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與領(lǐng)導(dǎo)交往的最佳時間是因人而異的，但通常情況下以下幾個時間段可以作為交往的最佳時間：
1.早上：早上是許多人的精力最充沛的時間，如果你的領(lǐng)導(dǎo)是早起的人，那么早上是與他/她交往的最佳時機(jī)。不過也要注意，有些領(lǐng)導(dǎo)可能會在早上進(jìn)行必要的會議或工作安排，這個時候就需要按照領(lǐng)導(dǎo)的安排來安排與他/她的交流時間。
2.午餐時間：午餐時間是與領(lǐng)導(dǎo)交往的另一個好時機(jī)。在這個時間段內(nèi)，你可以邀請領(lǐng)導(dǎo)共進(jìn)午餐，兩人可以邊吃邊聊，不僅可以優(yōu)雅地消磨午餐時間，還可以加強彼此之間的關(guān)系。
3.會議前或會議后：如果你們共同參加一個會議，那么會議前和會議后也是與領(lǐng)導(dǎo)交往的不錯時機(jī)。在會議前可以稍微聊聊天，交換一下意見和想法，這樣可以讓你們在會議中更好地配合。在會議后，你還可以再次與領(lǐng)導(dǎo)溝通并商討下一步的計劃和行動。
除了以上幾個時機(jī)，如果你的領(lǐng)導(dǎo)比較忙碌，還可以在下班后，約他/她喝茶或吃飯等活動中進(jìn)行交流。總之，與領(lǐng)導(dǎo)交往的最佳時間需要根據(jù)具體情況來決定，你可以觀察領(lǐng)導(dǎo)的工作和生活習(xí)慣，選擇一個合適的時機(jī)來與他/她交流。
會議營銷活動是活動運營中常見的一個運營方式，那么這樣的運營方式有哪些要點呢？文章對此展開分享。
活動運營：把握3個關(guān)鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
作為營銷中的重要組成部分，會議營銷經(jīng)常被廣泛應(yīng)用于市場銷售活動中，特別是對于B2B的企業(yè)營銷領(lǐng)域。
會議營銷的實質(zhì)是通過鎖定目標(biāo)顧客群體，通過空間、演講、展示、體驗等全方位形式展現(xiàn)專業(yè)的企業(yè)形象，并通過與目標(biāo)群體的接觸互動，進(jìn)行銷售意向的挖掘并進(jìn)行隱藏式銷售。
在運營工作越來越細(xì)分的當(dāng)下，會議營銷隸屬于活動運營范疇，表現(xiàn)形式通常有幾種：沙龍、會議、展會這幾種形式。這就要求運營人員能夠根據(jù)企業(yè)營銷目標(biāo)制定相應(yīng)的活動策劃，接下來，我將通過幾個實例來說明不同形式會議營銷活動應(yīng)該把握的關(guān)鍵點！
活動運營：把握3個關(guān)鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
會議營銷活動關(guān)鍵點
一.溝通到位，真正領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖
領(lǐng)導(dǎo)對于公司戰(zhàn)略，產(chǎn)品未來走向其實是最清楚的，所以在活動前的反復(fù)溝通與確認(rèn)就相當(dāng)重要。
例如，當(dāng)時所在的一家移動醫(yī)療創(chuàng)業(yè)企業(yè)，CEO說，公司的健康云平臺即將上線了，請幾家媒體來開個發(fā)布會吧，加大硬件+web平臺+APP產(chǎn)品的曝光，快速推向市場。
于是，我想，領(lǐng)導(dǎo)說了，地點選上海，要高大上，那就選個五星級酒店舉辦一場高端的發(fā)布會吧。于是迅速約了幾家供應(yīng)商開始了活動策劃，并做了4家供應(yīng)商的對比方案。
