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一、劇院式：適于大型論壇、研討會、演講、新聞發布會等活動，座椅橫向成排，面向主席臺。除了橫排外，座椅也可編成環形，或跟隨焦點形成所需角度。適于參會者作為聽眾，無需書寫的情形。
二、課桌式：適于培訓、講座、總結會等活動，桌椅橫向成排，面向講臺。便于參會者記錄，及放置小吃飲料。
三、宴會式：參會者圍圓桌而坐。適合于公司年會、晚宴、答謝會、招待會和茶話會等。
四、U型：將多張會議桌排成U型，座椅圍合于桌后。方便參會者進行互動，也有利于演講者播放幻燈片講解。適合討論會、頭腦風暴等。
五、董事會：中央放置一張長方形、圓形或橢圓形的大會議桌，座椅圍合在桌邊擺放。適合董事局會議，正式會客、接待重要來訪、委員會會議等，便于營造專業和嚴肅的企業形象。
會議名稱：
行程計劃安排
會議地點：長沙
張家界
會議時間：2004年5月15日—5月20日
到會人數：80人左右
一、會議日程安排
5月15日長沙全天會務代表報到
12：00酒店浪特曼西餐廳用中餐
12：30—13：30房間午休
14：00部分會議代表乘車前往韶山游覽
18：30全體會議代表參加會議開幕晚宴
20：30全體會議代表前往國家一級大劇院——田漢大劇院觀看節目
24：30全體會議代表回酒店休息
5月16日 7：30叫早服務
8：00—8：30早餐
9：00—11：30會議
12：00酒店用中餐
12：30—13：30房間午休
14：00全體會議代表將房卡交給會務組并將行李放在旅行車里
14：30—15：30岳麓書院參觀
15：30—16：00桔子洲頭參觀游覽
16：00車游長沙湘江風光帶（北段）
16：30會議代表乘車前往長沙黃花機場搭乘CZ3672航班赴張家界市（18：20分起飛，19：10分抵達）
19：10抵達張家界市，專車接團前往武陵源風景區
20：00晚餐
5月17日 7：30叫早服務
8：00早餐
8：30會議代表全體集合，乘專車前往張家界森林公園，參觀游覽黃石寨風景區（大巖屋、天書寶匣、定海神針、南天一柱等景點）
12：00中餐
14：00金鞭溪（金鞭巖、劈山救母、紫草潭、千里相會等景點）
19：00酒店晚餐
5月18日 7：30叫早服務
8：00早餐
8：30會議代表全體大廳集合，參觀游覽天子山風景區（西海、仙女獻花、賀龍公園等景點）、十里畫廊
12：00中餐
14：00參觀游覽溶洞奇觀---黃龍洞
18：30晚餐
20：30觀看魅力湘西土家風情歌舞表演
5月19日 8：00分早餐
二、會議下榻酒店安排及酒店住房、用餐價格
單位：人民幣
酒店
名稱雙人標準間單人標準間豪華套間會議
餐標備注
門市價會議團
隊價門市價會議團
隊價門市價會議團
隊價
張家界湘電國際大酒店 880元/間 420元無無 2680元 1800元 160元/人天
（不含酒水）掛四星
長沙天璽大酒店 1080元/間 480元 1080元/間 480元 2800元 1800元 160元/人天準五星
三、會議室收費標準：
酒店名稱會議室會議容納人數會議設施
張家界 4500元/半天 100人左右
長沙 4000元/半天 150人左右投影設備、音響、功放等
四、會議旅游行程安排及費用：（行程安排見會議日程）
旅游景區用車 25座金龍豪華空調旅游車1000元/臺天（含路橋停車費）
31座金龍豪華空調旅游車1500元/臺天（含路橋停車費）
機場、火車站接送用車機場接送：
25座金龍豪華空調旅行車300元/趟、
11座豐田海獅空調旅游車250元/趟
火車站接送：
25座金龍豪華空調旅行車150元/趟、
11座豐田海獅空調旅游車100元/趟
旅游景點門票
黃石寨、天子山158元、賀龍公園15元、黃龍洞67元、黃石寨上下纜車86元、天子山上下纜車94元、天子山觀光電梯95元、
導游服務費 40元/人
旅游保險 30元/人
往返程票務機票手續費免機票：460元/人機場建設費：50元/人
往返火車訂票手續費 50元/張火車票價按實際票面價計算
