本文目錄

1. 會議籌備方案范文_會議籌備流程
2. 公司大型會議策劃方案范文
3. 會議策劃方案范文詳細6篇

無論是什麼行業的企業或單位舉辦會議，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題。下面我來告訴大家關于會議籌備的方案，歡迎參閱。

一、會議時間：20XX年7月15日10:00-11:00

二、會議地點：二樓辦公室

三、參會人員：張經理、王經理、朱適、段玉紅、張帥、李

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、會議主持：張經理、王經理

五、會前準備工作：

1、根據領導的會議要求，確定出會議議題。

2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。

3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。

4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。

5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

(1)會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2)會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數據的形式更能直觀展現出該問題的實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3)確定好明確的會場區域后，再對會議桌的擺放形式進行調整。

(4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，落實主席臺的領導人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據編號設置發言席，再設定的發言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。

(5)還要注意的是會場的環境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的檢查。

(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫療保健、安全保衛等。

7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發言、投票、發獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環節而影響會議的正常舉行。

8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領導匯報工作。

六、會中的服務與組織

1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環節。

2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發礦泉水，并進行材料的分發工作。

3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。

5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現場拍照，會后可將這些圖片放至網上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。

七、會后會場的收尾工作

1、會議結束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。

2、根據參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

一，明確會議主題

會議主題要明確，經銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經銷商交流會，某某廠商聯誼會”等，而應該直奔主題，作“某某區域某某品牌訂貨會”讓所有經銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿意。

二，充實會議內容

1，會議內容要有教育性

現今很多品牌的訂貨會已經流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業務人員和經銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動，以此來拉攏經銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經銷商會議就是害怕，經銷商對代理商的經銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內容除了向經銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平，幫助分析行業發展趨勢，指導經銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產品，并幫助分析竟品的優缺點等等會議題材作為會議的主題。相信，經銷商會對以上題材更有興趣。

2，會議主持人要專業。

專業的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經銷商加強公司的專業形象和隆重態度。

3，會議時間經銷商會議策劃方案經銷商會議的時間段：產品銷售旺季前和產品銷售旺季后。

會議的時間不能太長也不能太短，應堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做會議主題的報告發言，同時公布當次會議的突發性政策。第三個小時應該以文藝性的節目或者以活躍現場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產品并現場訂貨。

三，增強會議效果

會前工作主要為：

(1)確定訂貨會的邀請對象，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而采取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對德賽目前的產品中，就要突出差異化產品DS-001學習DVD，充分突出它的賣點。細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。

(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

(6)做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

會中的工作主要為：

通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶

會后的工作主要為：

訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向

訂貨會開完要善于總結

現在很多企業，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經結束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數字是否有增加，生產能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。

四，召開訂貨會的細節問題

1，精心設計定貨會的政策

2，會前開票和會中開票相結合

3，找一個好的會議主持人

4，專車接送鄉鎮大戶經銷商

5，一定要設置抽獎和禮品環節

6，設置餐桌就餐人員姓名

一、會議前準備工作

1、會前所需準備的文件：、、、、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景PPT、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

2、會前準備工作流程

2.1、會議的計劃：

(1)確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。

(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

(3)決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內在聯系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發給與會人員。

(2)日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。

2.3、會議成本預算。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。

2.4、準備會議資料。

(1)開幕詞、工作報告、發言稿等

(2)會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。

2.5、發送會議通知及接受回執。

(1)會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

(2)回執：為準確統計與會人數，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執。

回執的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

2.6、會場布置，會場根據與會人數選擇適當場所，具體要求如下：

(1)會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數相適應。按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

(2)主席臺席位。

第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

(3)會場設施。

會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發生故障或出現差錯。

2.7、其他準備

會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。

二、會議期間工作

1、會議期間需準備的文件：、、。

2、會議期間的工作流程

2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

2.2、做好來客接待工作，確認和分發房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

2.3、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

2.4、會議現場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發會議資料。

2.5、專人負責會場的協調事務工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發放以及會場溫度控制等)。

