本文目錄

1. 2022公司年會會場布置方案5篇
2. 會議方案
3. 會議有形,管理有術——提升會議效率的幾點建議

年會指某些社會團體一年舉行一次的集會，是企業和組織一年一度的“家庭盛會”。下面是我整理的2022公司年會會場布置方案5篇，歡迎大家閱讀分享借鑒，希望對大家有所幫助。

更多年會相關內容推薦↓↓↓

2022公司老總年會致辭霸氣

年會活動策劃方案

年會公司致辭合集

領導年會致辭合集

年會會場布置方案1

一、年會背景及目的

“年會”，這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一直走的是模仿企業化管理模式。“年會”這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的，而且能避免走很多彎路。

xx文化傳播有限公司成立于20xx年，時至今日公司依托多年禮儀行業服務經驗，努力打造自身專業品牌,頻頻亮相于文化盛事及企事業大型慶典，為各企事業單位提供專業創新的慶典活動。如：開業慶典、開工儀式、奠基儀式、封頂儀式、竣工儀式、開盤儀式、頒獎儀式、周年慶典、公司年會、生日布置、婚禮布置、新聞發布會、產品宣傳、展覽促銷、竣工典禮等各種大型慶典活動。

為了總結回顧20xx年度各項工作，對20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，增進協會內部人員的交流和溝通，促進協會的文化建設，表達協會對全體成員的關懷與問候，同時也熱烈祝賀就協成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。

二、年會主題：專心成長超越自我

三、年會時間、地點

年會由三部分構成，分為成員會議、周年慶典聯歡會和晚宴。擬訂于20xx年12月25日(周六)14：00-20:30(為時半天)。

(一)成員會議

時間：14：00—15：00

地點：大活小劇場

(二)周年慶典聯歡會

時間：15：00—17：00

地點：大活小劇場

(三)晚宴

時間：18:00-20:30

地點：二食三樓

四、年會參會人員

嘉賓，協會全體人員(參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員)及其他。

五、年會流程與安排

本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：

(一)成員大會議程安排

13：30全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);

14：00—14：10大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人，并領掌歡迎;(歡迎禮畢)請書記致開幕辭;

14：11-14：30大會進行第二項。請就協指導老師魏老師發言;就協理事長做本學期工作總結;

14：30—14：50大會進行第三項。請就協秘書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂);

14：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;

15:00-17:00慶典聯歡會正式開始，就協各個部門表演自導自演的節目;

17:00主持人宣布周年慶聯歡到此結束，并告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

六、年會準備及相關注意事項

(一)年會的通知：行政事務部于近期內向各部門發出書面的《關于做好20xx年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;

(二)年會宣傳與就協VCR攝制：廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協會成立一周年的祝福等);

(三)晚會節目的編排：由人力資源部負責晚會節目的征集、海選、編排;

(四)橫幅的制作：紫底白字橫幅一條：預祝***就協20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款：***就業發展協會，12米;

紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典聯歡會落款：***發展協會，12米;

(五)年終工作總結與計劃的收交：行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會;

(六)發言稿的撰寫：通知大會發言相關人撰寫發言稿，并及時通知年會最終確定的時間、地點;

(七)物品的采購：提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表;

(八)時間的控制：年會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。

(九)現場錄像機拍照：提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機，做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動后存檔，可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。

(十)各項活動的工作安排：xx文化經理講到，年會的具體工作應細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報，各負責人向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如：現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等，一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;

(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程，通過這個活動鍛煉、提升協會整體執行力。

七、參會人員須知

(一)協會全體成員無特殊情況必須參加年會，年會進行當中有急事需要離開現場的，需報經人力資源部部長批準同意后方可離開。

(二)此次年會為就協全體成員的一次聚會，望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節目參與中來。

八、年會經費預算

年會會場布置方案2

一、年會的意義

年會是企業重大節日!

1、年會的綱領：為了父母的微笑，我在努力的路上!

2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來

3、企業的靈魂：經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老板的夢想!

4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事!

5、年會的目的：拉動

①拉動員工

a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。

②拉動顧客

a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞印象!

b、可以邀請一些意向客戶來參加年會，在年會的現場讓老客戶做分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對公司產生良好印象。

③拉動其他力量

a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如：我們要成為某地區的納稅大戶等)，獲得支持。

二、前期準備：

A、籌劃準備：

確定會務主要負責人，成立籌備組

2、制作年會企劃書(樣本)，確定主題及活動框架

3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單

4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖

5、推薦相關音樂背景資料

B、前期執行：

1、最終確認年會流程和年會節目

2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材

3、確定員工表演項目及主持人

4、撰寫年會相關文案

5、制定工作安排表

6、安排會議場地

7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

C、成立年會項目實施小組：

年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦!

