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商務會議場地宣傳,商務會議場地布置

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-12-23

本文目錄

  1. 商務會議策劃方案
  2. 酒店會議室營銷方案酒店會議室營銷方案策劃
  3. 商務會議圖片-如何組織大型會議

商務會議是指帶有商業(yè)性質的會議形式。一般包括:新產品宣傳推廣會、大型的培訓溝通會議、上市公司年會、招股說明會、項目競標會、商業(yè)論壇、項目說明會、項目發(fā)布會等。現(xiàn)在,就來看看以下兩篇商務會議策劃方案吧!

商務會議策劃方案范本

商務會議場地宣傳,商務會議場地布置

一、活動簡介

作為xx電子商務行業(yè)一年一度的盛會,此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果,盤點過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。xx電子商務行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎,同時,xx電子商務服務產業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務協(xié)會數(shù)字服務中心將在大會上成立,為xx乃至全球電子商務企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。

二、活動宗旨

建立xx電子商務產業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺,加強電子商務部門、學術界、企業(yè)界之間的交流,討論當年電子商務新問題和熱點問題,推動xx電子商務行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。

三、時間與地點

時間:xxx年5月23日

商務會議場地宣傳,商務會議場地布置

地點:xx•北京•人民大會堂

四、會議組織

主辦單位:xx電子商務協(xié)會

承辦單位:盤石信息技術有限公司

支持單位:xx工業(yè)經濟聯(lián)合會

xx國際公共關系協(xié)會

xx市長協(xié)會

商務會議場地宣傳,商務會議場地布置

國務院部委信息中心主任聯(lián)席會

xx老區(qū)建設促進會

指導單位:中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會

中華人民共和國工業(yè)和信息化部

中華人民共和國教育部

中華人民共和國科技部

中華人民共和國商務部

中華人民共和國海關總署

商務會議場地宣傳,商務會議場地布置

五、論壇日程安排

如何策劃一場成功的商務會議【實用貼】

一個重要的商務會議的成功與否,關鍵在于策劃者的策劃思路與方法是否正確,各方面細節(jié)考慮得是否周詳,會議行程安排是否合理,譬如會議主題的構思、會議費用預算、會議場地的布置、會議設備的安裝、參會者的住宿和餐飲安排、會議業(yè)余時間的安排等等。面對會議策劃時遇到的諸多問題,作為會議策劃者的您是否已經找到合適的策劃思路和方法呢?到底怎么做才使這次會議達到上級的要求,實現(xiàn)會議的主題思想,閃出商務會議的亮點?凡事預則立,不預則廢。會議策劃即是對舉辦此次會議的一切工作的準備。一個好的會議策劃方案,應該從做好這個會議預算計劃開始。

一、會議預算

商務會議的預算不是一個概念。通常而言,會議預算包括以下幾個方面:

1、會議室/廳費用

商務會議場地宣傳,商務會議場地布置

具體可細分為:

(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。

(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向專業(yè)的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。

對于這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務協(xié)議。

2、交通費用

交通費用可以細分為:

(1)、出發(fā)地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結算——而改為按預定人數(shù)收取費用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。

(3)、酒水及服務費

通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

(4)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數(shù)預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要額外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會/舞會

事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規(guī)模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。

5、視聽設備

除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:

設備本身的租賃費用,通常按天計算

設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理

音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

6、雜費

雜費是指會議過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

二、參會者的安排

邀請

不管什么樣的會議,主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。

信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等,有些還附送會議企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會議的期望。

回執(zhí)——對于主辦者來說,回執(zhí)是對商務會議企劃活動成功與否的判定標志之一。回執(zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(在這之前,需要提醒的是回執(zhí)單的設計非常重要,應當是合理且圓滿的,應當包括如下信息——明確的人數(shù)、職務、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執(zhí)有效(通常以會務費用是否交納為標志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是,如果會議課題允許,應該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對會議的有序安排會起到很大幫助。

確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認,可以發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應該還有會議的確切地點、時間、議程、簽到程序及會議注意事項等。

如果是小型商務會議,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記。但如果是大型商務會議,那么簽到就是一項復雜的工作。

通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂,必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能,盡量使用計算機作簽到。一般情況下,簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據(jù)會議參與人員抵達時間合理分配。

如果事先將回執(zhí)的項目設計得很周全,對于簽到及入住安排有很大幫助。

餐飲安排

一般而言,會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

統(tǒng)一安排餐飲的會議,對于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數(shù)的最低要求),可以事先制訂餐標及餐譜,嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐,可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法,以保證就餐者的權益。

三、確定時間、流程與目標管理,并做好反饋、調整。

時間的控制,一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調整、完善。

整個活動是一個系統(tǒng)工程,流程管理是指在活動中各項工作內容之間的相互銜接、協(xié)調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在活動中,主題內容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實場地,場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識,便于找出工作的關鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現(xiàn)。