結(jié)果可想而知，碰壁了。CEO并不想要奢華的舞臺，畢竟創(chuàng)業(yè)階段老板希望每一分錢都用到極致。一個創(chuàng)業(yè)咖啡廳，邀請一些意向投資人，企業(yè)，行業(yè)媒體，進(jìn)行一次面對面的深度交流，看看市場對于這款產(chǎn)品的反響如何，這才是老板想要的效果。
所以，在活動策劃開展之前，運營人員需要與領(lǐng)導(dǎo)們反復(fù)溝通，溝通前，做好Plan A，Plan B，Planc不同場地，不同主題，不同展現(xiàn)形式，不同階梯的預(yù)算，每個計劃預(yù)期覆蓋的人群、達(dá)到的效果都需要清晰列明。與領(lǐng)導(dǎo)做一次深度溝通，確定好方向后，才能達(dá)到事半功倍的效果。
二.明確目的，以最佳形式展示核心內(nèi)容
該部分以展會為例，目前行業(yè)峰會，論壇是同行進(jìn)行品牌展示，業(yè)內(nèi)交流的重要形式。
通常，會聚集一班生產(chǎn)及服務(wù)廠家，就某個主題發(fā)表主題演講，并設(shè)置相應(yīng)的贊助商展位，同時邀請目標(biāo)客戶群體來現(xiàn)場參觀交流。
所以，作為參展商，策劃的重點就在于：展廳、演講、展位互動、媒體曝光這幾部分。
從展廳設(shè)計來看，以突出slogan+主推產(chǎn)品為核心，以阿里云展廳為例，該展廳為全定制化搭建，三面開，都有l(wèi)ogo露出，同時突出slogan“為了無法計算的價值”，展廳內(nèi)設(shè)置不同的產(chǎn)品分區(qū)，并設(shè)置演示體驗區(qū)，供來訪客戶體驗。
活動運營：把握3個關(guān)鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
阿里云展臺
對于大品牌而言，因為預(yù)算充足，所以一般都會選擇定制展廳，以設(shè)計契合產(chǎn)品定位、特征的獨特展臺，通常這種定制的展臺在一眾標(biāo)展中會特別“驚艷”，非常吸引眼球，自然展廳的人流也會旺很多。
但是對于普通型企業(yè)，特別是初創(chuàng)階段企業(yè)，可能并沒有那么充足的預(yù)算來定制展臺，那么選擇標(biāo)展的時候，就要注意幾個細(xì)節(jié)：
1.提前做計劃，通常展會以合同簽訂日期為準(zhǔn)，越早越具有優(yōu)先選擇權(quán)：
作為運營人員，可以提前做計劃，如果確定參加，盡早與主辦方溝通，預(yù)定位置，通常出入口，三岔口的位置都是優(yōu)于角落及單通道的位置的。按照人流指引圖，盡可能選擇一個優(yōu)越的位置。
2.標(biāo)展也能出玩出新意：
通常如果是選擇標(biāo)準(zhǔn)展位，那么就省去了展廳設(shè)計及搭建這部分工作。這個時候，背景展示板就非常關(guān)鍵了。
通常背景板展示內(nèi)容+易拉寶+宣傳冊為一整套物料，主題與風(fēng)格必須統(tǒng)一，展板是提綱挈領(lǐng)一句話的總結(jié)，易拉寶是關(guān)鍵內(nèi)容的展示，宣傳冊即是公司產(chǎn)品整體的完整介紹。
背景板展示可以選擇主打品牌，或新產(chǎn)品，新功能，或者綜合解決方案。可以結(jié)合展會性質(zhì)，如果來訪客戶都是特定行業(yè)，就可以針對這個行業(yè)客戶制定相應(yīng)解決方案，并結(jié)合行業(yè)客戶特點來決定展示風(fēng)格，這樣更能加深這個行業(yè)客戶的印象。
通常，展會也是公司微信公眾號漲粉的一個好機(jī)會，所以可以聯(lián)合新媒體運營同事，制作一個“關(guān)注有驚喜”的小型展臺互動活動，掃碼關(guān)注后，可進(jìn)入到一個H5動畫，并社交媒體，就能獲取精美禮品一份。互動環(huán)節(jié)的設(shè)置與禮品的選擇，決定了客戶對于這個互動的好感度與參與感，所以需要十分用心地去準(zhǔn)備。
