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本文目錄
會議工作流程及注意事項
一、會議預案制定
會議預案是會議籌備的基礎，包括會名、會期、會場、與會者資格與名單、會議票證、籌備處職責分工及工作人員調配、會場布置、會議議程等。制定預案時需細致周到，確保會議順利進行。
二、會議文件準備
會議文件的擬議、起草、審閱、印制和分發是會議準備工作的重要環節。確保文件質量，滿足會議需求。
三、會議通知
及時準確地發出會議通知，并跟蹤落實以確保與會者按時出席。
四、會前檢查
通過匯報檢查和現場檢查，確保預案執行情況良好，會場布置和安全保衛工作到位。
五、會議進行時的服務
提供會間服務，如簽到、候會、會議記錄、簡報編寫與印發等。現場指揮和應急措施需預案中明確，確保會議秩序。
六、會議結束后的處理
會議總結、紀要撰寫與分發、新聞報道、善后工作等需迅速完成，確保會議成果得以鞏固。
會議規模和時間長短各異，類型和性質也有所不同，但會議工作內容和流程基本相似。一般分為會前準備、會議實施和評估總結三個階段。
會前準備包括會議策劃、選址、營銷方案和預算制定。會議策劃需明確目標、確定人員、運作流程。選址時要考慮距離、交通、住宿、收費、安全、服務設施和合作潛力等因素。營銷方案要考慮受眾、宣傳材料、郵寄和廣告等方面。預算制定要確保收支平衡，預留額外費用。
會議實施涉及參會人員登記、信息收集、演講者尋求、場地聯絡和解決糾紛等。設置會場手冊、信息中心和指導委員會，確保會議順利進行。
評估總結要立即進行，包括工作總結、效益分析、成本核算、市場調查、客戶互訪和表彰會等，以總結經驗、提升會議效果。
籌備工作會議紀要
會議時間：XXXX年XX月XX日，下午14：00-16：30
會議地點：XX路XX號XX樓會議室
會議議程：確立總體經營思路、籌備工作主要內容等
參會人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX等
會議主持：XXX
會議記錄：XXX
一、確立總體經營思路：
會議主要對公司戰略定位進行了深度的討論，力求能突破眾多的國資背景融資公司和民營租賃公司的模式，找到適合自身發展的道路，確立自己的特色;
具體內容如下：
由X會長介紹整個籌備工作的計劃和前期工作的思路：
1. XX租賃公司未來的業務：將以政府和大型企業等的理財式租賃為主要業務定位。
2.公司未來的工作重點：以高端客戶開發和銀租合作為重點
3. X總特別強調了：XX租賃公司未來整體業務定位一定是有別于一般的租賃公司的。公司將有效結合融資、促銷、理財三大租賃功能。重點在理財式租賃這一層次高，專業性強的高端業務上實施突破。目標客戶為大型國企、大型民營企業、世界500強企業、上市公司等，通過降低負債率，節省稅收開支等理財租賃發揮出行業特有的能力。
4.未來公司的工作要求須以上市公司規范化治理結構為依據，以標準化、規范化的企業管理和業務操作手法來促使公司健康良性的發展。保持良好的企業資信，爭取在3-5年進入資本市場，給予股東及全體員工高效的回報。
5. X總提出，公司能夠順利長足的發展，重要因素之一在牌照申領后的三個月內，注冊資本金(5000萬美金)能否一次性到位;同時在公司運營中，必須建立資本金的有序調控，不能隨意抽調資本金，并且將以公司規章制度來加強約束和管理。尤其建立良好的銀行資信是公司融資的關鍵，也是公司做強做大的決定性因素。
X總介紹了行業內各融資租賃公司的現狀，背景的不同造成各公司業務定位的不同，在與國有大型租賃公司及各民營租賃企業競爭中，宏泰公司作為一個新的民營租賃公司，需要按照俞總設計思路，把握市場的定位，嚴格風控，才能在日益激烈的市場競爭洪流中站穩腳跟，來逐步夯實公司的業務基礎。并再次重申了俞總關于注冊資本金一次到位及不能隨意抽掉資金的問題，表示資金完全不能動也不現實，但是一定要遵守游戲規則，以公司的規章制度來進行必要的限制，在風險可控、抽調資金范圍比例可控的情況下執行。如果由于隨意的資金調動而影響了整個公司的資信評級，將得不償失。
會上，X總認為風險是第一位的，只有嚴格風控，公司才能長遠發展。由于公司新成立，起步晚，因此定位尤其重要。對俞會長給出的市場定位尤其贊同，要做大客戶大市場，從財務的角度來看，資信是尤為重要，其次，項目風控是第一位的，任何項目，都以安全為主，要考量對象，規范安全，哪怕少賺點，都無所謂，只有安全第一，公司才能長遠發展。
