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會議方案的種類有：
1、培訓類
培訓會議面向的人群主要有兩大類，一種是內部舉辦的培訓會，另一種則是面向公司的經銷商、代理商人群進行的培訓。其實籠統來說，這也屬于是企業內部的會議。這樣的會議更多的是注重專業知識的傳授，以及技能技術的交流和學習。
所以一般這種培訓會議對場地的要求要高一些，除了要找封閉式場地做為培訓會會場之外，附近還需要有拓展訓練的場地和設施。可以根據企業高層領導的提議，討論出更加適合培訓會場地的方案，在會場的布置上一般較為嚴肅、整潔的風格。
2、研討類
這種會議一般專業性要比培訓會更強些，參會人員的數量可能不是很多。研討會的會場選擇是很重要的，除了主會場之外，一般還需要有分會場，以供小型會議，方便分組討論。
會場布置應該要注意封閉、靜謐，最好可以選擇郊區環境較好的會所，會場布置上可以具有娛樂休閑、場景變換、團隊訓練等，另外應該交通便利。
3、公益／技術類
一般公益性技術論壇是公開的，這類會場的選擇和布置非常重要，首先應該在會場上布置主會場和分會場。因為是公益性、公開性的會議論壇，因此參會人員會相對較多。
因此，在設備上的布置要格外注重。一般這種會議對設施要求比較高，需布置傳媒記者招待、視頻直播、多媒體、以及討論場地等。
4、社團類
一般來說，社團會議是發布宣傳一些決議、宣言之類的書面信息，因此，通常社團會議會聯合新聞發布會一起舉行。因此，這類會議場地的布置，要格外注意現場會員排序、表決設施、會場控制。另外，在做預算的時候應該考慮傳媒的成本，比如邀請記者前來的住宿、交通、餐飲等。
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的、意義和目標
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。
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場地搭建別出心裁,烘托熱烈氛圍在場地選擇上,不一定需要花大價錢,重要的是能夠讓大家產生新鮮感，播放高清穩定,支持多人并發高清、穩定、流暢是年會直播的基本要求.。
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