本文目錄

1. 會議布置有哪些形式
2. 請問如何布置布置多功能會議室
3. 會場布置的類型有哪幾種

會議布置形式有：

1、劇院式：在會議廳內(nèi)面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。這種擺臺形式的特點在于，在留有過道的情況下，最大程度地擺放座椅，最大限度地將空間利用起來，在有限的空間里可以最大限度容納人數(shù)。不足之處是參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。通常適用于新聞發(fā)布會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。劇院式是作為參會人員比較多的情況下，會議場地布置的首選。這也是最常見和通常會議執(zhí)行首選的會場布置形式。

2、課桌式：會議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。這種會場布置形式的特點在于，此種桌型擺設(shè)可針對會議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數(shù)。課桌式的擺臺適用于論壇、新聞發(fā)布會、研討會、培訓(xùn)等需要聽眾作記錄的會議。

3、圍桌式：適用于中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等。

4、長方型：將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會一類型的會議，前方設(shè)置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風(fēng)，以方便不同位置的參會者發(fā)言；此種會議場地布置方式容納人數(shù)較少，對會議室空間也會有一定的要求。

5、“U”型：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾。這種會場布置形式通過不設(shè)置會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；并且會多擺設(shè)幾個麥克風(fēng)以便參會人員自由發(fā)言；而且椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。

6、雞尾酒會式：以酒會式擺桌，只擺放供應(yīng)酒水、飲料及餐點的桌子，不擺設(shè)椅子，這是一種以自由交流為主的一種會場布置形式，自由的活動空間可以讓參會者自由交流，構(gòu)筑輕松自由的氛圍會議擺臺。通常適用于年會，交流會，慈善活動等。

布置會場時還要注意根據(jù)會議的主題、會議的類型、人數(shù)等來調(diào)整會議場地的布置，比如：會場內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花，緩和會議氣氛；會場內(nèi)每個人桌上準(zhǔn)備一瓶礦泉水；會議時間如果長的話，可以設(shè)一個專門負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員；設(shè)置會議簽到，會議導(dǎo)示牌，迎賓工作人員，讓來賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，最好有導(dǎo)示牌等等。

布置布置多功能會議室的方法——已解決

會議室的布局、照度、音響效果

1、電視會議室的布置圖

會議電視室除了規(guī)定要求的布局必須嚴(yán)格執(zhí)行外，可適當(dāng)靈活布置。下圖是一個比較典型的電視會議室的布置圖：

整個會議室的顯示設(shè)備分為兩個部分，一個是主席臺后的投影（或背投電視），它負(fù)責(zé)為與會代表提供本會場和另一會場的圖像顯示，一個是主席臺前的4臺電視，它們分為兩組，負(fù)責(zé)為主席臺領(lǐng)導(dǎo)顯示本會場圖像和另一會場圖像。

圖像采集設(shè)備也分為兩組，主攝像機(jī)安裝在會場中央，實時采集主席臺圖像，另一組全景攝像機(jī)安裝在會議室右前部，對會場全景進(jìn)行拍攝。兩組攝像機(jī)均應(yīng)為受控攝像機(jī)，可由會議電視設(shè)備進(jìn)行控制。

揚(yáng)聲器在會議室的前后各安裝一對，為了獲得更好的聲音效果，要求距墻壁和電視機(jī)至少一米。

2．會議室的布局

影響畫面質(zhì)量的另一因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對人物攝像將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適掛有山水等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質(zhì)量的提高。可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對促進(jìn)會議效果很有幫助。

從觀看效果來看，監(jiān)視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監(jiān)視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小，應(yīng)根據(jù)會議電視的數(shù)據(jù)速率，參加會議的人數(shù)，會議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會議室，只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可，或者大會議室中的某一局部區(qū)采用；大型會議室應(yīng)以投影電視機(jī)為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機(jī)的大小，最好將電視機(jī)置于會議室最前面正對人的地方。

