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大部分會(huì)議的目的是教育、學(xué)術(shù)交流、商業(yè)討論、專業(yè)提高或社交聯(lián)誼等多重目的；少數(shù)活動(dòng)是單一目的。例如一般社團(tuán)年會(huì)多半集合教育、學(xué)術(shù)交流、商業(yè)及休閑活動(dòng)。而一般企業(yè)界會(huì)議的特色是激勵(lì)性的研討會(huì)結(jié)合休閑活動(dòng)，如高爾夫球賽等。每一種會(huì)議有其特定理由、目的與期望，因此在考慮場(chǎng)地前要先了解清楚。長方型：將會(huì)議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子圍上圍裙，中間通常會(huì)放置較矮的綠色植物，投影儀會(huì)有一個(gè)專用的小桌子放置在最前端。
此種類型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會(huì)一類型的會(huì)議，前方設(shè)置主持人的位置，可分別在各個(gè)位置上擺放上麥克風(fēng)，以方便不同位置的參會(huì)者發(fā)言；此種臺(tái)型容納人數(shù)較少，對(duì)會(huì)議空間有一定的要求。物料外圍大橫幅豎幅豎幅大型飄空氣球（高爾夫）拱形門（大）指示水牌簽到處大Led屏紅地毯拱形門（小）贊助商展架（小）免費(fèi)午餐宣傳展架（小）公司簡介展架（小）大型留影區(qū)展板大型簽到背景展板（大會(huì)活動(dòng)簡明信息）簽到桌椅簽到帖簽到筆（金色）工作紙筆簽到臺(tái)擺飾，臺(tái)面花籃、名片收集夾（突出高爾夫的裝飾設(shè)計(jì)）茶歇區(qū)花牌嘉賓標(biāo)識(shí)、媒體標(biāo)識(shí)、企業(yè)代表標(biāo)識(shí)、工作人員標(biāo)識(shí)等資料袋發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。將會(huì)議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子圍上圍裙，中間通常會(huì)放置較矮的綠色植物，投影儀會(huì)有一個(gè)專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會(huì)一類型的會(huì)議，前方設(shè)置主持人的位置，可分別在各個(gè)位置上擺放上麥克風(fēng)，以方便不同位置的參會(huì)者發(fā)言；此種臺(tái)型容納人數(shù)較少，對(duì)會(huì)議空間有一定的要求。
一、可以嘗試用明快的顏色來裝點(diǎn)自己的辦公環(huán)境。
如果你的辦公室或辦公桌上找不到一絲讓人覺得輕快的顏色，那么長時(shí)間處于暗沉沉的環(huán)境下難免會(huì)讓人覺得有些壓抑，因此建議可以嘗試挑選橘黃、粉紅或其他亮色調(diào)的文件筐、文件柜、鼠標(biāo)墊或桌布擺放在辦公室內(nèi)，或是將部分用舊了的辦公用具全部換成亮彩色的同款，這樣便可以使整個(gè)空間變得更加溫馨，并創(chuàng)造出令人放松的環(huán)境氛圍。
二、可以選用暖色的照明燈來照亮辦公環(huán)境。
暖色的臺(tái)燈可以給人一種溫馨又溫暖的感覺，因此建議各位可以選購一個(gè)燈光明亮度適中、不刺眼且讓人感覺舒適的暖光小臺(tái)燈擺放在辦公桌上，平時(shí)在辦公室加班休息的時(shí)候使用，能讓人感受到一種在家時(shí)的氛圍，在工作時(shí)也可以適當(dāng)減輕自己的部分工作壓力哦。
三、可以在辦公桌或辦公室的窗臺(tái)上擺放幾盆綠植、盆栽等等。
在辦公室內(nèi)擺放綠植有很多好處，例如改善辦公環(huán)境的空氣質(zhì)量、緩解雙眼疲勞、為辦公室內(nèi)增添溫馨的氣氛等等，如果你的辦公桌上的空間不大的話，也可以適當(dāng)在角落處擺幾個(gè)小型盆栽，例如多肉、三葉草、銅錢草、仙人球、風(fēng)信子等等，或是買一個(gè)細(xì)長、占地小且省空間的花瓶，每周往花瓶里插上一支新鮮的花朵也可以為辦公室?guī)砑业姆諊c溫馨感。
四、在辦公椅上放一個(gè)柔軟的腰靠或坐墊，溫馨又舒適。
在辦公室內(nèi)工作時(shí)間一長，就會(huì)感覺腰酸背痛不自在，總想找個(gè)地方好好的休息躺靠一會(huì)兒，這也是很多人在工作環(huán)境內(nèi)感受不到家內(nèi)氛圍的一大原因，因此建議可以買一個(gè)造型可愛、柔軟適中的腰靠或坐墊放在辦公椅上，平時(shí)感覺到疲累時(shí)就可以靠在上面放松休息一會(huì)兒，這樣的話在辦公室內(nèi)也能讓人感受到家的舒適與溫馨感。
五、空出一個(gè)收納筐或抽屜專門用來放零食，使辦公環(huán)境瞬間變得甜蜜起來。
很多“吃貨”都喜歡在辦公桌上放很多零食，休息時(shí)隨手拿來打牙祭，這樣做雖然可以帶來幸福感，但難免會(huì)讓辦公環(huán)境變得比較雜亂，因此建議有空的話可以收拾出一格抽屜，或是買一個(gè)可愛的藤編收納筐，專門用來裝零食水果和飲品等等，這樣一下子就可以給人一種在家時(shí)隨意卻整潔有序的感覺，非常不錯(cuò)哦。
六、辦公桌上除了放文件與辦公用具外，還可以適當(dāng)擺放一些私人物品。
一個(gè)私人的辦公空間內(nèi)，除了需要放必要的文件與辦公用品外，也可以適當(dāng)放一些自己的個(gè)人物品，例如日記本、手賬本、馬克杯、鐘表、相框、照片或自己喜歡的造型筆筒、鼠標(biāo)墊等等，將這些屬于自己的個(gè)人所需物品放在自己一眼就能看到、卻不礙手的合適位置上，可以為自己帶來一種私人空間的安全與溫馨感，便有了家的氛圍。
七、若想把自己的辦公環(huán)境布置得更有個(gè)性一點(diǎn)的話，可以擺放一些小擺件。