四、活動策劃、確定活動主題。

活動策劃主要包括如下內容:

1、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管商務會議屬于正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的開幕。在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。

2、確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個會議的規(guī)格與規(guī)模,進而影響會議的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內容改為機場、貴賓室進行,或者時間調整等。因此,這是總協(xié)調工作控制的“關鍵點”,宜重點來抓。

五、擬定活動策劃案和具體操作方案。

活動策劃案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。

具體操作方案則是用于企業(yè)內部或者協(xié)助代理公關公司,指導整個活動的具體操作,一般比較詳細,具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內容,時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。

六、現(xiàn)場控制

現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調人應變能力的一環(huán),事實上,一個好的協(xié)調人會將工作做在前面:首先是預防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓,事前做一些排練。從實踐來看,現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢,考慮不周,以及禮節(jié)上的疏忽。應該重點重視這些方面;其次,要在事前準備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場的靈活應變的處理技巧。

對于前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應該一視同仁,不能對A媒體公開某些情況而對B媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。

在氣氛的控制上,總協(xié)調人處于一個平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人,如果是自己主持則會好一些,但往往是分身乏術,因此在發(fā)布會中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。

在產品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。

整個會議應有正式的結尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結束,則應該有酒會或自助宴會等,在會議結束時,由主持人通知時間與地點。

七、其他

秘書服務

所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的,在預算時通常按類別籠統(tǒng)計算,不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡人互相簽單認可,由雙方財務或者相關人員核定。

車輛調度

重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議,參與者通常人數(shù)較多,身份較高,如果在主辦者所在地,車輛調度可能不成問題,如果在異地舉辦,那么車輛調度就值得好好研究。通常,異地舉辦會議基本上委托當?shù)貙I(yè)機構代理,車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通,還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方,通常只提出用車要求及安排要求,而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此,主辦方應該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數(shù)、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標準,并告訴代理方如果出現(xiàn)與預告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。

禮儀與迎送

對于會議而言,必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具準備、禮儀執(zhí)行等。

值得注意的是禮儀的文化素質及外語基本技能考察,而不能簡單看形體決定是否聘請,另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。

各種主題的會議對禮儀的要求不一樣,學術性會議、政府性質會議要求模特的著裝比較素雅,不能搶了專家及政府要員的形象,而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產品錦上添花,盡量著裝鮮艷,與企業(yè)或產品的品質形象要求一致。

秩序維護

對于會議或展覽而言,無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業(yè)或者)的會議秩序基本不用控制,但大型會議及展覽,秩序的控制就顯得很重要。

大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制,如果需要保密,代表證可以特制,印制有代表的數(shù)碼身份照片,會場入口設立保安;展覽的控制比較復雜,因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。展覽主辦方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會,還有的帶有技術交流或者論壇性質,所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類,以保證技術交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求,現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。

資料快速收集利器--電子名片

傳統(tǒng)的展會上,少不了的是滿天飛的名片,參展商在每天展會結束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣,可以使用電子名片。

所謂電子名片,通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前,組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料,包括公司名稱、聯(lián)絡辦法、本人職銜、公司性質和業(yè)務范圍等,然后把這些資料存入卡中。同時,組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租,參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備后,只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時,只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過,所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里,做到十分有條理地管理買家資料。

盡管這些設備比較昂貴,但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復使用,參展商只需付出較低的價格向組委會租用,十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片,展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場人數(shù)。

會展考察/旅游

實際上,會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質的行為,當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業(yè)或者相關行業(yè)信息而舉行的市場調研性質的動作)。

1、真正的商務考察:此類商務考察實際上主辦者已經作好安排,需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向導,可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導服務及后勤保障部門。

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有外地客的客源是好事!散客應該好好的把握,為了增加客源,可以主動出擊,將周邊的公司行號、機關團體列為對象,主動上門跟他門簽訂優(yōu)惠特約,建立自己的簽約約客戶群。

會議團體、旅行團的開發(fā)亦應該有專人用專案的方式進行開發(fā)。

客戶開發(fā)的消費層一定要跟飯店級別相符!這樣客人才能累積。

內部的管理、服務水平一定要掌握好!這是業(yè)務開拓的基礎。

漳州五星級酒店如何進行產品營銷

漳州五星級酒店產品營銷方案如下:

