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1. 接待方案大全2020會(huì)議接待方案案例
2. 商務(wù)年會(huì)主題的活動(dòng)方案

方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。以下是我精心收集整理的會(huì)議接待方案,下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

接待方案1

一、全程服務(wù)項(xiàng)目

1、展會(huì)策劃：各類展覽會(huì)、交易會(huì)、博覽會(huì)的策劃、組織及運(yùn)作。

2、承辦各型企事業(yè)機(jī)構(gòu)的專題會(huì)議、年會(huì)、禮儀、開業(yè)慶典、酒會(huì)、展示會(huì)等。

3、承辦在華的國際會(huì)議，包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)＜視?huì)議等。

4、組織出國參加各類會(huì)議、預(yù)約會(huì)見、參觀、訪問等活動(dòng)。

5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務(wù)洽談會(huì)、訂貨會(huì)、新產(chǎn)品推廣會(huì)、集團(tuán)公司董事會(huì)、獎(jiǎng)評會(huì)、客戶聯(lián)誼會(huì)等。

6、承辦各種類型商務(wù)考察會(huì)議。

7、培訓(xùn)類會(huì)議計(jì)劃實(shí)施。

8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會(huì)議活動(dòng)。

二、單項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目

1、會(huì)務(wù)服務(wù)：協(xié)助主辦單位選擇會(huì)議場所，為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù)，會(huì)議協(xié)調(diào)管理工作。

2、展覽展示：展臺搭建、會(huì)場布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。

3、會(huì)議接待：為參會(huì)代表提供接送站服務(wù)、會(huì)議代表簽到服務(wù)。

4、酒店預(yù)定：以優(yōu)惠價(jià)格提供國內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù)，代訂各地優(yōu)惠客房。

5、用餐安排：以特惠價(jià)格安排特色的餐飲服務(wù)，優(yōu)價(jià)代購當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn)。

6、票務(wù)服務(wù)：為參會(huì)代表提供各地返乘飛機(jī)票、火車票、船票預(yù)訂服務(wù);會(huì)務(wù)展品的托運(yùn)代辦，會(huì)議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù)。

7、娛樂安排：為代表安排富有當(dāng)?shù)靥厣膴蕵贰⒒顒?dòng)項(xiàng)目。

8、會(huì)后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務(wù)。

接待方案2

1、心理準(zhǔn)備

(1)“誠懇”的心，要讓對方感到自己是受到歡迎、得到重視的。

(2)合作精神。看到同事在招待客人，要有主動(dòng)協(xié)助的精神，不能認(rèn)為不是自己的客人就不予理睬。

(3)具備一定的禮儀知識。特別注意在接待、洽談、宴請等方面的相關(guān)禮儀。

2、物質(zhì)準(zhǔn)備：物質(zhì)準(zhǔn)備包括環(huán)境準(zhǔn)備和辦公用品準(zhǔn)備，主要由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

(1)環(huán)境準(zhǔn)備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀，無異味的接待環(huán)境。包括前臺、會(huì)客室、辦公室、走廊、樓梯等處。

(2)辦公用品準(zhǔn)備。例如：前廳，為客人準(zhǔn)備簡潔、色彩和諧的座椅。會(huì)客室，桌椅擺放整齊，桌面清潔，墻上掛上某次成功的大型公關(guān)活動(dòng)的照片，桌上放一些介紹公司情況的資料，以提高公司的可信度。另外，茶具、茶葉、飲料要準(zhǔn)備齊全。

3、業(yè)務(wù)知識和能力的準(zhǔn)備，即企業(yè)的發(fā)展歷史、產(chǎn)品特點(diǎn)、規(guī)格、種類、各部門設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職工的情況;還要準(zhǔn)備一些較完備的資料，如當(dāng)?shù)刭e館、名勝古跡、游覽路線、娛樂場所的名稱、地點(diǎn)、聯(lián)系方式，本市的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等情況。主要由行政部、市場營銷部負(fù)責(zé)。

4、了解來賓的基本情況，包括來賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、職務(wù)、民族及其宗教信仰等，以確定接待規(guī)格和制定接待計(jì)劃。主要由人事部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。

