本文目錄

1. 一個完整的會議流程模板是什么
2. 會議流程模板是怎么樣的
3. 線上會議各職位職責

1、組織：周例會由各部門自行組織，公司行政部負責監督與指導。

2、前期準備：在周例會之前，部門內員工要對自己上一周的工作先行總結，對于結果與計劃偏離較大的事項，要尋找到根源，并制定改善行動點；部門主管要對本部門上一周的工作進行總結，并對計劃的執行情況進行總結，對于需要改進的事項制定改善行動點。

3、宣布開始：會議召集人準時宣布會議開始。

4、員工總結：首先是部門內部員工對自己上周的工作進行總結，對于工作結果與工作計劃偏離較大的事項，將接受部門主管的質詢，確定改善行動點。

5、部門總結：部門主管對本部門上周的工作進行回顧，對沒有完成目標的事項進行分析，找出原因，制定改善行動點，并形成本部門周度總結報告。

6、計劃：在周例會上，部門主管與部門內成員一起制定本周部門工作計劃和個人工作計劃，確定工作要點和完成期限，并填在周度計劃表內。

7、會議總結：會議結束前，會議召集人對本次會議過程進行回顧，并對形成的決議和行動點進行總結。

8、整理紀要：每次會議，必須進行詳細地記錄，會后要整理出會議紀要，部門例會會議紀要要交行政部門存檔。

9、落實：對于會議中形成的決議和行動點，由各部門負責組織實施，追蹤和檢核，以保證會議結果能夠得到很好的貫徹。

會議流程模板如下：

1、介紹此次開會的背景和目的。

2、分享準備好的資料，講述項目情況，以及突破點。

3、讓參會人員提出疑問，現場梳理解決方向。

4、歡迎各種腦暴和創意激發，討論途中禁止責罵和推諉。

5、每開會50分鐘，最好休息10分鐘左右。

6、每次討論征集差不多，組織人要進行一個簡短的總結發言，然后點明進入下一階段討論。

7、宣布會議結束。

會議準備事項

1、確定參會人員名單，征集大家有空的時間段。

2、預約會議室時間，比開會時間適當延長半個小時到1個小時。

3、將開會背景、開會目的、各部門準備事項群發給參會人員，讓大家提前準備。

4、準備PPT、電子文檔等基礎資料，檢查投影儀是否無故障。

5、開會前15分鐘，再次提醒大家準時開會，避免開會時間人員不齊。

排麥大臣：統一調度，指揮若定

1.提前熟悉流程，收集分享人員名單。當天小組會時一定提前上線入場，在備忘錄或印象筆記排好順序。

2.根據現場的到場情況做刪減或調整，及時發布在文字欄里面。

3.也可以讓大家自動接龍，排麥大臣做核對。

時間大臣：熟悉流程，嚴格控時。

1.時間提醒 

建議分2次提醒，提醒方式不限，可以使用音樂或者鈴聲、敲物品的聲音等。

如分享時間1分鐘/人，那在 30秒提醒一次，1分鐘時間到提醒一次；再如教練講解 20分鐘，可以在剩余10分鐘節點提醒一次，剩余5分鐘節點提醒，時間到提醒；（備注：如果主講人有時間要求的提醒，可以協助幫忙）

2.時間把握

時間郎是整場會議的時間掌控者，可以算第二主持人，要做到對每一個大環節的把控，做到每個環節心中有數。例如，第一環節主持人開場 3分鐘、第二環節自我介紹 35分鐘、第三環節教練講解 20分鐘、第四環節踐行分享 15分鐘、第五環節教練回應 10分鐘，整場開會時間控制在1小時30分鐘左右。（小技巧：在每環節開始前，寫上開始時間到結束時間，例如第二環節6：05-6:40，這樣就比較容易把控整體時間）

同時，某一環節的時間到了，要溫馨提醒主持人，本環節時間到。

3.如何看時間

建議用手機開啟云之家或者YY開會，另外拿另一個IPAD做備用。使用“時鐘”里面的計時器，依次倒計時。如第二環節，里面有每個學員分享，比如每人分享 1分鐘，建議倒計時那里按照 1分鐘倒計時，倒計時到了 30秒的時候，可以提醒，時間到可以提醒一次。

4.注意事項：

（1）由于“時間郎”的角色，需要全場發言，所以班會剛開始，主持人便會開啟時間郎的“小手”，全程時間郎都可以發言。這就要求，時間郎周圍有一個安靜和盡量不被打擾的環境。或者在YY上麥提醒。

（2）針對在云之家開會的情況。如果中途“時間郎”的云之家出現閃退，或者不自覺退出了會議，那么重新進入會議時，要重新舉手，由主持人點開“小手”，才能發言。

（3）以不變應萬變。

記錄大臣：認真記錄，詳略得當

記錄大臣是整場工作量最大也是綜合素質要求僅次于主持人的會議角色。所以在整個會議開始之前呢，要向分享嘉賓提前要分享稿。向上次會議記錄大臣要記錄模板。這樣提前準備好這次會議記錄的底稿，可以在第一時間完成速記。

工具可以用易錄或者訊飛語記，可以迅速的把聲音轉化為文字。當然向分享人要文字稿是最快的方式。

一定要記錄參會人員，保留每一次會議的截圖。

錄音大臣：負責錄音。（用電腦錄比較方便）

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