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會議工作原則包括哪些,會議工作原則包括哪些方面

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-12-31

本文目錄

  1. 會議四個主要原則
  2. 會議的六個原則
  3. 會議管理包括哪些內容

1)提前計劃會議,以使會議效率最大化。提前發出會議議程及相關背景資料。應給出每個議題的大致時間及議題討論的順序;2)建立清晰的基本規則,程序化;3)不要害怕嘗試新技術,以及在新場所召開會議;4)建立會議評估機制,檢查會議的進度和流程,以及會議的基本規則和效果。

會議召集人必須提前把會議議程發給與會人員。參會人員要提前看材料并做好準備,不能進了會議室才開始思考。

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遲到要罰,不遵守會議流程、發言帶情緒要提醒,會上發脾氣和攻擊、辱罵他人的更要罰。

由會議召集人書面發給所有與會的人員,使他們有時間準備。每一項討論必須控制時間,不能泛泛而談,海闊天空。

會議每項決議都要有跟蹤、發現有問題可以適時調整,確保各項會議決議都能完成。

會議管理包括哪些內容如下:

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會議內容有:由前言、主體和結尾三個部分。

前言部分交代會議概況,包括會議時間、地點、主持人、發言人、會議目的和任務、主要議題等。結尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等,和其他公文不同,會議紀要結尾不標注發文機關,一般沒有附件。

主要信息:

會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來,就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。

會議記錄的主體部分是核心內容,寫好主體部分決定著會議紀要的質量。主體部分按照邏輯關系可以分成三塊,一是會議的精神,一般由“會議認為”等導語開頭,寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等。

二是會議的成果,一般由“會議明確”“會議決定”等導語開頭,寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求,一般由“會議要求”“會議強調”等導語開頭,寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。

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