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小型會議室開會布置,小型會議室開會布置方案

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-12-23

本文目錄

  1. 學校會議室布置的方法有很多,有哪些布置的方法呢
  2. 小型、中型、大型會議室分別可供多少人數的會議使用
  3. 請問如何布置布置多功能會議室

在學校有很多需要開會的時候,領導給老師開會、老師給班干部開會、班干部給學生開會,在人數過多的情況下,往往都需要專門的會議室。日常的會議室布置方法有很多,可以用來應對不同的情況。

像是領導給老師開會,最合適的就是主席臺U型或者方框型,看上去規格比較合適,可以討論一些大事。老師給學生或者學生給學生,采用課桌型就可以,不用專門去布置,很多學校都有專門的大教室用來上課和開會。

1、高規格的開會

學校老師級別以上的會議大概分兩種,一種是上面下來領導和校領導之間的會議,這種相對規格比較高,可以考慮用方框型或者圓型。具體的布置就是主席臺和開會桌子連接在一起,形成一個圓形或者四方形。

小型會議室開會布置,小型會議室開會布置方案

如果只是學校老師開會或者小型會議,可以采用U型布置。這種布置看上去比較平常,除了主席臺之外,只有兩側安排有桌子。在布置的時候看情況,最好把兩側和主席臺桌子連在一起,中間不需要留太大的空位,大概兩人肩寬的距離就差不多。公司開會,也可以用這種形式。

2、普通規格開會

學校的普通規格開會,大概就是老師給學生或者學生給學生開班會。這種不用太在意形式,用最經典的課桌布置就可以。最前面是老師的講臺,下面分成左右兩側。其實這樣的會議,不用專門去布置,都是討論一些小問題,大家聚在一起聽老師或者班干部講話就行。

像是我們學校,一般都是直接去教室。普通班級開會就用一個小教室,如果是三四個班級一起開會,就用一個階梯式的大教室。容納空間從幾十個人到上百人,教室就是最方便的會議室。

3、圓桌型會議

圓桌型的會議就是把桌子圍在一起,或者直接用一個大型的圓桌。這種在學校里比較少見,一般都是在餐廳或者其他地方,屬于酒席類會議。大家一邊討論一邊吃飯,更加適合公司領導班子。

雖然有很多會議室布置方法,但是我們仔細想想,這些方法的用處很小。領導開會有專門的會議室,不用去布置。而學生開會主要是教室,全年級開會直接上操場,也不用考慮布置的問題。只是說一開始的時候,需要給會議室布置好,基本不會變動。

會議室的大小通??煞譃榇?、中、小型三種:

小型會議室開會布置,小型會議室開會布置方案

大型會議室:會議室的面積在100平方米以上。

中型會議室:會議室的面積在80平方米左右。

小型會議室:會議室的面積在50平方米左右。

電視會議室面積根據各地會議室的具體情況決定,主會場要求設大型會議室,其他各分會場設中型會議室或小型會議室。會議室大小要求按平均每人2.2平方米計算會議室面積。

大型會議室:46人以上

中型會議室:36人左右

小型會議室:22人左右

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擴展資料:

會議會場布置五大原則:

1、切題

開頭說到過,切合會議的主題是最基礎的原則,會場布置時必須根據會議本身的性質,而不能隨心所欲而天馬行空。布置會場時要注意突出會議主題和宗旨,比如在游艇上的度假型會議講究輕松、活躍、個性。

2、正規

與會人員不一定會對會議布置有特殊的偏好,但是有些基本要素會是大家統一的判斷標準,而要做到讓每個人都滿意又不太可能,那么我們必須要保證會場的正規性,整體會場氛圍有序整潔。

3、樸素

主辦者最關心會議的最終效果,能否以最經濟的手段為與會者營造一個舒適的會議環境,比去盲目選擇一個高大上貴的會議場所更能體現會議策劃人員的水準。那么在選擇會議會場布置時,關鍵要從從自身經濟能力和會議實際效果出發。

4、實用

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客戶的需求應該被放到極為重要的位置,會議服務人員必須提前深入了解,以免在布置的時候有所遺漏,優秀的策劃人員會提前了解會議進程,準備好開會時可能會用到的各種設施設備,對于會議功能的考慮詳盡具體。

5、和諧

細節再完善,也是為會議的整體氛圍服務,因此會場布置要考慮要素之間相互的協調效果,例如迎賓區、桌椅陳列、桌卡、舞臺幕布等顏色,會場物品體積大小的協調如會標,橫幅,影音設備體積等。

