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會議時間：20XX年X月X日
地點：XX會議室
會議首先由XX回顧了全行黨的群眾路線教育實踐活動進入“四風”問題查擺以來的所開展的主要工作。他說，專題民主生活會是教育實踐活動問題查擺的關鍵，縣行黨委十分重視，不僅僅在具體方案中做了周密細致的安排并嚴格按活動安排表實施，并且為確保取得良好效果，還先后召開三次會議，學習有關精神、了解工作進展、布置有關工作。
一是召開了“四風”問題查擺動員大會，對全體黨員進行了動員、全面布置了民主評議階段的工作；二是召開了黨委會，學習了有關文件、分析了征集到的意見和提議、進一步明確了民主評議工作的重點環節和具體要求；三是召開了意見提議的研究落實會，向群眾路線教育實踐活動小組辦公室明確了黨員群眾提出的重點問題，要求按照黨的群眾路線教育實踐活動邊學邊改、邊議邊改的精神，將能解決的問題盡快研究落實。這些會議對順利推進全行民主生活會工作起到了明顯的效果。他還說，縣行注重統籌安排，克服工作忙、時間緊的困難，一方面按要求認真廣泛開展了交心談心工作，同時經過召開座談會、設置意見箱、發放征求意見表等多種形式征求了行內外黨員、群眾和有關單位的意見，起到了有效溝通交流、和諧人際關系、明確整改方向和進一步促進工作的效果。
會議隨后通報并研究了全行經過多種形式征求意見的匯總情景，包括好的方面和意見提議。好的方面，普遍認為行黨委班子是一個團結、創新、務實、勤奮、廉潔、值得信賴的班子；近年來，全行的發展思路清晰、目標明確、重點突出、措施得力，在隊伍建設、文化建設、觀念轉換、業務建設、基礎設施建設等方面都取得了明顯的成績。
會議議程安排
一、會議時間：2011年2月23日13:30至18:00
二、會議地點：xx大街路口南xx酒店3樓會議室
三、會議議程：
序號時間項目報告人
1 13:30-14:00與會人員陸續入席
2 14:00-14:15會議開幕致詞并通報公司發展概況 xxx
3 14:15-14:25部門劃分及崗位職責 xxx
4 14:25-14:55銷售部管理規定 xxx
5 14:55-15:20公司財務綜合管理和流程 xxx
6 15:20-17:20平臺開發進展通報（提問討論） xxx
7 17:20-17:35客服流程和試題庫發展 xxx
8 17:35-18:00通報視頻產品現狀 xxx
9 18:00-18:30市場部工作計劃 xxx
10 18:30-18:50會議總結及致詞 xxx
四、參加人員：
1、公司全體員工
2、其他人員
五、有關要求：
1、參加人員要事先安排好，務必準時參加，如無特殊原因不得請假；
2、鑒于會議的重要性，請自己做好必要的記錄。
1、組織：周例會由各部門自行組織，公司行政部負責監督與指導。
2、前期準備：在周例會之前，部門內員工要對自己上一周的工作先行總結，對于結果與計劃偏離較大的事項，要尋找到根源，并制定改善行動點；部門主管要對本部門上一周的工作進行總結，并對計劃的執行情況進行總結，對于需要改進的事項制定改善行動點。
3、宣布開始：會議召集人準時宣布會議開始。
4、員工總結：首先是部門內部員工對自己上周的工作進行總結，對于工作結果與工作計劃偏離較大的事項，將接受部門主管的質詢，確定改善行動點。
5、部門總結：部門主管對本部門上周的工作進行回顧，對沒有完成目標的事項進行分析，找出原因，制定改善行動點，并形成本部門周度總結報告。
6、計劃：在周例會上，部門主管與部門內成員一起制定本周部門工作計劃和個人工作計劃，確定工作要點和完成期限，并填在周度計劃表內。
7、會議總結：會議結束前，會議召集人對本次會議過程進行回顧，并對形成的決議和行動點進行總結。
8、整理紀要：每次會議，必須進行詳細地記錄，會后要整理出會議紀要，部門例會會議紀要要交行政部門存檔。
9、落實：對于會議中形成的決議和行動點，由各部門負責組織實施，追蹤和檢核，以保證會議結果能夠得到很好的貫徹。
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