五、會議娛樂安排：
1、魅力湘西土家風情歌舞晚會 160元/人（晚20：30分---22：00）
六、會議禮品參考：
1、湘繡：240元/樽（小樽屏風式）
2、湖南名優特產芙蓉王香煙 240元/條酒鬼酒（52℃） 230元/瓶
煙熏臘肉湘蓮精制皮蛋禮盒
3、毛澤東精美紀念銅像（禮盒裝） 280元/尊
會議旅游承辦合同書
甲方：（以下簡稱甲方）
乙方：（湖南省對外貿易經濟合作廳商務展覽中心）
（以下簡稱乙方）
甲方主辦的“”擬與2004年5月15至5月20在長沙、張家界召開。甲、乙雙方就有關會務組織工作達成如下合作協議：
一、會議代表報道安排：
會議報到時間：5月15日
會議報到地點：長沙芙蓉華天大酒店
事項：
1.由乙方協助甲方布置報到工作臺，歡迎標語，如需派車到機場和火車站接到會代表（具體次數由雙方協商），接送費用由甲方承擔；
2.乙方協助甲方安排具體的報到事務并派專人對會議代表的返程票務進行登記和落實。
二、住宿安排：
1.住房種類：雙人標準間 40間；豪華套間5間。
2.房間數：會議期間每晚用房間數需保證以上保底基數，低于用房數按保底基數計算，多于此用房基數按實際產生房間數計算房費；
三、會議安排：
1.酒店會議室會議時間為：
日期時間
上午下午
5月16日 8：30-12：00 14：30-16：00
2.會議室
酒店名稱會議室費用會議容納人數會議設施
芙蓉華天大酒店 4500元/半天 100人左右投影設備、音響、功放等
湘電國際大酒店 4500元/半天 150人左右投影設備、音響、功放等
3.乙方協助會場布置（擺放花草、掛會議橫幅、設座位牌等）、提供音響設備、調音設備，所產生的費用由甲方承擔。
四、餐飲安排：
1.按要求安排會議代表的餐飲。
2.會議用餐采用圍桌的方式，十人一桌。
五、旅游安排：
1.線路及時間：
15日下午13：00，部分會議代表酒店大堂集合，參加韶山風景區游覽：毛主席故居，毛主席銅像廣場拍照留戀、滴水洞、
15日晚20：30全體會議代表前往田漢大劇院觀看節目
16日下午13：30，全體會議代表酒店大堂集合，參觀湖湘文化發源地，千年古書院----岳麓書院，橘子洲頭
17日上午7：30分，會議代表全體集合，乘車前往張家界森林公園，參觀游覽黃石寨風景區（大巖屋、天書寶匣、定海神針、南天一柱等景點），中餐后，游覽金鞭溪（金鞭巖、劈山救母、紫草潭等景點）
18日上午會議代表全體集合，參觀游覽天子山風景（西海、仙女獻花、賀龍公園等景點）、十里畫廊。中餐后，游覽黃龍洞
18日晚20：00全體會議代表前往魅力湘西觀看土家風情節目表演；
19日上午8：30分游覽寶峰湖風景區，中餐后，參觀張家界市土家風情園；
2.旅游費用：各項會議旅游人數需保證70人以上保底基數，低于旅游保底人數按保底基數計算，多于此基數按實際產生旅游人數計算費用；
田漢大劇院觀看節目：150元/人
韶山一日游：130元/人
（包含行程內景點門票、游覽用車、導游服務，）
長沙游覽費：160元/人（不含會議場所使用費）
張家界旅游費用：860元/人
（包含張家界風景區門票、黃龍洞、寶峰湖、張家界市土家風情園、黃石寨上下纜車、天子山百龍觀光電梯、天子山十里畫廊小火車、費游覽用車、優秀導游服務）
魅力湘西觀看土家風情節目表演：160元/人
3.乙方提供每位參加旅游的會議代表旅行社責任保險。30元/人
六、會務、旅游用車：
會議期間用車由乙方旅游部負責聯系租借，甲方支付租車費；甲方所需車型、臺數須提前一周通知乙方，以便乙方按其所需提前預定、確認。
七、返程車、機票：
1.乙方負責甲方代表返程票務。
手續費：飛機票免費；火車票五十元/張（特殊目的地手續費另定）。
票價：按票面價實計；
機場建設費：50元/人.程；
2.甲方必須在報到當天晚上22：00之前將會議代表所需返程票務的種類、時間、目的地及具體數量以書面形式通知乙方，并將票款全額付清，否則返程票務不能保證。
八、會議費用支付方式：
1.甲乙雙方的指定負責人簽定正式合同書后，由甲方向乙方交納預付現金人民幣十萬元整，乙方在收到甲方預付金后，合同即時生效。
