

六、迎送、陪同檢查組人員安排

(一)具體日期時間,負責人及陪同人員安排情況詳見日程安排表。

(二)迎送工作由負責人統一協調安排。

七、責任分工及安排

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1、負責落實安排會議室和接待室擺放鮮花、果盤、礦泉水、茶水,并為會場服務。

2、負責照像。

3、后勤負責落實以下工作:

(1)負責檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時店堂燈光全部打開。

(2)整理店堂區域環境衛生,無衛生死角,衛生間無異味。

(3)在門前擺放鮮花組團以及歡迎標語,指定日期前準備到位。

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(4)負責安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。

八、有關要求

1、各部門要高度重視此次大區考察小組的檢查,切實做好各項服務保障工作,確保不出紕漏。

2、要嚴格標準,認真抓落實。要進一步細化規范要求,相關資料要齊全,細節方面要創新。陪同人員服務要周到細致,回答檢查組提出的問題時,要站在全局的角度考慮問題,要嚴謹、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。

3、各部門要搞好協同,按方案要求做好各自工作,同時要搞好對接,相缺埋互之間做到拾遺補缺。

4、車輛保障方面,負責人負責調度車輛,保證服務。檢查時視情況進行安排:商務車若干部。

九、本次考察小組的全部日程安排

十、各項詳細及資費

1、酒店:待定

2、餐飲:待定

篇二:迎接上級領導檢查工作接待方案

2月1日綜合計劃處將對我廠全面建設進行檢查,為全面做好迎檢準備工作,特制定如下接待方案。

一、時間、地點

(一)時間:1月31日晚上2月1日下午

(二)地點:機關及基層各單位

二、議程

(一)XXX路迎接檢查組,檢查組在XXX檢查時由迎檢辦人員負責講解XXX概況。(講解員:待定)

(二)觀看XXX宣傳展板。(講解員:待定)

(三)參觀XX基礎設施。(引導員待定)

路線:職工醫療室(衛生員待定)---娛樂廳(門迎待定)觀看四人樂隊表演---職工學習屋(門迎待定)觀看書法、繪畫才藝展示---職工活動室(門迎待定)---職工服務部(門迎待定)---職工宿舍(迎檢時要把房門全部打開)。

(四)召開“XXX”工作匯報會

(1)地點:XXX會議室

(2)參會人員:XXX領導班子

(3)議程:XXX領導主持會議

①介紹檢查組嘉賓

②介紹到會XXX領導

③檢查組組長講話

④觀看XXXXX“XXXX”匯報專題片(XXX負責放映)

⑤XXX主要領導匯報“XXX”工作。

⑥二樓資料室查閱內業資料。

(五)檢查內業資料。(每個對口部門確定一名資料講解人員)

三、XXX組織機構

組長:待定

副組長:待定

XXX

領導小組下設四個工作組

(一)陪檢工作組

組長:待定

成員:待定

主要職責:

1)主要負責與檢查組的信息聯絡工作。

2)XX科工作人員對XXX情況進行介紹匯報、陪檢。辦公室工作人員負責照相、攝像。

(二)禮儀引領工作組

組長:待定

副組長:待定

主要職責:

1)車道禮儀待定

2)院落迎接待定

3)院落停車安排待定

4)才藝表演待定

(三)會務接待組

組長:待定

成員:待定

主要職責:

1)會議室座位、桌簽擺放以及會議室、接待室適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水照相、攝像等信息采編工作及會場服務工作。

2)做好XXX參與檢查組人員的引領和接待工作。

3)做好檢查組司乘人員的接待工作。(接待人員待定)

(四)后勤保障組

組長:待定

成員:待定

主要職責:

1)檢查組人員的食宿安排、匯報會的會場準備、制作接待手冊;及應急發電及通信工作和領導交辦的其它工作。

2)檢查活動車輛安排待定

3)確定入住酒店、用餐地點、用餐菜單、香煙、酒水。

入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香煙、南瓜子、服務指南(含歡迎詞)做好入住入席引領和用餐提醒服務。

