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1、組織:周例會(huì)由各部門自行組織,公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)。
2、前期準(zhǔn)備:在周例會(huì)之前,部門內(nèi)員工要對(duì)自己上一周的工作先行總結(jié),對(duì)于結(jié)果與計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng),要尋找到根源,并制定改善行動(dòng)點(diǎn);部門主管要對(duì)本部門上一周的工作進(jìn)行總結(jié),并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)于需要改進(jìn)的事項(xiàng)制定改善行動(dòng)點(diǎn)。
3、宣布開始:會(huì)議召集人準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開始。
4、員工總結(jié):首先是部門內(nèi)部員工對(duì)自己上周的工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)于工作結(jié)果與工作計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng),將接受部門主管的質(zhì)詢,確定改善行動(dòng)點(diǎn)。
5、部門總結(jié):部門主管對(duì)本部門上周的工作進(jìn)行回顧,對(duì)沒有完成目標(biāo)的事項(xiàng)進(jìn)行分析,找出原因,制定改善行動(dòng)點(diǎn),并形成本部門周度總結(jié)報(bào)告。
6、計(jì)劃:在周例會(huì)上,部門主管與部門內(nèi)成員一起制定本周部門工作計(jì)劃和個(gè)人工作計(jì)劃,確定工作要點(diǎn)和完成期限,并填在周度計(jì)劃表內(nèi)。
7、會(huì)議總結(jié):會(huì)議結(jié)束前,會(huì)議召集人對(duì)本次會(huì)議過程進(jìn)行回顧,并對(duì)形成的決議和行動(dòng)點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)。
8、整理紀(jì)要:每次會(huì)議,必須進(jìn)行詳細(xì)地記錄,會(huì)后要整理出會(huì)議紀(jì)要,部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要要交行政部門存檔。
9、落實(shí):對(duì)于會(huì)議中形成的決議和行動(dòng)點(diǎn),由各部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,追蹤和檢核,以保證會(huì)議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。
小型公司年會(huì)流程安排
你知道小型公司年會(huì)流程安排怎么做嗎?年會(huì)是每個(gè)公司到了年底都會(huì)舉辦的晚會(huì),總結(jié)一年的勞動(dòng)成果,展望美好未來。下面我就在這里跟大家分享一些小型公司年會(huì)流程安排,希望對(duì)你們有幫助。
小型公司年會(huì)流程安排篇1確定企業(yè)年會(huì)預(yù)算
辦年會(huì)要做的事情很多,作為籌辦者,一般都是根據(jù)企業(yè)給出的預(yù)算,來做具體工作安排。這個(gè)預(yù)算必須提前知道,不然后面的工作是沒法做的,這個(gè)預(yù)算一般是根據(jù)城市、年會(huì)大小、公司利益方面結(jié)合出來的,具體由公司負(fù)責(zé)人評(píng)估出來。
開關(guān)于籌辦年會(huì)的會(huì)議
這個(gè)會(huì)議是一定要開的',拿到企業(yè)給出的預(yù)算后,開這個(gè)會(huì)議就是為了讓公司的高層,集思廣益確定出年會(huì)里應(yīng)該有的節(jié)目環(huán)節(jié),同時(shí)初步排出需要的工作人員。
工作人員分工安排
一旦年會(huì)里的節(jié)目環(huán)節(jié)確認(rèn)后,初步可以排出來的工作人員,這些工作人員按照節(jié)目環(huán)節(jié)一一對(duì)應(yīng),按擅長(zhǎng)的角度去安排起來,后期某個(gè)環(huán)節(jié)讓相對(duì)應(yīng)工作人員跟進(jìn)就好了。
舉辦場(chǎng)地和時(shí)間要確認(rèn)
一般年會(huì)舉辦場(chǎng)地會(huì)在酒店,而對(duì)酒店的要求主要是看有多少人員參加、是否符合公司相應(yīng)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、音響設(shè)備是否合適等等。另外一定要與酒店方面做好溝通,確定年會(huì)時(shí)間并下定金,以免場(chǎng)地被占用。
年會(huì)節(jié)目編排
年會(huì)節(jié)目是需要專門的人編排出來,再進(jìn)行開會(huì)討論是否合理,一般年會(huì)節(jié)目會(huì)包括:宴席、企業(yè)文化宣灌、表彰評(píng)優(yōu)、節(jié)目表演、抽獎(jiǎng)、互動(dòng)等等內(nèi)容。如果不知道怎么編排,編排人員可到網(wǎng)上找資料參考。
現(xiàn)場(chǎng)布置
在年會(huì)前,一定要將用到的東西采購(gòu)到位,比如員工頒獎(jiǎng)用的證書、獎(jiǎng)狀、企業(yè)文化KT板、簽到臺(tái)登記資料、主持人需要用的道具等等現(xiàn)場(chǎng)所有物料。另外布置細(xì)節(jié)要做到位,當(dāng)天一定要試下年會(huì)背景音樂、LED屏幕播放內(nèi)容,投影儀播放等內(nèi)容是否都正常。
年會(huì)演練彩排
在年會(huì)正式開始時(shí),一定要演練彩排,這樣可以保證年會(huì)順利進(jìn)行下去,不會(huì)出錯(cuò)這非常的重要哦。只要演練彩排做到位,等到真正上臺(tái)時(shí),就熟能生巧了。
小型公司年會(huì)流程安排篇2一、年會(huì)主題:
x有限公司20xx年年終總結(jié)暨迎新年會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間:
20xx年1月x日上午09點(diǎn)00分至18點(diǎn)00分
會(huì)議時(shí)間:09:10——11:10
午宴時(shí)間:12:00——14:00
迎新年會(huì)時(shí)間:14:00——18:00
三、年會(huì)地點(diǎn)
會(huì)議室地點(diǎn):公司
午宴地點(diǎn):x
年會(huì)娛樂地點(diǎn):xKTV
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終總結(jié)會(huì)議
09:00—09:10全體參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司參加會(huì)議。(組織簽到)
09:10—09:25大會(huì)第一項(xiàng):由總經(jīng)理何雄先生主持(會(huì)議),致開幕辭。
09:25—10:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別做年終述職報(bào)告。
10:30—11:10大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
11:10—14:00大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,然后乘車到午宴地點(diǎn)就餐。
14:00—18:00午宴結(jié)束,員工飯后稍做休息,到活動(dòng)地點(diǎn)參加迎新會(huì)。
(二)午宴安排
12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯并致辭。
12:10—14:00用餐時(shí)段:
14:00—18:00娛樂時(shí)段:
18:00—20:00晚宴時(shí)段
(一)KTV時(shí)段:
游戲一:(猜成語(yǔ))成語(yǔ):(道具):以準(zhǔn)備好的成語(yǔ)名片
游戲規(guī)則:由x組織提前將成語(yǔ)標(biāo)簽貼在KTV里面有,入場(chǎng)后由員工自行抽取一份標(biāo)簽。答對(duì)的就與機(jī)會(huì)抽取x個(gè),答案不太符合獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀請(qǐng)總經(jīng)理x引領(lǐng)全體員工唱
2、公司總經(jīng)理x為大家獻(xiàn)上一曲
游戲3:踩氣球;(道具):100個(gè)氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組2-3個(gè)人,每個(gè)人球上綁8個(gè)氣球,
主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎(jiǎng)勵(lì)抽取x次,反之獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒或一杯水
游戲2:擊鼓傳花;用具:新年吉祥物
游戲規(guī)則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體),鼓響時(shí)眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時(shí)花在誰(shuí)手中(或其座位前),誰(shuí)就上臺(tái)表演節(jié)目(有抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì))或則獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒(無(wú)抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì))或一杯水(無(wú)抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì));偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負(fù)者。
主持人帶領(lǐng)全體員工一起合唱一首《明天會(huì)更好》
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、
主持人帶領(lǐng)相聚抽獎(jiǎng),x面獎(jiǎng)勵(lì)大小不一。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)表彰會(huì)議暨迎新會(huì)通知》,對(duì)本次年會(huì)
活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、x品、筆、紙、抽獎(jiǎng)箱。
(二)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及午宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
會(huì)議的流程是如下:
一、會(huì)議時(shí)間。
二、會(huì)議地點(diǎn)。
三、會(huì)議議程。
1.與會(huì)人員簽到入席。
2.議程一。
3.議程二。
4.break茶點(diǎn)時(shí)間。
5.議程三。
6.議程四。
7.會(huì)議總結(jié)。
四、參加人員。
五、有關(guān)要求。
1.參加人員要事先安排好工作,務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加。如無(wú)特殊原因不得請(qǐng)假。
2.鑒于會(huì)議重要性,需攜帶本子與筆做記錄。
【溫馨提示】關(guān)于小型辦公會(huì)議流程,小型辦公會(huì)議流程及內(nèi)容的介紹,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議設(shè)備,青島會(huì)議接送,青島會(huì)議住宿,青島會(huì)議場(chǎng)地,青島會(huì)議模特,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。
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