會議中，XXX、XXX兩位股東表示原則上同意俞總及其他老總的意見。并就公司注冊資本具體到位時間、到位資金量大小、不同租賃項目盈利能力及行業內已經上市的融資租賃公司的經營模式和特點等進行了充分地磋商、交流和探討。同時與籌備組商議，因籌備期正好跨春節期間，節前可能資金面較為緊張，在節后全部資金到位應該沒有問題。
二、籌備的主要工作內容
會議討論了籌備工作中業務籌備、制度籌備、人員籌備、開辦籌備等主要四大內容，確立籌備組成員與分工，預計籌備時間及費用等議題。
經商議，在會上明確了未來籌備工作的主要內容有：
1.確立籌備組成員及具體分工：組長：XXX;副組長：XXX;組員：XXX、XXX等四人。
2.由X總、X總主要負責業務及制度籌備工作。包括：確定公司的經營思路、經營目標、業務定位、業務模式和流程設計;制度籌備工作包括：風險控制制度、薪酬激勵制度等在內的15-20項左右的制度設立。劉暉負責開辦籌備和人員籌備及與此對應的相關行政管理制度，在業務制度形成后也將匯集至劉暉處作為公司管理的依據，并隨著公司發展的需求做相應的調整。
3.所有的工作目標、制度和方案將由董事會審議通過后，嚴格執行，與未來每月的業績考核密切結合。
4.針對《薪酬激勵制度》制定俞總也提出：由于租賃行業近幾年蓬勃發展，由原有的4-5家迅速發展到目前70幾家，有經驗有能力的員工和管理人才成為各家租賃公司爭先搶奪的資源，人才是公司發展的'關鍵，因此公司的薪酬管理激勵制度的制定顯得尤為重要。可分為對內，通過每月績效考核標準，對于員工進行適當獎懲。對外，對于高端項目和資金的引進給予獎勵和支持;充分調動各合作方的積極性。
5.由XXX負責人員籌備工作包括：招聘、崗位設置、前期人員培訓;開辦籌備工作包括：辦公場地甄選與裝修、股東會、董事會的會議籌備、日常例會召集等系列行政性事務。
6.經商議，每周周六下午安排公司籌備期例會;內容主要有;匯報工作內容、工作進度、和下周的計劃安排;所有會議都需要由劉暉形成會議紀要。會議紀要經領導確認后，在工作中嚴格執行。
7.初步規劃每月的籌備費用為10萬元，費用包括人工費用、場地費用、辦公費用等，為簡化、節約和籌備組主要人員工作的方便，籌備期間辦公場地設在騰飛租賃公司內，并交納一定的場地費。籌備期間，將由籌備組組長控制和簽發籌備費用的開支。
與會人員一致同意上述工作安排。
三.會后需要立刻展開的工作內容有：
1.由XXX建立《籌備期工作進度表》，內容涵蓋：籌備工作的核心內容、計劃時間安排、各個項目完成的時間節點、需要領導提供的幫助、完成進度跟進、結果和最終審核意見。
2.由XXX建立公司籌備期員工名冊，便于未來大家及時有效的信息傳遞。
3.由XXX草擬《員工試用期勞動合同》，在公司正式注冊后蓋章確認，便于規范化管理及對于員工有效的工作保障。
4.為未來公司擬建立的OA系統，設立一套可行性方案，可先咨詢服務內容及系統的報價。
5.由張總和宋總開始負責起草公司《公司經營發展計劃書》和各項業務管理制度。
XXXX融資租賃有限公司籌備組
XXXX年XX月XX日
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問題一：事業單位面試試題怎樣組織一次會議假如由我組織會議，首先我要明確召開這次會議的目的，意義和任務，確定會議主題和議題。
第一步要制定周密詳細的會議計劃方案。明確會議舉行的地點。確定會議的開始時間和持續時間，***的時間地點，以書面或電話的形式通知與會人員，做好會議經費的預算，并準備好相關的會議材料。
第二步，作好計劃后，與同事交流修改，報領導審批并聽取領導意見。
第三步，布置會場，貼好標語、橫幅等，按排好座位，落實車輛、吃住等后勤保衛工作，注意安全。
第四步，明確會議的議程，確定會議主持人、發言人、按計劃方案實施。
最后作好會議的新聞報送工作，總結會議，分發會議紀要，監督落實會議精神。
問題二：如何組織好一次會議?一、會前準備
1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決？
2、確定會議的目的。你試圖達成什么樣的結果？會議準備做出什么樣的決定？準備取得什么的行動方案？
3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組。限定每個