住宿安排表待定

篇三:重要領導接待方案

國際大酒店“省文明城市測評組”接待方案(草案)

由宣傳部文明辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人于2015年8月30日下午5:30分左右到達,9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:

1、就餐:

8.30晚餐(主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳)

8.31早餐(自助餐:領導在櫻花閣,工作人員在萬福閣)

8.31午餐(自助餐,地點:萬福閣)

8.31晚餐(同8.30晚餐)

9.1早餐(同8.31早餐)

9.1午餐(同8.30晚餐)

說明:百合廳主桌18人,安排4名服務員,準備席位卡,鮮花;

副桌3桌,10人,各安排2名服務員;

還需準備:歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責,各相關部門配合。

2、住宿

a.豪華套間(A501、B501)2間

b.標準套間(B418、B518、B521)3間

c.單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間

d.標準間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間

e.縣領導午休房:8.31日15間,9月1日15間

說明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;

房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責,各相關部門配合。

3、會議

長江廳:匯報會(約1小時),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

5F貴賓廳:省檢查團工作室

6F會議室:工作人員及駕駛員休息室

2F會議室:創建辦檔案室

玫瑰廳:來信來訪接待室

以上由吳穎、沈松華具體負責,各相關部門配合。

4、備用活動

KTV:芙蓉廳、百合廳,準備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負責,各相關部門配合。

游泳館:邱洪飛負責。

棋牌室:安排四間棋牌室,準備:水果、茶水、點心。由吳穎負責,各相關部門配合。

足療:常紅林負責。

夜宵:中廚房負責安排,何志剛負責,湯榮配合。

一、本次活動領導小組名單

組長:張曉華(總經理)

副組長:申愛明(副總)、何志剛(副總、行政總廚)

成員:張小琴(營銷部經理)

繆艷(前廳部經理)

吳穎(客房部經理)

陳小燕(餐飲部經理)

湯榮(廚師長)

朱建紅(質培部經理)

沈松華(保安部、康樂部經理)

舉辦年會告別過去迎接未來。好的活動離不開好的活動方案,做好年會的活動流程安排只管重要。以下是我整理的年會的流程表,僅供參考!

年會的流程表篇1

一、年會主題:

xxx公司20xx年度年終總結大會

二、年會時間

20xx年12月31日下午14點00分至21點30分

會議時間:14:00——17:30

晚宴時間:18:00——21:30

三、年會地點

xxx酒店一層多功能宴會廳

四、年會參會人員

公司全體員工

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

(一)年終大會議程安排

13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀2010年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。

17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

(二)晚宴安排

18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂

18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

19:00—21:00娛樂時段:

文藝節目(2—3個節目)

游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;

文藝節目(2—3個節目);

游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

文藝節目(2—3個節目)

游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

六、年會準備及相關注意事項

(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司2010年度年終總結會”(條幅規格:)

(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

年會的流程表篇2

1.年會活動目的:

對過去一年的時間的工作進行總結,明確未來年度的發展方向,答謝一年以來員工的辛勤工作,表彰優秀的先進員工,激發員工工作激情,增強內部凝聚力與競爭力。

2.活動規劃

年會舉辦時間:

年會舉辦地點:

年會參與來賓:公司全體員工(員工是否帶家屬)

3.活動形式:

公司全體大會+晚宴年會

4.年會活動安排:

1)公司全體員工大會:

13:30全體員工到大會堂集合,按部門指定就坐等候大會開始(等候期間響起背景音樂)

14:00~14:10大會準備開始:背景音樂停止,主持人上臺宣布全體員工大會開始并向員工介紹出席的`公司領導,由董事長致詞

14:11主持人介紹大會第2項,各個部門領導人上臺做年度述職報告;

17:00~17:25董事長對上一年工作的及未來進行展望致詞,并宣讀年度最佳員工名單。主持人邀請優先員工上臺,并頒發獎杯或證書,集體合影留念,再請員工發表獲獎感言

17:26~17:30主持人簡要進行總結宣布大會結束

2)晚宴年會安排流程:

19:00之前所有員工到達指定會場集合,所有菜肴、酒水做好準備

19:05主持人上臺宣布晚宴開始,并請董事長上臺新年致辭(祝酒詞),全體員工合唱歌曲《天高地厚》

19:10主持人和董事長同全體員工共同舉杯,祝愿新年快樂,公司發展越來越好

19:12~22:00全體員工晚宴進餐及表演節目、活動時間

22:01~22:05全場合歌曲唱《難忘今宵》,主持人宣布晚會結束

3)年會活動安排:

1-全體員工合唱曲目:《天高地厚》

2-相關部門上臺表演節目

3-游戲互動環節

4-入場時員工簽到并領取號碼,主持人安排現場抽獎活動

4)活動負責工作安排:

活動總控制負責人:

活動檢查人:

舞臺搭建:

音樂控制:

道具安排:

會場布置:

現場接待:

活動錄像:

現場拍照:

5)年會費用預算

道具費用:

活動禮品費用:

租賃活動會場費用:

現場活動布置費用:

6)游戲環節設計:

可以采用成語接龍、踩氣球、搶座位等等游戲進行,現場可以先準備小禮品(如水杯、筆U盤、充電寶等等)進行

年會的具體活動詳情可以根據公司的需求進行相關的制定,通過舉辦年會加強公司企業文化建設、增進人與人之間的交流、化解工作矛盾,用溫暖友好的氛圍感染員工,在新的一年里開啟新的起點,創造出新佳績。

年會的流程表篇3

年會活動策劃背景:

每到一年快結束的時候,各個公司都會以"年會晚會"的形式來組織各種活動.

一方面:在這個"企業盛會"中,公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現企業內部的團結,增加企業凝聚力.

再一方面:在這個"家庭盛會"中,公司借以來總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業文化建設,表達對員工的問候和愛戴.

年會活動主題:總結表彰上一年、戰略部署下一年

年會活動目的:振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌

年會活動安排:

(一)企業全體大會議程安排

12:30:全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始.(會堂播放入場背景音樂)

13:00-13:10:大會進行第一項.音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲).主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》.

13:11:大會進行第二項.各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)

16:40-16:50:大會進行第三項.請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》.

16:50-17:00:主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人鼓掌祝賀.

主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言.(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17:00-17:10:主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀.

主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言.(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17:10-17:20:主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上臺,合影留念.(攝影師拍照)

17:20-17:30:主持人對本次員工大會做簡要總結.宣布員工大會閉幕.(會堂播放離席背景音樂)

(二)年會宴會相關安排

18: 30之前:員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒.

18: 55之前:總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

19: 00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好.

19: 00-22: 30:與會者共同用餐、活動

(三)年會活動相關安排

條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話).

1.全體表演節目:演唱(明天會更好)

2.公司領導人(多個人也可以)表演節目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以.

3.相關部門經理(多個人也可以)表演節目.

4.部門全體表演節目.

5.員工自由安排表演節目.

(四)年會簽到許愿安排

條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊

(五)年會游戲相關安排

不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環節就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快.、

一:大型團隊游戲活動:團拜年

人數:無限制

用具:酒酒杯

方法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年

二:成語對接

參與人數:全體

道具:無

方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節目、喝酒

三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍.選出幾位年輕人上臺,讓讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單.等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍.然后讓每個人在5個成語前加上"我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀",這樣連起來就變成"我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)".有時效果會意想不到的搞笑.我洞房花燭夜時七上八下.

四:喝啤酒比賽

參與人數:若干

工具:酒、奶瓶

亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當酒具~~叫一棒大男人上臺喝啤酒,規定時間內誰喝得多水勝出嘿嘿,最后的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈

五:30.熊來了(我愛你更有趣)

參加人員:約束8-15人,分成若干組

游戲規則:

(1)各組第一個人喊"熊來了"

(2)然后第2個人問:"是嗎?"

(3)第1個人再對第2個人說:"熊來了",此時2號再告訴3號"熊來了"

(4)3號再反問2號"是嗎?",而2號也反問1號"是嗎?"

(5)前者再叫"熊來了",2、3、4號傳下去.