2.甲方需在會議報到前三天將會議預算總額的90%款項支付給乙方，
3.余款適時補充，并在會議結束時一次性付清（如適逢節假日需提前一天結算）。
4.甲方旅游由乙方旅游部全權負責，統一安排，旅游費在會議代表游覽前以現金形式付清。
5.費用標準：住房、用餐、會議室、用車、旅游等具體費用見附件。
6.由于甲乙雙方的一方工作疏忽（不包括人力不可抗拒的原因所造成的影響）導致會議工作進展不順并造成重大影響，將由責任方承當全部責任，并給予賠償。
九、本合同未盡事宜，甲乙雙方秉著團結合作的精神協商解決。
甲方：（公章）乙方：（公章）
指定負責人：指定負責人：
甲方聯系人
乙方湖南省對外貿易經濟合作廳商務展覽中心
聯系人張芳芳
會議名稱人數 80人
會議接待酒店 5月15、16日芙蓉華天大酒店（掛牌四星）
或湖南蓉園賓館
5月17、18、19、20、21日張家界湘電國際大酒店貴賓樓
（掛牌四星）
會議接待酒店房費張家界湘電國際大酒店貴賓樓
雙人標準間：460元/間.天（含中西式自助早餐）
豪華套間：1800元/間.天（含中西式自助早餐）
芙蓉華天大酒店
雙人標準間：380元/間.天（含中西式自助早餐）
豪華套間：2400元/間.天（含中西式自助早餐）
湖南蓉園賓館一號首長樓：6萬元/棟.天
（整棟包樓，含總統套間一間，總統夫人套間一間，部長套間兩間，雙人標準間14間，單人標準間3間）
湖南蓉園賓館五號樓雙人標準間：280元/間.天
會議室費用張家界會議室：4500元/半天（可容納150人左右使用）
長沙會議室：4500元/半天（可容納100人左右使用）
會議室投影儀 800元/節
酒店歡迎橫幅 600元/幅
會議室席卡 3元/個
會議餐標正餐：500元/桌-800元/桌（中式圍席，十人一桌不含酒水飲料）
會議宴會 1200元/桌-1800元/桌（中式圍席，十人一桌不含酒水、飲料）
接送車費 350元/趟；
張家界風景區旅游費 1160元/人（含行程內旅游景點門票、旅游景區內用車、黃石寨上下纜車、天子山風景區觀光電梯、優秀導游講解服務）
娛樂費用 160元/人（張家界魅力湘西土家風情歌舞表演）
田漢大劇院觀看節目 150元/人（含往返接送車費，田漢大劇院門票，每位會議代表觀看節目綠茶一杯）
韶山游覽費用 130元/人（包含行程內景點門票、旅游車費、優秀導游服務）
長沙游覽費用 160元/人（包含行程內景點門票、旅游車費、優秀導游服務）
客房水果 100元/天.份
會議集體照 50元/張（十二寸冷裱彩照）
酒店康樂消費 400元/人（可享受美容美法，足浴，桑拿浴、臺球、酒吧等）
會議全程攝像 800元/本（含光碟刻盤）
客房鮮花 50元/房.盆；鮮花接機：50元/束
旅游礦泉水 5元/人.天
會議代表證及會議行程材料 30元/份
代表往返程票務（機、車票）飛機票手續費：免收（票價按票面實計）
火車票手續費：50元/張（票價按票面實計）
機場建設費 50元/人.程
旅游保險提供每位會議代表旅行社責任保險 30元/人
會議禮品 400元/人（精美單面湘繡一份300X300，湘妃銀環茶葉一盒100G）
承辦會議
勞務費總消費額的8%計提（提供會議接待人員十人，其中導游接待人員八人，會議全程總調度兩人，另外在會議報到當天派出返程票務預定人員一人）
會議名稱：
行程計劃安排
會議地點：長沙芙蓉華天大酒店
張家界湘電國際大酒店
會議時間：2004年5月15日—5月21日
到會人數：80人左右
一、會議日程安排
5月15日長沙全天會務代表報到
12：00酒店用中餐
12：30—13：30房間午休
14：00部分會議代表乘車前往韶山游覽
19：00全體會議代表參加會議開幕晚宴
20：00全體會議代表可憑酒店康樂消費卷在酒店享受美容美發，酒吧
桑拿浴、臺球、足浴等娛樂項目
5月16日 7：30叫早服務
8：00—8：30早餐
9：00—11：30會議
11：30全體會議代表于酒店前門拍攝會議集體照
12：00酒店用中餐
12：30—13：30房間午休
14：00全體會議代表在酒店大堂集合，前往湖南女子監獄參觀
