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會議室的面積規劃依據《辦公建筑設計規范》JGJ67-2006第4.3.2條第2款、第3款的規定。小型會議室的使用面積通常在30平方米左右，中型會議室則在60平方米左右。每個使用者的面積，若有會議桌，不應小于1.80平方米；若無會議桌，不應小于0.80平方米。大型會議室的面積應根據參會人數和家具配置來確定。其平面長寬比不宜大于1：2，并應配備擴聲、放映、多媒體、投影、燈光控制等設備，并需考慮隔聲、吸聲以及外窗遮光等措施。同時，要符合國家關于防火規范的相關要求，包括會議層的設置、面積和安全出口的規定。在實際應用中，可以根據標準，每人使用面積設定為2平方米，若需更高標準，則可增至每人2.5平方米。
會議室的大小通常可分為大、中、小型三種：
大型會議室：會議室的面積在100平方米以上。
中型會議室：會議室的面積在80平方米左右。
小型會議室：會議室的面積在50平方米左右。
電視會議室面積根據各地會議室的具體情況決定，主會場要求設大型會議室，其他各分會場設中型會議室或小型會議室。會議室大小要求按平均每人2．2平方米計算會議室面積。
大型會議室：46人以上
中型會議室：36人左右
小型會議室：22人左右
會議會場布置五大原則：
1、切題
開頭說到過，切合會議的主題是最基礎的原則，會場布置時必須根據會議本身的性質，而不能隨心所欲而天馬行空。布置會場時要注意突出會議主題和宗旨，比如在游艇上的度假型會議講究輕松、活躍、個性。
2、正規
與會人員不一定會對會議布置有特殊的偏好，但是有些基本要素會是大家統一的判斷標準，而要做到讓每個人都滿意又不太可能，那么我們必須要保證會場的正規性，整體會場氛圍有序整潔。
3、樸素
主辦者最關心會議的最終效果，能否以最經濟的手段為與會者營造一個舒適的會議環境，比去盲目選擇一個高大上貴的會議場所更能體現會議策劃人員的水準。那么在選擇會議會場布置時，關鍵要從從自身經濟能力和會議實際效果出發。
4、實用
客戶的需求應該被放到極為重要的位置，會議服務人員必須提前深入了解，以免在布置的時候有所遺漏，優秀的策劃人員會提前了解會議進程，準備好開會時可能會用到的各種設施設備，對于會議功能的考慮詳盡具體。
5、和諧
細節再完善，也是為會議的整體氛圍服務，因此會場布置要考慮要素之間相互的協調效果，例如迎賓區、桌椅陳列、桌卡、舞臺幕布等顏色，會場物品體積大小的協調如會標，橫幅，影音設備體積等。
150/2=75，150/2.5= 60，可容納約60-75人
一般可以按每人使用面積2m2，如要求較高則也可放寬到每人使用面積2.5m2。
可以按《辦公建筑設計規范》JGJ67-2006第4.3.2條第2款、第3款的要求，“ 4.3.2.2中、小會議室可分散布置；小會議室使用面積宜為30㎡左右，中會議室使用面積宜為60㎡左右；中小會議室每人使用面積：有會議桌的不應小于1.80㎡，無會議桌的不應小于0.80㎡。
4.3.2.3大會議室應根據使用人數和桌椅設置情況確定使用面積，平面長寬比不宜大于1：2，宜有擴聲、放映、多媒體、投影、燈光控制等設施，并應有隔聲、吸聲和外窗遮光措施；會議廳所在層數、面積和安全出口的設置等應符合國家現行有關防火規范的要求。”
綜合考慮，一般可以按每人使用面積2m2，如要求較高則也可放寬到每人使用面積2.5m2。
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