快速了解外賓的基本情況后，還需要根據(jù)實(shí)際情況做好以下三項(xiàng)主要準(zhǔn)備工作：確定接待規(guī)格、擬定日程安排、提供經(jīng)費(fèi)列支。包括到機(jī)場或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數(shù)量、專項(xiàng)陪同人員、全程陪同人員;宴請的規(guī)格、地點(diǎn);住宿的賓館等級、房間標(biāo)準(zhǔn)等等。涉及到的具體內(nèi)容有：(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、房間數(shù)量;(4)宴請時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù);(5)會(huì)見、會(huì)談時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員。

為了讓所有有關(guān)人員都準(zhǔn)確地知道自己在此次接待活動(dòng)中的任務(wù)，提前安排好自時(shí)間，保證接待工作順利進(jìn)行，制定一份表格，內(nèi)容如下，印發(fā)各有關(guān)人員：

1.人員安排表：包括時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)、主要人員、陪同人員。

2.日程安排：包括日期、時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、地點(diǎn)、陪同人員等內(nèi)容，一般以表格的列出。

3.接待經(jīng)費(fèi)列支：

包括

(1)工作經(jīng)費(fèi)：租借會(huì)議室、打印資料等費(fèi)用;

(2)住宿費(fèi);

(3)餐飲費(fèi);

(4)勞務(wù)費(fèi)：講課、演講、加班等費(fèi)用;

(5)交通費(fèi);

(6)參觀、游覽、娛樂費(fèi)用;

(7)紀(jì)念品費(fèi);

(8)宣傳、公關(guān)費(fèi)用;

(9)其他費(fèi)用。

接待方案3

一、會(huì)議主題：

待定

二、會(huì)議時(shí)間：

20_年x月x日至20_年x月x日

三、會(huì)議地點(diǎn)：

_ x酒店。

四、環(huán)境布置

(一)會(huì)場外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

(二)會(huì)場內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機(jī)場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會(huì)議內(nèi)容

第一板塊會(huì)議

(一)會(huì)議時(shí)間：20_年x月x日、x日、x日

(二)會(huì)議地點(diǎn)：待定(200人會(huì)議廳)

(三)會(huì)議內(nèi)容：待定

(四)會(huì)議布置：1)課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

2)會(huì)議鮮花：講臺花、胸花、桌花

3)會(huì)議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

4)會(huì)場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、X展架

(五)會(huì)后合影：時(shí)間：在會(huì)議結(jié)束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點(diǎn)合影留念。

地點(diǎn)：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對號入座。

第二板塊晚宴

(一)晚宴時(shí)間：20_年x月x日晚(具體時(shí)間待定)

(二)晚宴地點(diǎn)：餐廳待定

(三)晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置：室外：空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容：)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi)：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置：餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)

第三板塊會(huì)議接待

(一)工作內(nèi)容

1、會(huì)議流程策劃;

2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊;

3、機(jī)場、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);

4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;

7、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;

8、提供機(jī)(車)票的訂購服務(wù)工作;

9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;

10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;

11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;

(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;

(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;

(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對接工作;

(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;

(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;

(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作;2、接待服務(wù)組

工作職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。

(2)負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向;

(3)負(fù)責(zé)為與會(huì)代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會(huì)議組織、考察游覽、物流等其他會(huì)議服務(wù);

(4)根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況，具體提供接送機(jī)、車站安排;酒店房間安排;參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排;會(huì)議期間車輛的調(diào)配、機(jī)(車)票的訂購;接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo);

(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)

(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;

3、服務(wù)保障組

工作職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排，如：會(huì)議現(xiàn)場拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(PPT)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排。

(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會(huì)后考察

一、會(huì)后考察：

1、如果會(huì)議結(jié)束后，該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察，請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名，酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)

二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報(bào)價(jià))

1、東線一日游：兵馬俑，華清池，城墻，午餐價(jià)格：298/人;2、西線一日游：乾陵，永泰，法門寺文化景區(qū)午餐價(jià)格：380/人;3、市內(nèi)一日游：城墻，碑林，大雁塔，午餐價(jià)格：210/人;以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及30元標(biāo)準(zhǔn)中餐一次4、東線二日游：兵馬俑，華清池，華山，3正1早，華山3住宿，纜車上下價(jià)格：780/人5、北線二日游：黃帝陵，壺口瀑布，延安寶塔山，紀(jì)念館，棗園，楊家?guī)X，3正1早，延安三賓館住宿價(jià)格：958人

