本文目錄

1. 主持一個會議,需要注意哪些內(nèi)容
2. 半年工作總結(jié)會議流程
3. 如何組織一場商務(wù)會議

主持一個會議，需要注意哪些內(nèi)容？

主持會議的能力，是考驗一個人是否適合擔(dān)任主管的最簡單方式。那些頗為成功的主持人必須掌握因勢利導(dǎo)處理難題的藝術(shù)。這些難題有：解決爭端、控制感情、傳遞信息。所以，會議主持的好壞，不僅是會議本身是否順利成功的重要因素，也是主持人是否能夠提升的重要因素。會議之前應(yīng)注意的問題： 1、充分認(rèn)識到看得見和看不見的兩種會議成本。開會通常為了三個目的：溝通、管理和決策。避免沒有討論行動的會議，因為那很可能只會浪費時間。必要時，先開一個征求意見會。 2、建立清楚的議程，并在會議前讓大家傳閱。在開會前必須清楚這次會議的目的、本質(zhì)和架構(gòu)。整理成清楚的議程，并在會議前讓大家傳閱。這樣才能讓與會人員有充分時間準(zhǔn)備相關(guān)的資料。 3、盡量不要在非上班時間開會。將會議安排在午餐之前，這樣就較容易按時結(jié)束。或會議一開始就告訴與會者會議所需時間。 4、要于會前透徹研究主要觀點的影響人物。 5、應(yīng)在簽名報到臺旁設(shè)一信息臺。 6、要掌握適用于會議的正式的紀(jì)律性程序規(guī)則。 7、可為正式會議錄音錄像以確保會議記錄的準(zhǔn)確性或以便將來參考。會議開場白應(yīng)注意的問題： 1、準(zhǔn)時開會，拖時開會會失去信譽(yù)。 2、直截了當(dāng)?shù)匦紩h的目的，集中大家的注意力。 3、指出議題的重要性，指出達(dá)成的決議將對人們產(chǎn)生的影響。 4、潛心用詞，妙趣橫生，活躍氣氛和節(jié)奏。 5、要簡潔：開場白要限制在一分鐘左右。會議冷場時應(yīng)注意的問題： 1、主持人應(yīng)起指揮員或向?qū)У淖饔茫梅e極的響應(yīng)鼓勵遲疑的與會者。 2、在與會者中尋找感興趣的正面跡象。 3、可挑選出某些人，向他們提一些直接的問題，以引起辯論。 4、要公開提問，鼓勵每位與會者說出自己的觀點。 5、主持人要立即做些評說，提問或解釋，防止冷場。 6、誰愛會后議論，你就盯住他，讓他講話。 7、盡可能讓與會者特別是那些沉默不語的人講話，鼓勵過分謙恭的人表態(tài)，同時注意別讓不善言辭的人“曬臺”，要引導(dǎo)與會者交流全部信息，講出所有的真心話，這樣做能減少會后議論。會議跑題時應(yīng)注意的問題： 1、由提出問題到解決問題，需要一步步地引導(dǎo)。很多毫無結(jié)果的會議就是由于缺少這種引導(dǎo)造成的，主持人應(yīng)對此負(fù)責(zé)。 2、杜絕私下交談。會上的私下議論，只會引起紛爭和相互不信任。主持人一定要杜絕“小會”，保證與會者一次只聽一個人講話。若是個別人私下說個沒完，你就把全體與會者的注意力轉(zhuǎn)向他們。你這樣說：“老周和老王好象談出些‘眉目’了，你們向大伙說說好嗎？”眾目睽睽之下，小會只好收場。 4、可將復(fù)雜問題委托給一個工作小組，由他們晚些時候匯報。 5、不是會議主題的問題、不帶有廣泛性意義的問題不在會議上討論，不影響多數(shù)與會人的時間。

求采納

主持人演講對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，或演講會議休息時間可點頭、微笑致意。

1．主持人對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，或會議休息時間可點頭、微笑致意。

2．走上主席臺應(yīng)步代穩(wěn)健有力，行走的速度因會議的性質(zhì)而定，一般地說，對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。

3．入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。持稿時，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。

4．主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。

5．主持人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。

6．主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。

各種會議的主持人，一般由具有一定職位的人來擔(dān)任，其禮儀表現(xiàn)對會議能否圓滿成功有著重要的影響。所以一定要注意會議主持人的禮儀問題。

1．主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，演講精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。