(一五星級酒店營銷類型。第一種散客營銷。酒店營銷類型中最大的潛在消費群體--散客。這一部分消費群體可以打電話到酒店預訂房間;也可以通過酒店官網(wǎng)網(wǎng)上預訂房間;近年來受OTA影響,顧客可以在攜程、藝龍、Expedia、Agoda等第三方平臺進行預訂;也可以通過旅行社代訂房間;常見的是公司客人預訂。第二種團隊營銷。團隊銷售額對酒店業(yè)績的影響占很大比重,并為酒店淡季房間的銷售業(yè)績做主要的貢獻。以大連香格里拉團隊預訂為例,旺季時團隊預訂以旅行社的團隊較多以旅游為主,旺季團隊的房間需要提天預訂。淡季時團隊預訂以公司團隊召開會議并需要住宿的團隊為主。淡季的住房率與旺季的住房率相比會有至少20%的下降幅度。第三種宴會營銷。在高端酒店營銷中稱為最盈利的營銷。以大連香格里拉大酒店9月宴會銷售收入為例,17年9月宴會收入28676516元,比16年同期增長6%。收入中包括三大來源,社會組織、婚宴以及團隊的宴會收入。第四種會議營銷。在酒店基礎設施中占地面積較大的還有會議廳。大小會議室、多功能廳等同樣是酒店的賣點。酒店為了完善設施會定期維護保養(yǎng)會議廳,吸引更多購買會議場地的消費群體。

(二高端酒店營銷渠道--以大連香格里拉酒店為例。客人可直接在香格里拉全球訂房中心選擇入住城市大連或者通過集團官網(wǎng)、貴賓金環(huán)會、官方微信公眾平臺預訂。公司協(xié)議預訂,每年各地公司會和酒店簽訂協(xié)議價,公司員工差旅入住時可以享用協(xié)議價入住。第三方訂房平臺預訂。在與大連香格里拉合作的將近十種OTA中,訂單率最高的攜程,也有藝龍、Agoda等。根據(jù)相關政策,符合條件的差旅客人也會根據(jù)其住店時間的長短而累積不同數(shù)量的航空里程。此外有旅行社團隊預訂。分為大批量房間數(shù)量的預訂、散客或少量小團體預訂。如大連中旅CTS等。

我們酒店有會議室要出租,有什么辦法能推銷自己酒店的會議室

1、根據(jù)會議室大小、設施情況及提供的配套,確定潛在客戶在哪里;

2、有針對性的制定營銷方案,然后實戰(zhàn)、測試、優(yōu)化再實踐再優(yōu)化后形成自己的一套盈利的營銷系統(tǒng);

把自己的優(yōu)勢說出來,區(qū)別于其它酒店會議室的特色是什么?能給與客戶的有哪些?另外,看一下誰已經有了你的準客戶,找到他合作效果會更好,能更快的找到客戶并成交。

會議營銷座談會方案

營銷座談會馬上快要開始了?你做好相關方案了嗎?本文是我精心編輯的會議營銷座談會方案,希望能幫助到你!

會議營銷座談會方案篇一

一、會議目的:通過此次招商會議,達成參會經銷商及時與公司合作的意向,為啟動市場做好鋪墊。

二、會議主題:倡導健康,創(chuàng)造佳品,引領雙贏。

三、會議時間:xx年10月15日-10月17日期間,第一天下午報到,第二天

上午8:30正式會議。

四、參會人員:

1、政府領導,包括政府領導,家電協(xié)會會長

2、康佳集團領導、廚衛(wèi)事業(yè)部領導、技術部代表、品質部代表、全國區(qū)域經理

3、全國經銷商

4、會議工作人員:籌備組、調度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場策劃組成員

五、會議地點:暫定“秘書工作”酒店

六、會議籌備期(9月20日-10月15日

1、9月20日成立由部門領導組成的籌備組,并分配責任人,負責相關工作;

2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案,并交籌備組討論,總經理審批通過。

3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出《招商邀請函》。

4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機關、媒體及業(yè)界人員名單。

5、公司內部成立司儀組或請專業(yè)司儀公司負責接待工作。

6、人員分工(詳見表2

7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作,完成相關接待物品的采購及信息傳遞。

8、10月5日之前營銷部經理負責整個招商會議的費用預算,報營銷總監(jiān)審核,總經理簽字通過。

七、會議召開期(10月16日

1、具體會議流程(詳見表1;

2、各組工作內容及要求見表2《人員分工及工作職責說明》;

八、會議結束期(10月17日

1、會議現(xiàn)場的清理;

2、與酒店的費用結算;

3、帶領經銷商參觀公司及生產現(xiàn)場;

3、會議結束后,各區(qū)域經理負責區(qū)域經銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。

九、會議總結期(10月17日

1、招商會議工作總結

2、下期工作計劃及目標

表一:

一、會議議程

日期時間項目發(fā)言/負責人備注

10.1512:00-18:30與會嘉賓接待接待組

18:30-21:00晚餐后勤組

10.167:00-8:00早餐后勤組

8:00-8:30與會人員入場接待組播放公司宣傳廣告片

8:30-8:40主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓主持人開場音樂

8:50-9:05家電協(xié)會代表致辭

9:05-9:15集團總裁致歡迎辭

9:15-9:45公司總經理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規(guī)劃總經理播放ppt發(fā)言稿