以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次，20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。

二、其他服務(wù)：

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您提供更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù)：將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機(jī)票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

備注：會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排

接待方案4

(一)會(huì)前工作:

1、與會(huì)議主辦方洽談。

2、向會(huì)議主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。

3、邀請會(huì)議主辦方實(shí)地考察會(huì)議舉辦場所。

4、與會(huì)議主辦方確認(rèn)會(huì)議接待方案。

5、與會(huì)議主辦方簽訂會(huì)議接待合同，順便要定金。

6、準(zhǔn)備會(huì)議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)

(二)跟進(jìn)工作:

1、機(jī)場、車站:專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。

2、會(huì)議酒店現(xiàn)場:會(huì)議秘書分發(fā)會(huì)議資料，來客接待。

3、會(huì)議秘書協(xié)助會(huì)場布置及會(huì)場的會(huì)務(wù)服務(wù)。

4、會(huì)議秘書在會(huì)議接待(報(bào)到)處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。

5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

6、提前確認(rèn)會(huì)議代表(客戶)的娛樂項(xiàng)目、娛樂場所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

7、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)。

8、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

9、確認(rèn)特殊客人(如偉大的領(lǐng)導(dǎo)少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

10、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

11、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

(三)會(huì)后工作:

1、會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作。

2、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

3、與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。

4、歡送代表工作。

(四)會(huì)議的籌備工作:

1、根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定接待規(guī)格。設(shè)定待規(guī)格。

2、發(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議日程。會(huì)議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會(huì)議，準(zhǔn)備參加會(huì)議的是否有其他要求等。對于外地的會(huì)議參加者還要附上到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖。這個(gè)路線圖避免了與會(huì)者問路的許多麻煩。

會(huì)議日程是會(huì)議活動(dòng)在會(huì)期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會(huì)議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì)議通知一起發(fā)放。

3、會(huì)場的布置。

會(huì)場的布置包括會(huì)場四周的裝飾和坐席的配置。一般大型會(huì)議，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。可在會(huì)場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場更加莊嚴(yán)，會(huì)議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì)徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。坐席的配置要和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛統(tǒng)一，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法:圓桌型，如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做，來賓的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因?yàn)闉樽鹫呦碛袃?yōu)先知情權(quán)。教室型，這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議，這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。

(五)會(huì)議的接待禮儀:

一是會(huì)前檢查。這是對在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

二是提前進(jìn)入接待崗位。接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。

1、簽到。設(shè)一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí)，應(yīng)脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。

2、引座。簽到后。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場就座。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會(huì)議開始前幾分鐘再到主席臺就座。

3、接待。與會(huì)者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會(huì)者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。

(六)會(huì)議的服務(wù)禮儀:

1、所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服，男士內(nèi)穿藍(lán)色襯衣工作服，女士內(nèi)穿白色襯衣工作服，服裝應(yīng)完好、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯(cuò)扣。打好領(lǐng)帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳。佩戴工號牌。2、接待時(shí)注意力集中，展現(xiàn)良好的精神狀態(tài)，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當(dāng)，節(jié)奏適宜。3、避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等，實(shí)在難以控制時(shí)應(yīng)側(cè)面回避。與領(lǐng)導(dǎo)、客人交談時(shí)，要神態(tài)專注，表情自然，表達(dá)得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動(dòng)和抓耳撓腮。4、會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)盡量要做到穩(wěn)重、大方。如果操作不慎，出了差錯(cuò)，應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理，不能驚動(dòng)其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會(huì)者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。5、服務(wù)會(huì)議應(yīng)緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個(gè)工作人員“嚴(yán)陣以待”，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。6、要做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。會(huì)議進(jìn)行之中，就應(yīng)為會(huì)后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如，會(huì)后要照相，就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外，會(huì)后的用車也應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。

(七)會(huì)后服務(wù):