項目的商議時間。
4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。
5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。
6、根據要討論的問題限定與會人員。
7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。
二、會議期間控制
1、敘述會議的目的。
2、核對并記錄與會者。
3、根據議事日程順序提出每個項目，然后進行討論，征求有關與會者的意見。
4、給每一個人表述自己意見的機會。
5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上，應及時引導到議題本身。
6、如果討論變得復雜，出現各種不同的見解時，你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。
7、堅持預定的時間，不要拖延。
8、在每個項目討論結束后加以概括，以便決策或達成結論。
9、在會議結束時，對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。
10、確定下次會議的議題和時間。
三、會后工作
1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓
名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2、根據會議，對執行進行監督和檢查。
問題三：如何安排好一次會議一般單位內部召開的小規模的例行會議可以通過簡易會議計劃或會議通知來預先安排好會議事務。制定好會議方案，在會議召開前對會議的目的、規模、時間、地點設施、內容、議程、日程、組織形式、會議文件、經費、后勤服務等要素做出周密安排，能促進會議順利進行，取得完滿的預期效果。有些會議還需要向上級機關請示核準，會議方案可作為上級審核批準的重要依據。有些會議方案也可發揮通知的作用，向聯辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準備。
會議籌備方案內容包括：
1．確定會議名稱。2．確定議題。3．指導思想。4．任務要求。5．確定與會人員。6.確定時間地點。7.會議期限。8.日程安排。9．會議領導。10．確定會議通知內容。11．會議通知跟進落實程序與要求。12．會場布置要求。13．會議文件資料種類、內容、要求。14．會議設備和用品種類、要求.15．會議后勤安排。16．會議記錄安排。17．會場服務安排。18．會議預算安排。19．議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。20．其他注意事項。
問題四：怎樣組織一場好的會議？想必這是每一個渴望獲得學術上認可、成功的學者都想了解的話題，文中重點分析了以下幾個問題： 1、大小會議的區別； 2、國際國內會議的區別； 3、長短會議的取舍； 4、專業或是綜合性會議； 5、是否需要展示海報； 6、多而短的演講或少而長的演講；至于里面的具體內容這里就不詳細介紹了，希望有興趣的讀者可以詳細閱讀英文原文（The highs and lows of scientific conferences. 2006 March Volume 231-234），相信您可以從中受到啟發。這里摘譯兩段作者對會議舉辦者和參與者分別提出的十點建議：針對會議舉辦者： 1、任何會議最重要的部分是演講者、參與者的互動，而成功的會議必然是那些能促進這種互動的會議； 2、絕大多數會議的理想長度是少于3天，對于一些大型的會議，可以達到4天，但不需要再長了； 3、不管聽眾的專業背景有多少深厚，都沒必要請太多領域專家來作演講。思路清晰對于演講者來說是最重要的品質。會議舉辦者需要針對這些特點去選擇合適的演講者。 4、演講者和聽眾的多種族背景、和諧的性別比例將有助于會議的成功舉辦； 5、在專業的會議中插入一些少量的其他內容的演講，會使會議更加成功； 6、整個世界分成早晨的人和夜晚的人。如果會議只是針對一種類型的人，很可能會犯錯； 7、一場沒有休息時間的會議不僅讓人疲憊，而且還無效率； 8、安排了相互矛盾的演講會惹惱聽眾和演說者。