15：30岳麓書院參觀
17：00桔子洲頭參觀游覽
18：00晚餐
20：30全體會議代表前往國家一級大劇院——田漢大劇院觀看節目
24：30全體會議代表回酒店休息
5月17日 6：00叫早服務
6：30早餐
7：00全體會議代表將房卡交給會務組接待人員，并將隨身
行李放在旅行車里，乘車前往常德桃花源風景區參觀
10：00抵達桃花源風景區參觀游覽
12：00中餐
14：30乘車前往張家界武陵源風景區
19：30抵達張家界湘電國際大酒店
20：00晚餐
21：00全體會議代表可憑酒店康樂消費卷在酒店享受美容美發、酒吧、桑拿浴、足浴、兵乓球等娛樂項目
5月18日 7：30叫早服務
8：00早餐
8：30會議代表全體大廳集合，參觀游覽天子山風景區（西海、仙女獻花、
賀龍公園等景點）、十里畫廊
12：00中餐
14：00參觀游覽溶洞奇觀---黃龍洞
18：30晚餐
20：30觀看魅力湘西土家風情歌舞表演
5月19日 7：30叫早服務
8：00早餐
8：30會議代表全體集合，乘專車前往張家界森林公園，參觀游覽黃石寨
風景區（大巖屋、天書寶匣、定海神針、南天一柱等景點）
12：00中餐
14：00金鞭溪（金鞭巖、劈山救母、紫草潭、千里相會等景點）
19：00酒店晚餐
20：00全體會議代表可憑酒店康樂消費卷享受美容美發、酒吧、桑拿浴、
足浴、臺球、兵乓球等娛樂項目
5月20日 8：00分早餐
8：30分會議代表全體大廳集合，參觀游覽寶峰湖
12：30分中餐
13：30分參觀張家界市土家風情園
18：30分全體會議代表參加會議答謝晚宴
5月21日 8：00分早餐
8：30分全體會議代表返程，會議結束（安排從張家界或長沙返回）
首屆網絡媒體無線增值業務發展論壇
住房、餐飲、參觀游覽、及其它消費結算表
住房長沙鑫都大酒店：（會務組前期人員用房數共計）
雙人標間：39間X280元/間=10920元
單人標間：14間X380元/間=5320元
商務套間：3間X800元/間=2400元
張家界湘電國際大酒店：
16日：41間X360元/間=14760元
17日：41間X360元/間=14760元
18日：39間X360元/間=14040元
用餐
（正餐不含酒水飲料） 15日中餐 4桌X500元/桌=2000元
16日中餐，晚餐 14桌X500元/桌=7000元
17日中餐，晚餐 14桌X500元/桌=7000元
18日中餐 6桌X500元/桌=3000元
18日晚宴 6桌X700元/桌=4200元
19日中餐 1桌X500元/桌=500元
田漢大劇院觀看節目 120元/人X53人=6360元
韶山游覽費 120元/人X30人=3600元
岳麓書院半日游 130元/人X65人=8450元（增加了岳麓山、桔子洲頭）
張家界游覽費 660元/人X66人=43560元-（6X67+6X95）=42588元
天子山小火車票 40元/人X60人=2400元
梅娘寨歌舞表演 100元/人X60人=6000元
會議旅游保險費 15元/人X70人=1050元
會議室費用長沙鑫都大酒店會議室（半天）：2400元
會議接送車費 300元/趟X10趟=3000元
16號：晚接劉坤龍等一趟；
17號：晚送蔡國棟等一趟；
18號：早送梁勇等一趟；下午送郭永勝一趟；
晚送李守衛等一趟；送盛小京一趟；
19號：早送三十八人大團兩車計兩趟；
早送張頌華等一趟；下午送楊濤、萬時紅等一趟；
張家界至長沙機票 19日：300元/張X38張=11400元
長沙至張家界機票 350元/人X66人+460元=23560元
返程火車票 19日張家界至長沙：160元/張X5張=800元
19日長沙至武漢：100元/張X2張=200元
（臨時更改，沒辦理退票）
機場建設費 50元/人X103人=5150元
劉坤龍等民航保險 20元/人X5人=100元
會議禮品 280元/人X70人=19600元
大件湘繡：400元/件X5件=2000元
會議集體照 33元/張X70張=2310元（十寸冷裱）
50元/張X5張=250元（16寸冷裱）