活動運營：把握3個關(guān)鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
標(biāo)準(zhǔn)展位
3.主題演講提升客戶認(rèn)知：
目前行業(yè)展會或峰會，通常是以展臺+論壇兩種形式結(jié)合，如果預(yù)算充足，或者公司領(lǐng)導(dǎo)層有自帶IP效應(yīng)的人物，建議選擇對應(yīng)的分會場發(fā)表主題演講。因為演講一方面能給客戶一種這個企業(yè)實力比較強，有干貨可以分享；另一方面，意向客戶聽了分享后，能提升產(chǎn)品的認(rèn)知度。
演講內(nèi)容也是運營需要參與策劃的，盡量出干貨，可以是行業(yè)洞察或者公司對于某一領(lǐng)域深入的研究成果，最好用大量數(shù)據(jù)說話，因為數(shù)據(jù)的說服力是最強的，在分享中自然地引出公司新推出的產(chǎn)品，詳細(xì)闡述能為企業(yè)創(chuàng)造的效益與商業(yè)價值。優(yōu)秀的演講技巧，有故事，有段子，順帶安利產(chǎn)品，能夠獲得在場客戶的極大認(rèn)可，結(jié)束后，也能吸引一波人流前往展臺體驗產(chǎn)品。
三：把握關(guān)鍵流程，制定應(yīng)急預(yù)案
制定會議營銷排期表，以前，中，后三個階段來制定。不同類型的活動對于三個階段的工作要求也不同，該部分以自辦沙龍活動為例來說明：
1：前期準(zhǔn)備
主題：
舉辦沙龍的目的與預(yù)期如何？客戶答謝會，粉絲見面會，或者是線下大咖分享等，根據(jù)活動性質(zhì)擬定相應(yīng)主題，通常主題中凸顯誰舉辦？品牌露出，分享的主題是什么？由誰來講？分享者的名人效應(yīng)。
時間：
工作日or周末？之前我們辦沙龍一度糾結(jié)于這個時間問題，還是看活動性質(zhì)，比如我們之前舉辦的hr大咖關(guān)于人力資源六大模塊的分享，就是定于工作日，我們給報了名的hr發(fā)了很正式的邀約郵件，并列明分享的重點，作為一次業(yè)內(nèi)交流，可以向公司申請外勤。
如果是針對粉絲的見面會，個人技能提升的大咖微課，建議選擇周末，配上茶點，到場率基本也是蠻高的。
地點：
小型沙龍，目前創(chuàng)業(yè)咖啡廳，聯(lián)合創(chuàng)業(yè)空間，孵化器等是比較合適的選擇，費用不高且現(xiàn)場容易營造氛圍。根據(jù)活動規(guī)模選擇合適的場地，同時可以借助場地方長期積攢的人氣與資源，共同推進(jìn)活動，邀請演講嘉賓或者受眾都是非常靠譜的合作。
人物：
抱大腿。盡量發(fā)動資源去找大咖，可以通過熟人介紹，社群，圈子等方式去找，明確沙龍目的與方向，能給大咖帶來的收益，比如結(jié)識一群業(yè)內(nèi)大咖，大咖的干貨與出色的演講能大大提高活動逼格。
流程：
活動開場，高潮，壓軸如何安排，中間如何穿插一些小插曲，每個演講嘉賓的時間控制與內(nèi)容結(jié)構(gòu)，都要精心安排，這樣才能讓受眾保持較高的精神集中度。選擇一位有經(jīng)驗，控場能力較強的主持人，對于活動突發(fā)應(yīng)急處理都是非常重要的。
物料：
簽到及人手禮，H5，海報，朋友圈長圖，邀請函，會場指引圖，EDM,短信，電話邀約術(shù)語，都需要精心準(zhǔn)備及設(shè)計好并盡可能提前著手設(shè)計，預(yù)留一定的彈性時間以防出現(xiàn)什么意外，還有時間調(diào)整。
人手禮的準(zhǔn)備，有些企業(yè)會有定制的吉祥物或者周邊，可以作為禮品贈送，也可以視情況與其他企業(yè)合作，這個運營可以根據(jù)預(yù)算及活動性質(zhì)來決定。