9:45-10:00會間休息10分鐘播放公司廣告片

10:00-10:40招商主題及市場運營思路營銷總監(jiān)播放ppt

10:40-11:00新產品揭幕儀式、宣布訂貨政策主持人、揭幕嘉賓

11:00-12:00分組座談會各區(qū)域銷售經理

12:00-13:30午餐及休息時間后勤組

13:30-14:00與會人員入會場接待組播放公司廣告片

14:00-15:30座談會,宣布訂貨最高獎及頒獎主持人激昂背景音樂

15:30-15:50宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書主持人、頒證嘉賓播放音樂,注意現(xiàn)場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動

15:50-16:30代理商代表發(fā)言及決心(2名講話稿

16:30-17:00集體合影留念攝影組

17:00-18:00集體參觀工廠營銷總監(jiān)

18:00-18:30休息30分鐘后勤組

18:30-21:00晚宴,抽獎活動后勤組

10.177:00-8:00早餐后勤組

中午12點前退房、返程后勤組、交通組

二、會議紀律及溫馨提示

會議紀律

1、參會人員必須講究文明禮貌,注意儀容儀表,保持衣著整潔得體大方,言談舉止文明;

2、會議期間不得無故缺席、遲到、早退,不得中途退會;

3、會議期間將手機調至無聲或震動狀態(tài),禁止在會議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽電話,重要事項請在會議休息期間或會議結束后解決;

4、參會人員不準做與會議無關的雜事,不得在會場上隨意走動;

5、休息期間不要干擾正常秩序,不得高聲喧嘩、嬉戲;

6、請愛護酒店內的設施,不在會議室的課桌上亂涂亂畫,不要有亂吐、亂扔等破壞會議環(huán)境的行為;

7、個人財產自行保管,人離鎖柜鎖門,貴重物品隨身攜帶;

8、對酒店任何物品或設施造成損壞都要照價賠償;

9、參會人員不準泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關人員泄露會議內容。

溫馨提示

1、區(qū)域經理負責各區(qū)域代理商的業(yè)務洽談、跟蹤,及其他事情的協(xié)助辦理;

2、產品展廳設在發(fā)布會現(xiàn)場,展示康佳新品,揭幕儀式為16日上午;

3、會議期間提供早餐、午餐和晚餐,用餐時敬請帶好嘉賓證及餐_,酒店憑嘉賓證及餐_用餐;

4、16日晚宴期間舉行“幸運抽獎”活動和節(jié)目表演,請帶好嘉賓證,憑嘉賓證編號參與抽獎;

5、會議期間為了您的人身及財產安全,請配合會議日程安排,不得擅自離開酒店,遵守酒店管理制度,個人財物妥善保管,您有什么需要,可與會務組聯(lián)系。

6、會務組聯(lián)絡表:

組織項目項目內容聯(lián)系人聯(lián)系電話

會議協(xié)調協(xié)調整個會議所有事項

膳食住宿安排安排所有參會人員中餐及晚餐(含用餐人數(shù)、地點等,安排所有參會人員住宿(含住宿人數(shù)、地點、房間編排等

會務組織會議期間事務跟進、參會人員接送車輛安排、返程車票的預定

會議預算方案

1、交通費用,交通費用可以細分為:

(1、出發(fā)地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(3、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細分為:

(1、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。

(2、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的`技術支持與維護費用。

值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向專業(yè)的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比,否則可能影響會議的進行。

另外,這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

(3、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。

如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。

(4、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。

基于這些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。

對于這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務協(xié)議。

3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。

對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。

找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關。

會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于會議議程需要及會議目的。

(1、早餐

早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結算——而改為按預定人數(shù)收取費用

(2、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。

如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。

(3、酒水及服務費

通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。

在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

(4、會場茶歇

此項費用基本上是按人數(shù)預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。

承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。

通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5、聯(lián)誼酒會/舞會

事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規(guī)模,預算很容易計算。

但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持,其預算可能需要比較長的時間確認:

6、視聽設備

除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。

如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:

●設備本身的租賃費用,通常按天計算

●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

c、演員及節(jié)目

通常可以選定節(jié)目后按場次計算——預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關。

在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關——專場或包場除外。

d、其他——點心、水果及調制色酒

5、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。

雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用。

會議營銷座談會方案篇二

XX年2月13日,將召開XX年銷售工作會議,通過行業(yè)形勢,總結全年度的銷售工作,找出工作中的得與失,統(tǒng)一思想認識,明確XX年的銷售工作的重點與方向。

一、會議主題:XX年度公司銷售工作會議

二、會議時間:XX年2月13日08:30-11:30

三、會議地點:公司一樓多功能廳

四、參加人員:

一、總經理徐副總黃副總總調劉佳榮張金平俞峰

二、市場部全體人員

三、國貿部全體人員

四、公司各部門主管

五、會議內容:

1、總經理分析行業(yè)形式,總結XX年公司銷售工作思路,作XX年銷售工作規(guī)劃,并宣布XX年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策

2、電子件各辦事處作XX年銷售業(yè)績匯報

3、表彰XX年銷售先進人員

六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額:

對XX年度銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:

1、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬:1名(獎勵為8萬元;

2、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成:3名(獎勵為3萬元;

七、會場布置:

1、簽到表(2張

2、會議室宣傳橫幅:XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進表彰大會;

3、會議ppt;

4、獎牌制作(六張:xxx同仁,在XX年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績顯著,被評為XX年度公司銷售精英。

特發(fā)此證,以資鼓勵!