2.走上主席臺應(yīng)演講步代穩(wěn)健有力，行走的速度因會議的性質(zhì)而定，演講一般地說，對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。

3.入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿演講并攏，腰背挺直。持稿時，右手持稿的底演講中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿演講等不雅動作。

4．主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。

5．主持人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。

6．主持人演講對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，或演講會議休息時間可點頭、微笑致意。

提前把主持的內(nèi)容列一個提綱在工作手冊上（或者記工作的本本上），然后先自己熟悉內(nèi)容，把想說的提前在心里重復(fù)幾次，最重要的是要自信。

主持的時候如果覺得和干事們交流會緊張

可以減少抬頭的次數(shù)（這樣你就可以把想要說的全都寫在紙上，低頭念了^&^）

但是要注意語速要慢，建議還是寫提綱，這樣可以自己發(fā)揮一些，如果怕漏說，可以把重要內(nèi)容或注意事項也寫上。說每條的時候要適當(dāng)?shù)奶ь^看一下干事，和他們有一個眼神交流。

最后~~~說完了千萬不要忘記問以下他們還有沒有什么問題，別忘了給人家解答哦~解答的時候就當(dāng)成在聊天就行了，嘿嘿，有了第一次的經(jīng)驗，第二次就會好很多了，祝你成功

沒有什么注意事項啊，基本格式放在那兒呢，照著搬下來就可以。

比較難寫的是會議內(nèi)容，要求你的語言要有水平，要精煉，會議里討論了或決定了幾個事情，你要分門別類、逐條表達(dá)出會議的具體內(nèi)容。語言水平是長期積累寫來的，這一點得慢慢練。

會議紀(jì)要

時間：

地點：

參會人員：

主持人：

記錄：

會議議題：關(guān)于

會議內(nèi)容：

1.

2.

3.

4.

5.

簽字：

年月日

(商務(wù)會議)

主持一個成功的會議要注意三個重要方面:

安排與計劃;

組織好群體;

保存有效的會議記錄.

會議主持是一門學(xué)問，一門藝術(shù)，會議主持人應(yīng)了解和具備基本會議主持禮儀，會議主持人的禮儀主要有以下幾種：

1、做好會前的準(zhǔn)備工作

開會前要明確會議目的，確定議題、程序和開會的方法方式;選定出席的人員;確定會議的時間、地點。要把會議目的、議題、時間、地點、要求事先通知參加者，請他們做好準(zhǔn)備。會前應(yīng)收集意見，準(zhǔn)備必要的有關(guān)資料，做好會場的準(zhǔn)備，搞好衛(wèi)生，桌椅的排列方法要適于會議的特點。做了充分準(zhǔn)備，會議就開得順利、緊湊，效果就會好。

2、控制出席人數(shù)

國外群體心理學(xué)家研究表明，會議參加者超過10人以上，就容易出現(xiàn)不思考問題和濫竽充數(shù)的人。有的單位規(guī)定與會者一般不超過12人。據(jù)研究表明，參加會議的人數(shù)與人們之間溝通的渠道數(shù)量和難度成正比，如下式所表明：

∑Mn=1=N×(N-1)

式中，∑——總和符號;

M——需要溝通的渠道數(shù)量;

N——與會者人數(shù)。

如果3個人的會議，就會出現(xiàn)6條(即3×(3-1)=6)溝通渠道，而14個人的會議就會出現(xiàn)12條溝通渠道。

與會者越多，能夠充分利用個人才智的可能性就越少，主持者也就越難于有效地控制會議進(jìn)程。

3、嚴(yán)肅會議作風(fēng)

一要準(zhǔn)時到會，不能遲到。二不準(zhǔn)私下交談，不允許做私活、早退席。三是發(fā)言不能信口開河，不能離題胡扯。四要集中時間和精力解決主要問題。五要發(fā)揚(yáng)民主，不搞一言堂。與會者只有自由地說出自己的意見，才能更好地集思廣益。主要結(jié)論應(yīng)當(dāng)場確認(rèn)，會而有議，議而有決，決而必行。

4、保持自然大方的主持姿態(tài)

