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本文目錄
格式
1、稱呼：
頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的×××等。
2、問候語：
如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。
3、正文。
這是信的主體，可以分為若干段來書寫。
4、祝頌語。
以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。
5、署名和日期。
寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父、你的朋友×××等。再下一行寫日期。
擴展資料
四要素
1、主題
每篇應用文都要圍繞著一個主題展開。主題越是具體專一，應用文就越容易寫出
2、為誰而寫
私人信件為家人、朋友、愛人而寫；商務信件為生意伙伴而寫；廣告為一般大眾而寫；海報為某一群人而寫。了解了為誰而寫，就可以使應用文的內容適度而得體，使你的信息能全面地傳達給對方。
3、寫作目的
為什么要寫這篇應用文？是要把你的信息提供給對方，還是要求對方給你提供信息？是洽談生意還是聯絡感情？一篇應用文盡管確定了主題，有時卻達不到目的，這是為什么？目的不明確，就會造成內容不確切，造成費解。
4、文章的格式和結構
不同類型的應用文其格式和結構是不相同的。信件有信件的格式和結構，廣告有廣告的格式和結構。不了解各類應用文的格式和結構，就寫不好應用文。
參考資料來源：百度百科-應用文
應用文的概念應用文指日常生活或工作中經常應用的個人簡歷、調查報告、實習報告、思想匯報、工作總結、求職演講、合同樣本、申請書等。[1]
應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。
�所謂應用文，是人們在生活，學習，工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。 [編輯本段]應用文的種類及用途�
(一)按照不同的用途，可以分為兩大類：
一類是行政機關、團體和企事業單位用來處理公務的；
一類是個人或集體用來處理私事的。
(二)按照不同的性質，可以分為以下三類：
一般性應用文，這類應用文有人認為應包括以下幾種：書信、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書等。
公文性應用文，這是以黨和國家機關、社會團體、企事業單位的名義發出的文件類應用文。如：布告、通告、批復、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應用文往往莊重嚴肅，適用于特定的場合。
事務性應用文，事務性應用文一般包括請柬、調查報告、規章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務時所使用的一種應用文。為了統一安排本書的體例，同時根據各種日常應用文本身的特點，這里將日常應用文分為以下幾類。
(三)這些應用文的主要用途是：
� 1.傳遞信息
� 2.處理事務
� 3.交流感情
� 4.用作憑證 [編輯本段]應用文的特點�
1.廣泛性�
2.實用性
3.程式性
應用文最基本的特點就是“用”。為用而寫，有用才寫，這是應用文與其它文章的最大區別。 [編輯本段]常見應用文寫作解說
簡述解說詞的特點
1、指要性：體現事物的本質特征；解說讀者需要了解的內容；根據一定的寫作宗旨目的來確定解說內容的重點和要點。
2、擴引性：說明客觀物時，在內容上作必要的增補與擴充，包括知識擴引和情理擴引兩類。
3、清晰性：措詞明晰準確，條理清晰。
如何體現科學小品的趣味性？
1、標題生動活潑，富有新意；
2、借助文學表現手法（如形象化比喻，擬人化手法）增強趣味性；
3、把科學知識編織成有情節的小故事，啟發讀者想象，接受科學知識。
簡述公文的寫作要求