2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

2.7、協調會議期間的交通工具的安排。

2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯系，出現突發事件能以最短的時間解決。

三、會議后續工作

1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。

2、會議后的工作流程

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發放代表通訊錄。

2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會議費用的結算工作。

四、人員職責

1、會務負責人

1)聯絡協調

—對內負責與所領導及各科室負責人的溝通，制定會議計劃書及工作進度表，確保會議順利完成;

—對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯絡，確認人員名單及行程安排;

—協調會務工作人員的活動。

2)制定會議方案并實施

—負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核;—負責協調各職能組分工，并確認工作安排和進程。

3)會場及住宿安排

—負責會議酒店(場地)接洽、預訂及協議簽訂;

—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

4)負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協議

—各類資料內容的確認審核;

—確定印刷地點;

—會場布置的審核。

5)制定可行性預算

6)同會議發言人及各位貴賓聯系

2、會務助理

1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

—根據會議的要求，負責會議通知書的設計、制作及印刷;

—負責會場背景效果圖的設計與制作;

—代表證、餐券的設計與制作。

2)負責重要人員的聯絡事宜

—負責重要人員的行程安排的聯系、確認;

—負責重要人員的機(車)票的預訂;

—負責重要人員的專人接、送及陪同安排;

—負責重要人員在會議期間的用車安排。

3)負責與會代表聯絡事宜

—負責會議通知書的寄發及確認回執工作;

—負責會務資料的收集、確認并輸入數據庫;

—如會議信息有變，負責與與會代表聯系，及時告知。

4)負責會場的管理工作

—負責會場及儀器設備的管理;

—提前做好儀器設備的調試工作;

—負責會場影像/通訊的管理(計算機、PPT資料收集匯總、同傳設備等);—確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。

5)負責交通管理及安全措施

—負責用車計劃;

—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6)負責會場安全保障工作

—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案

7)會務帳務管理

—會前負責制定收入、支出預算表

—會后負責制作收入、支出明細表

—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實

3、應急人員

1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發。

2)負責參會人員的引領、接待。

3)負責就餐秩序的控制。

4)負責會中其他應急工作。

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為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，特此在公司成立十周年召開大型會議。回顧公司十年來的風雨路程，展望美好明天。

大會基本策劃

一、與會人員與單位

本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

要求：詳細的落去實名單，確定人數，不能有絲毫差錯。

二、時間地點

時間為于公司創建同日x月x號。地點為xx商務會館1號商務會議展演廳和大堂餐飲部。

三、會議主題與內容

主題：公司成立十周年慶典，回顧過往十年的公司發展歷程，總結發展中各方面的經驗。并且提出未來五年的發展思路和工作措施，將本公司的工作做好，讓我們的事業再上一個新的臺階。

希望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻的事業觀和發展觀，努力提高自身素質和服務本質，忘我工作，無私奉獻，在未來中建功立業。

內容：

議會內容

資料的發放要在賓客落座后，會議準備開幕之間進行。要求要準確迅速不可遺漏。

公司的業績宣傳要做到位，這樣可以進一步擴展公司的形象，讓有關部門通過這次十周年慶典會議了解公司的經濟實力，讓政府部門了解到公司為社會為國家作出的貢獻。讓供應商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經營狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業績宣傳是重頭戲。

產品推介。我們的會議與會人員眾多，涉及方方面面的人群。現場歲產品的推介則能夠達到比平時推廣更好的效果。印制宣傳冊，在做宣傳講解環節發放。宣傳冊上要有圖片和簡單講解，使人在帶回去觀看仍有良好的印象。

人員表彰。優秀人員表彰是必不可少的一個環節。這個環節可以大大加強員工的積極性，促進企業的核心力量的凝固。從整體方面加強企業的競爭力。表彰方面要物質獎勵和精神獎勵相結合，讓員工更加的體會到公司的關懷和體貼。

