本文目錄

1. 會務(wù)工作一般都有什么
2. 會務(wù)公司提供哪些服務(wù)
3. 會議報備哪個部門

會務(wù)工作一般都有什么？

會議從籌備到善后，有一系列會議秘書工作(也叫會務(wù)工作)，會務(wù)工作做得好壞，是影響會議質(zhì)量和會議效果的重要因素。會務(wù)工作包括秘書工作和行政事務(wù)工作兩部分，重要會議還包括安全保衛(wèi)工作。

1、如果是前期的工作，可能會涉及到招商的工作，即會務(wù)邀請。

2、會務(wù)地點的確定，可根據(jù)實際預(yù)算確定。

3、會場的安排與服務(wù)，秩序的管理等。

會務(wù)，從字面上來解釋就是對會議進(jìn)行服務(wù)，本身其實是一個短語，現(xiàn)在會務(wù)已經(jīng)逐漸成為了一個詞語，很多人現(xiàn)在說的會務(wù)，其實就是指會議。

會議是現(xiàn)代社會生活、政治生活、經(jīng)濟(jì)生活中一種經(jīng)常的廣泛的活動形式。開會，同人們關(guān)系極為密切;而組織安排會議，則同秘書部門、秘書工作人員的關(guān)系極為密切。這里，鄭重介紹一下會議秘書工作的一些基本問題，特別是針對基層特點，作一些有針對性、可借鑒性的介紹。

會議一詞有兩種含義。

一是指有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會，比如全國人民代表大會、黨委會、廠長辦公室等;

二是指一種經(jīng)常商議并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織，比如中國人民政治協(xié)商會議等。我們這里講的是指前一種。

它至少包含四個要素:

1、有組織;

2、有領(lǐng)導(dǎo);

3、商議事情;

4、集會。

四個要素缺一不可，否則就不稱其為會議。

有什么發(fā)展方向

年輕乾乾會務(wù)可以，慢慢鍛煉出來，年輕大些可以干活動會議策劃，不能40歲了還干會務(wù)吧。

刑警---刑事偵查工作的民警。

刑事警察(簡稱刑警)，做刑事偵查工作，分析、研究刑事犯罪情況;組織、協(xié)調(diào)偵破一般、重大、特大刑事案件;承擔(dān)案件痕跡和物證提取、檢驗、鑒定。

承擔(dān)本轄區(qū)內(nèi)的禁毒、反黑、反恐工作;承擔(dān)本轄區(qū)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)犯罪偵查防范工作(部分地方有專門的經(jīng)偵部門);承擔(dān)涉外刑事案件、對外警務(wù)的聯(lián)絡(luò)和接洽。

狹義的"刑警"是指刑警隊的警察。廣義的還包括經(jīng)偵隊、緝毒隊等等。主要任務(wù)就是偵查刑事案件，日常聽說的有盜竊、兇殺、詐騙、等犯罪案件。

一、預(yù)防、制止和偵查違法犯罪活動；

二、維護(hù)社會治安秩序，制止危害社會治安秩序的行為；

三、維護(hù)交通安全和交通秩序，處理交通事故；

四、組織、實施消防工作，實行消防監(jiān)督；

五、管理槍支彈藥、管制刀具和易燃易爆、劇毒、放射性等危險物品；

六、對法律、法規(guī)規(guī)定的特種行業(yè)進(jìn)行管理；

七、警衛(wèi)國家規(guī)定的特定人員，守衛(wèi)重要的場所和設(shè)施；

八、管理集會、游行、示威活動；

九、管理戶政、國籍、入境出境事務(wù)和外國人在中國境內(nèi)居留、旅行的有關(guān)事務(wù)；

十、維護(hù)國（邊）境地區(qū)的治安秩序；

十一、對被判處管制、拘役、剝奪政治權(quán)利的罪犯和監(jiān)外執(zhí)行的罪犯執(zhí)行刑罰，對被宣告緩刑、假釋的罪犯實行監(jiān)督、考察；

十二、監(jiān)督管理計算機(jī)資訊系統(tǒng)的安全保護(hù)工作；

十三、指導(dǎo)和監(jiān)督國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)組織和重點建設(shè)工程的治安保衛(wèi)工作，指導(dǎo)治安保衛(wèi)委員會等群眾性組織的治安防范工作；