(6)如此每個人最初聽到"熊來了"時要反問"是嗎?"然后再回向前頭,第二次聽到"熊來了"時才傳給別人,而前頭的人不斷的說"熊來了"

(7)每組最后的人聽到第2次的"熊來了"時,全組隊員齊聲說:"不得了了!快逃!"然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝.注意:正確了解規則,確實地重復回答.男女各半時可以用"熊來了""我愛你"做口號,更有趣

游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力.大家都融入到"年會晚會"中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了.

(六)年會與會人員須知

一:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開.

二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席.

三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己

(七)年會預算費用

1.本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復.整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好.

2.各項環節都要有專人負責,各項費用也要落實到人.

3.各項支出都要有明確的票據.

(八)年會各個主要點

1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)

2.錄像拍照(豐富企業文化)

3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)

4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)

5.年會預算要清晰明了(預算統計表)

預祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關負責人做好離場各項工作.

年會的流程表篇4

20xx年已經到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于x年x月x日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題:增加公司于員工之間的凝聚力

二、年會地點:辦公區大會議室

三、年會時間安排:

(1)年會策劃及準備期(x月x日至x月x日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。

(2)年會協調及進展期(x月x日至x月x日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期(x月x日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。

(4)年會正式演出時間:x年x月x日晚x:x至x:x

四、年會節目報名方式:

1.及時通報名、電話報名、現場報名

2.聯系人:x

.聯系方式:x

五、參會人員:x

1.年會節目要求:x

歌曲類:

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類:

(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

(4)相關歌曲的伴舞。

3、曲藝類:

(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。

4、每個部門所報節目不限;

5、提倡跨部門組合報名;

六、年會進行流程

1.參會人員入場

2.主持人宣布年會開始

3.總經理、董事長、講話;對年終做總結、表彰員工

4.表彰:各部門負責人做度工作總結與計劃、對優秀員工予以表彰、為優秀員工發獎

5.優秀員工發言

6.聯歡會節目表演

7.互動小游戲

8.閉幕詞

注意事項:x

x年x月x日

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有外地客的客源是好事!散客應該好好的把握,為了增加客源,可以主動出擊,將周邊的公司行號、機關團體列為對象,主動上門跟他門簽訂優惠特約,建立自己的簽約約客戶群。

會議團體、旅行團的開發亦應該有專人用專案的方式進行開發。

客戶開發的消費層一定要跟飯店級別相符!這樣客人才能累積。

內部的管理、服務水平一定要掌握好!這是業務開拓的基礎。

漳州五星級酒店如何進行產品營銷

漳州五星級酒店產品營銷方案如下:

(一五星級酒店營銷類型。第一種散客營銷。酒店營銷類型中最大的潛在消費群體--散客。這一部分消費群體可以打電話到酒店預訂房間;也可以通過酒店官網網上預訂房間;近年來受OTA影響,顧客可以在攜程、藝龍、Expedia、Agoda等第三方平臺進行預訂;也可以通過旅行社代訂房間;常見的是公司客人預訂。第二種團隊營銷。團隊銷售額對酒店業績的影響占很大比重,并為酒店淡季房間的銷售業績做主要的貢獻。以大連香格里拉團隊預訂為例,旺季時團隊預訂以旅行社的團隊較多以旅游為主,旺季團隊的房間需要提天預訂。淡季時團隊預訂以公司團隊召開會議并需要住宿的團隊為主。淡季的住房率與旺季的住房率相比會有至少20%的下降幅度。第三種宴會營銷。在高端酒店營銷中稱為最盈利的營銷。以大連香格里拉大酒店9月宴會銷售收入為例,17年9月宴會收入28676516元,比16年同期增長6%。收入中包括三大來源,社會組織、婚宴以及團隊的宴會收入。第四種會議營銷。在酒店基礎設施中占地面積較大的還有會議廳。大小會議室、多功能廳等同樣是酒店的賣點。酒店為了完善設施會定期維護保養會議廳,吸引更多購買會議場地的消費群體。