會(huì)議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。

1、組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后，有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì)、會(huì)餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任，同時(shí)其他接待人員要積極配合，各負(fù)其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動(dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施。

2、送別根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工具，使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。

3、清理會(huì)議文件回收有關(guān)文件資料，整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議總結(jié)。

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商務(wù)年會(huì)主題的活動(dòng)方案（通用6篇）

為了保障活動(dòng)順利、圓滿進(jìn)行，常常需要預(yù)先準(zhǔn)備活動(dòng)方案，活動(dòng)方案可以對一個(gè)活動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。那么活動(dòng)方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？下面是我精心整理的商務(wù)年會(huì)主題的活動(dòng)方案（通用6篇），希望能夠幫助到大家。

20xx年已經(jīng)到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于xx年xx月xx日舉辦一場聯(lián)歡會(huì)來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會(huì)主題：增加公司于員工之間的凝聚力

二、年會(huì)地點(diǎn)：辦公區(qū)大會(huì)議室

三、年會(huì)時(shí)間安排：

（1）年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（xx月xx日至xx月xx日）：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

（2）年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（xx月xx日至xx月xx日）：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

（3）年會(huì)倒計(jì)時(shí)期（xx月xx日）：本階段主要完成年會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）。

（4）年會(huì)正式演出時(shí)間：xx年xx月xx日晚xx：xx至xx：xx

四、年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式：

1、及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名

2、聯(lián)系人：xxx

3、聯(lián)系方式：xxxxxx

五、參會(huì)人員：xxx、xxx

六、年會(huì)節(jié)目要求： xxx

1、歌曲類：

（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；

（2）青春、陽光、健康、向上；

（3）與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

2、舞蹈類：

（1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；

（2）具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈

（3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；

（4）相關(guān)歌曲的伴舞。

3、曲藝類：

（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；

（2）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評書等）；

（3）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。

4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限；

5、提倡跨部門組合報(bào)名；

七、年會(huì)進(jìn)行流程

1、參會(huì)人員入場

2、主持人宣布年會(huì)開始

3、總經(jīng)理、董事長、講話；對年終做總結(jié)、表彰員工

4、表彰：各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)

5、優(yōu)秀員工發(fā)言

6、聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演

7、互動(dòng)小游戲

8、閉幕詞

一、活動(dòng)目的：

舉辦年會(huì)是每一個(gè)企業(yè)用來激勵(lì)士氣和拓展市場的機(jī)會(huì)。這次年會(huì)主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時(shí)表彰優(yōu)秀的銷售人員，充分發(fā)揮年會(huì)的激勵(lì)和引領(lǐng)作用。

二、年會(huì)主題：

團(tuán)結(jié)合作，開拓未來

三、年會(huì)時(shí)間：

20xx年1月12日下午14：00—18：00年終總結(jié)大會(huì)；

18：00—21：30晚宴

四、年會(huì)地點(diǎn)：

某大酒店宴會(huì)廳

五、年會(huì)組織形式：

由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

六、參與人員：

集團(tuán)精英以及銷售人員

20xx年會(huì)主題活動(dòng)分為4大部分

1、歡迎宴會(huì)：員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的年會(huì)活動(dòng)熱場

2、店長會(huì)：總結(jié)公司今年市場上面的'經(jīng)驗(yàn)以及不足方面，同時(shí)探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。

3、表彰大會(huì)：員工表彰頒獎(jiǎng)大會(huì)向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團(tuán)隊(duì)，為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。

4、酒會(huì)晚會(huì)：整個(gè)酒會(huì)以慈善酒會(huì)完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時(shí)也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。

七、20xx年企業(yè)年會(huì)流程與安排

13：50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定酒店，按指定排座就位，等待年會(huì)開始；14：00—14：05年會(huì)正式開始，主持人致年會(huì)開場辭。

14：05—14：20XX做總結(jié)性發(fā)言。年會(huì)演出正式開始。

14：20—14：40文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）

14：40—14：50先進(jìn)員工表彰，職能處室每處室1人，工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)。

