本文目錄
因會(huì)議舉辦要求可提供飲料服務(wù),標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議一般提供礦泉水,擺臺(tái)時(shí)將礦泉水?dāng)[在高腳水杯左前方,毛巾托的正上方互相間距1厘米。
水果、干果及香煙統(tǒng)一是兩人一份,礦泉水一人一份,水果擺放在兩人中間位置,水果上方擺放兩瓶礦泉水,水果兩側(cè)對(duì)稱擺放干果,水果下方中間位置擺放香煙碟,香煙碟下方擺放煙灰缸,每份物品擺放標(biāo)準(zhǔn)一致側(cè)看成一條直線。
會(huì)議室的擺放形式:
一、課桌式會(huì)場(chǎng):課桌式明顯的特點(diǎn)是有提供桌子,主要是用于放置資料與記錄信息,這樣的擺放類型非常適合培訓(xùn)。
二、劇院式會(huì)場(chǎng):劇院式會(huì)場(chǎng)與課桌式比較相似,區(qū)別是撤掉了桌子,以最大限度的利用會(huì)場(chǎng)的空間,適合于例會(huì)和大型代表會(huì)等不需要書(shū)寫(xiě)和記錄的會(huì)議類型。
三、回字式會(huì)場(chǎng):回字式會(huì)場(chǎng)比較適合于圍桌會(huì)議,講桌子拼裝成類似于矩形形狀,參會(huì)人員圍坐在一起,這類的會(huì)場(chǎng)適合會(huì)人數(shù)較少的會(huì)議。
四、中式圍餐會(huì)場(chǎng):中式圍餐會(huì)場(chǎng)式是由大網(wǎng)桌組成,每個(gè)圓桌可坐5~12人。這種布置一般用于中餐宴會(huì)和培訓(xùn)會(huì)議。
五、島嶼式會(huì)場(chǎng):分散式的會(huì)場(chǎng)布置方式,約束性較小,每個(gè)島嶼可坐6~8人,適合分組討論。
六、圓桌式會(huì)場(chǎng):在會(huì)場(chǎng)上擺放有一張圓桌,請(qǐng)與會(huì)者在周?chē)杂删妥?,需要注意的是圓桌式會(huì)場(chǎng)的布置原則是面門(mén)為上、以里為尊。
原則:
①左手端托,右手將茶杯均勻的放在桌面上,杯柄朝右,杯內(nèi)茶葉統(tǒng)一放置、適量。
②無(wú)墊碟改放杯墊或根據(jù)主辦單位要求放礦泉水。
標(biāo)準(zhǔn)要求:
①擺放整齊、統(tǒng)一,茶碟右邊緣與椅子右邊緣在一條直線上。
②課桌式,茶杯擺放橫看、豎看、側(cè)看都呈一條直線。
③回字式,茶杯擺放側(cè)看平行、整齊、美觀。
④茶杯與桌邊距3—3.5cm。
拓展資料:
會(huì)議服務(wù)是指會(huì)場(chǎng)有一些從事現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的工作人員,通常被稱為“會(huì)議官員”這些人員要通曉外語(yǔ),熟悉國(guó)際會(huì)議的程序,一般都經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。他(她)們似乎做的都是一些具體服務(wù)工作,但卻是保證會(huì)議順利進(jìn)行不可缺少的環(huán)節(jié)。國(guó)際機(jī)構(gòu)的常設(shè)秘書(shū)處還設(shè)有專門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)(conference service)的部門(mén),對(duì)會(huì)議官員有一整套嚴(yán)格的要求。
工作的程序
1、領(lǐng)受任務(wù):會(huì)議名稱→會(huì)議性質(zhì)→與會(huì)人數(shù)→會(huì)議期限→會(huì)議休息時(shí)間表→會(huì)議活動(dòng)范圍→準(zhǔn)備內(nèi)容→注意事項(xiàng)。
2、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)標(biāo)→音響→主席臺(tái)→茶具飲品→登記臺(tái)→簽到薄→休息安排→服務(wù)員配備→會(huì)場(chǎng)清潔→接手紀(jì)念品、禮品(發(fā)放)→會(huì)場(chǎng)指示牌→禮儀演習(xí)彩排
3、會(huì)前檢查根據(jù)表格列項(xiàng)檢查、設(shè)備設(shè)施、會(huì)議物品
4、引領(lǐng)登記:準(zhǔn)備大廳指示牌→引領(lǐng)員→電梯引領(lǐng)員→會(huì)場(chǎng)引領(lǐng)員→指示牌→登記根據(jù)請(qǐng)柬、門(mén)票等發(fā)放紀(jì)念品
5、會(huì)場(chǎng)服務(wù):主席臺(tái)香巾、飲品服務(wù)、果盤(pán)、會(huì)場(chǎng)貴賓飲品、香檳服務(wù)→會(huì)場(chǎng)秩序維持服務(wù)(清理閑雜人員)→清潔服務(wù)→委托代辦服務(wù)→出會(huì)場(chǎng)的引領(lǐng)服務(wù)(先生,請(qǐng)問(wèn)需要幫助嗎)→應(yīng)急情況處理(火災(zāi)疏散、禁坐電梯、失竊、當(dāng)事人詢問(wèn)筆錄、相關(guān)人詢問(wèn)筆錄、停電、溢水、電梯停機(jī)、急癥救護(hù))
6、會(huì)后清理:撤會(huì)議物品→桌椅→餐具→清理與會(huì)人員遺留物并登記→清潔會(huì)場(chǎng)→撤出帶入會(huì)場(chǎng)物品→查對(duì)清理紀(jì)念品、禮品→檢查清理情況→關(guān)閉動(dòng)力電器設(shè)備→服務(wù)人員撤出,鎖閉會(huì)議廳
7、匯報(bào)總結(jié):向主辦方主辦人員匯報(bào)會(huì)議情況,遺留物品,剩余禮品,征求意見(jiàn),說(shuō)明情況→會(huì)后總結(jié)專題會(huì)(部門(mén)經(jīng)理,會(huì)議服務(wù)人員參加)
你好,請(qǐng)問(wèn)你想問(wèn)的是會(huì)議室防疫物品擺放標(biāo)準(zhǔn)是什么嗎?會(huì)議室防疫物品擺放標(biāo)準(zhǔn)是
1、會(huì)議桌整潔、擺放整齊
2、椅子與桌邊30cm,椅子之間距離30cm
3、椅子對(duì)應(yīng)的桌面中間位置,下沿與桌沿對(duì)齊
4、紙放在墊板中間,底部對(duì)齊
5、礦泉水位于墊板右上角位置,與墊板上沿對(duì)齊,標(biāo)識(shí)朝上。
【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議室物品擺放,會(huì)議室物品擺放要求的介紹,部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議設(shè)備,青島會(huì)議接送,青島會(huì)議住宿,青島會(huì)議場(chǎng)地,青島會(huì)議模特,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。