1、符合公文的固定格式；
2、內容要周密確切，體現黨和國家的方針政策，實事求是；
3、語言要準確、恰當、簡明，如常用公文專用語，運用特定的尾語、運用規范書面語等。
略述簡報的分類、格式和寫作要求。
按內容分類，有工作簡報、專題簡報、會議簡報。
簡報格區由報頭、按語、標題、正文、掃尾幾部分組成。
簡報寫作要做到：
真，內容真實確切；
新，材料新穎典型；
快，反映迅速及時；
簡，文字簡煉樸實。
短論的寫作要求
1、選好論題：注意選取現實中人們關注的問題作為評論對象。
2、小中見大：選材要抓住事物某一側面作為突破口，通過分析開掘，揭示事物普遍而深刻的含意，反映本質。
3、分析與概括：通過分析，揭示事物的內部與外部聯系，通過綜合概括，透過現象見本質，透過個別見一般。
4、語言活潑精悍：在準確洗煉的同時，重視語言的通俗性和生動性，可把邏輯論證與形象表現交織一體。
如何理解文藝評論實事求是的要求？
文藝評論的實事求是，主要體現于：
好處說好，壞處說壞，不以個人好惡而任意褒貶；從作品實際出發，把握作品的總體傾向，不斷章取義，不脫離作品產生的具體條件；要考慮不同文體的功能與特點。
寫作中，既要切合文學藝術的共同規律，又要突出評論對象的獨特個性。
綜述報告文學的寫作要點
1.發現典型，捕捉形象：抓住有重大現實意義的題材，提煉富有時代精神的主題，構成富有概括力的形象。
2、真實再現，合理想象：報告文學是新聞真實與藝術再現的統一，反對虛構，但允許想象。化抽象為具體形象，并能生動再現時過境遷后無法實際接觸的生活材料。
3、不拘一格，手法多樣：可以兼用各種表現方式，善于吸取其他文學樣式的藝術特長。
4、即事生議，情理相彰：善于把生動形象的描述與富有抒情或哲理色彩的議論結合起來。在形象描述的基礎上議論有深化主題與生發形象的作用。
演講稿的特點和寫作要求
1.演講稿的最大特點是直接應用于口頭表述，既要口語化，又符合書面語法規范。
2.演講稿語言要使人聽得懂、記得住，既有邏輯性，又有鼓動性。
3.邏輯性要求：語言簡明樸實，具有說服力；
4.鼓動性要求：語言鮮明生動，具有感情沖激力。
5.寫作要求：心中要有聽眾；
6.要注意理、事、情的交融；
7.語言要通俗生動；
8.要講究結構技巧。
調查報告的寫作要求
1、深入調查，充分占有材料；
2、認真研究，科學地分析材料；
3、確定主題，精心地選擇材料：實現觀點與材料統一，通過典型事例、確切數據、對比方法來表現主題；
4、全面布局，恰當安排材料。正文結構包括開頭、主體、結尾三個部分。
5、準確使用語言，語文要簡潔、準確，可適當引用生動活潑的群眾語言，也可運用形象性語言，但語言的形象化以不損傷內容的真實性或切實感為原則。
總結的內容組成部分與具體的結構方式
總結的結構，據內容需要一般包括三大部分：
1、基本情況回顧；
2、成績、經驗、體會、做法；
3、存在問題和今后打算、努力方向。
總結的結構具體方式，常用的有三種：條文式，小標題式，全文貫通式。
略述說明的基本要求
1、內容要科學：準確揭示客觀事物的特征、本質和規律性；
2、表述要明晰、準確：表達順度明晰，條理清楚，語言簡明準確；
3、態度要客觀：解說事物實事求是，不能以作者主觀好惡作為解說的標準。
立論的要求與駁論的方法
立論的要求是：
選擇有意義的論題；確立正確、深刻的論點；
論據要確鑿、充分、具有說服力；
進行富有邏輯性的論證，即運用準確的概念，進行恰當的判斷，合乎邏輯的推理，揭示論點和論據之間的邏輯關系。
駁論的方法有反駁論點、反駁論據、反駁論證。駁論據與駁論證都是為了達到反駁論點的目的。
綜述語言運用的基本要求
語言要準確、簡煉、生動、樸實。
語言準確是指用詞要準確，造名要合乎語法規則、合乎邏輯；
語言簡煉可以用詞精當、造名精短、語言含蓄、適當運用文言詞語等方面努力；
語言生動體現在詞語富有形象感和描繪性、表現出敘述人的語氣神情、名式變化多姿、恰當運用各種修辭手法等方面；
語言樸實是指規范不生造、質樸不矯飾、自然不做作、新鮮不空套。
說明運用的方法與步驟
運用的方法主要有：
廣采博納，儲備豐富的材料；
