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招標(biāo)會(huì)議流程,招標(biāo)會(huì)議流程模板

來源:青島會(huì)議公司作者:青島會(huì)議公司 時(shí)間:2024-12-31

本文目錄

  1. 招標(biāo)人或者招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組織開標(biāo)會(huì)議的流程是什么
  2. 招投標(biāo)開標(biāo)流程有哪些
  3. 招投標(biāo)流程都包括哪些環(huán)節(jié)

招標(biāo)采購項(xiàng)目中,開標(biāo)是招投標(biāo)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)之一,招標(biāo)單位在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)內(nèi),在有投標(biāo)人出席的情況下,當(dāng)眾公開拆開投標(biāo)資料,宣布投標(biāo)人(或單位)的名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)以及投標(biāo)報(bào)價(jià)的修改的過程。通常來說,一個(gè)規(guī)范的開標(biāo)活動(dòng)需要包括三個(gè)步驟:

1、第一、現(xiàn)場開標(biāo)會(huì)。招標(biāo)公司組織現(xiàn)場開標(biāo)會(huì),投標(biāo)人可選擇是否到場參加,一般不到場的,成功幾率會(huì)小。開標(biāo)按具體時(shí)間開始,在此時(shí)間前必須將投標(biāo)材料送至開標(biāo)現(xiàn)場,并保證密封保證完好。如派人參加可以當(dāng)天準(zhǔn)時(shí)送到現(xiàn)場,如不派人參加需提前郵寄給招標(biāo)公司。

2、第二、唱標(biāo)。查看2018年招標(biāo)公告,使用劍魚招標(biāo)。所謂唱標(biāo),就是大聲的說出來。投標(biāo)代表簽字確認(rèn)密封完好,招標(biāo)公司確認(rèn)投標(biāo)代表身份證信息等,開始逐個(gè)開標(biāo)唱標(biāo),可以現(xiàn)場聽到別的投標(biāo)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)并記錄。唱標(biāo)結(jié)束后,需要簽字確認(rèn)。

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3、第三、評(píng)標(biāo)。有公開和不公開區(qū)分,公開評(píng)標(biāo)會(huì)逐個(gè)讓投標(biāo)代表在10分鐘講解并答疑,其他單位不能旁聽。不公開,就無講解答疑環(huán)節(jié),直接后續(xù)通知結(jié)果。是否需要講解答疑需要仔細(xì)閱讀招標(biāo)要求并提前準(zhǔn)備。無講解和答疑會(huì)扣分。

4、第四、評(píng)標(biāo)會(huì)邀請無利益關(guān)聯(lián)的五位評(píng)標(biāo)專家,也可能是七位專家,評(píng)分最高的為第一中標(biāo)單位。如少于三家投標(biāo)供應(yīng)商,本次招標(biāo)失敗,必須重新開標(biāo)。

5、注意事項(xiàng):招投標(biāo)雙方不得在開標(biāo)前宣布修改評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和授予合同的條件,另外在開標(biāo)會(huì)上不準(zhǔn)投標(biāo)人提任何問題,招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不解答任何問題。

招投標(biāo)開標(biāo)流程有哪些

1、招標(biāo)人及有關(guān)人員簽到。

2、主持人宣布開標(biāo)會(huì)開始。

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3、招標(biāo)人代表講話,闡明按公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則及規(guī)定的程序擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位。

4、主持人宣布唱標(biāo)人、記錄人、監(jiān)督人。

5、招標(biāo)人代表和監(jiān)督單位工作人員核驗(yàn)投標(biāo)人的法定代表人或委托代理人的身份是否真實(shí)有效。

6、主持人根據(jù)投標(biāo)文件簽收單紀(jì)錄,宣讀每份投標(biāo)文件送達(dá)的時(shí)間、送標(biāo)人和簽收人。

7、唱標(biāo)人、投標(biāo)人代表和監(jiān)督人共同檢驗(yàn)確認(rèn)投標(biāo)文件的密封情況。

8、唱標(biāo)人宣布投標(biāo)人授權(quán)代表的資格(授權(quán)書、身份證)和投標(biāo)保證金或銀行保函的有效性。

9、工作人員拆封各投標(biāo)人的技術(shù)投標(biāo)書和商務(wù)標(biāo)第二部分投標(biāo)書。

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10、進(jìn)入暗標(biāo)評(píng)標(biāo)(商務(wù)標(biāo)第二部分、技術(shù)標(biāo))階段,開標(biāo)大廳暫時(shí)休會(huì)。

11、暗標(biāo)評(píng)標(biāo)階段結(jié)束后,主持人宣布開標(biāo)會(huì)議繼續(xù),并宣讀評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)各投標(biāo)人的技術(shù)投標(biāo)書和商務(wù)標(biāo)第二部分的評(píng)分記錄。

12、工作人員按投標(biāo)文件先送達(dá)后開封的規(guī)則拆封各投標(biāo)人的商務(wù)第一部分投標(biāo)書。

13、唱標(biāo)人宣讀有效投標(biāo)書中的主要內(nèi)容:如投標(biāo)最終報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量等,記錄人同時(shí)應(yīng)予以記錄。