14：50—xx：10文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）

15：10—xx：25抽獎(jiǎng)1，抽3等獎(jiǎng)10名

15：25—xx：40游戲1

15：40—16：00文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）

16：00—16：xx歡送退休員工

16：xx—16：30抽獎(jiǎng)2，抽2等獎(jiǎng)5名

16：30—16：50游戲2

16：50—xx：10文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）

17：10—xx：25抽獎(jiǎng)3，抽1等獎(jiǎng)3名

17：25—xx：45文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）

17：45—xx：55抽獎(jiǎng)4，特等獎(jiǎng)1名

17：55—18：00文藝節(jié)目（收尾節(jié)目），主持人致年會(huì)結(jié)束辭

18：00—18：xx全體員工合影留念

18：xx—21：30晚宴

21：30晚宴結(jié)束

年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

（一）年會(huì)的通知與宣傳：綜合處于年會(huì)前一周將年會(huì)通知發(fā)往各處室，做好宣傳工作，達(dá)到全員知悉。

（二）條幅的制作：紅底白字字幅，具體文字內(nèi)容：“20xx年XX年會(huì)”

（三）物品的采購：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、年會(huì)席位人名牌、筆、紙；游戲所用道具；抽獎(jiǎng)箱；會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

一、接待部分：負(fù)責(zé)人xx

1、來賓接待

（1）現(xiàn)場指揮：xx

（2）簽到桌于大廳進(jìn)門右側(cè)放置，擺放桌花、簽到簿、簽字筆、嘉賓禮物。

（3）配置禮儀4名

（4）LED顯示：“熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨參加xx公司20xx年表彰大會(huì)暨新春團(tuán)拜會(huì)”

（5）大廳燈光開啟

（6）嘉賓休息：貴賓室、咖啡廳

（7）廠區(qū)彩旗：xxxx

2、展廳準(zhǔn)備

3、五樓多功能廳：

（1）現(xiàn)場指揮：xx，負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓入座

（2）門口禮儀2名

（3）茶水服務(wù)

（4）座位牌擺放

（5）音響、燈光等相關(guān)電子設(shè)備總負(fù)責(zé)：xx

4、食堂就餐—嘉賓桌

（1）現(xiàn)場指揮：xx

（2）酒水服務(wù)，xxxx

（3）配餐服務(wù)：xxxx

（4）需從2樓搬運(yùn)兩張餐桌和相應(yīng)椅子到食堂

（5）座位牌擺放

5、車輛引導(dǎo)和調(diào)度

（1）引導(dǎo)：調(diào)度中心（預(yù)留嘉賓停車位）

（2）調(diào)度：總經(jīng)辦

二、節(jié)目演出部分：負(fù)責(zé)人xxx

1、晚會(huì)現(xiàn)場布置：晚會(huì)現(xiàn)場按照快樂、喜悅、激情、憧憬的氛圍進(jìn)行布置。舞臺背景為《20xx年表彰大會(huì)暨20xx年新春團(tuán)拜會(huì)》彩色噴繪。舞臺前沿和上方用彩色氣球進(jìn)行裝飾，會(huì)場上方用帶有新春氣息的紅色剪紙掛件進(jìn)行裝飾，會(huì)場兩邊通道的頂部懸掛紅色小燈籠。多功能廳入口懸掛彩色剪紙和紅色鞭炮掛件，多功能廳入口玻璃墻上貼有八張新春剪紙，入口通道頂部懸掛4個(gè)紅色燈籠。現(xiàn)場有兩個(gè)液晶電視，作為公司介紹和抽獎(jiǎng)用。

2、晚會(huì)節(jié)目流程：

三、晚宴部分：

1、晚宴現(xiàn)場布置：由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)提前通知食堂準(zhǔn)備好晚宴所需的各類菜品。

2、晚宴就餐周圍懸掛年度先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體、優(yōu)秀干部等噴繪介紹資料，懸掛20xx年xx公司各項(xiàng)大事記（主要為各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、公司投產(chǎn)情況、公司市場介紹以及取得的各項(xiàng)業(yè)績）。

3、晚宴現(xiàn)場懸掛烘托節(jié)日氣氛的各類掛件及《20xx年表彰大會(huì)暨20xx年新春團(tuán)拜會(huì)》橫幅標(biāo)語。

4、晚會(huì)現(xiàn)場布置音響及投影儀，用于總經(jīng)理晚宴前祝酒詞和宣布晚宴開始用，投影儀用于播放公司宣傳片。

5、就餐時(shí)播放輕音樂，營造氛圍。

一、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)主題： XX公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向