(二高端酒店營銷渠道--以大連香格里拉酒店為例??腿丝芍苯釉谙愀窭锢蛴喎恐行倪x擇入住城市大連或者通過集團官網、貴賓金環會、官方微信公眾平臺預訂。公司協議預訂,每年各地公司會和酒店簽訂協議價,公司員工差旅入住時可以享用協議價入住。第三方訂房平臺預訂。在與大連香格里拉合作的將近十種OTA中,訂單率最高的攜程,也有藝龍、Agoda等。根據相關政策,符合條件的差旅客人也會根據其住店時間的長短而累積不同數量的航空里程。此外有旅行社團隊預訂。分為大批量房間數量的預訂、散客或少量小團體預訂。如大連中旅CTS等。

我們酒店有會議室要出租,有什么辦法能推銷自己酒店的會議室

1、根據會議室大小、設施情況及提供的配套,確定潛在客戶在哪里;

2、有針對性的制定營銷方案,然后實戰、測試、優化再實踐再優化后形成自己的一套盈利的營銷系統;

把自己的優勢說出來,區別于其它酒店會議室的特色是什么?能給與客戶的有哪些?另外,看一下誰已經有了你的準客戶,找到他合作效果會更好,能更快的找到客戶并成交。

會議營銷座談會方案

營銷座談會馬上快要開始了?你做好相關方案了嗎?本文是我精心編輯的會議營銷座談會方案,希望能幫助到你!

會議營銷座談會方案篇一

一、會議目的:通過此次招商會議,達成參會經銷商及時與公司合作的意向,為啟動市場做好鋪墊。

二、會議主題:倡導健康,創造佳品,引領雙贏。

三、會議時間:xx年10月15日-10月17日期間,第一天下午報到,第二天

上午8:30正式會議。

四、參會人員:

1、政府領導,包括政府領導,家電協會會長

2、康佳集團領導、廚衛事業部領導、技術部代表、品質部代表、全國區域經理

3、全國經銷商

4、會議工作人員:籌備組、調度組、后勤組、接待組、交通組、現場策劃組成員

五、會議地點:暫定“秘書工作”酒店

六、會議籌備期(9月20日-10月15日

1、9月20日成立由部門領導組成的籌備組,并分配責任人,負責相關工作;

2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案,并交籌備組討論,總經理審批通過。

3、9月22日-10月5日由各區域經理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業發出《招商邀請函》。

4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機關、媒體及業界人員名單。

5、公司內部成立司儀組或請專業司儀公司負責接待工作。

6、人員分工(詳見表2

7、10月14日之前完成公司及工廠現場5s工作,完成相關接待物品的采購及信息傳遞。

8、10月5日之前營銷部經理負責整個招商會議的費用預算,報營銷總監審核,總經理簽字通過。

七、會議召開期(10月16日

1、具體會議流程(詳見表1;

2、各組工作內容及要求見表2《人員分工及工作職責說明》;

八、會議結束期(10月17日

1、會議現場的清理;

2、與酒店的費用結算;

3、帶領經銷商參觀公司及生產現場;

3、會議結束后,各區域經理負責區域經銷商的招商洽談及返程事宜的協助。

九、會議總結期(10月17日

1、招商會議工作總結

2、下期工作計劃及目標

表一:

一、會議議程

日期時間項目發言/負責人備注

10.1512:00-18:30與會嘉賓接待接待組

18:30-21:00晚餐后勤組

10.167:00-8:00早餐后勤組

8:00-8:30與會人員入場接待組播放公司宣傳廣告片

8:30-8:40主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓主持人開場音樂

8:50-9:05家電協會代表致辭

9:05-9:15集團總裁致歡迎辭

9:15-9:45公司總經理主題發言(公司愿景及發展規劃總經理播放ppt發言稿

9:45-10:00會間休息10分鐘播放公司廣告片

10:00-10:40招商主題及市場運營思路營銷總監播放ppt

10:40-11:00新產品揭幕儀式、宣布訂貨政策主持人、揭幕嘉賓

11:00-12:00分組座談會各區域銷售經理

12:00-13:30午餐及休息時間后勤組

13:30-14:00與會人員入會場接待組播放公司廣告片

14:00-15:30座談會,宣布訂貨最高獎及頒獎主持人激昂背景音樂

15:30-15:50宣布代理商名單及頒發代理證書主持人、頒證嘉賓播放音樂,注意現場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動