這點需要特別注意，對不同領域的學者來說這點也適用。 9、沒有比讓聽眾看不清畫面、聽不清演說更快讓演說失敗的了（如果您是觀眾，建議您問一些問題，讓您的聲音被其他人聽見；如果您是演說者，盡量重復問題，以便讓觀眾聽清問題，即便是再好的音響效果也需要這么做）； 10、會議的環境影響著會議的質量，食物也一樣。環境的作用常被低估。針對會議參與者的建議： 1、在發展中國家不要喝水；在發達國家不要喝啤酒； 2、不要吝嗇反饋意見，因為會議的組織者期待您的反饋。也不要忘記一些積極的反饋：這是組織者們應得的榮譽； 3、不要躲避，即使您是一個害羞的人，興許您可以從會議的參與中獲得終身的朋友； 4、不要纏住海報展示者。如果您正在展示一個海報，也不要讓個別觀眾占據您的所有時間； 5、如果您僅僅參加一些您研究領域內的會議，您將不會成長。嘗試一些其他領域的會議吧！ 6、您是您所攝取的總合（鑒于這點你可能不要再攝取垃圾食物或是低質量會議了）； 7、不要低估了一個好的睡眠的重要性； 8、人生太短暫了，所以不要總是參與離家很近的會議； 9、人生太短暫了，所以不要花一個星期的時間參加一個會議； 10、享受快樂。記住，科學比工作更讓人懂得如何生活。
問題五：如何有效組織一場學習討論的會議在組織一次會議之前，一定要明確此次會議的目的。會議不論大小、規模，都要有明確的會議議題及所要討論、解決問題，并要讓參會人員知曉，并提前做好準備工作。如果有會議資料需要讓參會人員了解，一定要及時發放并叮囑參會人員閱。
參會人員范圍一定要準確。一般參會人員需要組織人員、主持人、會議參與者和記錄人。會議參與者范圍既不能過大也不能過小。人數過多，表達意見過多、分散，不易形成統一意見，而且也容易造成會議時間的冗長；人數過少，不能有效收集意見。
做好會議前的準備工作。會議前準備工作應包括發放會議通知，通知內容全面，應包括時間、地點、議題、參加人員、會議議程及所需時間、會議要求等，同時要確保發放到位，避免因為參加人未接到通知而影響參會的情形出現。會議現場的布置（包括會場宣傳橫幅的懸掛、會議座次安排、席簽、水果、茶杯、鮮花、資料、會議桌擺放形式）、調試好燈光、音響、空調等電子設備。
會議過程中，要充分發揮主持人的協調作用。合理安排次序，一般重要的議題放在前面討論。在開會時，要注意緊緊圍繞會議議題發言，同時要控制好發言時間，有的企業為了控制時間，設置鬧鐘、提示器等設備進行提示，當發言人離題太遠，也可以提醒主持人制止。當會議議題爭論不下時，主持人應及時進行會場協調，保證會議順利進行。
會議過程中，還有做好服務。例如每隔一段時間就要讓服務人員續水、會議有時需要臨時增加與會人員，應及時通知等等，還有就是突***況的及時處置。
會議結束后。有些重要的會議，還需要在會后形成紀要，應督促會議記錄人員及時整理會議紀要，呈送相關領導審閱、下發。同時要根據會議記錄的決議事項，加強執行監督。
會議最后形成的會議文件要及時歸檔。別忘了，對于會議組織者要及時對會議整個組織流程進行反思，有哪些環節做得不夠好，有哪些環節做的好，及時總結，慢慢制定出會議組織的標準流程，這樣既能節約時間、提高效率，也避免遺漏事項。
問題六：如何組織一場高效會議當今的企業有組織會議成癮的趨勢，公司很多員工的主要時間是在會談。為了提高效率，讓
物有所值，就需要每次組織會議前做好充分準備，避免低效率的會議。
組織會議下面十點應該注意：
1目的。每次會議要有明確的，可以準確界定的期待目標。要清楚，會議是為了信息交流，解
決問題，還是做出決定。
2組織準備。通過Checklist和時間表確保會議的組織工作，如技術問題，會議室，輔助工具，
能萬無一失。
3內容的準備。日程和大致的時間分配，所有相關信息和文件，并通告所有相關人員。
4．時間。會議最長不宜超過90分鐘，最好只有60分鐘。如果議事內容太多，要安排休息。
5．準時。要準時開始。等了一次，就總是要等。檢查一下是否所有中斷會議和影響會議的因素都排除掉了？
6．紀律。與會者的自律和時間紀律。是否確定了掌握時間的人，以及最好的時段安排，并確定了結束會議的時間？
7．視覺工具。視覺輔助工具的使用，如白板，投影儀，記錄紙，圖紙板等。討論的內容應該讓所有人都能看得到。
8．會議管理。有權威的會議管理人。限制離題的討論，檢查事先通過的會議目的是否達到了。
9．會后行動。與會者達成一致，并決定以什么樣的后續行動保證會議結果的推行：誰在何時完成什么？