1、迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)

2、物品采購配送組;(所有年會物資的采購)

3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)

4、晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)

5、抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運)

6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等)

7、交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)

注：圍繞流程進行采購(所需物資如：紅地毯，追光燈，花環，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊!)。

三、擬邀嘉賓

1、員工：要求全員必須參加，不可請假;

2、公司各部門領導;

3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶;

4、優秀員工及主管父母：提倡孝文化;

5、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

四、會場的布置：

1、有好的音響和好的環境，最好能讓大家一起就餐。

2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如：公司文化的展示，產品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，并通過員工展示體現)。

3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。

4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

5、公司優秀員工和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。

(會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發員工的動力，當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會有一股強烈的神圣感，內心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。)

五、具體流程：

1、全員到簽到處點名，安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝)。

2、客戶簽到，(客戶要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(由主持人引導進會場，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場，聚光燈引位(注：大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂，場外拐角需有禮儀人員引位)

3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓

4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞)

5、放視頻(全年回顧)

6、頒發獎勵，主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)，根據公司需要可設置如下獎項：

A、業績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎)

B、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態)

C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔)

D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定)

E、最上進員工獎(在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內的員工)

F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關愛身邊的人)

G、最大貢獻獎(在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

H、晉升任命書

I、給客戶頒獎

8、下半場入場兩曲熱場舞

9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態，展示我們的決心，展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。

10、讓各部門定明年業績目標。

11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。)

12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業里的精英學習，有利于員工進步及加深對本行業的理解。)

13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件)

14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰透明，讓人一目了然，不可含糊不清)

15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多，重在激勵，塑造公司發展方向和發展前景，將現場所有的人點燃就可以了!)

16、主持人宣布大會正式結束;

17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

六、重點備注：

1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業帶來了什么!

2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;

3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

5、會務必須嚴謹每一個環節，物資，人員的調配;

6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;

7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

8、感恩文化：

①感謝父母養育之恩，挖掘員工內在動力

②感謝客戶幫助自己實現夢想，讓客戶獲得神圣感

③感謝公司給我平臺，讓員工心定、交給我們。

年會會場布置方案3

一、年會主題

20xx年公司年會暨新春團拜會

二、年會時間

20xx年xx月xx日下午14點30分至18點00分

三、年會地點

xx酒店

四、年會形式

采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式

五、參會人員(詳見與會人員名單)

1、公司全體干部、員工，總人數：xx人

2、公司領導xx人

3、各部員工xx人

六、人員準備

1、總協調：xx

2、成員：xx

(1)主持人：xx

(2)酒店場地聯絡：xx

(3)獎品、道具購買：xx

(4)現場場景布置：xx

(5)現場攝影攝像：xx

(6)現場電腦、音樂控制：xx

(7)獎券獎品保管發放：xx

七、晚宴安排

共xx桌，詳情見座次表，每席xx人左右。

酒水安排：

白酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶，xx)

紅酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶，xx)

啤酒xx箱桌xx元箱(xx箱，xx)

飲料xx瓶桌xx元瓶(xx0瓶，xx)

總預算：xx元

八、年會流程

1、14：30——15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設置抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等。

2、15：00領導入席，xx總講話并宣布年會開始。

3、15：00-15：10xx總致辭，xx總致辭(各5分鐘)

4、15：20年會正式開始：

(1)人力行政部：由xx總串場，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節目。表演結束后，由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者，并發放獎品。

(2)企劃部：由陳總串場，引出節目。表演結束后，由xx總、xx總分別抽取二名幸運獎獲得者，并發放獎品。

(3)媒介部：由負責人引出節目，結束后，由xx總抽取五位幸運獎，并發放獎品。

(4)游戲環節：結束后，由xx總抽取五位四等獎，并發放獎品。

(5)銷售部：由負責人引出節目，結束后由xx總抽取一位三等獎，并發放獎品。

(6)修改部：由xx總引出節目，結束后抽取二位三等獎，并發放獎品。

(7)產品部：由xx總串場，引出節目。結束后，xx總抽取二位二等獎，并發放獎品。

(8)游戲環節：結束后，由xx總抽取一位一等獎，并發放獎品。

九、領導祝福語

xx位領導分別送一句祝福語，xx總宣布晚宴正式開始。

備注：參與游戲的員工結束后可領取參與獎，具體游戲的設置根據部門報的節目數量做增減調整。

16：00-18：00用餐時間

17：30左右由xx總抽取本場特等獎得主，并發放獎品。

十、年會結束

宣布結束，并組織退場

年會會場布置方案4

年會主題

20xx年度總結表彰及20xx年迎新年會

年會目的及意義

1、對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等;