會議安排流程

交通。因為是周年大型會議，務必會有分公司和外地經銷部門的到來。那么就要考慮航班和火車的到點情況。在這之前要派專人捷星接待，不可錯過。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關部門要提早去接。還要考慮賓客會場與住宿地方的交通。后勤部門要有詳細的安排路線和時間。歡送賓客的車輛要安排好，外地的要提前訂好機票和車票。車輛的等級要根據賓客的身份做出相應配備。

會議廳的布置。會議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統、桌椅、主席臺、演講臺等一些設備要做會前檢查。名牌要對照好，擺放對位置，不可出差錯。賓客的引導和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。

住宿問題。外地賓客的住宿問題要考慮酒店星級標準，房型，還要考慮客房內的長途通訊，洗換，酒水，互聯網等等服務是否到位。

餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據人數定好食物數目，中西搭配，冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚，有高有低，切記不可浪費。自助餐方便了大多數人的用餐水準，且不會因為人數問題而造成少數民族的禁忌問題。

演出活動。提前聯系好演出團隊，共同協商演出節目。其中要有關于公司的品牌宣傳和人文效應。演出團隊要具備一定的素質和技術。現場要進行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節目：有歌曲演唱。可出資請有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒，各種效果都要涉及到。語言類小品也要多準備。語言類節目一直是人們所喜愛的，這樣的節目可以提起人們的興趣。對企業的演出活動印象更加的深刻。

會議現場氣氛控制。由于是高科技產品公司，我們要正規中帶有活潑，體現出年輕化，信息化，科技化。如果遇到冷場切記不要慌亂，要運用發放禮品的形式調動現場人員的積極性。

四、擬定會議日程

到會人簽到，發會議資料

主持人介紹到會嘉賓、會議主題、表示歡迎、公司領導講話。

領導講話：1、公司董事長講話。2、部門經理代表講話。

供應商客戶代表發言。

受表彰者發言。

政府領導講話。

公司領導宣布會議結束。

五、經費預算

場地、伙食、車輛、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

具體總金融由行政部門總結的出。

六、組織機構

成立會議專案小組，明確人員和分工。有后勤部門，策劃部門，文案工作組，公關部門，宣傳部門。

后勤部門負責會場的布置整理工作，名牌的印制，車輛的配備和酒店的預訂等一切物質實體工作。后勤部門是重中之重，要和各部門合作好，隨時應對各部門做出的調整而工作。

策劃部門負責整個會議的思路流程和創意。如何讓會議凸現企業文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策，及時把信息反映給領導好讓其他部門有準備時間。

文案工作組要做會議的記錄工作和公司近十年歷程的總結。任務重大，演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。

公關部門要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關部門的宣傳。做到門面是一個公司所必不可少的工作。要求公關部門要以企業形象為第一。

宣傳部門配合后勤部門和公關部門作出隨時調整，為整個會議的宣傳做出成績。會議的發放紀念品等活動由宣傳部門負責。以及媒體的聯系和新聞的發布。

七、發生突發狀況的緊急處理

大型會議的活動要抓好重點，日期不改，主體不變，人員大部到位，日程安步驟進行都算成功。

會場消防設施一定要檢查到位。領導事項需要有備份處理。擬講話領導未到場可及時進行下一步驟。

一、公司年會策劃方案之年會主題

xx公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向

二、公司年會策劃方案之年會時間

20xx年x月x日下午x點x分至x點x分

會議時間：xx

晚宴時間：xxx

三、公司年會策劃方案之年會地點

xx酒店多功能宴會廳

四、年會參會人員

公司全體員工

五、公司年會策劃方案之流程與安排

年會的流程與安排包括以下兩部分：

（一）年終大會議程安排

（二）晚宴安排以及年會創意節目表演

六、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項

（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于2018年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

（二）條幅的制作

（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

（四）現場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作

七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務

主要包含：會務前期人員，中期協調工作人員，會議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照的人員。