如果說你的辦公室或辦公桌上還是有很多處空位的話，那么可以嘗試用桌面裝飾小擺件來填充那些位置、一點(diǎn)一點(diǎn)布置出自己喜歡的風(fēng)格與家的感覺，但需要注意的是，每個(gè)桌面擺件的造型風(fēng)格相差不要太大，例如要是想將辦公環(huán)境布置出復(fù)古風(fēng)格的感覺，那么每件擺飾最好盡量貼近復(fù)古樣式，其他例如機(jī)器人等現(xiàn)代風(fēng)格的擺件就不要放置了，不然會(huì)顯得有些太花哨或帶來一種違和感。
八、最后要注意平時(shí)多整理自己的辦公桌及辦公室，保持整潔干凈最重要。
雖然部分人的家中環(huán)境可能會(huì)比較隨意且雜亂，但在辦公室內(nèi)可不能照搬這種“家的感覺”，不然有可能會(huì)妨礙到自己的工作效率，因此要記住再怎么布置辦公環(huán)境也不能讓它顯得太雜亂，建議大家下班時(shí)最好要記得整理一下自己的辦公桌與辦公室，沒用的東西及時(shí)扔掉或處理掉，數(shù)據(jù)線太多的話最好收納一下，其他雜物一樣也要進(jìn)行收納整理，總而言之先是要干凈整潔再考慮布置比較好。
會(huì)議室音響系統(tǒng)方案（一）
一、會(huì)議操作流程
第一部分：會(huì)前準(zhǔn)備
1、人員分工
2、場(chǎng)地準(zhǔn)備
3、物品準(zhǔn)備
4、會(huì)場(chǎng)布置
第二部分：現(xiàn)場(chǎng)部分
1、現(xiàn)場(chǎng)工作流程
2、會(huì)前準(zhǔn)備工作
3、顧客入場(chǎng)登記（發(fā)布促銷信息及會(huì)議流程）
4、會(huì)議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）
5、開場(chǎng)白（見主持人串詞）（6、文藝表演）
6、專家演講（7、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問答、老顧客發(fā)言等）
8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布
9、咨詢、促銷、簽單（十一、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)）
第三部分：會(huì)后部分
一、送賓（一視同仁）
二、顧客服務(wù)管理（新客、未購買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù)）
三、會(huì)后總結(jié)
會(huì)銷流程具體細(xì)節(jié)
（一）會(huì)前部分
顧客在會(huì)上能否產(chǎn)生購買，有80%的因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此，會(huì)前部分是會(huì)銷活動(dòng)的重點(diǎn)部分，主要包括：
1、宣講專家的聯(lián)絡(luò)；提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。
2、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會(huì)人數(shù)和效果。
4、會(huì)場(chǎng)的布置，現(xiàn)場(chǎng)人員的分工。
5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位，會(huì)前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。
（二）會(huì)中部分
1、需準(zhǔn)備物品：
筆記本電腦一臺(tái)：制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。
數(shù)碼相機(jī)一臺(tái)：現(xiàn)場(chǎng)照像及錄制。
登記表：為現(xiàn)場(chǎng)來的客戶進(jìn)行登記。
條幅：掛在聯(lián)誼會(huì)會(huì)場(chǎng)的四周。
胸卡：工作人員佩帶。
展板和寫筆：用于講師寫東西。
抽獎(jiǎng)箱：放置抽獎(jiǎng)券。
小禮品：給現(xiàn)場(chǎng)客戶發(fā)放。
會(huì)議程序：
1、會(huì)務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng)。
2、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員情況，物品準(zhǔn)備情況，機(jī)器設(shè)備情況等。
3、會(huì)前動(dòng)員：著重對(duì)各部門工作人員講解會(huì)場(chǎng)維護(hù)和會(huì)后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門口歡迎客戶入場(chǎng)，一定要顯的隆重；
會(huì)議室音響系統(tǒng)方案（二）
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會(huì)議主題要吻合當(dāng)前市場(chǎng)實(shí)際需求，應(yīng)該具有時(shí)尚、新穎、獨(dú)特之處。例如經(jīng)銷商座談會(huì)，如將“品牌締造價(jià)值實(shí)力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會(huì)”作為會(huì)議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會(huì)眾多經(jīng)銷商們的眼球。