主持人主持會議時，從走向主持位置到落座等環(huán)節(jié)都應(yīng)符合身份，其儀態(tài)姿勢都應(yīng)自然、大方。

(1)走姿

主持人在步入主持位置時，步伐要剛強(qiáng)、有力，表現(xiàn)出胸有成竹、沉穩(wěn)自信的風(fēng)度和氣概，要視會議內(nèi)容掌握步伐的頻率和幅度。主持莊嚴(yán)隆重的會議，步頻要適中，以每秒約2步為宜，步幅要顯得從容;主持熱烈、歡快類型的會議，步頻要快，每秒至少約2—2.5步之間，步幅略大;主持紀(jì)念、悼念類會議，步頻要放慢，每秒約1-2步之間，步幅要小，以表達(dá)緬懷、悲痛之情;平常主持工作會議，可根據(jù)會議內(nèi)容等具體情況決定步頻、步幅。一般性會議，步頻適中、步幅自然;緊急會議、重要會議，可以適當(dāng)加快步頻。行進(jìn)中要挺胸抬頭，目視前方，振臂自然。重要會議開始前，在步入主持位置的過程中，不要與熟人打招呼。一般性工作會議，如果時間未到，落座后可適當(dāng)與鄰座寒暄，與距離遠(yuǎn)的人微笑點頭示意。行進(jìn)中步速不能過快，不能跨大步，以免顯得緊張、不安。如果特殊情況因故來遲，不要破門而入，跑步到位、大喘粗氣。應(yīng)該以手輕輕推門，進(jìn)門后快步到位，放下文件袋、落座，先向等候者道歉，并簡要說明原因，求得大家諒解，立即主持會議。

(2)坐姿

主持人主持會議多為坐姿。坐立應(yīng)端正，腰要挺直，頸項伸直，面對前方，虛視全場，雙臂前伸，兩肘輕按會議桌沿，對稱，呈“外八字”。不能前傾或后仰，主持中不能出現(xiàn)用手抓頭、揉眼、搔臉、拄臉、不住地喝水、抽煙等多余動作，以免顯得緊張，不夠沉穩(wěn)。

(3)站姿

在一些集會典禮中，主持人以站立姿勢主持。站立主持時，要雙腿并攏，腰背挺直，右手持稿底部中間。有風(fēng)的天氣，要雙手持稿，與胸等高，與身體呈45度。脫稿主持人應(yīng)兩手五指平伸，自然下垂，身體不能晃動，腰背挺直，目視前方。兩腿不能叉開，不能抖動，兩手不能上抬、晃動、抓握話筒等。

(4)手勢

主持人與一般講話者不同，一般不需要手勢。在一些小型會議進(jìn)行總結(jié)概括時，可以加入適當(dāng)手勢，但是動作不能過大。

5、運(yùn)用豐富幽默的主持語言

主持會議要通過語言表述來進(jìn)行。因此，主持人應(yīng)特別注意語言的禮儀規(guī)范。

(1)所有言談都要服從會議的內(nèi)容和氣氛的要求，或莊重，或幽默。

(2)口齒清楚，思維敏捷，積極啟發(fā)，活躍氣氛。主持人一定要明確開會的目的，比如：主持記者招待會，主持人、發(fā)言人要對記者提出的問題，反應(yīng)敏銳，流利回答，不能支支吾吾;開座談會、討論會等，主持人要闡明會議宗旨和要解決的問題，切實把握會議進(jìn)程和會議主題，勿使討論或發(fā)言離題太遠(yuǎn)，而應(yīng)引導(dǎo)大家就問題的焦點暢所欲言;同時，要切實掌握會議的時間，不使會議拖得太長。

(3)會議進(jìn)行過程中，主持人對持不同觀點、認(rèn)識的人，應(yīng)允許其做充分解釋，會議出現(xiàn)僵局時要善于引導(dǎo)，出現(xiàn)空場、冷場時應(yīng)及時補(bǔ)白。要處處尊重別人的發(fā)言和提問，不能以任何動作、表情或語言來阻止別人，或表示不滿。要用平靜的語言、緩和的口氣、準(zhǔn)確的事實來闡述正確主張，使人心服口服。

6、引導(dǎo)會議內(nèi)容

遇到冷場，要善于啟發(fā)，或選擇思想敏銳、外向型的同志率先發(fā)言。有時可以提出有趣的話題或事例，活躍一下氣氛，以引起與會者的興趣，使之樂于發(fā)言。遇有離題情況，可根據(jù)具體情況，接過議論中的某一句話，或插上一句話做轉(zhuǎn)接，巧妙柔和地使議論順勢回到議題上來。當(dāng)發(fā)生爭執(zhí)時，如果因事實不清，可讓與會者補(bǔ)充事實，如事實仍不甚清，可暫停該問題的爭執(zhí)。主持者應(yīng)設(shè)法緩和沖突，而不能激化矛盾，更不能直接參加無休止的爭吵。