報名渠道：
可以通過公司雙微，社群，活動行，互動吧，31會議，信鴿等第3方渠道發(fā)布相關(guān)信息，不過建議使用同一報名入口，比如添加公司微信客服MM，轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈，邀請其他人關(guān)注，也可以直接提交報名信息，最好包含，公司，姓名，職位，電話，郵箱等關(guān)鍵信息，方便后續(xù)跟蹤聯(lián)絡(luò)。
預(yù)算：
作為運營，對于一般活動項目的花費都要做到了如指掌，比較做預(yù)算，太少了，后期追加困難度高。預(yù)算太高，領(lǐng)導(dǎo)可能會砍掉一大截，合理的市場報價與適當(dāng)?shù)挠嗍潜ＷC活動如期開展的先決條件。
2.活動執(zhí)行
工作人員分工與職責(zé)明晰：
制定清晰的工作分工表，并且責(zé)任到人，不能含糊地說誰負(fù)責(zé)某一模塊就完事了，而是要把每一個工作細(xì)節(jié)都列明確定好。開場前再face to face溝通一次，是否對于工作任務(wù)清晰明了，對于突發(fā)情況的后備方案是否預(yù)備好，以免發(fā)生因為對任務(wù)理解不到位而出現(xiàn)執(zhí)行偏差的情況。
細(xì)節(jié)把握：
細(xì)節(jié)，是決定整場活動成敗的關(guān)鍵，比如PPT中錯別字，諧音字，之前百度PPT至今令人印象深刻，所以每一個細(xì)節(jié)執(zhí)行是否到位，都關(guān)系到受眾對于活動的評價。
3.后期宣傳，下期預(yù)告
現(xiàn)場速記是活動后發(fā)稿的關(guān)鍵，并且很多受眾希望會后可以得到干貨資料，所以會后對于活動的總結(jié)稿就有賴于速記的完整度。
會后宣傳最好在活動結(jié)束當(dāng)天發(fā)布，如果人手不足，可以安排第2天發(fā)布，所謂趁火打鐵就是這個道理。
如果沙龍是連續(xù)性的，也可以借此機(jī)會做下一期的預(yù)告，告知受眾持續(xù)關(guān)注動態(tài)。
活動運營：把握3個關(guān)鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
活動執(zhí)行簡表
以上的總結(jié)，源于多年的會議營銷經(jīng)驗總結(jié)，一名出色的活動運營人員，需要具備全局觀，出色的溝通能力，優(yōu)異的統(tǒng)籌與執(zhí)行能力。
導(dǎo)語：會議是行政管理工作中制定決策方向、促進(jìn)貫徹落實、增進(jìn)集思廣益、解決實際問題、提高效率水平的重要手段和途徑。科學(xué)地利用這一重要管理工具，不僅可以使會議本身高效成功，也可以提高會議議題所涉及的工作事項的效能。中西方管理學(xué)者們認(rèn)為，提高會議效率的因素很多，時間管理就是其中的一項重要因素。掌握時間安排技巧，避開低效率時間對提高會議效率大有裨益。
高效的會議時間管理技巧一、會議日程安排
管理者因工作需要經(jīng)常要參加各類會議，合理的安排會議日程十分必要。日程安排是召開會議最重要的部分之一。
首先，把握好會議總量的統(tǒng)籌
現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克曾指出：一個企業(yè)的經(jīng)理如果用超過25%的時間開會，就是一種病態(tài)組織的表現(xiàn)。由此可見，對于中基層管理者而言，會議所占工作總量的比重應(yīng)更少。精簡會議可以采用很多方法，如合并整合會議、充分的會前溝通、減少務(wù)虛的會議、采用比開會更好的方式等。
其次，把握好會議召開日期的統(tǒng)籌
