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本文目錄
一、會議時間
二、會議地址
三、會場布置：
1、主席臺：人數、水牌、麥克風
2、會標
3、會場標語
4、參會座位數
5、鮮花擺放
四、會議通知：書面通知要注明注意事項。
五、會議服務
1、主席臺倒水人員
2、音響準備
3、會議奏樂準備
六、會議報道
1、新聞媒體記者邀請、會場簽到及紀念品
2、會議領導講話錄音
3、會議新聞稿撰寫
1、會議預案制定：會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質量。會議預案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內部的職責分工及工作人員的調配、會場布置、會議議程，如有選舉、發獎、攝影、錄像等項，也應列入預案。
2、準備會議文件：會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(會前分發或會上分發)。
3、會議通知：會議通知的擬議與分發必須及時。重要會議在發出通知后還要跟蹤落實，以了解對方能否如期出席會議。
4、會前檢查：這包括對預案執行情況的匯報檢查和現場檢查的兩種方式。匯報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領導匯報全面的準備情況及存在的問題，重點是會議文件材料。現場檢查重點在于會場的布置和安全保衛工作。
5、會議進行時的具體服務：包括會間制度，如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發等。大型集會的現場指揮和特殊情況下的應急措施等不僅要在預案中作為專項列出，還要確定好指揮人員及其指揮標志。
6、會議結束時的會務工作：包括對會議內容的總結，會議紀要的撰寫與分發，會議新聞報道或舉行新聞發布會、記者招待會等，會務工作總結。此外如代表離會、財務結算、物資清退等各項善后工作。
會務工作包括：會議預案制定，準備會議文件，會議通知，會前檢查，會議進行時的具體服務，會議結束時的會務工作。
1、會議預案制定：會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質量，會議預案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內部的職責分工及工作人員的調配、會場布置、會議議程，如有選舉、發獎、攝影、錄像等項，也應列入預案。
2、準備會議文件：會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(會前分發或會上分發)。
3、會議通知：會議通知的擬議與分發必須及時。重要會議在發出通知后還要跟蹤落實，以了解對方能否如期出席會議。
4、會前檢查：這包括對預案執行情況的匯報檢查和現場檢查的兩種方式，匯報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領導匯報全面的準備情況及存在的問題，重點是會議文件材料，現場檢查重點在于會場的布置和安全保衛工作，
5、會議進行時的具體服務：包括會間制度，如到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發等，大型集會的現場指揮和特殊情況下的應急措施等不僅要在預案中作為專項列出，還要確定好指揮人員及其指揮標志。
6、會議結束時的會務工作：包括對會議內容的總結，會議紀要的撰寫與分發，會議新聞報道或舉行新聞發布會、記者招待會等，會務工作總結，此外如代表離會、財務結算、物資清退等各項善后工作。
【溫馨提示】關于會議會務工作方案，會議會務工作方案怎么寫的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。