2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優秀員工及領導、先進部門。

4、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

5、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

年會要求

1、在元月份第二周周例會(20xx年x月x日)要求各部門人員全部參加會議，以評選優秀員工及領導。

2、在元月x日之前結束各部門所有優秀員工評選，各部門節目的確定不再增減。

3、在元月x日對各部門所準備的節目進行預演彩排。

4、要求各部門至少2-3各節目，編排的節目要有內容且質量要高。

5、全體員工及領導參加大合唱節目(曲目待定)。

6、各部門員工及領導要積極參與并排練，不得以各種理由為由從而拒絕，要以集體活動大局為重。

7、無特殊情況在活動日不允許請假，以體現團隊的凝聚力與團體精神。

8、要求所有參會人員必須盛裝出席。

9、在晚會期間，為保持會場環境及氣氛，希望各吸煙人士盡量杜絕吸煙。

年會的會場布置及準備計劃

1、會場布置：條幅的懸掛

2、講話臺、音響、大屏幕、換衣間的準備。

3、參會領導、嘉賓及員工座位的安排及桌簽的準備及擺放。

4、領導講話的安排(具體內容與人員待定)。

5、邀請一位嘉賓講話。

6、每張餐桌的布置(計劃：擺放1支百合，2支康乃馨)。

7、在14：00時每張餐桌擺放水果、飲料;16:00—17:00擺放糕點、水果、茶水。

8、互動節目的禮品的品種及數量確定。

9、各部門節目所需服裝的準備(最好選在一家租賃)

10、宴請帖的制作及宴請人員名單的確定。

11、指定專人進行宴會的攝影留念工作。

年會時間

1、20xx年x月x日下午13:30—21:00

2、年終總結及表彰會議時間：14:00—16:00

3、娛樂文藝節目：16:30—19:30

4、晚宴時間：19:30—21:30

5、組織離開：宴會結束后安全離場

年會地點：

龍海宴會廳

年會參會人員

1、公司全體員工

2、外來嘉賓

年會流程與安排

1、年終大會議程安排

2、娛樂文藝目

3、晚宴安排年終大會議程安排：

1、9:00參與會場布置的人員必須到場，進行會場的布置準備工作。

2、13:00全體員工到達會議制定地點，按指定排座就座，各部門清點本部門到場人數，等待年會開始。

3、14:00—14:10大會進行第一項，主持人致歡迎詞，宣布大會開始。

4、14:10—14:30大會進行第二項，總經理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話。

5、14:30—16:00大會進行第三項，各部門年終工作總結、下年工作計劃和優秀員工頒獎。

6、16:30—19:30聯歡會文藝匯演、互動游戲、猜謎、專業知識競答等及匯演文藝節目的評獎(一等獎獎勵500元，二等獎獎勵300元，三等獎獎勵200元)。

7、19:40晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。

8、21:30—22:00組織離開。

年會會場布置方案5

一、活動主題

企業年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會

二、活動場地

成都東郊記憶(原東區音樂公園)

三、活動調性：

神秘、浪漫、溫馨、互動

四、活動目的

1、借新春即將到來之際，xx有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關系,以利于今后進一步業務的聯系與合作。

2、進一步增強xx有限公司的品牌效應和影響力;

3、提升客戶滿意度和社會公信度;

4、通過創意年會節目或活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度，從而提高企業內部的凝聚力和向心力;

5、企業年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關領導。

五、活動時間

20xx年12月31日星期二17：00~21：00

六、來賓構成：

合作客戶、公司領導及內部員工

七、主辦單位：

xx公司

八、活動組成：

晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節目表演、抽獎。

九、活動流程及內容：

(一)前期準備工作

1、主持詞串詞

2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)

3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。

4、企業宣傳片制作

5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等)

6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設置、物質和人員到位)

7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、后期維護)

8、節目準備。(公司內部節目+外請節目)

9、安全排查和安全評估。

(二)簽到時段和事宜

17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里，身著華麗禮服，上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏，攝影攝像就位，禮儀人員于迎賓口迎賓簽到，并發送活動面具及腕花。

A、物料準備：紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。

B、演藝人員：禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;

(三)晚宴階段

17:30~19:30冷餐擺放就位，服務員準備，餐具等檢查核實;

A、物料：吧桌、吧椅、點綴桌花、。

B、人員：服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注：就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況

(三)舞會階段19:30~21:00

19:20~主持人口播舞會即將開始，讓來賓進入舞會區域。

19:20~19:30來賓陸續入場，音樂響起，燈光切入氣氛烘托

17:30~19:35音樂響起，性感火辣領舞攜領導登臺開場共舞

19：35~19:40領導致辭，主持人上臺宣布舞會正式開始。(音樂實時起高，追燈切入，氣氛烘托。)

19：40~20:00音樂響起。領舞步入舞池(追光)，邀請現場各位來賓互動，武動舞秀正式開始;

20：00~20:10評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項，并頒發獎品;

20：10~20:20獲獎者感言

20：20~20:30抽獎環節(一等獎：1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎：5名)