5、臺花(一盆;

6、禮炮(兩只;

7、花環(huán)(六束;

八、注意事項:

1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;

2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;

3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,確保會議圓滿成功!

編制:審核:批準:b

酒店營銷方案

酒店營銷方案(一

為了提高酒店經濟效益,激發(fā)全體員工的營銷意識與競爭意識,本著激勵與約束、效益與利益相結合的原則,特制定此營銷方案。

一、辦卡提成:

1、前臺及其他部門員工銷售會員卡按每張3元計提(會員卡29元/張。

2、儲值卡提成:一次性充值5000元以下按2%計提,5000元以上(含5000元按3%計提。

二、酒店全體員工,根據(jù)個人渠道介紹而來的客戶,根據(jù)房價不同,比例不同給予記提。

1、門市價入住:25元×入住房間數(shù)×天數(shù)

2、9折入住:20元×入住房間數(shù)×天數(shù)

3、8.5折入住:15元×入住房間數(shù)×天數(shù)

4、8折入住:10元×入住房間數(shù)×天數(shù)

入住房價低于8折,不予計提。

所有銷售,必須由所介紹員工提前預訂,入住當日必須由介紹員工本人、前臺當班員工、前廳經理同時簽字確認,未提前預訂或未簽字確認的,不予計提。

領導介紹、門市散客、網(wǎng)絡訂房、協(xié)議單位住宿、客戶自己上門聯(lián)系住宿的會議團隊不計入個人業(yè)績。

三、出租車提成

凡出租車司機持本酒店出租車提成卡送客人,入住成功后,發(fā)放此編碼提成卡的員工每次給予5元提成獎勵。

四、發(fā)放方法

前廳經理于每月初將營銷統(tǒng)計表、出租車提成獎勵統(tǒng)計表交于財務室,財務根據(jù)所提交的營銷金額核對是否現(xiàn)金到賬,并簽字確認。到賬結算,一月一結,隨工資發(fā)放。未到帳的,提成計入到賬當月發(fā)放。

此方案自20xx年02月06日起開始實施。

酒店營銷方案(二

四川鐵道大酒店擬定于9月試營業(yè),她經過精心的設計和改造,將以三星級的新面貌面向市場。但面臨激烈的'市場競爭,酒店高層為激勵全體員工積極地參予營銷工作,特草擬以下全員營銷獎勵方案:

一、全員營銷定義

全員營銷即每位員工(前廳部的總臺接待、總臺收銀和營銷部所有人員除外都可作為酒店的一名銷售人員,通過自身的人脈關系(即親戚、朋友等為酒店介紹客源(團隊和散客,以此增加酒店的銷售收入。

二、團隊定義

一次性用房在四間房以上稱為團隊。

三、營銷收入界定

酒店客房、會議室、堂吧收入。

四、全員營銷實施細則

1、對外報價

對散客、團隊、會議室的消費統(tǒng)一按營銷部的對外執(zhí)行價報價。

2、統(tǒng)計管理

全員營銷的預訂單統(tǒng)一由營銷部下單并統(tǒng)計,每月末交財務部審核。如未經營銷部下單,直接到前臺預訂或登記,不計入全員營銷的獎勵范圍。

3、獎勵比例

A、散客銷售獎勵比例

銷售價格240元/間。夜(含早獎勵10元/間

銷售價格260元/間。夜(含早獎勵20元/間

銷售價格300元/間。夜(含早獎勵40元/間

B、團隊銷售獎勵比例

銷售價格180元以上(含早,四間以上獎勵5元/間

C、會議銷售獎勵措施

按照客戶消費總額部分的2%,獎勵給員工個人。

4、獎勵時間

每月月末經財務部審核確認后,統(tǒng)一發(fā)放。

5、獎勵辦法

A、如果是網(wǎng)絡訂房公司、旅行社來店消費的房間或會議,獎勵對象只針對網(wǎng)絡訂房公司或旅行社,不再獎勵其他人。

B、散客自己來店消費的,不能作為員工業(yè)績而獎勵給個人。

C、營銷部要核實消費者的真實情況,嚴禁弄虛作假,偽造證明,虛假消費。一經查實除收回獎勵外,給予營銷部經濟處罰500-1000元,當事者經濟處罰200-500元,并視情況給予行政紀律處分。

方案四:酒店全員營銷方案

為滿足消費市場需求,同時調動酒店員工的工作積極性,為酒店創(chuàng)造好的經營效果,綜合本地區(qū)行業(yè)情況,結合本酒店的實際,特制訂如下方案:

一、營銷方案:

1、推銷辦理儲值卡的提成:

根據(jù)辦理儲值卡金額(6000元起辦提成。具體提成辦法見《關于辦理VIP客戶儲值卡的相關事宜》。

2、凡是酒店員工代預訂婚壽宴、會議、團隊,必須員工本人第一時間在酒店營銷部登記并簽訂協(xié)議,由營銷部文員登記,營銷部主管核實有效,可按實際消費金額的1.5%提成,如消費后有其他折扣或優(yōu)惠的,均不能享受提成。

3、在消費過程中,酒店員工誰代預定誰負責,其他相關部門人員必須全力協(xié)助接待。

二、獎勵對象:

1、推銷儲值卡酒店全體員工均可參與。

2、代預訂婚壽宴、會議、團隊,酒店各部門主管以上管理人員、營銷人員不參與,其他員工均可參與。

三、提成發(fā)放時間:消費產生并全部結賬后,可在當月工資兌現(xiàn)。

四、因搶客造成客人不滿意或因利益等方面怠慢客人的情況,該次提成全部抹零還將按酒店《質量管理條例》執(zhí)行懲罰。

酒店營銷方案(三

一、目的

調動員工全員營銷意識,提高服務質量;

二、操作方案

適應對象一:各部門員工

1、提成方案

凡自己顧客在酒店任何部門消費都按實際消費金額提成2%算做個人業(yè)績提成;

2、業(yè)績確認

員工客戶必須由本人親自向消費部門經理在客到之前提前預定有效;

適應對象二:各吧臺收銀、接待、預定員、DJ、足浴技師、部門主管、部門經理

1、提成方案

凡自己的客戶除去本部門消費外,在酒店其它部門消費都按實際消費金額提成2%算做個人業(yè)績提成;

2、業(yè)績確認

員工客戶必須由本人親自向消費部門經理在客到之前提前預定有效;

三、操作規(guī)定

1、當日員工業(yè)績統(tǒng)計,由各營業(yè)部門經理次日在上班之前,將統(tǒng)計表交到陳玲處;

2、員工業(yè)績提成月底統(tǒng)一在財務室領取;

3、同一批顧客在酒店的消費由第一預定人負責接待到底,其他接待人全力協(xié)助接待;業(yè)績算第一預定人的;

4、各營業(yè)部門經理必須認真履行好自己的職責,如出現(xiàn)不公、瀆職、處理不好各種協(xié)調工作或給員工解釋不到位等情況,將受到相應處理;

5、顧客主動打電話到酒店任何部門預定都不算做個人業(yè)績;

6、遠大公司客戶均不算業(yè)績;(集團公司、工廠、貿易、房產、酒店內部

7、以下幾種行為將受到酒店嚴厲調查處理;

(1適應對象二利用職務之便將本部門業(yè)績倒賣或饋贈給其他部門員工的;

(2接受他人利用職務之便饋贈業(yè)績者;

(3因搶客戶造成顧客不適應、不滿意者;

(4因利益或者私人恩怨怠慢顧客者;

(5以任務為借口或者透露,從而給社會帶來對酒店不良評價者;

四、以上方案未盡之處以行政人力資源部通知為準;

五、以上方案自20xx-8-1日起正式試行。

大學生通勤裝,這幾套韓系溫柔的通勤搭配你愛了嗎?

像我們這種當代女大學生,既想要好看,有時候又會因為時間問題來不及打扮自己,下面我來給大家分享幾套大學生通勤裝,簡單時尚又精致。

1.襯衣搭配牛仔褲

簡單干凈不繁瑣的v領襯衫,搭配牛仔裙看似簡單又不會太單調,而且白色與牛仔的搭配絕對不會出錯。V領設計能夠很好的修飾上半身線條,既顯瘦又顯臉小,而A字形牛仔裙以上窄下寬的剪裁能夠讓胯寬顯小,絕對是顯瘦的小心機!再扎個魚骨辮更加會更加有氣質呢!

2.針織衫搭配裙子或者牛仔褲

粉色針織衫,不會太過甜膩,搭配杏色吊帶裙反而還會讓人感覺有親和力!扇形的吊帶裙下擺能夠完美地把肉肉的下半身藏起來,讓你的身材比例看起來起來更加完美哦!柔柔糯糯的杏色針織衫簡單搭配牛仔褲,整個人就像套了溫柔濾鏡一樣~非常顯溫柔又氣質~帶點透視感的針織衫,回頭率絕對百分百!走在街上肯定非常吸睛!

3.長袖外套搭配直筒褲

長袖外套搭配闊腿褲,寬松的針織上衣,很有韓式慵懶風的感覺!袖子是泡泡袖剪裁,微甜女孩feel~短版設計搭配闊腿褲,能夠拉長腿部比例,人立馬顯高10cm!在發(fā)型上有點心思,既然上衣選擇泡泡袖款式,那就要扎個丸子頭,讓視線向上延伸,再利用高腰款闊腿褲,視線同時向下延伸,這樣搭顯高效果絕對100%!