二、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)間：

20xx年1月XX日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分

會(huì)議時(shí)間：14：30——18：30

晚宴時(shí)間：18：30——22：00

三、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)地點(diǎn)： XX酒店多功能宴會(huì)廳

四、年會(huì)參會(huì)人員：公司全體員工

五、公司年會(huì)策劃方案之流程與安排

年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：

（一）年終大會(huì)議程安排

（二）晚宴安排以及年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目表演

六、公司年會(huì)策劃方案中關(guān)于年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)：

（一）年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

（二）條幅的。`制作

（三）物品的采購：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人（會(huì)議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會(huì)場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱；會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

（四）現(xiàn)場拍照人員安排，做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作

七、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)籌辦任務(wù)

主要包含：會(huì)務(wù)前期人員，中期協(xié)調(diào)工作人員，會(huì)議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會(huì)場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場拍照的人員。

一、年終會(huì)主題

赤水旅游發(fā)展股份有限公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)

二、年終會(huì)時(shí)間

20xx年x月xx日下午（春節(jié)前），15點(diǎn)00分至17點(diǎn)30分。

三、年終會(huì)地點(diǎn)

（暫定）

四、參會(huì)人員

公司董事會(huì)（監(jiān)事會(huì)）成員，公司總部、景區(qū)管理公司和營銷公司本部全體員工，各營銷中心負(fù)責(zé)人，各景區(qū)經(jīng)理及員工（除景區(qū)值班人員外都參加）。約200人左右。

邀請嘉賓：四大班子領(lǐng)導(dǎo)，旅發(fā)委領(lǐng)導(dǎo)，風(fēng)管局、文旅局、工商行等相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)。約10人。

五、年終會(huì)流程與安排

本次年終會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：

1、年終大會(huì)議程安排

會(huì)議主持人：唐善文

14：50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)議室，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開始；

15：00—15：45大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，營銷分公司、景區(qū)管理分公司負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)總監(jiān)做年度工作報(bào)告。

15：45—16：00大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，主持人宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金（或獎(jiǎng)品）；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念。

16：00—16：30大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，總經(jīng)理做年度總結(jié)及展望。

16：30—17：15大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，市領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門講話。

17：15—17：45董事長總結(jié)講話。

17：45大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場

2、晚宴安排

18：00晚宴正式開始，總經(jīng)理新年致辭

晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。

18：00—19：00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

六、年終會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“赤水旅游發(fā)展股份有限公司公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)”。

現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。

七、年會(huì)籌辦任務(wù)

任務(wù)與分工：辦公室負(fù)責(zé)前期籌辦，采購物品，聯(lián)系酒店和會(huì)議場所，安排景區(qū)員工食宿，制作證書和會(huì)標(biāo)條幅，邀請嘉賓（請柬）等。

景區(qū)管理分公司：負(fù)責(zé)聯(lián)系公司客車接送景區(qū)員工，并安排好景區(qū)值班。

一、年會(huì)主題：

促和諧，謀發(fā)展，共飛揚(yáng)！

二、年會(huì)時(shí)間

20xx年1月15

三、年會(huì)地點(diǎn)

四、年會(huì)參與人員

公司一、二、三線管理人員（共計(jì)人）

五、年會(huì)環(huán)節(jié)設(shè)置（按序號順次進(jìn)行）

1、開場（所有人員就位后即可）公司年會(huì)策劃方案具體形式可從以下四方面考慮：

①舞蹈開場，要青春活力、節(jié)奏歡快，最好是團(tuán)體舞蹈，有氣氛和渲染力！

②布置幕布，音樂響起，投放企業(yè)宣傳片，展現(xiàn)各生產(chǎn)管理戰(zhàn)線上所取得的佳績和廠風(fēng)廠貌，最好能有相關(guān)影像資料，例如領(lǐng)導(dǎo)講話的視頻、軍訓(xùn)的錄像等。這種效果很直觀，能勾起大家對過去奮斗的回憶，振奮人心！