10．紀要。手寫的行動計劃和會議紀要可以馬上照下來或復印，讓所有與會者拿到
問題七：例會如何組織例會制度是一個市場的精髓所在，是每個經理成長的一個必經的過程，學會開例會，可以讓自己在短時間內迅速成長起來，更好更準的把握市場存在的弊端，找到更好的解決方法。
例會，不是喊空口號，而是實際的切實的解決問題。如果經理把每天的例會作為自己口才的一個展示，每天的例會上滔滔不絕的發表自己的見解，喊些漂亮的空的口號，如我們一定要提高攔截率，一定要達到1：2.5的回款，一定要把我們市場做大做好等等。聽著是很振奮，可是員工很迷茫，怎么樣提高攔截率呢？怎么樣才能達到1：2.5的回款呢？就像是指揮官下了命令：2個小時之內把某個高地拿下。可是怎么拿下，沒有具體的方案，只是告訴士兵們要在2個小時之內奪下高地。那士兵們會像放羊一樣去盲目的沖，結果可想而知，肯定是以失敗告終，而且死亡率高。縱觀歷史上的每次戰爭，開戰之前都會有詳細的進攻的方案，甚至是方案一、方案二、方案三、、、、、、、即使是像李云龍那樣的草根出身也不例外，雖然他的戰斗方式很奇特，看似是毫無章程的，其實他都是經過詳細的部署的。所以，例會就是戰前的進攻研討會，總結經驗，找出問題所在，制定解決方案，做到知己知彼，百戰不殆！
每個會議都是有流程的，例會也不例外，例會也有自己流程，只有把握好了流程，這次的例會才算是一次成功的例會。根據平時的例會總結，我認為例會有以下流程：
一、經理自己必須做好例會的準備
二、這次例會的主題
三、這次例會要解決的問題
四、這次例會誰是主要發言人
五、對常規的一些問題的滲透
例會如果能貫徹這個流程的話，對經理，對市場，對每個員工都會是個很好的學習過程。下面我們來詳細的分析一下這個例會的流程。
例會，肯定是經理開，這就要求經理在開例會前必須做好充足的準備，如果連自己都沒有準備的話，這個例會肯定就會變成一個口號大會，空喊了一通口號。口號例會的危險指數是五顆星，因為口號例會有個很華麗的外衣，也就是咱們平時說的“金玉其外，敗絮其中”，而且有欺上瞞下的嫌疑，對上呈現的是空洞無物的表面文章；對下，描繪的是不切實際的空中花園。口號例會的結果是經理沾沾自喜，自我感覺很好；上層領導不能真實的把握市場的動向，被表象所蒙蔽；而基層員工則漸漸失去了對經理的信心，一旦員工對經理失去了信心，那么這個市場就走到了盡頭。歷史上著名的長平之戰，就是因為趙王被趙拓的紙上談兵所蒙蔽，導致了長平之戰的慘敗，被秦將白起坑了40萬的趙軍。所以每期的例會，經理必須有充足的準備，千萬不能麻痹大意，不能把例會開成口號會議。這就需要明確會議的主題。
問題八：請問對于從沒組織過會議的人來說怎樣組織一次成功的會議？需要注意哪些方面的問題？這個問題確實顯示了對于會議組織方面相關知識和經驗的缺乏。
承擔組織一次會議責任的人會涉及到三種情況的職責：
一是組織者；
二是召集者；
三是主持者。
在上述三者的職責中區別是很大的，作用也是明顯不同的，因而對于每個人的具體要求也是不一樣的。
另外，更重要的一點就是會議的性質、內容不同，對于承擔會議組織責任的人的要求就更不一樣了。
擔負著研究、討論、通過重大問題職責的決策性會議，職務最高的一把手是會議的主持人，就必須在把握會議方向、排除分歧與爭端、統一與會者思想達到基本一致而合理運用民主集中制原則上有深厚的功力，否則，這次會議就有可能議而不決。
總之，這個涉及領導經驗與領導能力的問題，沒有親身的實踐和深刻的體會是很難完全明白其中奧妙的。
問題九：如何組織一個高效會議一：會議主題很會議議程提前書面通知
二：會議報告要有資料要求，且提前上交并下發會議參加人員
三：會議發言要有順序
四：會議發言要有時間要求，超時要打斷
五：參會人員對于會議主題要具備專業性且要有決策職能
六：會議必須有專家主持人，控制會議中發表的技術內容
七：會議議題的直接負責領導必須在會議上有決策，否則剝奪領導權力
八：會議決策必須有指定人員跟蹤確認，按時復命機制
問題十：領導叫你組織一次會議你將怎么安排？提前要做那些事？提前把會場布置好,以及會場所需的用品準備好!然后郵件通知相關人員會議時間地點主要內容等,開會前十分鐘電話通知相關人員!會議中由記錄人做好相關記錄，會后發郵件給相關人員!
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