會(huì)議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會(huì)議目的應(yīng)該盡量單純，只有一個(gè)，最多兩個(gè)當(dāng)會(huì)議主題和目的明確之后，會(huì)議的形式和邀請(qǐng)對(duì)象也隨之能夠確定下來，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。
2、選準(zhǔn)時(shí)機(jī)、選對(duì)地點(diǎn)----機(jī)不可失
選擇一個(gè)合適的時(shí)機(jī)對(duì)會(huì)議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的.作用。在市場(chǎng)上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法，會(huì)議召開的時(shí)機(jī)必須選擇好，否則，“機(jī)不可失，時(shí)不再來”。
在選準(zhǔn)時(shí)機(jī)之外，還要充分考慮到了會(huì)議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會(huì)議召開的地點(diǎn)選擇方面，要通過實(shí)地考察，提前預(yù)訂。
3、成功的申請(qǐng)策劃
對(duì)于公司來說，是否支持會(huì)議，支持力度多大，取決于3個(gè)問題：
1、為什么要舉行會(huì)議營銷？
答案：市場(chǎng)背景資料部分和會(huì)議的主題、目的。
2、如何辦好會(huì)議營銷？
答案：會(huì)議的具體內(nèi)容，包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì)議日程安排、人員分工等方面；
3、付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）？
答案：會(huì)議預(yù)算費(fèi)用表和預(yù)計(jì)收益表，以及會(huì)議結(jié)束之后的總結(jié)報(bào)告。
4、充分而合理的分工
在會(huì)議舉行前兩個(gè)星期，應(yīng)成立專門會(huì)務(wù)組。成員包括：
1、公司領(lǐng)導(dǎo)：任務(wù)是指定會(huì)議的具體負(fù)責(zé)人；對(duì)整個(gè)活動(dòng)過程進(jìn)行監(jiān)控，提出建議和指導(dǎo)性意見，解決一些疑難問題和突發(fā)事件。
2、會(huì)議總負(fù)責(zé)人：只有一個(gè)。將對(duì)會(huì)議整個(gè)流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，挑選會(huì)務(wù)成員，并對(duì)各個(gè)成員進(jìn)行具體分工；取得活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；協(xié)調(diào)各個(gè)部門、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監(jiān)督考核成員的工作，并解決一些疑難問題。
3、會(huì)務(wù)組成員
負(fù)責(zé)宣傳方面的成員，包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件，準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內(nèi)容，背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé)。
負(fù)責(zé)接待來賓的成員。包括會(huì)議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請(qǐng)函，收回回執(zhí)；安排、負(fù)責(zé)接機(jī)、火車站接待及現(xiàn)場(chǎng)接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。
其他后勤人員，包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊(duì)、舞獅隊(duì)、交通工具等。這些工作都必須在會(huì)議開始前，全部做到位。
惟有充分調(diào)動(dòng)起一切有生力量，會(huì)議營銷才有最終成功的可能，因此，會(huì)議要想成功，進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細(xì)琢——細(xì)節(jié)不可忽視
在會(huì)議召開的前一天，應(yīng)將會(huì)議日程安排最終確定下來，并打印發(fā)放到每位會(huì)務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會(huì)議的整個(gè)流程，協(xié)調(diào)好現(xiàn)場(chǎng)氛圍。
座談會(huì)可采用圓桌會(huì)議的形式，大家一視同仁；對(duì)于用戶/代理商在會(huì)上提出的異議，公司負(fù)責(zé)人大多要當(dāng)場(chǎng)解決，才會(huì)贏得用戶的信任。
在宴席期間，針對(duì)來自全國各地的用戶，應(yīng)安排多種不同口味的食品，同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行陪同，業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同；并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
【溫馨提示】本次分享的會(huì)議室布置物料和會(huì)議室布置物料有哪些的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。