主持者要善于觀察與會者的性格、氣質(zhì)、素質(zhì)和特點，并根據(jù)各類人員特點，區(qū)別對待，因勢利導(dǎo)，牢牢掌握會議進(jìn)程。

7、減少會議時間

準(zhǔn)時開會，不準(zhǔn)拖延時間。國外有的公司有如下經(jīng)驗：在辦公時間不準(zhǔn)開會，凡二級主管會議，大都在下午6點以后舉行，并不得超過60分鐘，否則將由主席負(fù)責(zé)，輕者扣薪，重則解聘。嚴(yán)格限制會議時間，站著開會，這可以抓住問題的核心。有的公司把一般會議安排在午餐前，這時，與會者饑腸轆轆，無心閑談碎扯，會議很快抓住中心。限制發(fā)言時間，舉世矚目的南北首腦的坎昆會議，每個發(fā)言者只有25分鐘的時間。日本一個公司讓職工學(xué)會開會的方法，教他們在一分鐘內(nèi)闡明符合議題的意見，避免講那些與議題無關(guān)的廢話。有人主張在會議室掛一時鐘，像球類比賽那樣隨時顯示出還剩多少時間，這會提醒與會者抓緊時間。

8、掌握會議進(jìn)程

主持人應(yīng)隨時掌握會議進(jìn)程。在工作性會議中，主持人就像交響樂團(tuán)的指揮，隨時控制、掌握會議進(jìn)程。為此，應(yīng)做好下述幾點：

(1)事先準(zhǔn)備好一份會議議程表，并按照議程進(jìn)行。

(2)提請與會者注意本次會議的目的，并使會議始終不離宗旨，以保證會議順利進(jìn)行，并達(dá)到預(yù)期目的。

(3)規(guī)定會議的開始時間，并對結(jié)束時間作出限制。要準(zhǔn)時開始，按時結(jié)束。另外，在工作會議的進(jìn)行過程中，有時會碰到需要裁決的問題。“少數(shù)服從多數(shù)”的民主集中制原則固然必須遵守，但對少數(shù)人的意見也應(yīng)給予尊重，并把它交付給全體與會人員反復(fù)推敲。

會議的氣氛是否融洽、順利，與會議主持人角色扮演得好壞有很大的影響。會議主持人是宣布開會、散會、休息及主持會議進(jìn)行者，主持會議應(yīng)公平、公正，客觀地行使其職權(quán)。會議主持人在會議中，應(yīng)做到以下幾點：

(1)應(yīng)明確介紹所有來賓及參與開會的人士。

(2)如有許多貴賓，無須請貴賓一一致詞，請一位代表即可。

(3)如同時有兩人以上請求發(fā)言，這時若沒有其他補(bǔ)充或都尚未發(fā)言時，可請距離主持人較遠(yuǎn)者先發(fā)言。

(4)維持會場秩序，并遵守會議規(guī)則。

(5)不可在發(fā)言人尚未發(fā)言完畢時隨便插嘴，但有權(quán)控制發(fā)言人的發(fā)言時間。

(6)請人發(fā)言時，態(tài)度要誠懇，用語應(yīng)有禮貌。

(7)有人發(fā)言時，應(yīng)看著發(fā)言人，仔細(xì)聆聽。

9、重視會議效率

列寧曾專門為人民委員會倡導(dǎo)和制定了開會的紀(jì)律。其內(nèi)容：

(1)只請與討論問題有關(guān)的人參加。

(2)不許遲到，無故遲到半小時罰款五盧布，半小時以上罰十盧布。

(3)開會有事只許遞紙條，禁止說小話。

(4)給報告人的時間是十分鐘。

(5)給發(fā)言人的時間，第一次是五分鐘，第二次是三分鐘。

(6)發(fā)言不得多于兩次。

(7)對議程贊成或反對的每次表決，占一分鐘。

(8)例外情況按人民委員會的特別決議處理。

從上述規(guī)定中，可以看出列寧是多么珍惜時間和重視紀(jì)律，他反對講廢話，反對辦事拖拉的官僚主義作風(fēng)。

主持人演講對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，或演講會議休息時間可點頭、微笑致意。

1．主持人對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，或會議休息時間可點頭、微笑致意。

2．走上主席臺應(yīng)步代穩(wěn)健有力，行走的速度因會議的性質(zhì)而定，一般地說，對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。