化妝品行業搞的會議營銷，在專業線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內容也是花樣百出，現在已成為促進產品銷售，傳播產品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執行不到位等因素造成的。

其中關鍵是會議沒有進行認真的系統的策劃，或者有的`就干脆不做策劃，很多的企業負責人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結，不知道做不好終端會的關鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會，發揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢？我根據個人經驗，做了總結，整理出來，希望與業內的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。

做好一份優秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結構搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現大的偏差，然后再根據具體情況進一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建筑一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：

一、要做當地市場背景分析

這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解，包括經濟發展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優勢能對消費者產生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什么能做的原因。

二、會議的主題

會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，盡可能做的八卦一點，目的是調起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。

三、活動的目的

只有明確了活動的目的，才能找到努力實現的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現現場銷售？還是打造品牌？還是要實現多個目的？總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結果，可能連自己都不知道。

四、會議的內容和程序

這是會議活動中的關鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會后。

在會前可以根據情況擬定開展公關活動，為活動造勢，如提前與電視臺聯系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯等政府機關當前提倡的公益活動結合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業影響力。還有軟文支持，設計主題，進行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所，提前派發門票：如在活動日期前3-5天派發門票，門票的票面設計講究美觀華麗，內容要有吸引力，派發目標視產品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經濟基礎的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業、通訊公司、教師、醫生、公務員等群體為主，并指定人員檢查門票的發放情況，并對參會人數作出預估。提前作好會場的布置，物料專人負責，并安排到位，作好分工，對燈光音響進行調試，并可進行預演彩排。為了保證會議的質量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內，票面必須填寫完整，并且必須嚴格控制非目標顧客入內（一般為男士和小孩）。

會中要設定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進行產品體驗，同時現場示范美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲，并派發贈品與紀念品。現場可進行會員宣傳與推廣，結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項（這樣保證參會人員不會中途退場）。

會后一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。

五、活動所需物料

根據會議內容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產品，獎品所用產品，抽獎的獎品（多數有抽獎活動），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。

六、會議地點

地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。

七、人員組成

根據會議的內容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務主管，錄象師。

八、要作好費用投入分析和預算

通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預估，并結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的產品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車輛費用；會場及租用物品費用，媒體及公關費用等。如果是廠商聯合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。

九、會議活動的應急預案

為了應對會議活動中出現的突發事件和問題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會議的順利進行，并起到很好的效果。

最后要在會議活動結束之后，進行及時的分析總結，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。

會議策劃方案范文詳細1

目的：拓寬教育渠道，進一步實現家校共育！共同提高教育教學質量。

思路設想：學生在家里的時間多于在學校的時間，各學校校長根據自己的實際情況定期召開學校家長會，讓學生家長參與到學校的常規教學中來，切實有效地提高本校的教育教學質量，拓寬教育渠道。家庭學校他有著很大的教學空間，很廣范的教學理念，方法。據市幾所直屬學校的教學管理模式、經驗得出是可行的，難度不大，可操作性強，實效性極高。根據調查得知，目前一至六年級學生的父母的平均年齡都是35歲以下，他們的知識層次介于初中文化水平和高中文化水平之間，對孩子的未來的要求是很高的，他們有能力對自己的孩子進行學習輔導和幫助。在此，望各校校長找準突破口，大力倡導家長深入學生一天的學習內容輔導，來共同提高學校的教育教學質量。