20:30~21:00假面狂歡派對正式開始

21:00~活動淡出

十、獎品設置

一等獎：ipadmini1臺。二等獎：itouch2臺三等獎：移動硬盤3個幸運獎：U盤+電影券一張

十一、活動物料、活動經費報價詳見物料清單及報價

2022公司年會會場布置方案5篇相關文章：

★ 2022年公司年會策劃方案通用5篇

★ 2022年會活動策劃范文5篇

★ 2022年會策劃方案詳細流程通用范文5篇

★最新2022年創意年會活動方案5篇

★ 2022年會策劃方案流程表7篇

★ 2022小型年會策劃方案7篇

★ 2022組織年會策劃方案七篇

★ 2022年會策劃方案大全七篇

★ 2022公司年會流程策劃方案

★ 2022新年活動方案范文5篇

var _hmt= _hmt|| [];(function(){ var hm= document.createElement("script"); hm.src=""; var s= document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s);})();

為了確保事情或工作安全順利進行，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么制定方案需要注意哪些問題呢？下面是我整理的會議方案7篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

1.時間：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；

2.地點：莎娜賓館三樓錦繡廳

3.活動流程：

主題一：年度總結

地點：共好會議室

（1）時間：13：30——15：00

人員：吳總

內容：總結20xx年公司的發展及20xx年公司的目標

（2）時間：15：00——15：50

人員：戴工、劉工、陳工、紀工、華主管

內容：匯報各部門的總結與展望

（3）時間：15：50——16：00

人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金

內容：給當月的生日人員過生日

主題二：布置會場

地點：蕭山賓館三樓錦繡廳

時間：16：20：——17：0 0

人員：人力資源部全體

內容：充分利用資源，把會場布置的有節日氛圍

主題三：簽到

時間：17：00——17：30

人員：全體人員

引導人員：崔甜甜（發放簽到筆）

內容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名

主題四：用餐

時間：17：30-----19：00

主題五：晚會正式開始

時間：19：30——22：00

4.附晚會流程

致開場詞（3分鐘）

歌曲開場（5分鐘）

3個節目（20分鐘）

游戲+抽獎

（1）報紙時裝秀（15分鐘）

（2）抽取三等獎（約35人）（約10分鐘）

5、5個節目（40分鐘）

6、游戲+抽獎

（1）我是pose王（10分鐘）

（2）抽取二等獎（10個）（約5分鐘）

7、5個節目（40分鐘）

8、游戲+抽獎

（1）一個蘿卜一個坑（15分鐘）

（2）抽取一等獎（5個）（約5分鐘）

備選游戲

（1）心有靈犀一點通

（2）大串聯

9、頒獎（15分鐘）

（1）最佳員工獎（1名）入圍名單。

入圍條件：月考核成績在良好以上的

（2）最佳設計師（1名）入圍名單。

入圍條件：月產值在50萬以上的，或者年產值在200萬以上的

（3）最佳項目經理（1名）

入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質量在90分以上的，沒有未收尾款的

（4）最佳新人獎（1個）

入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項成績表現突出的

10、結束，拍全家福

一、活動主題：聽見你的聲音

二、活動目的：為了加強各班宣傳委員與宣傳部、廣播站、記者站各部門之間的交流，使彼此之間的工作開展地更加順利;同時也為了加強各班宣傳委員之間的溝通，使相互之間更加熟悉友好。特開展此次氣氛活躍的交流會使宣傳委員與干部放松自己，快樂工作。

三、活動對象：各班宣傳委員及宣傳部、廣播站、記者站全體干部

特邀嘉賓：學生科領導老師及團委會各部門負責人

四、活動時間：第十一周周五晚(11月15號)

五、活動地點：多媒體教室

六、活動流程：第九周：進行前期宣傳并展出海報，宣傳委員與干部進行節目報備

第十周：節目初選

第十一周：節目復選

七、活動注意事項： 1.活動期間任何人都不得無故遲到、缺席或者提前離場，如有特殊情況需向干部說明;

2.各班僅限宣傳委員參與此次活動;

3.活動期間應注意保持場地衛生、愛護公共財物

八、獎品設置：游戲獲勝者將獲得精美禮品一份。

會議方案

金融最早呈現的方式（最早出現的貨幣形式）+現場解說以及整場活動以不同的呈現方式暗示客戶，**集團主要企業文化以及企業服務內容。公司旗下的醫療美容。

會議主題

中國元素

會議理念

增值(核心)金融貨幣醫療美容

會議目的

1，了解高端客戶群體的愛好，觀點及心理。針對金融以及醫美觀點及接受心理。

2，了解客戶簡易的情況，生活方式，及家庭情況，最好了解資產情況等。

3，預測高端會議的發展方向和方式。

4，為以后的會議進行和公司的介入做鋪墊。

5，通過活動，將**集團的品牌推廣到成都本土高端圈層。

6，通過活動，增強老客戶的凝聚力，同時開發新客戶。

會議內容及流程

活動安排大致分為三個階段（詳細見PPT資料）。

1.活動準備階段

材料：總公司集團的VCR PPT董事長的資料等、制作公司CCF金卡（黑卡）邀請函布置：婚慶公司布置現場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。