依據(jù)人體生物鐘的規(guī)律，人在不同時期精神狀態(tài)和注意力集中度是不同的。最好避免在漫長的假期、一個星期的開頭和結(jié)尾召開會議，主要參與者出差當(dāng)天或返回當(dāng)天最好不要召開非緊急會議。
加拿大心理學(xué)家麥吉爾大學(xué)教授德比·莫斯考維茨曾畫出了一幅一周工作節(jié)律圖。根據(jù)她的研究，人們在一周之內(nèi)從事不同任務(wù)，其效率會有很大不同。星期一適合布置、分派本周的任務(wù)、規(guī)劃，設(shè)定目標(biāo)，不適合處理矛盾。因此，周一可安排例會，但不適合安排中心組重要辦公會議。周二效率最高，可安排專題研討會，解決工作中難啃的骨頭。周三思維活躍，心情較好，適合制定戰(zhàn)略決策，是高層召開重要會議的最佳時機(jī)。周四人變得最通融，可交流思想、解決爭議，適合召開座談會、總結(jié)會。周五人易冒險和過激，一般應(yīng)少開會。
再次，把握好會議類型的統(tǒng)籌
對各類會議按重要程度排序，上級單位組織召開的緊急重要會議應(yīng)首先考慮，預(yù)留時間;例行會議合理安排周期;臨時會議務(wù)求精練緊湊。
最后，把握好會議制定計劃的統(tǒng)籌
每年年初或年底由指定部門根據(jù)上級指示精神和本單位實際情況提出召開本單位各類會議的計劃。
二、會議時間安排
(一)科學(xué)地擬定會議召開的時間。首先，需了解一天當(dāng)中何時開會較為妥當(dāng)。一般來說，上午人神清氣爽、注意力集中，適合開會。隨著時間的推移和工作對人精力的消耗，下午人的耐心和專注性被漸漸地消磨，需要快速得出結(jié)論的會議最好安排在下午。也可考慮把午餐融入在會議之中，午餐開會既有優(yōu)點也有缺點，共享食物是聯(lián)系人們之間感情的一種方法，會議與午餐結(jié)合在一起強調(diào)了人的社交性，在充滿民主氛圍的會議上發(fā)給與會者一些茶點、果盤就可以起到氣氛輕松融洽的作用。
其次，會議召開的'時間點不易在上下班前后半小時。因為這時人的注意力也較為分散。哈佛時間管理理論認(rèn)為：開會的時間可以采用“零數(shù)效應(yīng)”。人的生物鐘在整點的時候會提醒自己的作息安排，把會議召開的時間設(shè)定為整點后十至十五分鐘這樣的零數(shù)時間，便于整點時人本能地提醒自己做下一項工作，這樣大大地減少了遲到的概率。
再次，在選擇開會時間的時候，應(yīng)當(dāng)確保決策者和絕大多數(shù)參與者能夠出席。可以提前征詢，供參會者選擇時間。
最后，考慮會議召開期間的自然因素，如天氣、氣溫、設(shè)備、通訊等情況，以免不可抗力出現(xiàn)后，受消極因素的影響，與會者無法安心開會。
(二)科學(xué)地擬定會議持續(xù)時間。據(jù)心理學(xué)家測定，成年人能集中精力的平均時間為45分鐘至60分鐘，超過這個時間，人最容易精神分散，超過90分鐘則普遍感到疲倦，所以應(yīng)把握好每一次召開會議的時間。如果會議需要較長時間，則應(yīng)在會議中途安排休息。不同會議類型決定了會議時間長短，大型會議一般會期不宜超過2天，專題會、研討會可2小時左右，總結(jié)會通常約略短至1小時左右，例會短小精悍，以十分鐘左右為宜。
三、會議進(jìn)程安排
在注重生產(chǎn)效率的美國和日本的一些大型企業(yè)里，通常會核算會議的成本。會議成本=X+2×3×J×N×T。X表示顯性成本的總和，即會議明顯的耗費，如會場租借費、文件材料費、與會者的交通費、食宿費、活動費以及服務(wù)人員的工資等。J代表與會人員每小時平均工資;3表示勞動產(chǎn)值要遠(yuǎn)比職工工資高;2表示會使經(jīng)常性的工作和生產(chǎn)中斷，損失應(yīng)以此計;N表示參加會議人數(shù)，T代表會議時間(小時)。按此公式可計算出為了召開此次會議導(dǎo)致暫停生產(chǎn)所付出的代價。開會時，將這一計算過程和結(jié)果粘貼在會議室的門口，提醒與會者提高會議效率。為了使會議安排得緊湊有序，應(yīng)在會前、會中、會后做好以下事項：