看完了這些搭配,有沒有心動的感覺呢?趕快看看你的衣柜里有沒有同款單品能夠搭出溫柔氣質的暖系韓式穿搭?愿大家都能找到適合自己的穿搭風格,秘訣就在于要多嘗試就能找到適合自己的得穿衣風格啦!

如何組織大型會議

1、確立會議的主題

每一個會議都需要提前定好整個的主題,比如,西瓜樹元引擎峰會這種,主題就很明確,這也是為了定位好聽眾和參與人員,確定參會的人員是哪些,這些信息都能幫助你做好這場會議的目標準備。

2、選擇場地

根據(jù)你的規(guī)模選擇好你的場地,并且多準備幾家,都去體驗之后,再做決定

3、市場營銷

大多數(shù)情況下,活動組織者都會有一大筆預算用于活動的推廣,比如在各個渠道商來宣傳活動,那么廣告這塊需要格外注意,這也是最有挑戰(zhàn)的部分

4、與贊助商合作

邀請一些贊助商參與活動可以幫助會議更好的啟動并且削減你的成本,贊助商同樣也會幫助你做一些市場推廣。

5、聯(lián)絡嘉賓

邀請一些有名望且有實力的演講者是非常重要的

6、會議日準備,簽到,接待,反饋

在會議開始前一天,你需要檢查一切環(huán)節(jié)以確保會議能正常進行

4000流明商務會議不將就明基E592智能投影儀評測

作為會議室里不可或缺的數(shù)碼產品,投影儀一直是商務會議中最高效的裝備。但是傳統(tǒng)的投影儀,不僅外觀尺寸大、操作繁瑣,對會議室布線、連接,以及光線環(huán)境都有繁瑣的需求,整個商務會議中為了將PPT演示得更清晰,不得不關閉所有燈光、拉上窗簾,會議室儼然成了小黑屋,嚴重影響會議和項目的進度。所以現(xiàn)在很多企業(yè)都開始更新或選擇更優(yōu)秀的投影儀設備,支持無線連接、更高流明、兼容更多系統(tǒng)的智能投影儀就成了首選。

一直在投影儀領域深耕的明基BenQ專業(yè)投影,已經連續(xù)11年穩(wěn)居全球DLP投影機市場占有率第一,不僅持續(xù)創(chuàng)新,更能引領趨勢,為企業(yè)商務會議打造更加智能而高效的投影機設備。最近推出的明基E592智能商務投影儀,不僅搭載智能系統(tǒng)、支持無線投屏、配有智能語音助手,還擁有4000流明的亮度,寬屏超清WUXGA分辨率,在做到高規(guī)格配置的同時,也滿足了多元化的中大型商務會議空間,大大提升了會議效率。

百搭商務,簡約而不簡單

明基E592智能投影儀在外觀設計方面?zhèn)鞒辛嗣骰浀渖虅赵O計,白色的機身、星紋裝飾、圓潤的邊角,光源前部綠色的圓圈,以及后部綠色的天線小尾巴,不僅百搭各類型商務環(huán)境,還多了幾分小清新,簡約大氣的同時也能給嚴肅的辦公環(huán)境增添一點小樂趣。投影儀規(guī)格為312mmx110mmx225mm,重量2.7kg,輕巧便攜,節(jié)省空間也便于移動,除了吊裝以外,也可以直接擺放在桌子上使用,而且還可以支持側投,簡直是會議室小精靈。

圖:底部有可調節(jié)高度螺釘,也能夠支持吊裝

這款投影儀采用的是DLP數(shù)字光處理技術,鏡頭光圈為F=1.94-2.06,焦距為f=15.57-18.67mm,投影分辨率為WUXGA(1920x1200dpi),比1080p更高清。最大亮度高達4000流明,即使白天開燈也依然可以投影出清晰的畫面,對比度12000:1,在現(xiàn)代化寬敞明亮的辦公環(huán)境下,投影的尺寸更大,畫質清晰、還原度高。值得一提的是,這款投影儀照明燈泡功率為245W,在SmartEco智能環(huán)保模式下,可工作10000小時,按照每天工作4小時計算,可以使用9年之久,更長的壽命可以為企業(yè)節(jié)省耗材成本。

圖:4000流明亮度,白天開燈投影也清晰

圖:手動焦距調節(jié)更簡單

機身頂部設置了物理操作按鍵,包括電源按鍵,信號源按鍵,以及菜單選擇等。隨機還附帶了遙控器,能夠很方便地進行各功能的操作。此外,這款投影儀還支持智能語音控制,還帶有空鼠,能直接在投影畫面上進行大屏批注,辦公演示效率更上一層樓。