2.活動舉辦階段

本公司員工的分組以及安排，場地分工等。

3.活動后期階段

活動結束現場人員安排預留當天所有嘉賓的資料情況，后期對接人員分工跟蹤服務以及后期的整理拜訪。

會議環境

要求停車方便，場面寬敞。

客戶的定位

資產在500萬以上的高端客戶群體主要以中小企業，醫療機構為核心的客戶群體以及成都本土高端醫療美容整形機構負責人或代表。

會議方式的利弊

利：接觸的全是高端客戶群體，為高端客戶組織其感興趣的主題活動（圍繞資產、健康、事業、家庭、品質生活，如個性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒，雪茄，高爾夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利于公司產品的銷售！

弊：公司開支較大，會議的連續性，能否讓會議舉辦成功并且能有下一場會議的連接。

價格的敏感性

對價格以及資產或者企業是否上市等敏感詞匯可以預測客戶的簡單情況（有助于后面的銷售）

公司信息

怎樣的切入公司而不敏感

客戶消費行為特征

了解客戶的消費行為，特征以及方式，可以更好的對后面的銷售工作。

客戶反饋的信息

客戶對這次金融會議的滿意度和**集團的品牌以及服務內容的認可度。

數據處理、統計

對這次會議中，每個客戶的分析等。

形成以數據支撐的客戶需求及消費特點

了解客戶的消費需求后，對后續的高端會議做出更好的模式。更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對應此次活動的微信平臺，這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。

禮品贈送

準備好禮品、在會議結束之后向來賓發放，用于紀念。

禮品暫定：公司整理手冊配搭的收藏貨幣，以及免費資產管理計劃書。

活動預期效果

由于活動時間較長，需要注意各個方面讓活動達到最好效果，我們希望達到如下成效：

①通過本次活動的前期宣傳，讓成都本土高端圈層來參加本次活動。

②活動過程進行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任**，其次愿意接受**。不僅僅是資產管理或者企業服務這一塊，更多的人相信選擇**，不僅僅是一個月到一輩子的服務，還能享受到**醫美的服務。

③營銷整場活動的高端氛圍，為來賓創造一個優質的環境，提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實體經濟的知識面，還豐富了來場嘉賓之間的資源平臺，從而促進活動達到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結合。

一、總體方案

（一）會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

（二）會議總體方案的基本內容

1．會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

2．會議的目標和指導思想。

3．會議的主題、議題和議程。

4．會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規格及布置要求等）。

7．主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。

8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9．會議的接待、后勤保障措施和技術手段。

10．會議的宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。

11．會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。

12．其他應當說明的事項。

（三）會議總體方案的結構與寫法

1．標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如“xx國際學術會議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫。

2．主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。

3．正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。

4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5．落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。

6．成文時間。寫正式提交的日期。

二、會議開幕式方案

（一）會議開幕式方案的含義

開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

（二）會議開幕式方案的基本內容

1．開幕式的名稱、時間、地點。

2．主辦單位。

3．參加范圍。包括上級機關的領導人，會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表，東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表，有關國家、地區、組織的代表（如有關國家的使節、領事、參贊等），群眾代表，有關新聞單位。【專題會議方案】

4．主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。聯合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞；也可以先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，xx活動開幕”。聯合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領

導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪彩。

5．開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式；另一類是文藝晚會的形式。

6．邀請方式。凡外單位的領導和代表應當書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7．現場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

8．接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9．開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。

10．接待任務分工。必要時可設立專門的接待工作機構。

11．經費安排。

（三）開幕式方案的結構和寫法

1．標題。寫明開幕式的名稱和文種（策劃書、方案）

2．主送機關。直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關。以請示的附件上報的，不必寫主送機關。

3．正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內容。全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4．落款。寫提交方案的機構名稱。

5．成文時間。寫正式提交的日期。

三、會議閉幕式方案

（一）會議閉幕式方案的含義

會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象征性和標志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

（二）會議閉幕式方案的基本內容

1．閉幕式的名稱、時間、地點。

2．主辦單位。

3．參加范圍。

4．主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。

5．閉幕式的形式。

6．邀請方式。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。【專題會議方案】

7．現場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

8．接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9．閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

一、會議主題

全面貫徹落實中央和省、市、區委黨的群眾路線教育實踐活動總結大會精神，對全區教育系統黨的群眾路線教育實踐活動進行總結，對鞏固和拓展教育實踐活動成果、加強黨的作風建設、全面推進從嚴治黨進行部署。