(一)會前。預(yù)留出充分的準(zhǔn)備時間，因為許多成功的會議都在會前的充分準(zhǔn)備和有效溝通方面下足了功夫。預(yù)設(shè)出會議的程序、評估會議內(nèi)容所需時間并于會議開始時告知與會者。在會議室預(yù)備時鐘、鬧鐘、計時器等。大型會議需提前5分鐘入場。
(二)會中。1.合理安排會序。開會伊始，與會者精神狀態(tài)最佳，一般應(yīng)將重要的議題安排在議程前面。但是，如果會前發(fā)現(xiàn)有些重要議題在與會者之間存在爭議，需要在與會者之間建立和諧融洽的關(guān)系，提升凝聚力，這時可考慮用次要議題提前做鋪墊，把沖突放在后邊，以利達(dá)成共識。2.限制與會者發(fā)言時間。對于“馬拉松”式的發(fā)言應(yīng)制止，已經(jīng)取得一致的意見要及時歸納“拍板”，發(fā)現(xiàn)跑題現(xiàn)象應(yīng)及時鞭策，出現(xiàn)沉默應(yīng)適當(dāng)啟發(fā)，這樣才會使會議主題明確、高效實際。即時性會議可以站著進(jìn)行并不備茶水，使其不得不簡明扼要。
(三)會后。德國心理學(xué)家艾賓浩斯研究發(fā)現(xiàn)的著名“艾賓浩斯遺忘曲線”告訴我們，遺忘的規(guī)律是先快后慢，特別是48小時后會遺忘75%。鑒于此，會后應(yīng)及時整理會議記錄，將有關(guān)情況反饋給相關(guān)部門，請求簽批。會議的決議應(yīng)及時以公告、文件、網(wǎng)站等形式對外發(fā)布。因為有些重要的會議會引起未參會人員的關(guān)注，如果不及時從正規(guī)渠道發(fā)布，參會者可能會打探小道消息，以訛傳訛，捕風(fēng)捉影，曲解會議精神和決議，散步負(fù)面信息，帶來不必要的麻煩。最后，及時做好會議資料的歸檔工作。
四、會議通知安排
會議通知是向與會者傳遞召開會議信息的載體。會議通知的種類和方式多種多樣，如當(dāng)面告知、打電話、發(fā)傳真、發(fā)電子郵件、QQ群、郵遞、招貼、廣播、登報、公告等。通知的內(nèi)容應(yīng)包括會議的時間，即開始時間、報到時間、結(jié)束時間、發(fā)出通知的時間等。
要恰當(dāng)?shù)剡x定會議通知的發(fā)送時間。如發(fā)送過早，容易被人忘記，如發(fā)送過晚，與會人員準(zhǔn)備不足，影響會議效果。會議通知的發(fā)送應(yīng)讓與會者在接到通知后，能夠從容做好赴會準(zhǔn)備，并能準(zhǔn)時到達(dá)會議場所。
重要的會議需要設(shè)定會議通知收到回復(fù)的時間。確定下發(fā)會議資料、收集會議案例、會議報名的時間。應(yīng)在會議召開前再次詢問、確認(rèn)會議關(guān)鍵人是否赴會。如遇特殊情況，會議改期應(yīng)通過電話逐一通知或書面登記通知。
總之，會議的時間技巧由會議本身的特點和人的生理、生活規(guī)律決定。只有順應(yīng)并準(zhǔn)確地把握利用這些特點和規(guī)律，才能使會議變得高效成功，進(jìn)而提升工作效率。
【溫馨提示】關(guān)于會議活動的最佳時間，會議的安排最佳時間的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。
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