本文目錄

1. 會議議程六個步驟會議議程有哪六個步驟
2. 活動策劃的流程一般有哪些
3. 如何進行會議會展策劃流程安排

1、會務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。第一，會議預案制定。會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質量。會議預案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內部的職責分工及工作人員的調配、會場布置、會議議程，如有選舉、發獎、攝影、錄像等項，也應列入預案。第二，準備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(會前分發或會上分發)。第三，會議通知。會議通知的擬議與分發必須及時。重要會議在發出通知后還要跟蹤落實，以了解對方能否如期出席會議。第四，會前檢查。這包括對預案執行情況的匯報檢查和現場檢查的兩種方式。匯報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領導匯報全面的準備情況及存在的問題，重點是會議文件材料。現場檢查重點在于會場的布置和安全保衛工作。第五，會議進行時的具體服務。包括會間制度，如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發等。大型集會的現場指揮和特殊情況下的應急措施等不僅要在預案中作為專項列出，還要確定好指揮人員及其指揮標志。第六，會議結束時的會務工作，包括對會議內容的總結，會議紀要的撰寫與分發，會議新聞報道或舉行新聞發布會、記者招待會等，會務工作總結。此外如代表離會、財務結算、物資清退等各項善后工作。

2、會議有規模大小和時間長短之分。會議的規模可以從幾人到幾萬人不等，時間也是可長可短，類型也是各種各樣，性質也是有所差別，但是會議工作的內容與流程卻基本相似。一般的會議工作內容和流程分成三個階段：會前準備階段，會議實施階段和評估總結階段。

3、會前準備，會前準備就是對會議的事前計劃，他是為達到會議的目標而對各種工作任務所做出的系統安排，會前計劃一般包括以下內容：會議策劃，會議選址，制定營銷方案和預算制定。

4、會議策劃，策劃委員會，策劃委員會是一個對會議負有某些責任的團隊，通常由主辦組織內部成員構成。制定目標：一個具體的目標并且文字形式落實在書面上。確定人選：確定成員，內部還是外部指派。具體運作：實地場景考察，設計評估，工作記錄記錄下來以備后期參考。策劃方案：會議策劃的內容主要包括：邀請誰？實際有多少人出席？有效的會議需要充分的時間，必須考慮節假日等。會議在哪里舉行。會議的明確的目標。會議的具體形式，包括會議的開幕式閉幕式等，具體的會議內容。

5、會議選址，會議地點類型，酒店：一些中小型會議多選擇酒店進行。會議中心：會議中心是為大型會議而專門設計的，一般不設置客房和娛樂區。大學：大多數學校都擁有專門的學術報告廳，有些也是對社會開放的。輪船：輪船，特別是一些游輪，也設置會議設施。療養院：療養地也配備會議設施，可以療養，也可以開會。會議的地點選擇，會議的地點選擇一般要從以下的幾個方面考慮，距離和交通情況，舉辦會議的歷史，住宿的條件，地點的收費狀況，地點的安全因素，地點的服務設施是否全面，附近的景點，是否能互惠合作等。

6、制定營銷方案等，市場的宣傳對于一個會議的成敗至關受眾，希望從受眾哪里得到什么；明白受眾的預期。宣傳材料，宣傳材料要什么風格。郵寄，參展商需要什么材料，郵寄的成本和反饋率等。廣告，在那些刊物上做廣告，印刷怎樣的廣告？預算制定，控制會議的預算就相當于掌握了整個會議，預算的第一步就是確認此次會議是盈利還是保證收支平衡。然后是清理費用。費用包括兩類，暨固定費用和可變化費用，無論預算多么準確，都會有意料之外的狀況發生，總預算應有10%的額外費用。

7、會議實施，實施會議方案時，其工作內容包括：參會人員的登記注冊，收集相關信息，尋求演講者，聯絡場地，必要時解決糾紛等。會議實施一般包括以下幾點，編制會場手冊，設置信息中心（提供實時服務），建立指導委員會（負責現場的指導工作進行）。

8、總結和評估，會議的總結與評估（會議一旦結束，應該立即對其進行評估工作），一般分為個部分從籌備到會議結束的各項工作總結效益分析和核算成本本項目市場調查客戶的互訪工作（與客戶回訪，加深與客戶之間的關系）召開表彰會，感謝相關人員（做好感謝工作，致謝會議相關的工作人員以及合作單位等，并將數據提供給媒體等，擴大影響力）。

做任何一件事都是知己知彼，百戰百勝，只有做足充分的前期調研，才能找到準確的切入點，達到事半功倍的效果。

通過調研我們可以解決以下幾個問題：一是確定活動的目標用戶，此次活動我們是面向所有用戶，還是只面向VIP用戶；二是確定活動的目的，是想要拉新，還是促活，還是要宣傳品牌；三是確定活動要達到的目標，這個目標是具體的，比如帶來XX個訂單，XX的交易流水等。

策劃可以說是舉辦一個活動最核心的內容。活動目的、活動主題確定好以后，接下來就是制定活動流程，活動流程包括活動時間、活動地點、活動形式、活動載體等等。

活動時間主要分為預熱期和引爆期，你能吊起多少人的胃口，能讓多少人對這個活動充滿期待，這就是預熱期需要考慮的問題；引爆期也就是你預熱結束以后活動火熱進行期間。活動地點根據需求和預算定就可以；活動形式是線上還是線下，這個需要視情況而定了；活動載體有很多，比如微博，微信，短視頻等。

活動策劃出來以后，就要開始籌備，比如活動需要的文案和圖片，這些需要我們提前準備好，到時候直接拿過來用就可以了。

籌備工作需要我們注重細節，把可能會用到的東西都準備好，避免執行的時候手忙腳亂。這一步也需要各部門互相配合，一場完美的市場活動，是離不開團隊的默契配合的。

還有，活動物料的準備，一場活動，所需的物料其實很多，基本上各個環節，各個時期內都需要制作物料，大致如下圖；

在活動正式開始之前需要進行小范圍測試，測試活動在正式環境中是否存在問題，就算出現問題也能將風險降到最低，并將可能出現風險的環節，準備好Plan B的解決方案，避免活動中出現問題，措手不及。

在執行的過程中要關注活動的各項細節內容，比如現場參與情況，用戶的現場反饋等，做到心中有數，若有什么突發性問題，要第一時間進行圓滿處理。

活動復盤是每一次活動中必不可少的一部分，完整的活動復盤，可以更好的提升活動策劃及統籌能力。活動結束后及時復盤，將整個活動過程再整體演練一遍，從每一個環節中總結經驗和教訓，保證本次活動中出現的問題，下一次可以提前做好規避和預防，如果再面臨同樣的問題時，可以更加妥善及合理地處理。

會展策劃流程分析一共分為六點：包括市場調研，策劃方案的撰寫，培訓，材料制作，展臺布置，相關服務，活動評估。

會展策劃流程一：對企業進行有針對性的市場調研

收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結集歸檔。

會展策劃流程二：制定詳細完整的會展策劃方案。

確定會展的目標市場，會展的規模，展品的選擇，評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。

會展策劃流程三：實施前的培訓。

讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。

會展策劃流程四：印刷材料的設計制作。

利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。

會展策劃流程五：展臺的布置及展示。

設備的調試安裝，展臺的人員配備。

會展策劃流程六：相關的會展服務。

根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛；根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式，設計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。

會展策劃流程七：做好對活動的評估。

開好總結會，做好善后公關工作。

【溫馨提示】關于會議策劃階段流程，會議策劃階段流程圖的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。