內容：教師、家長針對學生學習中的普遍問題進行座談，相互交流溝通。

時間：XX年9月16—9月19日每天下午2：30。

地點：各學校。

會議前夕：家長自行翻閱課桌上孩子們的相關作業，(語、數、英)，了解相關情況，參觀校園，填寫簽到簿。

會議儀程：

一、各校校長致辭二、家長代表發言

建議有針對性預先聯系好一兩名優秀學生家長，談一些成功家教的經驗。

三、班主任發言

1、班級基本情況介紹。

2、學校教學中對學生的要求，家長需配合的事項。

3、家庭教育中應注意的一些環節，以利于學生更好地全面發展，可結合講一兩例有影響的成功家教案例，給家長以啟發。

五、任課教師發言

針對本學科特點，談談家校如何配合，搞好本學科的教學工作。

六、總結：班主任做好本次家長會的總結，向家長提出期望。

七、個別交流：教師與家長交流，回答家長提出的有關問題。

八、會議結束：收交“家長建議”。

注意事項：

1、及早做好班級環境布置工作，力求新穎、簡潔、美觀、大方，主題詞明確。

2、班主任主持，科任教師有針對性的配合發言。

3、學生的作業有：

①練習冊，②習字冊，③期中、期末試卷，④作文一套，⑤也可自由組合。

4、家長會議材料統一于9月19日前交沈閘中心小學。

會議策劃方案范文詳細2

一、活動指導思想

1、誠信的言行和作風，自始至終貫穿于活動的全過程。

2、從自身做起，從現在做起，確有實效。

3、宣傳社會，擴大影響，帶動身邊的人。

二、活動目的

引導員工明了誠信的本質和內涵、誠信與道德、誠信與做人的關系，自覺地做一個誠信的員工；通過誠信教育引導員工樹立“說誠信話，辦誠信事，做誠信人”的誠信觀念，號召員工自我教育，自我完善，自覺加強誠信建設，牢固樹立誠信為本、操守為重，守信光榮、失信可恥的信用意識和道德觀念，養成誠信待人，誠信處事，誠信學習，誠信立身的良好習慣，培養員工“愛國守法，明禮誠信，團結友善，勤儉自強，敬業奉獻”的優秀品質，共建和諧社會。

三、誠信教育活動的要求

1、全站要充分認識開展誠信教育活動的重要意義，高度重視、深入宣傳、廣泛動員，確保各項活動內容的順利開展，努力營造“人人知誠信，處處講誠信”的良好氛圍。

2、全站員工應自覺主動地參與到誠信教育活動中來，從現在做起，從小事做起，從身邊做起，積極行動起來，培養誠信品格，塑造誠信人生。

四、活動形式

1、對員工進行以下幾方面的教育。

（1）文明禮貌教育。文明禮貌是誠信品質的外在表現，文明禮貌，包括各種場合的文明禮儀，文明的行為舉止，使用文明禮貌用語等。通過外在的文明禮貌行為實踐養成誠信的內存品質。

（2）遵紀守法教育。自覺遵守社會、單位紀律和法規，是一個人良好社會信譽的標志。遵紀守法教育包括：遵守各種社會法規、教育法規和學術交流的各種紀律，培養遵紀守法的意識和個人的社會信譽意識。

（3）真誠待人和誠實守信的教育。真誠待人、誠實守信，是誠信在人際交往中的表現。包括真誠的理解，看待他人，善待他人，做人要誠實，人際交往中要信守承諾等。通過真誠待人和誠實守信教育，建立和詣的人際關系，體驗自尊，提高個人的社會親和力。

（4）樂于助人的教育。樂于助人是誠信品質的體現。包括：富于愛心和同情心，力所能及、主動地幫助他人，把幫助他人視為自己的需要。通過樂于助人教育，提高關心他人的能力和積極情感體驗。