3．會議室照度

燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機(jī)均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高，如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源)，就會產(chǎn)生有藍(lán)色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機(jī)的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應(yīng)避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時，應(yīng)選擇冷光源，諸如“三基色燈”(R、G、B)效果最佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度，對于攝像區(qū)，諸如人的臉部應(yīng)為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全面下陰影)三基色燈應(yīng)旋轉(zhuǎn)適當(dāng)?shù)奈恢茫@在會議電視安裝時調(diào)試確定。對于監(jiān)視器及投影電視機(jī)，它們周圍的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之間，否則將影響觀看效果。為了確保文件、圖表的字跡清晰，對文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大于700LUX，而主席區(qū)應(yīng)控制在800LUX左右。

4．會議室的音響效果

為保證聲絕緣與吸聲效果，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯，窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進(jìn)出門應(yīng)考慮隔音裝置。

根據(jù)聲學(xué)技術(shù)要求，一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說，混響的時間過短，則聲音枯燥發(fā)干；混音時間過長，聲音又混淆不清。因此，不同的會議室都有其最佳的混響時間，如混響時間合適則能美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會議的效果。

會議室的高度大約在4m的情況下，容積<200m3的最佳混響時間為0.3～0.5s，200～500m3時為0.5～0.6s，500～2000m3為0.6～0.8s。

會議室供電系統(tǒng)

為保證會議室供電系統(tǒng)的安全可靠，以減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串?dāng)_，應(yīng)采用三套供電系統(tǒng)。一套供電系統(tǒng)作為會議室照明供電；第二套供電系統(tǒng)作為整個終端設(shè)備、控制室設(shè)備的供電，并采用不中斷電源系統(tǒng)(UPS)；第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)等設(shè)備的供電。

接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問題。控制室或機(jī)房、會議室所需的地線，宜在控制室或機(jī)房設(shè)置的接地總線上引接。如果是單獨(dú)設(shè)置接地體，接地電阻不應(yīng)大于4W；設(shè)置單獨(dú)接地體有困難時，也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體，接地電阻不應(yīng)大于0.3W。必須強(qiáng)調(diào)的是，采用聯(lián)合接地的方式，保護(hù)地線必須采用三相五線制中的第五根線，與交流電流的零線必須嚴(yán)格分開，否則零線不平衡電源將會對圖像產(chǎn)生嚴(yán)重的干擾。

(1)教室型

這種布置與學(xué)校教室一樣，在椅子前面有桌子，方便與會者做記錄。桌與桌之間前后距離要大些，給與會者留有座位空間。這種布置也要求中間留有走道，每一排的長度取決于會議室的大小及出席會議的人數(shù)。這種擺設(shè)還讓參加者可以做筆記與參加小組練習(xí)。一般要求每個桌位上放有墊，或者每個座位放置一個水杯。

(2)討論會型

用兩排長桌并列成長方形討論桌的形式，一般有方形、圓形和橢圓形三種，多用千討論會，也可用于宴會等。這種布置可以鼓勵小組討論，也能讓參與者在活動中扮演主要角色。會議桌一般要求有臺布，而椅子則應(yīng)與臺布接近。

(3)劇場型

此種形式對于大型團(tuán)體的演講以及全體會議較為適合。

(4)馬蹄型

此種適合小型聚會，較不拘束的擺設(shè)讓參加者能做筆記和參與小組討論，能調(diào)動積極性。

(5)交叉型

此種布置能改善坐在會場后面參加者的視覺效果，并使其在訓(xùn)練中更有參與感。與參加會議的工作人員溝通，以確保場地要配合使用的布置。

(6)"U"形

很多小型的會議傾向于面對面的布置和安排，“U"形是較常見的，即將與會者的桌子與主席臺桌子垂直連在兩旁。如果只有外側(cè)安排座位，桌子的寬度可以窄些;如果兩旁安排座位，就應(yīng)考慮提供更大的空間來陳放材料。

(7)方框形

將主席臺和與會者桌子連接在一起，形成方形或圓形，中間留有空隙，椅子只安排在桌子外側(cè)。這種布置通常用千規(guī)格較高、與會者身份都重要或帶國際性討論會形式。這種會議人數(shù)一般不會很多，而且不具有談判性質(zhì)。

(8)圓桌形

這種擺設(shè)形式在于與會者地位都平等的會議中使用。圓形的自助餐式的桌子布置多用于有關(guān)酒會等與飲食結(jié)合在一起的會議，在中間的圓桌上可以放上鮮花或其他展示物。

【溫馨提示】關(guān)于會場布置會議室，會場布置會議室效果圖的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。