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前臺辦公用品清單:
1、電話機、電腦、空調、電風扇、排氣扇、飲水機、傳真機。
2、打印機、復印機、掃描儀、碎紙機、各種復印、打印紙。
3、小冰箱、一次性杯子、煙灰缸、水果盤、茶葉、咖啡、杯子。
4、簍、袋、拖把、掃帚、擦桌布、衛生紙巾。
5、寫字板(掛墻上的)、書報夾、招待客人的沙發、會議桌、會議室椅子、辦公室椅子。
6、裝飾品(公司標語/有品位的字畫)、綠色植物、桌上的日歷。
7、名片夾、文件柜、文件籃、文件夾、文件袋、透明膠紙、膠水。
總的來說辦公用品可以分為兩大類,一個是辦公設備,另一個是辦公日常用品。辦公設備指的是我們的工作電腦、打印機、辦公桌、辦公椅等等,這些辦公設備的使用周期長,當然了價格也是相對比較貴的。
辦公日常用品指的是工作用用到的筆、筆記本、紙張、回形針等等一類小物件,這些辦公用品消耗的比較快,不過價格也低一些。
個人覺得區別不是特別的大,這兩者大多都是通用的,有的寶貝上的標題這兩者也是同時存在的,個人覺得,兩者最大的不同,應該是使用的人群不同,因為人群的不同特性,所以才會有兩種類型的椅子。
在范圍上來說,電腦椅范圍比辦公椅大,所有玩電腦時候的椅子,都可以叫電腦椅,辦公椅主要是針對久坐辦公的人士多一些,但是里邊分類其實也挺多的
一般一些知名品牌的椅子,基本是兩者兼顧的,比如okamura等。有些品牌產品會有更細致的定位,比如達寶利D1,有多個系列,這樣也是兼顧電腦椅和辦公椅的
如果人員流動比較大的話,可以放一臺飲水機。紙杯一定要多準備些。還可放幾盆綠色植物。最好再弄個書報架,方便客人在等待的時候翻閱(最好有公司介紹)。如果允許吸煙的話可以放兩個煙灰缸。
會議室這個地方大多數是用來公司內部人員開會培訓的,所以要正規一些。桌子,椅子都要好一點的。如果是小會議室,可以放那種帶滑輪的看起來單薄點的,如果是大會議室,那最好用沙發椅,桌子也要看起來很厚重的那種,可以是中間一張大桌,也可以那種圍成一圈的拼接桌,中間可以放幾盆大型的綠色植物。
投影儀和投影布是不能少的。還要有放水瓶的地方,這里最好是水瓶,而不是飲水機。插排一定要足夠。接待室(會客室)設計是企業對外交往的窗口,設置的數量、規格要根據企業公共關系活動。
接待會場的選擇
選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到以下標準:
第一:大小要適中。會場太大,人數太少,空下的座位太多,松松散散,給予會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國丘吉爾曾說:“絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間?!?/p>
第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。
第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為“上次會議是從這里開的,沒出什么問題,”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則,可能會造成損失。
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