200元（照相臺）
會議紀要及代表證 10元/個X80個=800元
會務組長沙零散消費 4231元（附消費簽字詳單，朱力簽字）
張家界酒水消費 6027元（附消費簽字詳單，翟光景簽字）
19日長沙鐘點房費 1.1332元（翟光景簽字）；
2.476元（楊濤在長沙逗留兩天房費，翟關景簽字）
其他消費 1.嘉賓簽到本：88元；
2.礦泉水：16號：80元； 17號：72+78元=150元；
18號：82元；
3.會務組消費：2115元（附消費簽字詳單，翟關景簽字）；
4.田漢大劇院點歌費：300元
此次會議預計消費額 242999元
會議已付款項 207200元
還應支付款項 35799元
公司帳戶
單位全稱：湖南省美湘商務旅行社有限責任公司
帳號：6180008710001
開戶行：招商銀行長沙曉園支行
首屆網絡媒體無線增值業務發展論壇
二00四年四月十五日長沙、張家界會議工作安排匯報
一、住房安排：
目前長沙鑫都大酒店用房已根據名單表上的房間安排要求，于4月15日安排了36個雙人標準間，12個單人標準間（名單表中實際需要17個單人標準間，但酒店總共只有12個單標間，不夠的用雙人標準間替代使用；另外紅網只使用一間會務用房）。張家界計劃需要使用房間總數為51間（含單標間及雙人間），張家界湘電國際大酒店的貴賓樓無單人標準間，所有需要安排單人間的會議代表都用雙人標準間替代，由于4月中旬是張家界的旅游接待旺季，景區所有酒店房間都使用非常緊張，在與酒店多方交涉下，總共安排了46間雙人標準間，5個商務套間，能夠保證此次會議的用房安排。
會議分類及會務標準
會議按照其目的、規模、形式和內容可以分為多種類型，同時，會務標準則根據會議的級別和重要性有所不同。
會議分類：
1.按目的分類：
*內部會議：主要用于組織內部溝通、決策、培訓或團隊建設，如員工大會、部門例會等。
*外部會議：旨在與合作伙伴、供應商、客戶或行業內的其他利益相關者交流、合作或展示，如產品發布會、行業研討會、供需對接會等。
*國際會議：跨越國界的會議，旨在促進國際交流與合作，如世界經濟論壇、國際科學大會等。
2.按規模分類：
*小型會議：通常參與人數在幾十人以內，如小組討論、工作坊等。
*中型會議：參與人數在幾十到幾百人之間，如部門年會、地區性研討會等。
*大型會議：參與人數在幾百到幾千人之間，如全國性的代表大會、展覽會等。
*特大型會議：參與人數上萬人，如奧運會、世博會等。
3.按形式分類：
*線上會議：通過互聯網平臺進行的會議，如視頻會議、在線研討會等。
*線下會議：傳統的面對面會議，需要在特定地點進行。
*線上線下結合：既有線上環節也有線下環節，如混合現實會議、線上線下同步研討會等。
會務標準：
會務標準根據會議的級別和重要性有所不同，但通常包括以下幾個方面：
1.場地標準：會議場地的選擇應與會議規模、目的和預算相符。高級別的會議可能需要選擇五星級酒店或專業的會議中心，而小型會議則可以選擇更為靈活的場地。
2.設備標準：會議設備包括音響、投影、燈光、翻譯系統等，其配置應根據會議的需求而定。例如，國際會議可能需要配備多語種翻譯系統，而線上會議則需要高質量的音視頻設備。
3.服務標準：會議服務包括接待、簽到、茶歇、餐飲、住宿等，服務的質量和水平直接影響參會者的體驗。高級別的會議可能需要提供更為細致和高端的服務。
4.流程標準：會議的流程安排應合理、緊湊且高效，確保會議能夠按照預定的計劃順利進行。流程中應包括主題演講、分組討論、問答環節等，以滿足參會者的需求。
5.安全標準：會議的安全保障包括消防安全、疫情防控、突發事件應對等。組織者應提前制定安全預案，確保參會者的人身安全。
總的來說，會議分類和會務標準因會議的級別、目的和預算等因素而有所不同。組織者應根據實際情況制定合適的會務標準，以確保會議的順利進行和參會者的滿意度。
【溫馨提示】本次分享的大型論壇會議接待安排和大型論壇會議接待安排方案的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。