尋找機遇，創造良好的運思境域；
挖掘潛力，運用多種思維方式。
運用的步驟，在主題提煉確定之后，主要是：精心設置貫通全文的線索，圍繞線索進行選材和布局。
修改文章包括哪些方面？
1、錘練主題：檢查主題是否正確深刻，考慮如何加深內容；
2、增刪材料：使材料與觀點統一；
3、高速結構：看總體布局是否合理，各局部關聯是否緊密得當，力求主線清晰、層次分明、結構勻稱、首尾呼應。
4、推敲語言檢查用詞是否準確妥貼，刪去多余字，高速或增補文字。
簡述說明文體的特點和種類
特點：
以說明為主要表達方式；
以介紹知識為主要任務；
以客觀的態度說明事物。
據說明的對象或說明的內容特點，分為實體事物的說明和抽象事理的說明兩類。
據說明文的寫作特點，分為純科學性的說明和科學性與文藝性兼有的說明兩類。
學術論文的選題原則
1、要有明確目的，選擇與現實密切關聯、有實際效用的題目；
2、選擇有學術價值的題目，具有開創性、延伸性、或綜合歸納性；
3、選題要難易適中。 [編輯本段]應用文的格式①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。
②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。
③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。
④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。
⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。
一、應用文與其他文體的聯系與區別
應用文與記敘文、議論文、說明文，究竟是一種什么關系呢？它們并不是并列或歸屬關系，而是屬于兩種分類標準不同的文體分類體系。
記敘文、議論文、說明文是著眼于表達手法和功能的表達型文體分類體系；
應用文是一種獨立的分類系統，它主要著眼于文章的社會實用功能。應用文與記敘文、議論文、說明文，是一種相互交叉、滲透和重疊的關系。
比如應用文中的回憶錄、日志、地方志、大事記、家譜、族譜、簡歷、墓碑文等，就屬于記敘文的范疇。應用文中的須知、解說詞、說明書、工具書條目、教科書、書籍內容提要、登記表、統計表、一覽表、證書、廣告、文摘、教案等，就屬于說明文范圍。應用文中的演講稿、聲明、座右銘、格言、家訓等則屬于議論文的種類。
應用文具有自己獨立的文體分類體系，凡具有一定實用功能的文體，均可以歸入應用文的范疇。也有人試圖從實用角度，對所有文體進行新的分類。它同記敘文、議論文、說明文的分類，是屬于兩種兩種分類角度和立足點。因此一個特定的文體，有時即可以是應用文的一種形式，同時也是記敘文、議論文、說明文的一個種類。這是十分正常的事。
二、應用文寫作要遵守約定俗成的格式要求
關于應用文的寫作，要十分注重人們所說的“約定俗成”的格式要求。這種寫作規范并非是一種嚴格規定的法定形式，而是無數前人在寫作實踐中所取得的某種共同的認識和約定，也可以說是一種審美趣味上的趨同和共識。可見，“約定俗成”雖然不屬法定規范，但它必然包含著寫作規范中許多合理因素，我們應該加以繼承和保留，不應隨意破壞和擅自修改，以免影響應用文的特定交際功能。能夠善于運用應用文的“約定俗成”格式，也是一個人語文修養和水平的具體體現。
比如就書信而言，不要以為它的寫作十分簡單。寫信寫了十幾年了，還有錯。實際上，真正能夠規范地全部書寫正確書信格式的人，可以說是鳳毛麟角。有的人對此不以為然，書信格式錯了，不也照樣收到，意思也能理解。但它不知道，它所體現的語文修養卻是有天壤之別。就像吃飯一樣，有的人用臟手抓飯往嘴里塞，有的人卻用高級餐具進餐，其風格的粗魯和優雅是不可相比的。
自我反省有什么好處
自我反省有什么好處，一個人在工作或者出事時，難免存在一些問題和不足，此時就需要反思自己的行為然后加以改進，這樣才能提升自己，下面為大家分享自我反省有什么好處。