二、參會對象

1、區委督導組成員；

2、局領導班子；

3、教校區管領導干部；

4、近3年退休的區管領導干部；

5、教育局機關各科室及二級單位全體人員；

6、各學校校長、書記；

7、公辦幼兒園園長（書記）；

8、不在上述范圍內的在教育系統工作的市、區“兩代表一委員”。

三、會議時間

20xx年10月23日（周四）下午2：30。

四、會議地點

區教師進修學校一樓階梯教室。

五、會議主持

教育局黨委書記張銘玉。

六、會議議程

1、教育局黨委書記張銘玉同志做總結講話。

2、區委第六督導組領導講話。

3、民主評議教育局區管領導班子和區管黨員領導干部。

七、相關要求

1、參會人員不得無故缺席。確因特殊情況不能到會的，須提前書面履行請假手續。

2、請參會人員于10月23日下午2：15前入場就座，會議期間關閉移動電話，嚴格遵守會風會紀，注意保持會場秩序。

區教育局辦公室

20xx年10月17日

(一)會議目標

專業會議的籌備方案

(二)方案的制定

1.確定會議主題

無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據;二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。

2.確定會議的時間和地點

會議時間包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

3.確定會議的規模

會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際狀況掌握，以嚴格控制規模為原則。

4.確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的'方法主要一是根據到會主要領導的狀況，確定會議主持人;二是根據會議的主題，確定會議發言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式;四是根據會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。

5.確定會議文件和材料的準備

包括大會的主報告;大會發言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。

6.確定會議組織和分工

那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都務必有專人負責，職責到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

(三)注意事項

1。明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。

2。反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會征求制定的意見或方案。

在信息技術高度發展的今天，會議室內的設備也日新月異，今天的會議室是一個集音頻技術、視頻技術、會議網絡、集中控制于一體的高科技含量的系統的集成，一個好的會議系統是多種技術和產品的完善組合。

會議系統的主要功能是完成各種類型會議的各項議程及會務工作的實施，同時兼顧廳堂的專業擴音音質，使其能滿足各種演出要求。在設計系統時，我們精心挑選系統設備，使完成后的系統具有先進性、實用性、高可靠性及方便擴展等特點，同時，考慮系統的性能價格比，力爭在滿足使用要求的基礎上保證系統的經濟性。本方案是根據業主對擴聲系統、投影系統的要求，并結合我公司多年從事會議系統的經驗進行設計和選型的。

1.1設計依據和指導思想

1.1.1設計依據

GYJ—25—86廳堂擴聲系統設計及測量規范

GB4959—95廳堂擴聲系統測量方法

WH0301—93擴聲系統聲學特性指標及測量方法

GBJ76—84廳堂混響時間測量規范

GB/T14197—93擴聲系統設備互連用連接器的應用

GB/T14197—94擴聲系統設備互連的優選配接值

GB/T15644—95視聽系統設備互連用連接器的應用

1.1.2設計指導思想

本次多功能會議系統應結合福州海關業務技術用房的建筑功能及特點，保證系統的可靠運行，系統設計應遵循以下原則：

先進型原則——采用的系統結構應該是先進的、開放的體系結構，和系統使用當中的科學性。

實用性原則——能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業務管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式。

可擴充性、可維護性原則——要為系統以后的升級預留空間，系統維護是整個系統生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規范對系統的維護可以在很短時間內完成。

經濟型原則——在保證系統先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優化設計達到最經濟的目標。

1.2系統需求分析

多媒體會議系統從功能上分為：

音響擴聲系統

投影顯示系統

中控系統

1.3系統功能分析

投影顯示系統：該會議室設置1套投影系統，用于播放視頻圖像、計算機信號等。

音響擴聲系統：設置一套擴聲系統，功放、音箱均為進口產品。

中控系統：設置一套中控系統，集中控制會議室設備。

數字會議系統：設備采集音源和圖像

1.4系統設計說明

1.4.1投影顯示系統

隨著電子會議的發展，投影系統不僅為多功能會議廳的必備系統，而且為最重要的系統，因為它為全套系統的終端顯示設備，所有的信息都必須由投影系統來展示。鑒于其重要性，因此對投影設備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性，還須考慮設備運行的穩定和可靠性。此方案正是基于此點進行設備的選型和配置，力求做到完美。

系統組成

電動投影幕

投影機

投影吊架

系統功能

小型影劇院：播放DVD、VCD及錄像機信息

顯示計算機多媒體信息

系統設計思路

在會議室的安置一面投影屏幕，并根據屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機，作為主顯示器。

系統性能描述

該套顯示系統的主要功能是，在該會議室舉行的不同功能的會議室時，用與顯示不同的多媒體內容。

1.4.2音響擴聲系統

設計中綜合考慮了各方面的因素，包括擴聲系統的有關國家規定、可行性報告提供的資料等，力求達到高實用性、高標準、高性價比。系統主設備采用了高品質進口產品，以保證本系統的良好可靠性。