十四、法律、法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。

一、會前籌備工作

會議有效的重點是計劃性要好，計劃性就是會前籌備。會前籌備工作做得是否充分，直接關(guān)系到會議的成功與否。據(jù)統(tǒng)計，會前籌備的效果占會議有效性的70%。可以說，高質(zhì)量的會前籌備工作，是會議質(zhì)量的保證，是會議成功的前提。因此，必須以高度的責(zé)任心做好會議籌備工作。會前籌備工作主要包括擬定會議計劃，組建會務(wù)班子，準(zhǔn)備會議材料，安排會議后勤保障和布置會場。（一）擬定會議計劃擬定會議計劃是會前籌備的第一步。它指的是擬訂會議議程、日程。會議議程是為完成議題而作出的順序計劃，即會議所要討論、解決的問題的大致安排。擬訂會議計劃通常是由決策層，如區(qū)委常委會議、區(qū)***常務(wù)會議、單位黨組會等會上議定草案，然后交由牽頭單位具體辦理。它是會議具體的概略安排，通過會議日程顯示出來。擬定會議工作方案的要點是明確會議議程的制定程式以及會議日程的編制方法。這些都確定好之后即可發(fā)出會議通知，通知內(nèi)容包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍等。

（二）組建會務(wù)班子

組建會務(wù)班子是會前籌備的第二步。有些會議的規(guī)模相對較大，持續(xù)時間也較長，因此會有相當(dāng)繁雜的會前籌備事項。這就需要事先成立一個籌備委員會來負(fù)責(zé)會議的所有籌備工作。籌備委員會是一個對會議負(fù)有某些責(zé)任的團(tuán)隊，通常由主辦單位的成員構(gòu)成。一般可以根據(jù)會議的規(guī)模、議程等情況成立籌備委員會，可以由一名主要領(lǐng)導(dǎo)任主任，分管領(lǐng)導(dǎo)任副主任，會議相關(guān)職能部門主要負(fù)責(zé)人為成員，在籌備委員會下再建立子工作組，一般可設(shè)秘書組、組織組、后勤保障組、宣傳報道組、安全保衛(wèi)組等，各組確定人員，明確分工，層層負(fù)責(zé)，并定期碰頭交流工作進(jìn)展。

（三）準(zhǔn)備會議資料

會前籌備的第三步是準(zhǔn)備會議資料。會議資料包括領(lǐng)導(dǎo)資料（會上學(xué)習(xí)的或要宣讀的檔案材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持詞等）、來賓資料（會議指南、會議檔案資料、分組名單、筆記本、文具、代表證、出席證、列席證、請柬、通訊錄、房卡和餐券等）、會務(wù)資料（接站一覽表、來賓登記表、住宿登記表、用餐分組表、訂票登記表、會議討論分組表、小組召集人名單、討論地點等）和溝通資料（會議參考檔案、會議宣傳資料、會議簡報、各種記錄、注意事項、各種會議協(xié)議合同以及其他相關(guān)資料）。有的會議還要編印交流發(fā)言材料匯編，印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話稿等。

（四）安排會議后勤保障凡是連續(xù)召開幾天，并且有外地同志參加的會議，就要熱情做好會議生活的安排工作。要根據(jù)出席會議的名額，提前編定住宿分配方案，等人員一到立即安置。在住房安排上，對領(lǐng)導(dǎo)和年老體弱的同志應(yīng)予以適當(dāng)?shù)恼疹櫋h期間的安保、出行、飲食要有專人負(fù)責(zé)，并事先做好安排。

（五）布置會場會場是會議的重要場所，要根據(jù)會議的性質(zhì)與規(guī)模把它布置好，營造出相應(yīng)的氣氛。在布置會場時，主要應(yīng)注意選擇會場、裝飾會場、安排會場座位、布置主席臺以及其他一些附屬設(shè)施。由于會議的型別，規(guī)模等都不盡相同，工作程式也會有一定差別，但總的原則是會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。一般包括：

1、懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟等。

2、設(shè)定主席臺，落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)定發(fā)言席、簽字席，擺放席卡、泡杯、毛巾、話筒，并保證音響效果。

3、確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區(qū)域，并使與會者明了。

4、保證照明、通風(fēng)、投影、錄影、空調(diào)裝置齊全、有效。

5、擺放適量花卉。

6、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。

7、場外彩虹門、氫氣球、歡迎標(biāo)語、紅地毯、花卉等。

8、進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備工作情況。

會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，也是辦公室的一項重要的職責(zé)，在籌備組織的過程中，稍不注意就會出現(xiàn)難以彌補(bǔ)的錯誤，造成不良影響。要想做好會議服務(wù)，應(yīng)注意完善以下幾項工作:

一、會前準(zhǔn)備工作

1.組織會務(wù)班子，明確工作職責(zé)。大型會議還要制訂詳細(xì)的會務(wù)工作方案。

2.發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

3.印制會議日程，編排好會議程式，制定注意事項。

4.大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。

5.大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

6.會場布置。會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。

（1）懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟等。（2）設(shè)定主席臺，落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)定發(fā)言席，擺放席簽、話筒，并保證音響效果。（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區(qū)域，并使與會者明確。（4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄影、空調(diào)裝置齊全、有效。（5）擺放適量花卉。

7.后勤服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

8.做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。

9.進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備工作情況。

二、會間組織與服務(wù)工作

1.會務(wù)人員提前1小時到達(dá)會場，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。

2.搞好會議簽到、材料分發(fā)。

3.落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

4.按預(yù)定方案組織與會人員由前向后依次就座。

5.維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；開會期間關(guān)閉手機(jī)及BP機(jī)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。

6.做好會議記錄，寫好會議簡報。

7.組織照相。

8.為與會人員預(yù)定車票、機(jī)票等。

三、會議善后工作

1.會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。

2.組織送站。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。

3.做好會議檔案的清退、收集、歸檔工作。

4.做好會議報道工作。

1、接受任務(wù)，擬定方案：會議方式、時間地點、參加人員、會議內(nèi)容、日程、籌備組織分工、抽調(diào)工作人員、經(jīng)費預(yù)算；

2、文稿準(zhǔn)備：主報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗材料、主詩詞、會議資料、會議指南、列印校對裝訂，制作證件：出席證、代表證、列席證、工作證；

3、制發(fā)通知：會議內(nèi)容、參加人員、開會時間地點、會期、報到時間地點、往返車船、飛機(jī)時間；

4、收集名單：單位職務(wù)、姓名性別、民族、人數(shù)、到達(dá)車次時間、返程車次時間、分組；

5、會場準(zhǔn)備：會標(biāo)徽記、座席形狀、座次安排、音響效果、錄音攝像、照明通訊、茶水煙盤、花卉布置、會場衛(wèi)生；

6、后勤準(zhǔn)備：檔案裝袋、房間分配、伙食標(biāo)準(zhǔn)、食物衛(wèi)生、就餐桌次、用車計劃（接車安排）、醫(yī)療衛(wèi)生、文娛活動；

7、會前檢查：檢查會場、檢查會議檔案、檢查后勤保障；

8、接會議代表：了解車次到達(dá)時間、通知接車領(lǐng)導(dǎo)、安排車輛；

9、會間服務(wù)：簽到（檔案分發(fā)）、記錄錄音、攝影照相、采暖降溫（供水）、保衛(wèi)安全、衛(wèi)生、返程票務(wù)、文娛活動；

10、會議秘書：會議簡報、會務(wù)通知、會議總結(jié)、決議、傳達(dá)提綱、會議新聞稿件；

11、會議收尾：食宿結(jié)算、回收檔案、送車、暫住人員安排、整理報告（會議紀(jì)要）、會議檔案歸檔、會議財務(wù)結(jié)算；

12、會務(wù)工作總結(jié)。

一是省廳的一個自考座談會，全名是浙江省普通高校自考助學(xué)可持續(xù)發(fā)展座談會的會務(wù)：

1、根據(jù)會議內(nèi)容、要求和參會物件的特點，擬定會議的時間、地點、議題、議程；

2、擬定會議通知（根據(jù)情況制定回執(zhí)單以便確定開會人數(shù)），并下發(fā)給參會物件；

3、根據(jù)參會物件的特點，確定來開會的交通途徑（是派專車接送，或者到學(xué)校門口或制定地點引導(dǎo)，抑或還是告知交通路線，路線也可以在2的通知中告知或者去電話告知）

4、會議室內(nèi)外的布置：

1）做好學(xué)校大門口至?xí)h室的引導(dǎo)路線牌

4）做好會議的記錄（如攝影、攝像、錄音、會議紀(jì)要等）

5、做好用餐的聯(lián)絡(luò)工作

6、做好參觀路線及準(zhǔn)備工作

會務(wù)公司提供的服務(wù)主要包括會議策劃、場地預(yù)定、設(shè)備租賃、現(xiàn)場管理以及會后總結(jié)。

首先，會議策劃是會務(wù)公司的核心服務(wù)之一。會務(wù)公司需要根據(jù)客戶的需求和目標(biāo)，制定詳細(xì)的會議計劃和方案。這包括確定會議主題、議程安排、嘉賓邀請等。為了確保會議的順利進(jìn)行，會務(wù)公司還需要與相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)，確保各項資源和服務(wù)的到位。