圖:機身頂部的物理按鍵

圖:隨機附帶遙控器,支持智能語音控制

明基E592智能投影儀支持多種連接方式,除了傳統(tǒng)的有線連接以外,還支持無線連接投屏,包括熱點和藍牙。E592投影儀自帶熱點,即使在沒有網(wǎng)絡或網(wǎng)絡信號弱的環(huán)境下,用戶也可以通過投影儀的小綠尾天線進行熱點連接投屏;而E592還支持2.4G/5GWiFi雙頻雙開,在連接外部網(wǎng)絡時,可以保證投屏和設備上網(wǎng)兩不耽誤,隨時進行資料的上傳下載。

除了便捷的無線連接,明基E592智能投影儀還配備了更豐富的接口,包括雙音頻接口,HDMI1.4a接口,2×USB2.0接口,支持U盤或移動硬盤直讀;一個USBTypeA(2.0/PowerSupply1.5A,可以對手機等設備進行充電);一個15pin的D-Sub接口,一個RS-232(DB-9pin)接口,一個LAN有線網(wǎng)絡接口。無線+有線,多樣的接口足以輕松滿足各種設備的連接,讓會議準備和參與更加方便。

綜合而言,明基E592投影儀在外觀設計方面依然保持商務風格,白色的機身非常簡約,能夠與各類型的商務辦公環(huán)境完美融合。便捷的無線連接還支持雙頻雙開,以及熱點分享,此外豐富的接口還提供了U盤直讀,以及更多外設接入。不過,沒有升級到USB3.0,也沒有Type-C接口,對于一些特殊設備的連接,不得不說是一種遺憾。

更專注商務的UI界面與多樣化的連接

明基E592投影儀搭載定制化智能安卓系統(tǒng),在界面設計方面突出快捷的商務特性,簡單易操作。投影儀還內置16GB超大存儲空間,用戶可以像在手機上一樣從應用市場下載需要的辦公學習軟件和影音APP,或者直接將所需的文件材料存儲在本地。此外,明基E592還內置了定制化的WPS辦公軟件,常用的文檔格式,包括Office三件套、PDF、圖片、視頻,都能輕松播放。

而想要進行無線連接的時候,只需要按照步驟打開E592投影儀的熱點分享,就可以輕松進行投屏了,即使沒有網(wǎng)絡或網(wǎng)絡信號弱,也不用擔心。

圖:開啟投影儀熱點分享

圖:各種移動設備都可通過熱點連接到投影儀

在連接方面,明基E592還提供了包括筆記本電腦無線投屏、手機投屏、多種設備同時投屏的功能選擇,并且支持Windows、MacOS、iOS、安卓四大主流平臺。尤其是使用蘋果設備的用戶,投屏更是快捷簡單,通過手機上的鏡像投屏,無需安裝任何應用和驅動,就能輕松投屏了。而安卓用戶和Windows用戶,只需另外下載并安裝AirPin應用(可在官網(wǎng)下載或用手機掃描教程畫面的二維碼下載),安裝完成后就能實現(xiàn)投屏了。

圖:PC或安卓手機需要安裝Airpin應用即可投屏

此外,明基E592投影儀還支持U盤直讀,U盤或移動硬盤里有圖片、視頻、PDF等文檔,都可以直接在投影儀上播放。這里也順便說一下,如果是個人家庭用戶,就可以使用U盤播放下載的電影大片哦。

圖:支持U盤直讀

如今很多用戶都擁有不同的移動設備,而明基E592最多可支持四臺設備同時投屏,你的手機、iPad、電腦,都可以同時投屏在同一個投影畫面當中,大大提高投屏協(xié)同效率。

4000流明亮度,白天不關燈也能清晰投影

作為新一代的智能投影儀,明基E592擁有4000流明亮度,12000:1對比度,完全可以在白天不關燈的辦公室環(huán)境內清晰顯示投影內容,從此開會再也不必在小黑屋了!根據(jù)下面的對比圖也能看到,無論是照片還是字體的投影,都幾近完美,不會因為光線明暗造成畫面模糊,所以一款性能高端的投影儀對于投影的效果,顯然起到重要作用。

圖:白天辦公室環(huán)境下進行投影,上圖為原圖,下圖為投影畫面實拍圖

圖:白天辦公室環(huán)境實拍圖

評測總結與購買建議

明基E592智能投影儀傳承了家族的商務氣質,外觀設計頗具辨識度,更能與多種商務場景相融合。性能方面,這款投影儀有著4000流明高亮度,WUXGA寬屏超清分辨率,以及12000:1對比度,已經達到旗艦級水平,在投影效果方面有著先天的優(yōu)勢。

E592智能投影儀在多種設備的智能連接方面,包括雙頻雙開WiFi,無線熱點分享,以及U盤直讀、多設備投屏方式等,為現(xiàn)代化辦公提供了便捷,可謂是名副其實的智能投影設備。

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