③領(lǐng)導(dǎo)致新年賀詞，揭開年會(huì)開啟大幕。

④伴隨音樂，由主持人宣布年會(huì)開始

2、回顧與展望

①述職

設(shè)置這個(gè)環(huán)節(jié)是讓各部門對過去一年工作進(jìn)行回顧總結(jié)，和其他部門人員分享經(jīng)驗(yàn)和心得，對來年工作提出希望和規(guī)劃。具體可由各部門負(fù)責(zé)人或代表講話。如果有最新的人事任命，也可考慮由人力資源在此公布。

②頒獎(jiǎng)

需提前策劃獎(jiǎng)項(xiàng)內(nèi)容、獲獎(jiǎng)人員名單、獎(jiǎng)品，在年會(huì)開場后進(jìn)行，帶動(dòng)大家對榜樣的學(xué)習(xí)，鼓勵(lì)先進(jìn)，揚(yáng)正氣，促和諧，奠定積極向上的年會(huì)基調(diào)。挑選人員做代表作獲獎(jiǎng)感言，分享喜悅和成功！（如果獎(jiǎng)項(xiàng)多，可考慮在節(jié)目表演中穿插進(jìn)行！）

③總經(jīng)理講話，鼓舞大家爭先爭優(yōu)，再接再厲，再創(chuàng)佳績！

3、會(huì)餐或歌舞表演

如果沒有會(huì)餐環(huán)節(jié)或只是冷餐會(huì)，各部門準(zhǔn)備的歌舞節(jié)目可在此環(huán)節(jié)依次進(jìn)行；如果有會(huì)餐，則需要預(yù)留30分鐘左右時(shí)間讓大家就餐。

期間，節(jié)目形式要不定時(shí)改變，歌曲類、舞蹈類、曲藝類等節(jié)目可穿插進(jìn)行，為避免形式單調(diào)枯燥，審美疲勞，也可穿插一些游戲，活躍現(xiàn)場氣氛。另，可考慮在6~7個(gè)節(jié)目后安排一次“幸運(yùn)抽獎(jiǎng)”，獎(jiǎng)品設(shè)置要有層次，比如：特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、紀(jì)念獎(jiǎng)等，激發(fā)大家的好奇心和興趣，積極參與！最后，可考慮所有表演節(jié)目參與評選，類似央視春晚，評選出“員工最喜愛歌曲”、“最喜愛舞蹈”等，由公司設(shè)計(jì)部制作獎(jiǎng)狀，評選后頒發(fā)，激發(fā)各部門的榮譽(yù)感和參與熱情！

4、新年寄語

根據(jù)年會(huì)參與人數(shù)，準(zhǔn)備小卡片，在表演節(jié)目結(jié)束后，發(fā)給所有在場人員寫下新年寄語，形式不限可談工作也可談生活，或?qū)胰说淖８５取４陼?huì)結(jié)束后由人力資源收集、分類，作為企業(yè)文化宣傳內(nèi)容，粘貼在公司的報(bào)板上，與大家分享，彼此激勵(lì)！

5、年會(huì)結(jié)束

主持人致閉幕詞，音樂響起，大家集體合影留念，年會(huì)宣告結(jié)束！

六、年會(huì)需要準(zhǔn)備的物品

宣傳品：會(huì)場橫幅（上面注明公司名稱和年會(huì)主題）；

X展架（立于會(huì)場入口或舞臺側(cè)方）

設(shè)備：照相機(jī)、攝像機(jī)、背景音樂或伴奏光盤、筆記本、投影儀等。

文字材料：節(jié)目單、主持人串詞、領(lǐng)導(dǎo)致辭發(fā)言稿、頒獎(jiǎng)及獲獎(jiǎng)人員名單等。物料：工具（筆、壁紙刀、膠帶等布置會(huì)場需要的工具）

道具（節(jié)目用道具需演出人員提前自備，游戲用物品，白板，卡片等）食品（水、糖果、水果或干果，視年會(huì)具體安排再定）

【溫馨提示】本次分享的商務(wù)會(huì)議室桌花和商務(wù)會(huì)議室桌花擺放的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。