本文目錄

1. 團(tuán)支部換屆流程會議內(nèi)容
2. 籌備大型會議掌握3個環(huán)節(jié)20個細(xì)節(jié)
3. 會議流程安排

預(yù)備會議。介紹大會籌備情況，通過大會主席團(tuán)名單，宣讀大會須知。

正式大會。包括宣布大會代表出席情況，介紹領(lǐng)導(dǎo)、來賓，宣布大會開幕，唱國歌、團(tuán)歌，宣讀批復(fù)、賀詞、賀信，黨、團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話，通過委員候選人名單，通過選舉辦法，通過監(jiān)票小組名單，選舉新一屆團(tuán)委會委員，團(tuán)代會工作報(bào)告，宣布選舉結(jié)果，宣布大會結(jié)束，唱國際歌。

召開支委會。作出換屆選舉的決議，向同級黨組織和上級團(tuán)組織請示。

籌備團(tuán)員大會。包括起草支部工作報(bào)告，醞釀提出下一屆支部候選人預(yù)備名單，擬訂大會議程及會前準(zhǔn)備，向同級黨組織和上級團(tuán)組織請示批準(zhǔn)。

大會的召開。包括清點(diǎn)人數(shù)，確定選舉資格，全體起立，合唱團(tuán)歌，上屆團(tuán)支部書記作工作報(bào)告，討論工作報(bào)告，聽取意見，舉手通過支部報(bào)告，正式選舉。

選舉結(jié)果的匯報(bào)和公示。向同級黨組織和上級團(tuán)組織匯報(bào)選舉結(jié)果，召開新一屆團(tuán)支部委員會第一次會議，選舉產(chǎn)生支部書記，并明確各支委分工和責(zé)任。

總結(jié)。希望小伙伴們加油、努力，一起為團(tuán)組織這塊活動陣地出謀劃策、添磚加瓦。

籌備大型會議掌握3個環(huán)節(jié)20個細(xì)節(jié)。

流程:會前、會中、會后。

會前準(zhǔn)備。

1、會議大項(xiàng):類別、時間、地點(diǎn)會議議程:幾個議題、匯報(bào)人級別、時長、分管領(lǐng)導(dǎo)是否發(fā)言，是否涉mi。參會范圍:開到哪一層，是否需要設(shè)置分會場、是否需要開設(shè)電視電話會議、是否需要報(bào)備外來車輛。

2、會議通知:要堅(jiān)持復(fù)雜程序簡單表述，簡單問題慎重對待的原則，擬定好交給領(lǐng)導(dǎo)審閱。下發(fā)通知可先發(fā)預(yù)通知，比如綠色軟件工作群告知，正式通知通過內(nèi)網(wǎng)、郵件下發(fā)。

3、會場準(zhǔn)備:與綜合部門對接好，會議室地點(diǎn)、桌牌、會議資料、通信設(shè)備調(diào)試等。流程:會前、會中、會后

【會中服務(wù)】。

1、簽到、未到會人員電話提醒。

2、茶水服務(wù)。

3、發(fā)放資料、切換會議大屏內(nèi)容。

4、會議照片影像資料留存。

【會后總結(jié)】。

1、會議文件是否需要收回。

2、會議記錄、會議紀(jì)要。

3、是否需要新聞報(bào)道。

4、事項(xiàng)督辦。

5、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

值得提醒!!辦會在體制內(nèi)不能算優(yōu)點(diǎn)，可以當(dāng)"跳板"。不要讓自己滯于辦公"工具人"的角色，但也要至少確保周全、不出錯。

辦會要點(diǎn)大全。

1、確認(rèn)會議類別、時間、地點(diǎn)、參會范圍、議程。

2、按照具體任務(wù)，劃分職責(zé)，落實(shí)到小組個人。

3、申請會議室，對接桌牌、話筒、茶水等事宜。

4、擬定并發(fā)送預(yù)備會議通知。

5、制定簽到表。

6、報(bào)備外來車輛，協(xié)調(diào)停車場。

7、準(zhǔn)備會議方案。

8、確定會議是否有保密內(nèi)容，做保密工作。

9、聯(lián)系宣傳報(bào)道部門。

10、撰寫各級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持詞。

11、打印會議資料、座位示意圖。

12、跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會議準(zhǔn)備情況。

13、會議前檢查座次、桌牌、話筒、大屏等。

14、張貼座位示意圖。

15、會場簽到、引導(dǎo)秩序。

16、及時聯(lián)系未到人員、確認(rèn)宣傳人員是否到位。

17、人員到齊后通知入會領(lǐng)導(dǎo)。

18、會議服務(wù)、會議記錄、回收會議資料。

19、宣傳稿、會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)簽字。

20、事項(xiàng)督導(dǎo)檢查、分析復(fù)盤。

會議流程安排

會議流程安排共分為五個步驟，分別是：1、會議前確認(rèn)會議目的。2、會議開始前做好會議籌備。3、會議開始前明確會議通知。4、會議開始后，做好會議的主持和控制。5、會議結(jié)束后，做好會議記錄和跟蹤。

會議流程安排

明確會議目的，是會議的重點(diǎn)部分，明確了會議召開的目的，才能在會議前準(zhǔn)備好相關(guān)的資料，將資料在會議中展示。

會議開始前明確會議通知，是要給有關(guān)人員發(fā)送會議通知，會議通知要包含會議主題、會議開始時間、會議地點(diǎn)、會議持續(xù)時間等。

會議開始后，先闡述會議的主題和目的，然后給參與者發(fā)言的機(jī)會，并將會議的開會細(xì)節(jié)都記錄下來，以便會議結(jié)束后的跟蹤工作。

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