自我反省有什么好處11、自我批評可以讓人更清楚地認識自己，有些人不懂得自己的缺點是什么，狂妄自大的人特別適合自我批評，可以發現自己身上有很多的缺點，從而改正，更清楚地認識自己是一個什么樣的人。
2、自我批評可以改變別人對自己的看法，尤其是一些平時對自己看不起的人，覺得自己深不可測的人，通過自我批評可以發現你身上的可愛和親切，對于改善人際關系也是有很多好處的。
3、自我批評可以促使自己進步，并且是真真切切的進步。這個世界上沒有十全十美的人，不管你多么優秀，也不管你多么有能力和魅力，都是存在缺點和不足的，通過自我批評，可以讓自己在不足的地方改進，從而進步。
4、自我批評可以改變家庭氛圍或者工作氛圍，可以帶動大家一起進步和改變。凡事都需要有一個帶頭的人，當一個主動開始自我批評的時候，周圍的人也會被感染和影響，同時思考自己的不足。
5、自我批評的好處還包括，可以促進社會的進步，當然是長時間的作用，一次兩次的自我批評就會形成形式主義，但長期堅持，不斷改進的話，就可以讓自己保持積極正能量，保持進步，也會讓身邊的人，讓自己身邊的事情都變得積極正能量，長遠看，自然是促使社會進步。
自我反省有什么好處21、避免遺忘。
遺忘是人的天性，好了傷疤忘了疼，常常發生。人腦的特性就是如此，只有反復強化，才會形成長期記憶，這是艾賓浩斯曲線告訴我們的。所以，學生總要復習，才能鞏固知識；運動員要不斷訓練，才能形成肌肉記憶。
避免遺忘有一點很關鍵：不忘初心，方得始終。這個年代，節奏太快，內心往往趕不上物質的腳步，唯有常常反省，常常為內心更新血液，才能不忘，不至于太迷茫。所以很多人都說要結果導向，要以終為始，要有結構化思維。
2、提高自己。
僅僅避免遺忘還不夠，那叫原地踏步，我們的目的是向上攀登。反省的好處就在于我們能發現自己的問題，同時能發現自己的長處，于是，揚長避短的方案就可以在此基礎上生產出來。所以，很多人要做周總結、月總結、年度總結，公司也往往要求員工做總結，公司也常常召開總結會議，國家也在不斷總結過往，開辟未來。
3、避免麻木，重拾生活的美好。
樹欲靜而風不止，子欲養而親不待。人往往如此，失去了才知道后悔。因為失去之前，早已麻木，諸如親情、愛情、健康等等。因為人會習慣，會適應。這是人類演化而來的能力，能幫助我們適應環境，這很好，但也不好。不好的地方就在于容易讓人麻木。
4、改善情緒。
眾所周知，記日記，能改善情緒，其實那也是一種反省。反省讓人得以將不快的經歷分解，還可以回味愉快的經歷，同時對此制定措施，以在將來更好地揚長避短，這又能產生一種希望。
5、有助于認識自己。
認識自己，是一個永恒的話題。反省，就是這樣一個渠道。不斷自問、剖析的過程中，與自己更多的交流，就讓人更加了解自己。
自我反省有什么好處3我們在遇到矛盾或沖突時，容易委過于人，認為是別人在與自己過不去，卻忽視了自身的原因。總之，缺少自我反省的精神。事實上，一個善于自我反省的人，往往能夠發現自己的'優點和缺點，并能夠揚長避短，發揮自己的最大潛能；而一個不善于自我反省的人，則會一次又一次地犯同一些錯誤，不能很好地發揮自己的能力。
所謂反省，就是反過身來省察自己，檢討自己的言行，看自己有哪些錯誤，有沒有需要改進的地方。
人之所以要反省，不外乎兩個方面的原因。一個是主觀原因，人都不可能完美無缺，總存在著個性上的缺陷、智慧的不足，而年輕人更缺乏社會閱歷，常會說錯話、做錯事、得罪人；另一方面是客觀原因，現實生活中，很多人是只說好話，看到你做錯事、說錯話、得罪人也故意不說，因此這就更需要你自己通過反省來了解自己的所作所為。
那么，我們每天需要反省什么內容呢？是不是專門要弄得自己不高興，跟自己過不去？答案是否定的。以下幾個方面就值得我們去反省。
一是人際關系。我們不妨想想，今天做過什么對自己人際關系不利的事？今天與人爭論，是否也有自己不對的地方？是否說過不得體的話？某人的友善表示或厭惡行為是否還有別的原因？
威廉·斯坦哈已經結婚18年多了，在這段時間里，從早上起來到要上班的時候，他很少對自己的太太微笑，或對她說上幾句話。斯坦哈覺得自己是華爾街最悶悶不樂的人。
