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如下：
會議桌牌順序是有講究的，正常情況下右為大，如桌牌總數為單數那么1號位的右邊為2號位，左邊為3號位依次類推。如桌牌總數為雙數那么1號位的左邊為2號位，右邊為3號位，依次類推。
桌牌種類
人名桌簽
傳統的紙質或銅質桌簽，僅用來顯示人名和提示與會者的身份，由于這些桌牌是臨時制作。一般是采用打印、彩印、刻字等方式，外觀較為粗糙，而且每次都是臨時制作，用完即棄，如果與會人數較多時，即會浪費大量的人力物力，也不環保。但國內大多數會場依然延續此種做法。
電子桌牌
2002年前后，國內幾家生產LED顯示屏廠家開始生產LED顯示電子桌牌。主要是單面或雙面顯示人名。由于受桌牌外觀尺寸和點陣模塊限制，LED顯示屏最多顯示4個漢字。
由于是二極管點陣顯示，長時間顯示容易讓人感覺疲勞，且顯示效果容易反光，2005年后后，市場出現了背面LED屏顯示人名，正面黑白LCD屏顯示會議信息及短消息桌牌。
如果人員流動比較大的話，可以放一臺飲水機。紙杯一定要多準備些。還可放幾盆綠色植物。最好再弄個書報架，方便客人在等待的時候翻閱(最好有公司介紹)。如果允許吸煙的話可以放兩個煙灰缸。
會議室這個地方大多數是用來公司內部人員開會培訓的，所以要正規一些。桌子，椅子都要好一點的。如果是小會議室，可以放那種帶滑輪的看起來單薄點的，如果是大會議室，那最好用沙發椅，桌子也要看起來很厚重的那種，可以是中間一張大桌，也可以那種圍成一圈的拼接桌，中間可以放幾盆大型的綠色植物。
投影儀和投影布是不能少的。還要有放水瓶的地方，這里最好是水瓶，而不是飲水機。插排一定要足夠。接待室(會客室)設計是企業對外交往的窗口，設置的數量、規格要根據企業公共關系活動。
接待會場的選擇
選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到以下標準：
第一：大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，松松散散，給予會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。”
第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。
第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。
辦公室與會客室的擺放應該根據功能和空間使用需求進行合理的設計和布局。以下是一些建議：
1.辦公室：辦公室是員工工作的地方，需要營造一個安靜、專注、高效的工作環境。因此，辦公桌、椅、文件柜等家具的擺放要合理、有序，保證員工有足夠的個人空間和儲物空間。同時，要注意采光和通風，讓員工能享受到足夠的自然光線和新鮮空氣。
2.會客室：會客室是接待訪客、進行商務洽談的地方，需要營造一個舒適、正式、莊重的環境。因此，沙發、茶幾、會議桌等家具的擺放要注重禮節和格局，方便訪客入座和交流。同時，會客室的裝修和布置也要考慮到公司的形象和品牌定位，以展現公司的實力和信譽。
3.會議室：會議室是召開會議、討論議題的地方，需要營造一個開放、互動、明亮的環境。因此，會議桌、椅、投影儀等設備的擺放要滿足會議需求，方便與會者交流和互動。同時，要注意會議室的大小和形狀，根據參會人數和會議類型選擇合適的大小和形狀，以提高會議效率。
總之，辦公室與會客室的擺放要根據公司的實際需求和員工的舒適度來進行合理的設計和布局，同時要注意空間的利用和環境的營造，以創造一個積極、健康、和諧的工作環境。
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