（5）言行一致和學會負責教育。言行一致和學會負責是誠信教育的本質要求和重要內容。包括：說和做相一致，對自己、家庭和社會負責的意識，做一個負責任的人。

（6）誠信立人教育。誠信立人是誠信教育的核心目標和內容。包括，確立誠信立人的意識，把誠信作為做人的準則。通過誠信立人教育，喚起自我完善的意識。

2、各科室利用班會時間組織員工進行誠信活動的大討論。

3、征文活動。圍繞誠實守信，誠實對待工作、生活等內容寫作，可以是觀點鮮明的議論文，也可以是反映工作、生活中富有教育意義的小故事等。

五、活動的具體安排

（一）誠信教育活動的時間

時間安排為20xx年5月 8日至 20xx年5月 25日。

（二）全站動員宣傳

制作一條以“樹誠信學風，做誠信員工，創誠信單位”的橫額，加強輿論引導，積極營造誠實守信的單位氛圍，由站辦公室負責。

（三）誠信格言征集比賽

組織全站開展誠信格言征集活動。征集要求：誠信格言要以“誠信”為主題，提煉對誠信的認識、看法與領悟，要求精練、深刻，對他人能夠起到啟迪、教育作用，字數不超過 30字。站辦公室將從中推選3-4條公開張貼。

（四）誠信征文比賽

由站辦公室組織誠信征文比賽活動。征集要求：誠信征文要以“誠信”為主題，寫有關誠信的認識、看法與領悟，文章要對他人能夠起到啟迪、教育作用，字數八百字以上，文體不限，要求原創。站辦公室將評選出部分優秀文章給予獎勵。

會議策劃方案范文詳細3

一、活動目的及意義

以迎新團拜會為依托，歡聚一堂，舉杯歡歌，答謝員工一年的努力工作，調動拓展員工的工作激情和斗志，激勵員工投入到明年的工作之中。

二、活動主題

攜手并進，再創佳績。

三、活動時間

20__年12月20日17：00

四、活動地點

五、活動對象

公司全體員工

六、活動形式與內容

文藝匯演+晚宴

七、活動流程

1、20__年12月20日，下午2點30分與會有關工作人員到現場，負責現場的布置、調試話筒等工作。

2、下午3點30分，主持人彩排。

3、下午4點30分公司員工陸續入場，工作人員保證會場一切就緒。

4、下午5點，主持人上臺作開場白(具體內容略)，2分鐘。

5、小游戲，主持人介紹相關游戲規則(15分鐘)。

6、抽獎環節，要求略(15分鐘)。

7、有獎問答(略)(10分鐘)。

8、獨唱(5分鐘)。

9、抽獎(要求略)(15分鐘)。

10、情景劇(歌曲串燒)(10分鐘)。

11、舞蹈(3分鐘)。

12、主持人介紹與會領導。

13、頒獎儀式(30分鐘)。

14、領導致辭(10分鐘)，晚上7：00，領導宣布團拜會正式開始(連飲3杯，第一杯：感謝所有員工一年的辛苦付出;第二杯：感謝緣分讓我們相聚一堂;第三杯：攜手并進，共創佳績)。

八、前期工作安排

1、總指揮：

2、主持人：

3、擬定節目內容：略

4、各節目組負責節目的排練、彩排，具體負責：

5、服務組工作人員：

6、協調小組：

7、文案，負責有獎問答的試題題庫、主持人串詞的寫作、領導講話稿，負責人員：后勤部門

8、主持人服裝(自行解決)

9、工作具體安排表格

以上個項目負責人，周三開會討論決定。

九、活動后期安排

1、工作人員檢查有無遺漏，確保物品全部帶走。

2、晚宴結束后，所有工作人員留下，確保所有人員安全離開后，再行離去。

十、要求與注意事項

要求責任落實到個人，保證年會的順利進行，各個分工必須明確，如有急事，需提前5天請假說明。

十一、經費預算

經費預算表(略)

其他：主持人服裝、發型及其他臨時費用

十二、預期效果與展望

1、豐富業余生活，減輕工作壓力;展現當代職場人士的精神面貌、青春向上的風采。

2、提高跨“各個部門之間痛失的溝通與交流。

3、營造樂觀活潑的和諧職場氛圍。

4、增進彼此間的了解、深化相互的友誼。

5、辭舊迎新，攜手并進，共創輝煌。

會議策劃方案范文詳細4

一、策劃背景

企業的發展需要人才，企業擁有了人才，就贏得了發展的生機，而吸引人才，激勵人才中很重要的一點就是企業發展的環境，一個良好的外部環境，能使員工感受到充分的發展空間;而一個溫馨的內部環境，更能使員工感受到家庭般的溫暖!定期舉辦員工活動，是現代企業人性化管理中不可缺少的一項，適用于企業爭奪人才發展的先機，創造員工福利和財富，打造完美的“夢之隊”。