后來，在斯坦哈參加的人際關系學培訓班中，他開始對自己的過去進行了反思，發現自己之所以悶悶不樂，是因為缺少微笑。于是他決定親自試一個星期的微笑。
斯坦哈要去上班的時候，會對大樓的電梯管理員微笑著說一聲“早安”；他以微笑跟大樓門口的警衛打招呼；他對地鐵的檢票小姐微笑；當他站在交易所時，他對那些以前從未見過自己微笑的人微笑。
斯坦哈很快就發現，每一個人也對他報以微笑。他以一種愉悅的態度，來對待那些滿肚子牢騷的人。他一面聽著他們的牢騷，一面微笑著，于是問題就容易解決了。同時，斯坦哈還發現微笑帶給自己更多的收人。
斯坦哈跟另一位經紀人合用一間辦公室，對方的職員之一是個很討人喜歡的年輕人。斯坦哈告訴那位年輕人自己最近在微笑方面的體會和收獲，并聲稱自己很為所得到的結果而高興。那位年輕人承認說：“當我最初跟您共用辦公室的時候，我認為您是一個非常悶悶不樂的人。直到最近，我才改變了看法：當您微笑的時候，充滿了慈祥。”
二是做事的方法。反省今天所做的事，做的是否得當？怎樣做才更圓滿？
有一個在貿易公司上班的人很不滿意自己的工作，他對朋友說：“我的老板一點兒也不把我放在眼里，改天我要對他拍桌子，然后辭職不干。”
“你對那家貿易公司完全弄清楚了嗎？對于他們做國際貿易的竅門完全搞通了嗎？”朋友反問。
“沒有。”
“君子報仇，十年不晚。我建議你好好地把他們的一切貿易技巧、商業文書和公司組織完全搞通，甚至連怎么修理復印機的小故障都學會，然后辭職不干。”朋友說道，“你把他們的公司當做免費學習的地方，什么東西都通了之后，再一走了之，不是既出了氣，又有許多收獲嗎？”
那人聽從了朋友的建議，從此便默記偷學，甚至下班之后，還留在辦公室研究寫商業文書的方法。一年之后，那位朋友偶然遇到他。
“學的怎么樣？可以向老板拍桌子了嗎？”
“可是，我發現最近老板對我刮目相看，對我委以重任，還加了薪，提升我為部門主管。”
“這是我早就料到的。”他的朋友笑著說，“當初老板不重視你，是因為你的能力不足，又不反省自己，卻一味怪老板；現在，你進步很好，老板當然會對你刮目相看了。”
三是生命的歷程。反省自己至今做了些什么事，有無進步？是否在浪費時間？目標完成了多少？
當然，不反省的人并不一定就會失敗，因為一個人的成敗和個人先天條件、后天訓練，以及時運都有關系，天底下也有從不反省自己，卻飛黃騰達的人。但話又說回來，你怎么知道他人從不反省自己？看看那些偉人級的政治家、軍事家，他們都有反省的習慣，因為只有反省才不會迷失方向，才不會做錯事。作為一個凡夫俗子，智慧本不如“偉人”，反省就更加必要了。
反省，不拘泥于任何形式。但人在事務繁雜的時候很難反省，因為情緒會影響反省的效果。我們可在深夜獨處的時候反省，也可在林中、海濱，甚至咖啡屋，在自己獨處的時候反省，也就是在心境平靜的時候反省——湖面平靜才能映現自己的倒影，心境地平靜才能映現今天所做的一切!
反省的方法，可因人而異。有人寫日記，有人則靜坐冥想，只在腦海里把過去的事放映出來檢視一遍。不管我們采用什么樣的方式，只要真正有效就行。
自省也不能流于一種形式，每日看似反省，但找不出自己的問題，甚至對錯不分，那就很值得注意了。一個名叫秋男的日本孩子，在他差一個星期就可以離開感化院時，和一位心理專家進行了談話。
專家問他在感化院待了一年多學到了什么？有沒有好好反省？他的回答竟是：“這一年我一直在反省，當初為什么會失手被逮住，結果發現是因為我找了一個笨手笨腳、沒見過世面的共犯。這次出去以后，我一定要物色一個靠得住的伙伴；而且今天在這個城市作案，明天一定要換另一個城市下手，絕不在同一個地方連續作案。”
這，居然是秋男蹲了一年感化院的“收獲”。
心理專家又問秋男：“當老師教育你不要再偷東西時，你有什么感覺？”
秋男回答：“我覺得他們好像是張著嘴在吐氣的金魚，說了一堆我從來沒有聽過的神話。”
這樣的“反省”，是不是非常可怕？
培養正確的反省習慣吧，它能修正你做人的方法，給你指引明確的方向，而且，它不是讓你在眾人面前進行自我檢討，也不會花掉你的一分錢，為什么不去做呢？
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