3．入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。持稿時，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。

4．主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。

5．主持人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。

6．主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。

各種會議的主持人，一般由具有一定職位的人來擔(dān)任，其禮儀表現(xiàn)對會議能否圓滿成功有著重要的影響。所以一定要注意會議主持人的禮儀問題。

1．主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，演講精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。

2.走上主席臺應(yīng)演講步代穩(wěn)健有力，行走的速度因會議的性質(zhì)而定，演講一般地說，對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。

3.入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿演講并攏，腰背挺直。持稿時，右手持稿的底演講中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿演講等不雅動作。

4．主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。

5．主持人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。

6．主持人演講對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，或演講會議休息時間可點頭、微笑致意。

一、迎接禮儀：迎來送往，是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié)，是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接，是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象，就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。迎接客人要有周密的布署，應(yīng)注意以下事項。（一）對前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會議的外國、外地客人，應(yīng)首先了解對方到達(dá)的車次、航班，安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因，相應(yīng)身份的主人不能前往，前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。（二）主人到車站、機(jī)場去迎接客人，應(yīng)提前到達(dá)，恭候客人的到來，決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接，內(nèi)心必定感到非常高興，若迎接來遲，必定會給客人心里留下陰影，事后無論怎樣解釋，都無法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。（三）接到客人后，應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B，如果有名片，可送予對方。注意送名片的禮儀： 1、當(dāng)你與長者、尊者交換名片時，雙手遞上，身體可微微前傾，說一句“請多關(guān)照”。你想得到對方名片時，可以用請求的口吻說：“如果您方便的話，能否留張名片給我？” 2、作為接名片的人，雙手接過名片后，應(yīng)仔細(xì)地看一遍，千萬不要看也不看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。（四）迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具，那樣會因讓客人久等而誤事。（五）主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿，幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間，同時向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施，將活動的計劃、日程安排交給客人，并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。（六）將客人送到住地后，主人不要立即離去，應(yīng)陪客人稍作停留，熱情交談，談話內(nèi)容要讓客人感到滿意，比如客人參與活動的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。考慮到客人一路旅途勞累，主人不宜久留，讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。二、接待禮儀接待客人要注意以下幾點。（一）客人要找的負(fù)責(zé)人不在時，要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了，以及何時回本單位。請客人留下電話、地址，明確是由客人再次來單位，還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去。（二）客人到來時，我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見，要向客人說明等待理由與等待時間，若客人愿意等待，應(yīng)該向客人提供飲料、雜志，如果可能，應(yīng)該時常為客人換飲料。（三）接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地，應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。 1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前，配合步調(diào)，讓客人走在內(nèi)側(cè)。 2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時，應(yīng)該讓客人走在前面，接待人員走在后面，若是下樓時，應(yīng)該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時，接待人員應(yīng)該注意客人的安全。 3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時，接待人員先進(jìn)入電梯，等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門，到達(dá)時，接待人員按“開”的鈕，讓客人先走出電梯。 4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳，接待人員用手指示，請客人坐下，看到客人坐下后，才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座，應(yīng)請客人改坐上座（一般靠近門的一方為下座）。（四）誠心誠意的奉茶。我國人民習(xí)慣以茶水招待客人，在招待尊貴客人時，茶具要特別講究，倒茶有許多規(guī)矩，遞茶也有許多講究。

無論是哪個工作崗位都會參加一些會議，所以掌握一些會議禮儀是十分有必要的。開會前手機(jī)設(shè)置靜音或關(guān)機(jī)；會議遲到找個空位就近入座；會議期間不得喧嘩吵鬧；不要隨意打斷別人發(fā)言；注意位次不可隨意亂坐，這些基本的禮儀都是需要知道的。

半年工作總結(jié)會議流程

半年工作總結(jié)會議怎么寫呢?下面我們一起來看看吧!

