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會展策劃流程分析一共分為六點：包括市場調研，策劃方案的撰寫，培訓，材料制作，展臺布置，相關服務，活動評估。
會展策劃流程一：對企業進行有針對性的市場調研
收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結集歸檔。
會展策劃流程二：制定詳細完整的會展策劃方案。
確定會展的目標市場，會展的規模，展品的選擇，評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。
會展策劃流程三：實施前的培訓。
讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。
會展策劃流程四：印刷材料的設計制作。
利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。
會展策劃流程五：展臺的布置及展示。
設備的調試安裝，展臺的人員配備。
會展策劃流程六：相關的會展服務。
根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛；根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式，設計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
會展策劃流程七：做好對活動的評估。
開好總結會，做好善后公關工作。
會議議程只是會議流程的部分環節，下面提供會議流程：會議流程總結我們提供會議服務的經驗，一般而言，您的會議確定以及成功舉行，大多經過以下幾個環節： 1、策劃我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、會議回執，我們過去的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。 2、咨詢在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。 3、考察在雙方進一步取得互信后，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。 4、確定這個時間需要的是耐心與細致--我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協議。 5、執行嚴格而又人性化地執行協議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執行。 6、結算雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協議執行核算。以下為相應的流程介紹一。會前： 1.與會議主辦方洽談，了解相關會議需求； 2.提供會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方； 3.一般性會議利用網絡傳送大量關于會議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實景資料，讓會議方提前做到成竹在胸； 3.如有需求，可派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況； 4.確定方案，簽訂合同，預付定金。二。會中 3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等； 4.會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求； 5.會議餐飲：用餐時間、用餐標準及其他特殊要求的安排； 6.會議旅游：旅游線路行程、用車、導游等安排和確認； 7.會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認； 8.會議禮品：會議禮品的采購、發放服務； 8.會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。三。會后 1.結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳； 2.資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊；
一、現場預熱內容提示：1、客戶簽到、分發資料袋，贈送小禮品。2、播放歡快、輕松的音樂，選擇具有代表性的公司、產品宣傳片。建議：1、門票設置可考慮對號入座或按區域入座。2、設置補票區和休息等候室。3、資料袋放置相關公司、產品介紹，抽獎券，小禮品等。二、預開場內容提示：播放公司形象、文化理念相關的視頻。建議：1、播放公司簡介的視頻3-5分鐘。2、播放本次產品或者服務相關的視頻7-9分鐘。三、節目表演內容提示：節目表演在會議營銷中可以選擇性的使用，大部分公司沒有使用，如果參加會議的人很多，而且陸陸續續的簽到，我覺得可以表演些節目活躍下氣氛。建議：公司員工可以表演晨超—感恩的心，以表示對客戶的感謝。還可以做做小運動，讓參會者與周圍的人認識，都是調動氛圍的不錯選擇。四、正式開始內容提示：主持人上場，介紹會議的主題、會議流程以及出席的.領導。建議：1、主持人要有調動全場激情的能力，否則會非常尷尬。2、設置領導席、專家席、特邀嘉賓席等凸顯身份的席位。五、領導致詞內容提示：公司領導人致歡迎詞，通常公司領導都是說些感謝的話以及一些祝福的語句。建議：1、禮儀人員引導領導上臺、同時要有握手的習慣。2、播放上場的音樂，給人一種特別的、隆重的感覺。六、抽獎環節內容提示：抽獎環節在不同的產品說明會，使用不大一樣，可以自己安排穿插在某個環節中。要主要公司所提供的獎品一定要精致，不要拿偽劣產品給顧客。自從iphone火爆以來，很多公司的獎項直接就是iphone、ipad等，根據公司的情況適當設置獎項。
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