15:50-16:30代理商代表發言及決心(2名講話稿

16:30-17:00集體合影留念攝影組

17:00-18:00集體參觀工廠營銷總監

18:00-18:30休息30分鐘后勤組

18:30-21:00晚宴,抽獎活動后勤組

10.177:00-8:00早餐后勤組

中午12點前退房、返程后勤組、交通組

二、會議紀律及溫馨提示

會議紀律

1、參會人員必須講究文明禮貌,注意儀容儀表,保持衣著整潔得體大方,言談舉止文明;

2、會議期間不得無故缺席、遲到、早退,不得中途退會;

3、會議期間將手機調至無聲或震動狀態,禁止在會議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽電話,重要事項請在會議休息期間或會議結束后解決;

4、參會人員不準做與會議無關的雜事,不得在會場上隨意走動;

5、休息期間不要干擾正常秩序,不得高聲喧嘩、嬉戲;

6、請愛護酒店內的設施,不在會議室的課桌上亂涂亂畫,不要有亂吐、亂扔等破壞會議環境的行為;

7、個人財產自行保管,人離鎖柜鎖門,貴重物品隨身攜帶;

8、對酒店任何物品或設施造成損壞都要照價賠償;

9、參會人員不準泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關人員泄露會議內容。

溫馨提示

1、區域經理負責各區域代理商的業務洽談、跟蹤,及其他事情的協助辦理;

2、產品展廳設在發布會現場,展示康佳新品,揭幕儀式為16日上午;

3、會議期間提供早餐、午餐和晚餐,用餐時敬請帶好嘉賓證及餐_,酒店憑嘉賓證及餐_用餐;

4、16日晚宴期間舉行“幸運抽獎”活動和節目表演,請帶好嘉賓證,憑嘉賓證編號參與抽獎;

5、會議期間為了您的人身及財產安全,請配合會議日程安排,不得擅自離開酒店,遵守酒店管理制度,個人財物妥善保管,您有什么需要,可與會務組聯系。

6、會務組聯絡表:

組織項目項目內容聯系人聯系電話

會議協調協調整個會議所有事項

膳食住宿安排安排所有參會人員中餐及晚餐(含用餐人數、地點等,安排所有參會人員住宿(含住宿人數、地點、房間編排等

會務組織會議期間事務跟進、參會人員接送車輛安排、返程車票的預定

會議預算方案

1、交通費用,交通費用可以細分為:

(1、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(3、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細分為:

(1、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

(2、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的`技術支持與維護費用。

值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通??上驅I的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比,否則可能影響會議的進行。

另外,這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

(3、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。

如果有特殊要求,可以與專業的會議服務商協商。

(4、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。

基于這些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。

對于這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務協議。

3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。

對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。

找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。

會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于會議議程需要及會議目的。

(1、早餐

早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用

(2、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。

如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。

(3、酒水及服務費

通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。

在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

(4、會場茶歇

此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。

承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。

通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5、聯誼酒會/舞會

事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。

但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認:

6、視聽設備

除非在室外進行,否則視聽設備的費用通??梢院雎浴?/p>

如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:

●設備本身的租賃費用,通常按天計算

●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

c、演員及節目

通常可以選定節目后按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。

在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外。

d、其他——點心、水果及調制色酒

5、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。

雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用。

會議營銷座談會方案篇二

XX年2月13日,將召開XX年銷售工作會議,通過行業形勢,總結全年度的銷售工作,找出工作中的得與失,統一思想認識,明確XX年的銷售工作的重點與方向。

一、會議主題:XX年度公司銷售工作會議

二、會議時間:XX年2月13日08:30-11:30

三、會議地點:公司一樓多功能廳

四、參加人員:

一、總經理徐副總黃副總總調劉佳榮張金平俞峰

二、市場部全體人員

三、國貿部全體人員

四、公司各部門主管

五、會議內容:

1、總經理分析行業形式,總結XX年公司銷售工作思路,作XX年銷售工作規劃,并宣布XX年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策

2、電子件各辦事處作XX年銷售業績匯報

3、表彰XX年銷售先進人員

六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額:

對XX年度銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:

1、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬:1名(獎勵為8萬元;

2、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成:3名(獎勵為3萬元;

七、會場布置:

1、簽到表(2張

2、會議室宣傳橫幅:XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進表彰大會;

3、會議ppt;

4、獎牌制作(六張:xxx同仁,在XX年度銷售工作中,表現突出,成績顯著,被評為XX年度公司銷售精英。

特發此證,以資鼓勵!

5、臺花(一盆;

6、禮炮(兩只;

7、花環(六束;

八、注意事項:

1、會議期間參加會議公司人員必須統一著工作服,佩戴工作牌;

2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現場,不得遲到、早退和無故缺席;

3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,確保會議圓滿成功!

編制:審核:批準:b

酒店營銷方案

酒店營銷方案(一

為了提高酒店經濟效益,激發全體員工的營銷意識與競爭意識,本著激勵與約束、效益與利益相結合的原則,特制定此營銷方案。

一、辦卡提成:

1、前臺及其他部門員工銷售會員卡按每張3元計提(會員卡29元/張。

2、儲值卡提成:一次性充值5000元以下按2%計提,5000元以上(含5000元按3%計提。

二、酒店全體員工,根據個人渠道介紹而來的客戶,根據房價不同,比例不同給予記提。

1、門市價入?。?5元×入住房間數×天數

2、9折入住:20元×入住房間數×天數

3、8.5折入?。?5元×入住房間數×天數

4、8折入住:10元×入住房間數×天數

入住房價低于8折,不予計提。

所有銷售,必須由所介紹員工提前預訂,入住當日必須由介紹員工本人、前臺當班員工、前廳經理同時簽字確認,未提前預訂或未簽字確認的,不予計提。

領導介紹、門市散客、網絡訂房、協議單位住宿、客戶自己上門聯系住宿的會議團隊不計入個人業績。

三、出租車提成

凡出租車司機持本酒店出租車提成卡送客人,入住成功后,發放此編碼提成卡的員工每次給予5元提成獎勵。

四、發放方法

前廳經理于每月初將營銷統計表、出租車提成獎勵統計表交于財務室,財務根據所提交的營銷金額核對是否現金到賬,并簽字確認。到賬結算,一月一結,隨工資發放。未到帳的,提成計入到賬當月發放。

此方案自20xx年02月06日起開始實施。

酒店營銷方案(二

四川鐵道大酒店擬定于9月試營業,她經過精心的設計和改造,將以三星級的新面貌面向市場。但面臨激烈的'市場競爭,酒店高層為激勵全體員工積極地參予營銷工作,特草擬以下全員營銷獎勵方案:

一、全員營銷定義

全員營銷即每位員工(前廳部的總臺接待、總臺收銀和營銷部所有人員除外都可作為酒店的一名銷售人員,通過自身的人脈關系(即親戚、朋友等為酒店介紹客源(團隊和散客,以此增加酒店的銷售收入。