一、時間：20XX年7月3日

二、參加人員：項目部領(lǐng)導(dǎo)、各部室負(fù)責(zé)人、各工區(qū)主要負(fù)責(zé)人、各施工隊主要負(fù)責(zé)人、優(yōu)秀員工

三、主持人：項目書記李

四、議程

1、工程部發(fā)言：發(fā)言內(nèi)容為上半年的工作小結(jié)，并對下一步的工作計劃及工作安排重點等進(jìn)行匯報。

2、測量隊總結(jié)上半年的工作，對工作中存在的問題進(jìn)行分析說明。

3、安全總監(jiān)就目前安全生產(chǎn)及文明施工情況進(jìn)行發(fā)言，并對今后的工作要點、獎懲措施提出要求。

4、總工楊總發(fā)言，就工程技術(shù)部門在上半年工作中的出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析與總結(jié)。

5、物資部匯報上半年物資供應(yīng)與原材料節(jié)超情況，并對下半年物資管理的目標(biāo)及嚴(yán)格現(xiàn)場物資管理辦法進(jìn)行闡述。

6、機(jī)電部匯報上半年工作，并對下半年工作計劃進(jìn)行匯報。

7、財務(wù)部匯報上半年費用、成本發(fā)生情況，并進(jìn)行財務(wù)分析，為今后財務(wù)管理提供有效依據(jù)。

8、計劃經(jīng)營部匯報上半年計劃完成情況，并宣布下半年施工計劃，對施工隊做出新的要求。

9、草堂工區(qū)副經(jīng)理對工區(qū)的`上半年情況進(jìn)行匯報，并制定出下半年的工作計劃。

10、羊市街工區(qū)副經(jīng)理對工區(qū)的上半年情況進(jìn)行匯報，并制定出下半年的工作計劃。

11、騾馬市工區(qū)副經(jīng)理對工區(qū)的上半年情況進(jìn)行匯報，并制定出下半年的工作計劃。

12、項目領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)上半年發(fā)優(yōu)秀員工獎勵(證書、獎金)，優(yōu)秀員工代表發(fā)言。

13、項目領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)上半年優(yōu)秀施工隊伍獎勵(證書、獎金)，施工隊代表發(fā)言。

14、項目經(jīng)理作半年度工作總結(jié)，并結(jié)合各部門、工區(qū)所反映的實際情況，制定切實可行的下半年工作計劃。

15、與會者會餐。

時間：20XX年7月31日(暫定)

地點：公司本部六樓會議室

參會人員：公司全體員工

具體安排：

一、會前準(zhǔn)備(7:20——8:00)

全體員工入場 7:20——7:30

行政部檢查工服、工牌佩戴 7:30——7:35

人資部點名7:35——7:40

全體合唱歌曲《我相信》7:40——7:50

主持人宣布到場嘉賓(于總、翟總、李校長)、會場紀(jì)律及會議流程 7:50——8:00

二、各部門工作總結(jié)(8:00-)

采購辦副主任8:00——8:10(10分鐘)

人資部副部長 8:10——8:20(10分鐘)

行政部副部長8:20——8:30(10分鐘)

財務(wù)中心總監(jiān)8:30——8:40(10分鐘)

挖機(jī)學(xué)校校長8:40——8:50(10分鐘)挖機(jī)學(xué)校副校長 8:50——9:00(10分鐘)九江辦事處副主任 9:00——9:10(10分鐘)

修水辦事處副主任 9:10——9:20(10分鐘)

中場休息 9:20——9:30(10分鐘)永修辦事處副主任 9:30——9:40(10分鐘)都昌辦事處副主任 9:40——9:50(10分鐘)

商務(wù)組組長 9:50——10:00(10分鐘)

營銷中心副總監(jiān) 10:10——10:20(10分鐘)

服務(wù)部、大修廠 10:20——10:35(15分鐘)

債權(quán)部部長 10：35——10:45(10分鐘)

租賃部副部長10:45——10:55(10分鐘)

總結(jié)發(fā)言翟總

總結(jié)發(fā)言于總

主持人宣布上午總結(jié)大會結(jié)束，并告知下午活動開始時間午餐時間

三、活動前準(zhǔn)備(13:20-14:00)

全體員工入場 13:20——13:30

行政部檢查工服、工牌佩戴 13:30——13:35

人資部點名13:35——13:40

全體合唱歌曲《我相信》13:40——13:50

主持人宣布會場紀(jì)律、下午活動流程 13:50——14:00

四、銷售內(nèi)部pk(14:00-15:10)