二、策劃目的

籍由每月一次的員工活動大會，給員工帶來一個放松的環境，使員工在工作一個月后，能夠開心放松，士氣飽滿，精神高漲地迎向下個月的挑戰。

三、策劃思路

本著大膽設想，小心求證的原則，結合發散性思維，可將員工活動粗略分為四大類：知識型、溫馨型、娛樂型、新潮型。

并以此為主干可劃分各類團隊活動，達到增進員工之間相互了解，培養企業主人翁意識，愉悅放松心情的效果。

四、策劃內容

(一)知識型

科學是第一生產力，時代在發展，科技在進步，信息在迅速更新，發起的知識型活動更能激發員工學習充電的熱情。

1、講座

邀請行業內成功人士，或專業培訓師等，有針對性的舉辦如“人生職業規劃”，“你不理財財不理你”，“現代商務禮儀”等主題講座，借助外腦，對員工進行一次整體的充電。

財務支出：邀請講師，布置會場，茶水，互動小禮物等。如能通過商圈或人脈邀請到熟識的講師，則可較大地降低成本。

2、辯論賽

一千個人眼中有一千個哈姆雷特，每個人對事對物都有自己的看法，針對最近社會熱點可舉辦一場主題辯論賽，發掘員工口才交際能力。

選題如“炒股與存款孰利”“全才OR專才”“應不應該把企業當成家”等。

財務支出：布置場地，茶水，榮譽證書及獎品等。

3、知識競答

專業的行業知識，深刻的企業精神領悟，是優秀的員工所應具備的。企業知識問答。可在輕松與激烈的氛圍中，使員工更進一步的了解企業文化及專業知識。

財務支出：同上

此類活動還有茶話會，主題沙龍等。

(二)溫馨型

1、廚藝大賽

此活動如有員工食堂，則可進行一些較正式菜式的比拼。

若無，也可進行一些較簡單的項目比拼，如“夏日冷食”“水果系列”等，并可在中穿插一些小游戲，如“猜水果”“記憶大挑戰”等，在員工配合的輕松愉悅氛圍中，消暑降溫，輕松一夏。

財務支出：器皿，水果，配料，小禮品。

2、同做一鍋餃

鴛鴦餃，元寶餃，燈籠餃，北方水餃，南方蒸餃…來自五湖四海的員工，心中有著不同的餃子情懷。濟濟一堂，同包一鍋餃，同吃一口飯，在氳氯裊裊中增進彼此之間的了解，以及配合上的默契，使員工在歡笑中對“來杜卡美，絕不僅僅是有碗飯吃”有了更深一層的了解。

支出：器皿配料禮品。

(三)娛樂型

1、化裝舞會

凡進入會場者均需戴面具(可自制也可統一發放)，在互不相認的情況下，與人溝通，邀人共舞。

并可設置一些神秘嘉賓(一襲黑袍)與之交談有可能得到小任務，完成可獲小禮品。

支出：音響燈光面具服裝飲料小禮物等。

2、主題。嘉年華

設一期主題，根據主題由員工提供素材，如相片，文字等一切資料，主題可以是懷舊的，如“童年の記憶”可以是展望的，如“時光如梭”可以是浪漫的，如“粉紅之約”可以是感人的，如“人生之路”。也可以是其他，如cosplay等，并根據主題設置相關的游戲環節。