其次，場地預(yù)定是會務(wù)公司為客戶提供的另一項重要服務(wù)。會務(wù)公司需要根據(jù)客戶的需求和預(yù)算，為客戶尋找合適的會議場地。這包括會議室、展覽廳、酒店等。在預(yù)定場地時，會務(wù)公司需要與場地管理方協(xié)商，確保場地的設(shè)施和服務(wù)能夠滿足客戶的要求。

設(shè)備租賃是會務(wù)公司的另一項服務(wù)。會務(wù)公司可以根據(jù)客戶的需求，提供各種設(shè)備的租賃服務(wù)，如音響設(shè)備、投影設(shè)備、照明設(shè)備等。為了確保設(shè)備的正常使用，會務(wù)公司還需要對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和維護(hù)。

現(xiàn)場管理是會務(wù)公司在會議期間提供的服務(wù)之一。會務(wù)公司需要派遣專業(yè)的人員到現(xiàn)場，負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場管理工作。這包括簽到、引導(dǎo)、協(xié)調(diào)等。在現(xiàn)場管理過程中，會務(wù)公司需要密切關(guān)注會議的進(jìn)展情況，及時處理各種突發(fā)事件，確保會議的順利進(jìn)行。

最后，會后總結(jié)是會務(wù)公司在會議結(jié)束后提供的服務(wù)。會務(wù)公司需要對會議進(jìn)行總結(jié)和評估，收集參會人員的反饋意見，分析會議的效果和影響。根據(jù)總結(jié)結(jié)果，會務(wù)公司需要為客戶提供改進(jìn)意見和建議，以便客戶能夠更好地組織未來的會議。

例如，一家大型跨國公司計劃舉辦一場關(guān)于新產(chǎn)品的發(fā)布會。會務(wù)公司可以為其提供全方位的服務(wù)：策劃會議流程、預(yù)定酒店和會議室、租賃音響和投影設(shè)備、派遣專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場管理以及會后總結(jié)等。通過會務(wù)公司的專業(yè)服務(wù)，該跨國公司可以確保會議的順利進(jìn)行，提高新產(chǎn)品發(fā)布的效果和影響。同時，會務(wù)公司還可以根據(jù)會議的實際情況和參會人員的反饋意見，為該公司提供改進(jìn)意見和建議，以便其更好地組織未來的產(chǎn)品發(fā)布會。

綜上所述，會務(wù)公司提供的服務(wù)涵蓋了會議的全過程和各個方面，旨在確保會議的順利進(jìn)行并提高會議的效果和影響。通過選擇專業(yè)的會務(wù)公司并與其緊密合作，客戶可以節(jié)省時間和精力專注于會議的核心內(nèi)容，從而實現(xiàn)更好的會議效果和業(yè)務(wù)目標(biāo)。

會議報備通常由會議管理部門或行政管理部門負(fù)責(zé)。

會議報備是一個組織內(nèi)部的重要流程，目的是確保會議的順利進(jìn)行并對會議資源進(jìn)行合理安排。不同的組織可能有不同的稱呼，但通常是由會議管理部門承擔(dān)會議報備的職責(zé)。該部門會要求主辦方提前提交會議信息，包括會議的時間、地點、規(guī)模、目的和內(nèi)容等，以便進(jìn)行統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)資源。有些組織還可能指定特定的報備渠道或報備平臺，以方便信息的收集和整理。此外，對于涉及重要決策或敏感信息的會議，可能還需要經(jīng)過更高級別的審批或報備流程。因此，會議報備的具體部門可能會因組織的不同而有所差異，但大體上都是由負(fù)責(zé)會議管理和行政管理的部門承擔(dān)此項職責(zé)。

對于需要進(jìn)行會議報備的組織來說，了解報備的具體要求和流程至關(guān)重要。通過會議報備，組織可以確保會議的順利進(jìn)行，避免與其他活動產(chǎn)生沖突，并合理分配會議所需的資源。同時，報備也有助于組織對外部形象進(jìn)行統(tǒng)一管理和宣傳。因此，在進(jìn)行會議報備時，主辦方應(yīng)提前了解相關(guān)部門的職責(zé)和要求，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性，以便會議的順利進(jìn)行。

【溫馨提示】會議服務(wù)需要哪些部門和會議服務(wù)需要哪些部門負(fù)責(zé)的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務(wù)，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。