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會(huì)議布置形式有:
1、劇院式:在會(huì)議廳內(nèi)面向講臺(tái)擺放一排排座椅,中間留有較寬的過(guò)道。這種擺臺(tái)形式的特點(diǎn)在于,在留有過(guò)道的情況下,最大程度地?cái)[放座椅,最大限度地將空間利用起來(lái),在有限的空間里可以最大限度容納人數(shù)。不足之處是參會(huì)者沒(méi)有地方放資料,也沒(méi)有桌子可用來(lái)記筆記。通常適用于新聞發(fā)布會(huì)、論壇、辯論會(huì)、啟動(dòng)儀式等等。劇院式是作為參會(huì)人員比較多的情況下,會(huì)議場(chǎng)地布置的首選。這也是最常見(jiàn)和通常會(huì)議執(zhí)行首選的會(huì)場(chǎng)布置形式。
2、課桌式:會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放,按教室式布置會(huì)議室,每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。這種會(huì)場(chǎng)布置形式的特點(diǎn)在于,此種桌型擺設(shè)可針對(duì)會(huì)議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性;參會(huì)者可以有放置資料及記筆記的桌子,還可以最大限度容納人數(shù)。課桌式的擺臺(tái)適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)等需要聽(tīng)眾作記錄的會(huì)議。
3、圍桌式:適用于中式宴會(huì),如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶話會(huì)等等。
4、長(zhǎng)方型:將會(huì)議室里的桌子擺成方形中空,前后不留缺口,椅子擺在桌子外圍,通常桌子都會(huì)圍上圍裙,中間通常會(huì)放置較矮的綠色植物,投影儀會(huì)有一個(gè)專(zhuān)用的小桌子放置在最前端。此種類(lèi)型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會(huì)一類(lèi)型的會(huì)議,前方設(shè)置主持人的位置,可分別在各個(gè)位置上擺放上麥克風(fēng),以方便不同位置的參會(huì)者發(fā)言;此種會(huì)議場(chǎng)地布置方式容納人數(shù)較少,對(duì)會(huì)議室空間也會(huì)有一定的要求。
5、“U”型:將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形,在長(zhǎng)方形的前方開(kāi)口,椅子擺在桌子外圍,通常開(kāi)口處會(huì)擺放放置投影儀的桌子,中間通常會(huì)放置綠色植物以做裝飾。這種會(huì)場(chǎng)布置形式通過(guò)不設(shè)置會(huì)議主持人的位置以營(yíng)造比較輕松的氛圍;并且會(huì)多擺設(shè)幾個(gè)麥克風(fēng)以便參會(huì)人員自由發(fā)言;而且椅子套上椅套會(huì)顯示出較高的檔次。
6、雞尾酒會(huì)式:以酒會(huì)式擺桌,只擺放供應(yīng)酒水、飲料及餐點(diǎn)的桌子,不擺設(shè)椅子,這是一種以自由交流為主的一種會(huì)場(chǎng)布置形式,自由的活動(dòng)空間可以讓參會(huì)者自由交流,構(gòu)筑輕松自由的氛圍會(huì)議擺臺(tái)。通常適用于年會(huì),交流會(huì),慈善活動(dòng)等。
布置會(huì)場(chǎng)時(shí)還要注意根據(jù)會(huì)議的主題、會(huì)議的類(lèi)型、人數(shù)等來(lái)調(diào)整會(huì)議場(chǎng)地的布置,比如:會(huì)場(chǎng)內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會(huì)議桌上擺放一些桌花,緩和會(huì)議氣氛;會(huì)場(chǎng)內(nèi)每個(gè)人桌上準(zhǔn)備一瓶礦泉水;會(huì)議時(shí)間如果長(zhǎng)的話,可以設(shè)一個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員;設(shè)置會(huì)議簽到,會(huì)議導(dǎo)示牌,迎賓工作人員,讓來(lái)賓少走彎路,提前告知洗手間的方位,最好有導(dǎo)示牌等等。
因會(huì)議舉辦要求可提供飲料服務(wù),標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議一般提供礦泉水,擺臺(tái)時(shí)將礦泉水?dāng)[在高腳水杯左前方,毛巾托的正上方互相間距1厘米。