支出：音響投影儀茶水紀念品相關游戲道具。

(四)新潮型

1、服裝混搭秀

炎炎夏日，酷暑難耐，你選擇什么樣的穿著打扮度過，你的打扮夠新夠勁夠潮流嗎?你是時尚達人還是保守人士?更多盡在服裝混搭秀由參加者自己提供服裝進行混搭，現場評出“最出乎意料”“最時尚達人”“魅力”“男女”等各種獎項。潮男潮女，潮流前線，由你自己做主。

支出：舞臺布置榮譽證書獎品茶水等

2、惡搞樂翻天

每個人心中都有一個不愿長大的小孩，愛惡作劇，愛玩愛鬧，時刻蠢蠢欲動，讓我們來提供一個惡搞發泄的舞臺吧!在這里，你可以選擇發揮自己的藝術夢想，涂鴉出一件屬于自己的獨一無二的T恤;你可以把不爽的人不滿的事寫出來，練飛鏢;也可以在拳擊袋上發泄一番;甚至可以重溫愚人節的樂趣，惡搞有理，快樂無罪。

支出：游戲道具T恤茶水等!

會議策劃方案范文詳細5

一、年會籌備小組

總策劃：

總執行：

成員：

二、年會內容

活動名稱：聯達置高科技有限公司20__年新春團拜晚會

活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重

活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本

活動目的：對20__年公司的工作成績進行總結，展望公司20__年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

活動日期：20__年2月10日16：00_20：00

活動地點：____酒店

參會人數：聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。

參會人員：聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

(一)文案組(負責人：___)成員5名。

負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;

總經理講話稿起草、審核;

(二)會場布置組(負責人：___)成員5名。

負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

負責鮮花或花籃的采購/租賃;

現場攝影、DV攝像、照相;

開場PPT制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。

負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

(三)節目組(負責人：___)成員5名。

1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。

3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。

4、節目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：

負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

負責安排文藝節目評委及獎項設置;

負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責人：___)成員5_6名。

年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座;

負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品(做好登記);

負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

負責年會過程中放禮炮。

(五)后勤組(負責人：___)成員5名。

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;

負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

五、相關注意事項

(一)活動前

年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中

對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

(三)活動后

年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統一發放，每人一張)

年會照片的收集及保存;

年會總結。

會議策劃方案范文詳細6

時間：20__年1月末

地點：公司大會議室、__餐廳、___KTV

參加人數：公司全員

所需時間總計：7小時

一、活動目的

對20__年工作進行總結，制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標，表彰工作優秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，增強員工的凝聚力。

三、年會主題

揚帆起航●輝煌20__

四、年會安排

1、茶話會

1)時間：下午3時_5時

2)內容：

a)各部門就20__年的工作進行總結，20__年的工作方向和目標進行規劃;b)個人自由發言;

c)領導總結發言;

d)表彰優秀員工;

e)公司員工大合影。

2、聚餐

1)時間：晚上5時_7時

2)內容：員工聚餐;總經理向全體員工敬酒，致新年賀詞。

3、KTV聯歡

1)時間：晚上7時_10時

2)內容：員工節目匯演，穿插游戲抽獎活動。

4、活動結束

五、人員安排及職責

1、總負責：___

主要工作：總體協調，人員調配。

2、策劃和現場協調：___

主要工作：年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。

3、后勤：___

主要工作：餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。

4、會場布置：___

5、活動主持：___

主要工作：根據活動流程進行活動主持。

五、會場布置

公司大會議室

A：投影展示：本公司的LOGO及年會主題B：桌上擺放水果等食品若干

六、獎品設置

一等獎：iPad;

二等獎：iPhone;

三等獎：豆漿機;

優秀員工獎：空氣凈化器。

七、員工文藝匯演、抽獎、游戲

1)節目選取形式：各部門報送或做游戲選取。

2)抽獎：由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

3)游戲：暫無

八、預算

茶話會：300元

聚餐：5000元

KTV：3000元

以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費

【溫馨提示】關于會議匯報策劃方案，會議匯報策劃方案怎么寫的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。