系統設計思路

本著會議廳的功能設定，及系統設計需要先進、可靠、實用，能確保使用時系統穩定、操作方便的原則。無論是室內還是室外的擴聲系統設計其根本問題是聲學問題，而不是簡單的設備選型與組合。只有充分理解并認真、仔細地研究了使用擴聲系統場所的聲學環境與使用要求之后，才能最終給出所需的系統配置。這樣才能保證預期的使用效果和最經濟的資金投入。

系統組成

音箱

功率放大器

音效處理周邊設備

音源設備

                    會議有形，管理有術

                  ——提升會議效率的幾點建議

    東富龍2018年3、4月份各個部門（少數部門未統計在內）會議有100多場，而且參加會議的絕大部分是各級干部。如果會議效率低下、達成共識困難，那么會議成本可想而知。我們為什么要開這么多會？關于這個問題，其實世界上的大公司都在追問：

    華為公司老板任正非：首先，我們要減少會議，我們全球每年召開20萬場會議，這還不包括5、6個人在咖啡廳開的會議。第二，我們開會來一大堆人，無關的人也要陪會，這樣我們的糧食就產少了，所以貢獻就小了。為什么要說這個故事，就是看看我們確定性工作怎么做。每一個做具體確定性業務的職員，如果業務不精通，反復來回折騰，這就是效率低的很大表現。美軍體系很偉大，我不是看這個師長受處分，而是看到它的職員系統，就是非作戰系統世界第一。我以前就說美軍是世界上最偉大的公司，只是它不講成本。如果它講成本，就真是世界最偉大的公司。我們還要成本呀！我們應推動減少10%的會議，減少10%的開會人員。 ——華為公司總裁辦電子郵件電郵講話【2017】107號

    會議，是溝通的一種方式，是一種同步溝通，本質是一種用時間換結論的商業模式。會議價值=會議的結論價值—會議的時間成本。只有了解了這一會議的本質，才能從多個維度，對會議進行管控。

一、會議概述

    會議的作用不外乎布置工作、總結經驗、討論事項、分析問題、研究對策，或表彰先進、懲戒違章，一言以蔽之就是做出決策或鼓舞士氣。管理良好的會議能夠集中集體智慧、快速解決問題、迅速推動工作，是企業管理中最常用的方式或手段。企業會議必須有的放矢，不能議而不決，更不能決而不行。會上放空炮，說大話，就會喪失企業決策效力，導致人心渙散，削弱組織活力。

   一個企業每年應該召開的會議其實是相對可控的，固定會議除了企業的年度總結大會、半年總結會、月例會、周例會（班組有晨會或晚會）之外，其余的會議都是專題會議，或是非常規會議，也可以稱之為臨時會議。

二、實戰方法

會議管理

   企業必須建立會議管理制度或者規范會議召開流程，對各類會議的主持人、參加人員、召開地點、會議召開時間長短、會議發言順序、會議成果（如會議紀要、會議簡報、會議決定等）做出清楚明確的界定，以確保會議召開的效率和效益。

    對會議召開的目的意義、參與人員、討論事項、解決問題、會議時間地點等事先做出規劃，事后進行跟蹤。讓會議主持人或召集人做到開會有目的、有計劃、有成效。

    企業必須把握一個原則：可開可不開的會議堅決不開。企業如果能將會議效率與績效考核掛鉤，那將是最有效的會議管理。

會議紀律

    一方面作出明文規定，要求與會人員做到：積極準備，按時出席，不遲到不早退，不無故缺席。開會時認真聽講，并作筆記，討論發言，深思熟慮，坦誠直言，遇有分歧，各抒己見，決不強加于人。集體決策，求同存異，堅持少數服從多數原則。遵守紀律，不說與會議無關的話，不做與會議無關的事。尊敬主持人、尊重不同意見者，不污辱同事。另一方面，會議主持人或主辦單位負責人要做好會議考勤和紀律考核，嚴格按會議紀律查處違紀行為。

會議主持方法

    會議成敗或作用大小與主持人關系極為密切，要想會議取得成效，主持人必須做好以下工作：

    事先做好規劃，確定會議主題、討論重點、解決途徑、發言順序，并設計好自己的建議與具體措施，最好事先告知與會者會議的主題。

    掌控會議進程，啟發與會者的參與性和創意思維，讓會議朝有利問題最終解決的方向發展；及時機智打斷無關會議主題的提議和發言，保持會議主題不動搖；在會議冷場時，要主動化解緊張局勢，避免陷入僵局；在會議討論熱烈時，要善于引導，對建議性意見及時給予鼓勵；注意眼觀六路、耳聽八方，對內向沉穩者，主動給予發言機會，不使每一個出席者受冷落。適時歸納總結，問題解決了，及時宣布散會。對超時會議必須征得全體出席人員同意方可延時，否則宣布擇機另開。