水果、干果及香煙統(tǒng)一是兩人一份,礦泉水一人一份,水果擺放在兩人中間位置,水果上方擺放兩瓶礦泉水,水果兩側(cè)對(duì)稱(chēng)擺放干果,水果下方中間位置擺放香煙碟,香煙碟下方擺放煙灰缸,每份物品擺放標(biāo)準(zhǔn)一致側(cè)看成一條直線。
會(huì)議室的擺放形式:
一、課桌式會(huì)場(chǎng):課桌式明顯的特點(diǎn)是有提供桌子,主要是用于放置資料與記錄信息,這樣的擺放類(lèi)型非常適合培訓(xùn)。
二、劇院式會(huì)場(chǎng):劇院式會(huì)場(chǎng)與課桌式比較相似,區(qū)別是撤掉了桌子,以最大限度的利用會(huì)場(chǎng)的空間,適合于例會(huì)和大型代表會(huì)等不需要書(shū)寫(xiě)和記錄的會(huì)議類(lèi)型。
三、回字式會(huì)場(chǎng):回字式會(huì)場(chǎng)比較適合于圍桌會(huì)議,講桌子拼裝成類(lèi)似于矩形形狀,參會(huì)人員圍坐在一起,這類(lèi)的會(huì)場(chǎng)適合會(huì)人數(shù)較少的會(huì)議。
四、中式圍餐會(huì)場(chǎng):中式圍餐會(huì)場(chǎng)式是由大網(wǎng)桌組成,每個(gè)圓桌可坐5~12人。這種布置一般用于中餐宴會(huì)和培訓(xùn)會(huì)議。
五、島嶼式會(huì)場(chǎng):分散式的會(huì)場(chǎng)布置方式,約束性較小,每個(gè)島嶼可坐6~8人,適合分組討論。
六、圓桌式會(huì)場(chǎng):在會(huì)場(chǎng)上擺放有一張圓桌,請(qǐng)與會(huì)者在周?chē)杂删妥枰⒁獾氖菆A桌式會(huì)場(chǎng)的布置原則是面門(mén)為上、以里為尊。
常見(jiàn)的會(huì)場(chǎng)布置形式如下:劇院式:在會(huì)議廳內(nèi)面向講臺(tái)擺放一排排座椅,中間留有較寬的過(guò)道。這種擺臺(tái)形式的特點(diǎn)在于,在留有過(guò)道的情況下,最大程度地?cái)[放座椅,最大限度地將空間利用起來(lái),在有限的空間里可以最大限度容納人數(shù)。不足之處是參會(huì)者沒(méi)有地方放資料,也沒(méi)有桌子可用來(lái)記筆記。通常適用于新聞發(fā)布會(huì)、論壇、辯論會(huì)、啟動(dòng)儀式等等。劇院式是作為參會(huì)人員比較多的情況下,會(huì)議場(chǎng)地布置的首選。這也是最常見(jiàn)和通常會(huì)議執(zhí)行首選的會(huì)場(chǎng)布置形式。課桌式:會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放,按教室式布置會(huì)議室,每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。這種會(huì)場(chǎng)布置形式的特點(diǎn)在于,此種桌型擺設(shè)可針對(duì)會(huì)議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性;參會(huì)者可以有放置資料及記筆記的桌子,還可以最大限度容納人數(shù)。課桌式的擺臺(tái)適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)等需要聽(tīng)眾作記錄的會(huì)議。
圍桌式:適用于中式宴會(huì),如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶話會(huì)等等。長(zhǎng)方型:將會(huì)議室里的桌子擺成方形中空,前后不留缺口,椅子擺在桌子外圍,通常桌子都會(huì)圍上圍裙,中間通常會(huì)放置較矮的綠色植物,投影儀會(huì)有一個(gè)專(zhuān)用的小桌子放置在最前端。此種類(lèi)型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會(huì)一類(lèi)型的會(huì)議,前方設(shè)置主持人的位置,可分別在各個(gè)位置上擺放上麥克風(fēng),以方便不同位置的參會(huì)者發(fā)言;此種會(huì)議場(chǎng)地布置方式容納人數(shù)較少,對(duì)會(huì)議室空間也會(huì)有一定的要求。
【溫馨提示】本次分享的會(huì)議室擺臺(tái)類(lèi)型和會(huì)議室常見(jiàn)擺臺(tái)形式的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題,部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議收費(fèi),青島會(huì)議旅游,青島會(huì)議酒店,青島會(huì)議主持人,青島會(huì)議場(chǎng)地,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。