頒獎(銷售冠軍、小挖王子)14:00——14:10

營銷中心副總監(jiān)宣布銷售pk規(guī)則14:10——14:20

由主持人主持進(jìn)行pk活動14:20——15:00

五、公會、黨支部選舉(15:00-15:30)主持人宣布公會組織架構(gòu)及候選人名單，全員不記名投票并唱票，主持人公布唱票結(jié)果 15:00——15:30

五、游戲活動(15:30-16：20)

主持人安排擺放座椅 15:30——15:40

宣布游戲規(guī)則 15:40——15:50

游戲1：吹氣球

游戲方法：以部門為單位進(jìn)行分組，如小組內(nèi)有女生，則必須男女間隔排列，按間隔排列完畢后，多余同性可直接排列;

先男后女，以接力的形式，第一名組員跑到指定位置吹氣球，直到吹破，然后跑回原位置換下一名組員，如此輪換，以二分鐘為限，計時完畢后按吹破的氣球個數(shù)記錄成績，吹破數(shù)最多組獲勝。獲勝組可獲得獎勵。

游戲規(guī)則：

1、

2、男女必須間隔排列(為保障游戲的公平性)必須在上一個組員吹破之后，下一名組員才能開始吹氣球，否則將在總個數(shù)里面進(jìn)行相應(yīng)的減除;

游戲開始 15:50——16:20

中場休息 16:20——16:30

主持人宣布吃西瓜比賽規(guī)則16:30——16:40

游戲2：:吃西瓜

游戲方法：以部門為單位進(jìn)行分組，每組以5分鐘為限，在規(guī)定的時間范圍內(nèi)，人均吃西瓜最多的一組獲勝，獲勝組可獲得獎勵。游戲規(guī)則：

1、以人均吃西瓜數(shù)為評比標(biāo)準(zhǔn)(為確保游戲的公平性)，即每組所吃西瓜的數(shù)量除以該組組員數(shù)量，所得的人均吃西瓜數(shù)量最高

為獲勝組。

2、不能以其他形式干擾別組隊員，否則以干擾次數(shù)為準(zhǔn)，扣除相應(yīng)的人均數(shù)量。游戲開始 16:40——17:20

六、員工集體生日(16:50-17:20)

主持人宣布7月份員工生日名單集體唱生日歌祝福、送蛋糕

17:20——17:50

主持人宣布會議結(jié)束并提示清掃會場 17:50——18:00

晚餐聚餐 18:00——18:30

20XX年7月23日

;

開一場會，首先你需要自行擬出一個會議計劃表，主要是提前計劃出開會的目的及內(nèi)容、開會對象及主講人、開會的時間及地點、開會需要的資料及文件等。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，有了好的開會計劃表，就成功了一半。

如何組織一場會議

確定了開會時間、地點、開會的內(nèi)容等，你就需要發(fā)出通知，邀請對象及主講人來參加會議。這個過程非常重要，一點不能馬虎，是關(guān)系到你開會的質(zhì)量和成敗。是單位及公司的就由專門的組織或者人員發(fā)出通知，是自行組織的就需要一一聯(lián)系了。這個環(huán)節(jié)，有活動好處及贈品的，最好一并告訴對方，提高參會積極性。

如何組織一場會議

提前布置會場。一般會議，提前一天到會場，聯(lián)系好是否需要自己帶電腦和投影儀話筒等，如果是小型會議就不需要布置會場，稍微正式一點的會議都需要布置會場的。根據(jù)參會人員數(shù)量布置好座位，需要擺出參會人員姓名的，事先在其位置上擺放好。

如何組織一場會議

開會現(xiàn)場的把控。主要涉及簽到表（有需要的）、會議秩序、會議中途休息時間安排、會議資料的發(fā)放、會議中互動等。其中，如果需要簽到的，必須提前到場，有禮貌地提示別人簽到。

如何組織一場會議

會議結(jié)束。需要合影的，或者會議后需要聚餐的，一定要趕在人員離開前通知。一般也可以把會議流程圖，貼到會議門口明顯處。

如何組織一場會議

會議總結(jié)及跟進(jìn)。一般會議完了，總需要有人去記錄會議和總結(jié)會議的。如果是營銷公司的會議，還需要會議結(jié)束后及時拜訪客戶，趁熱打鐵，談成生意或者收集進(jìn)一步的信息資源。

【溫馨提示】本次分享的商務(wù)會議流程總結(jié)和商務(wù)會議流程總結(jié)怎么寫的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。