會議議事流程

    各種例會和重大會議事先書面確定議事流程，各種臨時會議則由主持人現場把控。對于討論意見一致的當場拍板定奪。對于會議當天無法取得共識的話題指定專人會后擬訂方案，再約時間另議。“擇機另議”是防止“議而不決”最好的方式。

會議跟蹤辦法

    會議紀要必須在會議結束后半個工作日內發放到與會者手中，最好用電腦記錄同步發布到內部局域網。會后主持人或指定專人做好會議跟蹤，確保會議決定事項得到落實。如果會議決議單一，責任主體單一，主持人跟蹤提醒即可，落實責任人完成即向主持人報告。如果會議決定事項過多，就有必要制訂《會議決議事項跟蹤卡》，列出主辦人、協助人、檢查人與完成時限，此卡一式兩份，跟蹤者與主辦人各執一份，用于跟蹤與自我提醒，確保會議決議事項按期完成。各種例會召開下次會議時，主持人必須就上次會議執行情況進行總結，完成好壞與責任掛鉤。

會議記錄與會議紀要

    一般企業會議下發的都是會議紀要，而不必發會議記錄。通常會議記錄盡可能詳細，會議紀要則盡可能簡潔。會議記錄作為原始資料存檔備查，會議紀要作為會議決議文件也要存檔。會議紀要既是推動工作的工具，也是檢查會議執行情況的依據。會議紀要是企業文件，會議記錄不是企業文件，它僅僅是會議紀要的依據。

    會議紀要通常記錄會議概況、討論事項、做出決定以及貫徹要求。要求言簡意賅，文字簡練，用語準確，不能模棱兩可。

會議時間管理方法

    凡是全體員工參與的工作推動會議，如新制度宣貫、新方案試行、新流程說明、嚴重違紀事情的處理通報等，通常不宜超過半小時。當然，帶有娛樂性質的全年總結大會則又當別論。各小組或辦公室例會（如晨會、晚會），通常不宜超過五分鐘。跨部門的晨會也以一刻鐘為宜。部門周會也以半小時最多不超過一小時為宜。多數企業“大會半小時、例會五分鐘”是從最短時間上講的，僅供參考，具體到各自的企業，還得因企業而異。總的原則就是會議言之有物，能夠幫助或推動工作更好進行。

專題會議準備流程

    專題會議往往著眼于新情況新問題的商討解決，成敗關鍵在準備是否充足。如確定會議主題、確定參加人員，預估討論時間，預算會議開支，準備主題報告，確定開會地點、確定開會時間，并有足夠時間通知參會人員進行會議準備。專題會議的召開應該是“萬事俱備、只欠東風”，這里的“東風”就是組織會議召開。如果不進行充分準備，臨時通知一群人員開會，往往事與愿違，達不到會議效果。

重大會議籌備方法

    企業的重大會議，如年度總結大會、經銷商大會（新產品發布會）、供應商墾談會等等，必須至少提前一至二個月進行籌備。企業要成立大會籌備領導小組，領導小組下設秘書組、會務組、接待組、禮品組、酒店組（安排食宿）。秘書組和會務組先行成立，進行會務籌劃、文案寫作，邀請參會嘉賓，其他小組可以后期成立，但必須在會前一周將會務人員全部培訓到位，讓每一位會務人員明確各自職責，清晰會議流程。

    高效的會議有四個要訣：第一是，提前通知議題并發給與會者相關的資料，但要注意的是，參加會議的人要少而精，可參加可不參加的人盡量不要參加。原因是，人多了往往會造成不該發表意見的人用了太多時間，而該發表意見的人出于顧忌反而不表達；第二是會議必須要有主持人，引導大家時刻盯住會議的議題，而不是漫無目的地閑聊，好好的一個會議開成了“扯蛋會”；第三是調節會議氛圍，有的時候參會人員的氛圍不對，整個會議前注定了就是失敗，與企業管理、企業文化、組織氛圍、團隊潛規則等要素相關；第四個要訣就是會議紀要， “一個完美會議的完美結果就是一份完美的會議紀要。”會議紀要和會議記錄不同。記錄是對會議內容的記錄，而紀要是對記錄的提煉和總結，要包括會議結論和后續行動計劃。會議紀要的核心必須包括：已有的明確結論；以及后續要做的事情的負責人、進度表和考核目標。

     2018年3、4月份人力資源部對各個部門會議進行了了解，采取“蹲點”的方式對會議效率、流程等進行初步判斷，會議效率亟待提升，為啥而開會？開會就是為了解決問題，就是為了達成共識……

附件：《會議蹲點檢查表》

                                人力資源部  高偉

                             二〇一八年四月四日星期三

【溫馨提示】本次分享的會務會議布置文案和會務會議布置文案范文的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。