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商務接待客戶，需要提前去做好接待的方案，確保接待不出差錯。下面是由我為大家整理的“商務接待方案”，僅供參考，歡迎大家閱讀。
商務接待方案（一）為了安排好xx公司的代表來xx與本公司洽談合資設廠事項的工作和各事項，順利進行談判工作，特制定以下接待方案：
一、接待時間
20xx年x月x—x日
二、接待地點
接機地點：xx機場
接待酒店：xx度假酒店
地址：xx路xx號
參觀地點：xx有限公司生產基地
三、接待對象
xx公司談判代表以及陪同人員
四、接待負責人員
總負責：xx（負責整個行程的指揮和協調工作）
接待組：xx（翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員）
秘書組：xx（負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料）
后勤組：xx（負責行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關工作）談判組：xx（主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術顧問，公關經理）合計人員：xx人
五、接待前期準備工作
1.來回機票預定
2.食宿安排
3.迎接車輛安排
4.會場接待
5.會場整理及布置
六、后期工作
1.談判會議資料整理
2.經費報銷
3.總結及信息反饋
七、經費預算
雙程飛機票+酒店住宿費+餐費+租車費用+觀光費用+會議雜務費+后備費用
總計：xx元（人民幣）
八、注意事項
1、接待外賓的禮儀注意事項
2、應急方案的準備
3、控制經費預算
4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
商務接待方案（二）一、公司簡介
xx集團旗下的xx有限公司，公司是以xx為主要業務的綜合性開發企業。
二、接待時間
20xx年x月x日
三、接待地點
1、接待地點：xx
2、會議地點：xx會議室
四、來訪人員基本情況
xx
五、接待小組人員
1.總負責：公司行政部
2.跨部門接待小組：相關領導，行政組，策劃宣傳組
六、會議費用預算明細表
用車費用：xx其它：xx總預算：xx
七、接待前期準備工作
1、制發邀請函，邀請嘉賓，協調時間
2、就餐安排，提前預定
3、迎接車輛安排
4、迎賓（嘉賓到達前xx分鐘，相關人員需做好迎賓工作）
5、相關會議材料準備
6、相關接待人員，負責相關接待工作
八、會議前的籌備工作
1、會場布置。根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀。
2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。
3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。
4、就餐安排。提前統計就餐人數，進行預定。
九、會議接待
1、歡迎詞
2、會場整理及布置
1）提前xx分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序。
2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈。
3）調試投影儀，音響等設備，放映相關資料。
3、領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。
十、會后服務
會議結束，用車在會議結束前妥善安排。引導與會人員至就餐地點就餐，就餐后，由接待人員負責將領導嘉賓送回。
商務接待方案（三）為安排好領導來xx考察期間的工作和生活，保證他們的安全和身體健康，特制定如下接待方案：
一、接待時間
20xx年xx月xx日—xx月xx日
二、接待地點
接人地點：
下榻酒店：
考察地點：
三、考察組成員
大區總經理：
辦事處主任：
隨行人員：
四、接待負責人員
總負責人：（待定）具體實施人員：（待定）
五、接待前期準備工作
1、食宿安排，提前預定酒店房間
2、制定相關的檢查路線及行程安排
3、迎接車輛安排，駕車前去迎接
4、安排接風宴，注意考察小組的飲食習慣
5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標語：熱烈歡迎領導蒞臨我司指導工作。
六、迎送、陪同檢查組人員安排
（一）xx月xx日xx午xx：xx，和xx開公司商務車從公司出發到達迎接考察小組。
（二）在領導考察期間，負責人及陪同人員安排情景詳見日程安排表。
（三）迎送工作由統一協調安排。
七、職責分工及安排
負責落實安排會議室和接待室擺放鮮花（2盆）、果盤（2盤）、礦泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并為會場服務。xx負責照像。
后勤負責落實以下工作：
（1）負責檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光，檢查時店堂燈光全部打開。
（2）整理店堂區域環境衛生，無衛生死角，衛生間無異味。
（3）在門前擺放鮮花組團以及歡迎標語，x日前準備到位。
（4）負責安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。
牽頭督促檢查落實店堂環境衛生和辦公秩序，辦公室、走廊、大廳和衛生間徹底打掃干凈，物品擺放整齊。
各部門準備好相關資料，按照統一標準擺放。
檢查期間，所有分店工作人員均要統一著工作裝，佩帶胸卡。
八、有關要求
1、各部門要高度重視此次大區考察小組的檢查，切實做好各項服務保障工作，確保不出紕漏。
2、要嚴格標準，認真抓落實。要進一步細化規范要求，相關資料要齊全，細節方面要創新。陪同人員服務要周到細致，回答檢查組提出的問題時，要站在全局的角度研究問題，要嚴謹、隨和，既能說明問題，又不啰嗦。
3、各部門要搞好協同，按方案要求做好各自工作，同時要搞好對接，相互之間做到拾遺補缺。
4、車輛保障方面，負責調度車輛，保證服務。檢查時視情景進行安排：商務車部。
九、本次考察小組的全部日程安排
（詳見附件）
十、各項詳細及資費
（詳見附件）
會場布置應根據會議的內容、要求、性質和氣氛，在選擇花卉時有所側重。
在莊重肅穆、政治氣氛較濃的會議主席臺后面，可選一些高大直立的觀葉植物如棕竹、南洋杉、龍柏、蘇鐵為背景，主席臺前應選花卉或觀葉植物，種類1～2種，單株體量要適宜，不能太高遮擋視線，亦不能太小與氣氛不相宜，多采用規則對稱式擺放。
一般性質的工作會議、商務會議、會場角落可選大型觀葉植物，臺面上可擺放插花或小型觀葉植物。
橢圓形會議桌中間擺幾盆觀花或觀葉植物，不宜太滿，花的體量可大些，大小以不阻隔對面的視線為宜，可選用杜鵑、鶴望蘭、金山茶、百子蓮、巴西鐵、棕竹、針葵等。
熱烈場合的歡迎、表彰、慶功、聯歡會，可多選些花色艷麗的植物，以顯示歡樂輕快的氣氛。
追悼會要以綠色植物為主如松柏、一葉蘭、君子蘭、萬年青，以示死者精神永存，亦可選一些黃色、白色、藍色的鮮花或姿態端莊、顏色素凈的花卉，以增加哀悼的氛圍。
中央八項規定是指中共中央關于改進工作作風、密切聯系群眾的八項規定。這些規定旨在堅決反對形式主義、官僚主義、享樂主義和奢靡之風，推動黨風廉政建設和反腐敗斗爭。
關于鮮花報銷的問題，根據中央八項規定的相關規定，辦公用品是指在辦公過程中使用的筆墨紙張、辦公家具、通訊設備等必要的物品。而鮮花作為一種裝飾品，不屬于辦公用品的范疇。因此，購買鮮花的費用不應納入辦公用品報銷范圍。
但是，如果購買鮮花是出于商務接待、會議布置等特殊情況，并且符合公司的相關規定，那么可以按照公司的報銷流程進行報銷。具體報銷流程如下：
1.購買鮮花時，應取得正規的發票作為報銷憑證。
2.將鮮花擺放在辦公區域，拍照留存，以便于報銷時提供證據。
3.將發票和照片提交給財務部門，按照公司的報銷流程進行報銷。
需要注意的是，報銷鮮花的費用應當合理，不能過于奢侈或者超出公司的規定范圍。同時，購買鮮花的費用不能用于個人消費或者變相發放福利。
【溫馨提示】關于鮮花布置商務會議，鮮花布置會場的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。