布置布置多功能會議室的方法——已解決

會議室的布局、照度、音響效果

1、電視會議室的布置圖

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會議電視室除了規定要求的布局必須嚴格執行外,可適當靈活布置。下圖是一個比較典型的電視會議室的布置圖:

整個會議室的顯示設備分為兩個部分,一個是主席臺后的投影(或背投電視),它負責為與會代表提供本會場和另一會場的圖像顯示,一個是主席臺前的4臺電視,它們分為兩組,負責為主席臺領導顯示本會場圖像和另一會場圖像。

圖像采集設備也分為兩組,主攝像機安裝在會場中央,實時采集主席臺圖像,另一組全景攝像機安裝在會議室右前部,對會場全景進行拍攝。兩組攝像機均應為受控攝像機,可由會議電視設備進行控制。

揚聲器在會議室的前后各安裝一對,為了獲得更好的聲音效果,要求距墻壁和電視機至少一米。

2.會議室的布局

影響畫面質量的另一因素,是會場四周的景物和顏色,以及桌椅的色調。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調,這兩種顏色對人物攝像將產生“反光”及“奪光”的不良效應。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調較適宜,如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色,使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適掛有山水等景物,否則將增加攝像對象的信息量,不利于圖像質量的提高。可以考慮在室內擺放花卉盆景等清雅物品,增加會議室整體高雅,活潑,融洽氣氛,對促進會議效果很有幫助。

從觀看效果來看,監視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置,距地高度大約一米左右,人與監視器的距離大約為4-6倍屏幕高度。各與會者到監視器的水平視角應不大于60度。所采用的監視器屏幕的大小,應根據會議電視的數據速率,參加會議的人數,會議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會議室,只需采用29寸至34寸的監視器即可,或者大會議室中的某一局部區采用;大型會議室應以投影電視機為主,都采用背投式,可在酌情選擇電視機的大小,最好將電視機置于會議室最前面正對人的地方。

3.會議室照度

燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路,能夠提供真正自然的色彩,從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高,如室內有這兩種光源(自然及人工光源),就會產生有藍色投射和紅色陰影區域的視頻圖像;另一方面是召開會議的時間是隨機的,上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應避免采用自然光源,而采用人工光源,所有窗戶都應用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時,應選擇冷光源,諸如“三基色燈”(R、G、B)效果最佳。避免使用熱光源,如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度,對于攝像區,諸如人的臉部應為500LUX,為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全面下陰影)三基色燈應旋轉適當的位置,這在會議電視安裝時調試確定。對于監視器及投影電視機,它們周圍的照度不能高于80LUX,在50~80LUX之間,否則將影響觀看效果。為了確保文件、圖表的字跡清晰,對文件圖表區域的照度應不大于700LUX,而主席區應控制在800LUX左右。

4.會議室的音響效果

為保證聲絕緣與吸聲效果,室內鋪有地毯、天花板、四周墻壁內都裝有隔音毯,窗戶應采用雙層玻璃,進出門應考慮隔音裝置。

根據聲學技術要求,一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說,混響的時間過短,則聲音枯燥發干;混音時間過長,聲音又混淆不清。因此,不同的會議室都有其最佳的混響時間,如混響時間合適則能美化發言人的聲音,掩蓋噪聲,增加會議的效果。

會議室的高度大約在4m的情況下,容積<200m3的最佳混響時間為0.3~0.5s,200~500m3時為0.5~0.6s,500~2000m3為0.6~0.8s。

會議室供電系統

為保證會議室供電系統的安全可靠,以減少經電源途徑帶來的電氣串擾,應采用三套供電系統。一套供電系統作為會議室照明供電;第二套供電系統作為整個終端設備、控制室設備的供電,并采用不中斷電源系統(UPS);第三套供電系統用于空調等設備的供電。

接地是電源系統中比較重要的問題??刂剖一驒C房、會議室所需的地線,宜在控制室或機房設置的接地總線上引接。如果是單獨設置接地體,接地電阻不應大于4W;設置單獨接地體有困難時,也可與其它接地系統合用接地體,接地電阻不應大于0.3W。必須強調的是,采用聯合接地的方式,保護地線必須采用三相五線制中的第五根線,與交流電流的零線必須嚴格分開,否則零線不平衡電源將會對圖像產生嚴重的干擾。

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