二、團隊定義

一次性用房在四間房以上稱為團隊。

三、營銷收入界定

酒店客房、會議室、堂吧收入。

四、全員營銷實施細則

1、對外報價

對散客、團隊、會議室的消費統一按營銷部的對外執行價報價。

2、統計管理

全員營銷的預訂單統一由營銷部下單并統計,每月末交財務部審核。如未經營銷部下單,直接到前臺預訂或登記,不計入全員營銷的獎勵范圍。

3、獎勵比例

A、散客銷售獎勵比例

銷售價格240元/間。夜(含早獎勵10元/間

銷售價格260元/間。夜(含早獎勵20元/間

銷售價格300元/間。夜(含早獎勵40元/間

B、團隊銷售獎勵比例

銷售價格180元以上(含早,四間以上獎勵5元/間

C、會議銷售獎勵措施

按照客戶消費總額部分的2%,獎勵給員工個人。

4、獎勵時間

每月月末經財務部審核確認后,統一發放。

5、獎勵辦法

A、如果是網絡訂房公司、旅行社來店消費的房間或會議,獎勵對象只針對網絡訂房公司或旅行社,不再獎勵其他人。

B、散客自己來店消費的,不能作為員工業績而獎勵給個人。

C、營銷部要核實消費者的真實情況,嚴禁弄虛作假,偽造證明,虛假消費。一經查實除收回獎勵外,給予營銷部經濟處罰500-1000元,當事者經濟處罰200-500元,并視情況給予行政紀律處分。

方案四:酒店全員營銷方案

為滿足消費市場需求,同時調動酒店員工的工作積極性,為酒店創造好的經營效果,綜合本地區行業情況,結合本酒店的實際,特制訂如下方案:

一、營銷方案:

1、推銷辦理儲值卡的提成:

根據辦理儲值卡金額(6000元起辦提成。具體提成辦法見《關于辦理VIP客戶儲值卡的相關事宜》。

2、凡是酒店員工代預訂婚壽宴、會議、團隊,必須員工本人第一時間在酒店營銷部登記并簽訂協議,由營銷部文員登記,營銷部主管核實有效,可按實際消費金額的1.5%提成,如消費后有其他折扣或優惠的,均不能享受提成。

3、在消費過程中,酒店員工誰代預定誰負責,其他相關部門人員必須全力協助接待。

二、獎勵對象:

1、推銷儲值卡酒店全體員工均可參與。

2、代預訂婚壽宴、會議、團隊,酒店各部門主管以上管理人員、營銷人員不參與,其他員工均可參與。

三、提成發放時間:消費產生并全部結賬后,可在當月工資兌現。

四、因搶客造成客人不滿意或因利益等方面怠慢客人的情況,該次提成全部抹零還將按酒店《質量管理條例》執行懲罰。

酒店營銷方案(三

一、目的

調動員工全員營銷意識,提高服務質量;

二、操作方案

適應對象一:各部門員工

1、提成方案

凡自己顧客在酒店任何部門消費都按實際消費金額提成2%算做個人業績提成;

2、業績確認

員工客戶必須由本人親自向消費部門經理在客到之前提前預定有效;

適應對象二:各吧臺收銀、接待、預定員、DJ、足浴技師、部門主管、部門經理

1、提成方案

凡自己的客戶除去本部門消費外,在酒店其它部門消費都按實際消費金額提成2%算做個人業績提成;

2、業績確認

員工客戶必須由本人親自向消費部門經理在客到之前提前預定有效;

三、操作規定

1、當日員工業績統計,由各營業部門經理次日在上班之前,將統計表交到陳玲處;

2、員工業績提成月底統一在財務室領??;

3、同一批顧客在酒店的消費由第一預定人負責接待到底,其他接待人全力協助接待;業績算第一預定人的;

4、各營業部門經理必須認真履行好自己的職責,如出現不公、瀆職、處理不好各種協調工作或給員工解釋不到位等情況,將受到相應處理;

5、顧客主動打電話到酒店任何部門預定都不算做個人業績;

6、遠大公司客戶均不算業績;(集團公司、工廠、貿易、房產、酒店內部

7、以下幾種行為將受到酒店嚴厲調查處理;

(1適應對象二利用職務之便將本部門業績倒賣或饋贈給其他部門員工的;

(2接受他人利用職務之便饋贈業績者;

(3因搶客戶造成顧客不適應、不滿意者;

(4因利益或者私人恩怨怠慢顧客者;

(5以任務為借口或者透露,從而給社會帶來對酒店不良評價者;

四、以上方案未盡之處以行政人力資源部通知為準;

五、以上方案自20xx-8-1日起正式試行。

【溫馨提示】本次分享的活動會議室人員安排表和活動會議室人員安排表模板的問題是否解決了您的問題,部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議收費,青島會議旅游青島會議酒店,青島會議主持人,青島會議場地青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。

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