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一、自建硬件視頻會議系統特點（效果最好，但有地域時間限制，資金投入較大，可以采用）1、硬件視頻是基于嵌入式架構的視頻通信方式，系統主要包括嵌入式MCU、會議室終端、桌面終端等設備。2、硬件視頻會議系統可以擁有高清畫質、強大的雙流能力、全面的音頻輸入輸出端口、安全穩定的硬件視頻會議系統，可以滿足企業總部會議室和重要場合的會議應用。 3、視音頻效果好：由于采用了實時操作系統和高效編解碼技術，硬件視頻會議產品的視頻質量普遍高于軟件產品，視、音頻同步也很容易實現。 4、價格略高：硬件視頻會議系統采用的設備較多，并要支付高昂的帶寬成本。5、系統部署和擴容：硬件視頻會議系統根據MCU的要求，部署點數限制比較大。而且成本較高，很難滿足大方數開會的需求。6、便攜性:大多數硬件視頻會議系統是應用于固定的會議室中,在使用上、功能、效率都受到很大的局限性。
二、自建軟件視頻會議系統的特點
1、自建軟件視頻會議主要通過購買遠程會議軟件，并配備好服務器并尋找機房托管以及租用寬帶資源實現數據會議的效果2、用戶只要PC機、麥克風、攝像頭就可以輕松通過互聯網上召開會議，但這也是缺點，無法用電話或者手機隨時隨地地開會。3、采用基于Windows的操作界面進行會議的各項設置和管理。可以在召開視頻會議的同時實現電子白板、程序共享、文件傳輸等數據會議功能。4、軟件視頻在穩定性、可靠性方面還有待提高，視頻質量普遍無法超越硬件視頻系統。會議室終端雖然可配置專用會議攝像頭，但其經過視頻采集和軟件編碼等處理后，視頻延時比較大，視、音頻信號無法同步。當網絡傳輸條件比較差時，會出現視頻馬賽克、延時，音頻失真、抖動等情況。 6、和租用式網絡會議相比較需要投入軟硬件成本以及帶寬成本而且要解決南北通問題。
三、遠程電話會議融合視頻會議（建議采用）所謂電話會議，通俗地說就是利用電話機作為工具，利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。與傳統會議相比較，具有會議安排迅速，沒有時間、地域限制，費用低廉等特點。從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上（根據不同提供商的產品，最高可實現1500方同時通話）具有電話無法實現的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點。受到資費的限制多數應用于企業日常工作中。這里說的是融合電話、數據和視頻的融合會議平臺。參會人可以隨時隨地，通過電話、手機進行電話會議的語音交流，也可以在電話會議進行時，通過接入互聯網的計算機，進行辦公文檔、主講人桌面共享以及視頻交流的操作。這種方式不需要投入大量資金購買設備，只要租用運營商的會議平臺就行了，在視頻的清晰度上根據本地視頻終端的品質不同會有所差異，會議的召開方式也很多，對于會議比較多，會議時間不確定的公司非常適用，好的運營商是沒有月租和年租的，不開會就不會消費。
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視頻會議有租用和自建兩種模式。租用就是我們通常所說的“云”模式，也是主要的發展趨勢。目前全球五百強企業對IT類建設的趨勢都是采用租用外包的模式，自建的方式會越來越被租用的模式替代。主要原因是自建的模式除了巨大的會議基礎設施（硬件和擔保）的成本之外，還有很多別的成本。
自建視頻會議少則百萬，多則千萬，且后期的維護成本更是無法估算。
而云模式的網絡視頻會議服務提供商（國內代表商好視通）卻能夠大大節省租用者的成本，原因是：有精通專業的專職人員，7x24小時無間斷提供多語種乃至多方言的客戶支持；使用電信級設備和專業的最優等級的通信網絡。顯然，對中小企業來講，不論是成本還是服務，外包模式都遠遠優于自購模式，其他的還有功能細節上的資料則需要根據不同企業需求去進行多家篩選才可。
異地戀手機屏幕共享軟件
1、qq的屏幕分享。操作比較簡單，但是需要依托網絡的穩定性，如果網絡不是很好，那么聲音便會有卡頓，延遲等情況。
2、騰訊會議。騰訊會議是簡單易用、高清流暢、安全可靠的云會議協作平臺，可以實現實時屏幕共享，而且里面也有討論區，可以在上面發表自己的意見。
3、釘釘。釘釘里面包含的內容有很多，里面最突出的功能是群直播，聲音不會有延遲，而且也可以小屏操作，并且可以在結束后，進行回放，從而實現手機屏幕共享。
4、同娛。需要先添加好友，找到對方進行屏幕分享，可以控制全屏也可以小屏觀看，可以實現一邊看一邊教，聲音也不會有卡頓。
5、全時云會議。對方打開屏幕共享，就可以實時看到對方手機界面的操作，而且支持懸浮窗，不影響播放畫面與聲音。
在選擇視頻1對1聽指揮聊天的平臺時，并沒有一個絕對的“最好”，因為每個平臺都有其獨特的特點和適用場景。然而，根據用戶反饋和功能比較，Zoom、Skype和Google Meet是在視頻通話和會議方面表現較好的幾個平臺。
詳細
1.平臺功能的比較：
- Zoom被廣泛用于企業和教育領域，提供了高質量的音視頻通話、屏幕共享、實時聊天以及錄制功能。其界面簡潔直觀，使得即使是不太擅長使用科技產品的人也能快速上手。
- Skype則是一個老牌的視頻通話軟件，除了基本的視頻通話功能外，還支持文件傳輸、撥打國內外電話等功能。Skype在跨平臺兼容性上表現優秀，無論是電腦還是手機，都能流暢使用。
- Google Meet作為Google套件的一部分，與Gmail、Google Calendar等服務深度整合，方便用戶在Gmail中直接發起或加入會議。其視頻通話質量穩定，且支持實時字幕和背景模糊功能。
2.用戶體驗的考量：
-對于需要長時間進行視頻通話的用戶來說，平臺的穩定性和易用性至關重要。在這方面，Zoom和Google Meet都提供了較好的體驗，它們的通話質量穩定，且界面設計直觀，不易造成用戶疲勞。
-對于需要頻繁進行文件傳輸或共享的用戶來說，Skype可能是一個更好的選擇，因為它在文件傳輸方面更加便捷。
3.安全性的考量：
-在進行視頻通話時，安全性是一個不容忽視的問題。Zoom、Skype和Google Meet都采取了加密措施來保護用戶的通話內容不被竊取或監聽。此外，它們還提供了會議鎖定、等待室等功能，以進一步增強會議的安全性。
4.靈活性和創造性的應用：
-除了基本的視頻通話功能外，這些平臺還支持一些高級功能，如虛擬背景、濾鏡效果等。這些功能不僅增加了視頻通話的趣味性，還可以用于一些特殊場合，如在線教育、遠程工作等。例如，教師可以利用虛擬背景功能為學生打造一個沉浸式的學習環境；而遠程工作者則可以利用濾鏡效果來提升自己的專業形象。
綜上所述，Zoom、Skype和Google Meet都是在視頻1對1聽指揮聊天方面表現較好的平臺。它們各有優勢，用戶可以根據自己的需求和喜好來選擇適合自己的平臺。
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