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會議流程及內容要求,會議流程及內容要求有哪些

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-12-25

本文目錄

  1. 會議的流程是什么
  2. 會議流程安排
  3. 會議流程和會議內容區別

會議的流程是如下:

一、會議時間。

二、會議地點。

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三、會議議程。

1.與會人員簽到入席。

2.議程一。

3.議程二。

4.break茶點時間。

5.議程三。

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6.議程四。

7.會議總結。

四、參加人員。

五、有關要求。

1.參加人員要事先安排好工作,務必準時參加。如無特殊原因不得請假。

2.鑒于會議重要性,需攜帶本子與筆做記錄。

會議流程安排

會議流程安排共分為五個步驟,分別是:1、會議前確認會議目的。2、會議開始前做好會議籌備。3、會議開始前明確會議通知。4、會議開始后,做好會議的主持和控制。5、會議結束后,做好會議記錄和跟蹤。

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會議流程安排

明確會議目的,是會議的重點部分,明確了會議召開的目的,才能在會議前準備好相關的資料,將資料在會議中展示。

會議開始前明確會議通知,是要給有關人員發送會議通知,會議通知要包含會議主題、會議開始時間、會議地點、會議持續時間等。

會議開始后,先闡述會議的主題和目的,然后給參與者發言的機會,并將會議的開會細節都記錄下來,以便會議結束后的跟蹤工作。

區別是會議流程:講的是先干什么、后干什么,比如先由主持人寒暄幾句——然后每個經理輪番匯報——集體討論——再由總裁點評——最后由主任公布會議的決定——散會,這是一個會議流程。流程關注的事做事的步驟,應該這么做,必須這么做,它強調做事的先后邏輯關系。

會議過程:講的是開這個會起什么作用,產生了什么變化?從一群人進入會議室,到走出會議室,這是一個過程,解決了什么問題。過程強調事物發生了什么改變,至于會議中途誰必須發言,什么時候發言,發什么言,那屬于流程應該管理的范圍。過程跟結果直接關聯,但過程還強調輸入什么資源,而結果是不看輸入的,只看最終的那個狀態。

一個過程可能包含多個流程,比如吃飯這個事情,任何人的過程都是:準備食品——吃——吃飽了。而吃飯的流程則千變萬化:買菜買米——炒菜(不同的菜還有不同的操作流程)——蒸飯(大米饅頭面條流程又還不一樣)——吃......

尤其是看球賽,我們會說馬拉多納在比賽的過程中很厲害,而不會說他在比賽的流程中很厲害。

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而在一些簡單的、不嚴格的語境里,過程其實就是流程。

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