14、公布招標(biāo)人的工期、質(zhì)量要求等應(yīng)公布的所有內(nèi)容。

15、投標(biāo)人授權(quán)代表對(duì)各自投標(biāo)文件中的開標(biāo)結(jié)果予以確認(rèn)。

16、進(jìn)入商務(wù)標(biāo)第一部分評(píng)標(biāo)階段,開標(biāo)大廳再次休會(huì)。

17、評(píng)標(biāo)工作結(jié)束后,主持人宣布開標(biāo)會(huì)議繼續(xù),宣讀評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)各投標(biāo)人的商務(wù)標(biāo)第一部分的評(píng)分記錄及評(píng)標(biāo)匯總情況。

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18、主持人宣讀評(píng)標(biāo)報(bào)告,并宣布評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人,對(duì)開標(biāo)評(píng)標(biāo)記錄進(jìn)行簽字確認(rèn)。

開標(biāo)須知

1、招標(biāo)人應(yīng)提前做好開標(biāo)準(zhǔn)備工作,按時(shí)開標(biāo)。

2、開標(biāo)會(huì)議由招標(biāo)人主持,按開標(biāo)會(huì)議程序進(jìn)行。

3、投標(biāo)人(法人代表或委托代理人及項(xiàng)目經(jīng)理)須按招標(biāo)文件規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加開標(biāo)會(huì)議,遲到或缺席視作自動(dòng)放棄。

4、參加開標(biāo)會(huì)議的投標(biāo)人的法定代表人或其委托代理人隨帶本人身份證及復(fù)印件,委托代理人尚應(yīng)隨帶參加開標(biāo)會(huì)議的授權(quán)委托書,以證明其身份。

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5、遵守開標(biāo)紀(jì)律,不得大聲喧嘩,禁止吸煙,自覺愛護(hù)公共財(cái)物及設(shè)施。

6、主持人宣布會(huì)議結(jié)束后,投標(biāo)人方可退場。

法律依據(jù)

《招標(biāo)投標(biāo)法》

第三十四條開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間公開進(jìn)行;開標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點(diǎn)。

第三十五條開標(biāo)由招標(biāo)人主持,邀請所有投標(biāo)人參加。

第三十六條開標(biāo)時(shí),由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證;經(jīng)確認(rèn)無誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。

招標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前收到的所有投標(biāo)文件,開標(biāo)時(shí)都應(yīng)當(dāng)當(dāng)眾予以拆封、宣讀。

開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄,并存檔備查。第三十七條評(píng)標(biāo)由招標(biāo)人依法組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)。

依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,其評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)為五人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。

前款專家應(yīng)當(dāng)從事相關(guān)領(lǐng)域工作滿八年并具有高級(jí)職稱或者具有同等專業(yè)水平,由招標(biāo)人從國務(wù)院有關(guān)部門或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府有關(guān)部門提供的專家名冊或者招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的專家?guī)靸?nèi)的相關(guān)專業(yè)的專家名單中確定;一般招標(biāo)項(xiàng)目可以采取隨機(jī)抽取方式,特殊招標(biāo)項(xiàng)目可以由招標(biāo)人直接確定。

與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人不得進(jìn)入相關(guān)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)委員會(huì);已經(jīng)進(jìn)入的應(yīng)當(dāng)更換。

評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。

第三十八條招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)采取必要的措施,保證評(píng)標(biāo)在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行。

任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù)、影響評(píng)標(biāo)的過程和結(jié)果。第三十九條評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或者說明,但是澄清或者說明不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。

第四十條評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較;設(shè)有標(biāo)底的,應(yīng)當(dāng)參考標(biāo)底。評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提出書面評(píng)標(biāo)報(bào)告,并推薦合格的中標(biāo)候選人。

法律主觀:

招投標(biāo)的流程及時(shí)間:招標(biāo)人向建設(shè)行政主管部門辦理申請招標(biāo)手續(xù)、編制招標(biāo)有關(guān)文件;發(fā)布招標(biāo)公告、資格預(yù)審;組織投標(biāo)人自費(fèi)進(jìn)行現(xiàn)場考察,召開交底會(huì)議;開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo):向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書;招投標(biāo)時(shí)間根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間確定。

法律客觀:

一、招標(biāo)采購流程是什么?一個(gè)完整的競爭性招標(biāo)采購過程由供應(yīng)商調(diào)查和選擇、招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)、合同授予等階段組成。1、招標(biāo)。招標(biāo)采購是指采購方根據(jù)已經(jīng)確定的采購需求,提出招標(biāo)采購項(xiàng)目的條件,向潛在的供應(yīng)商或承包商發(fā)出投標(biāo)邀請的行為。招標(biāo)是招標(biāo)放單獨(dú)所所作為的行為。正在這一階段,采購機(jī)構(gòu)所在經(jīng)歷的步驟主要有:確定采購機(jī)構(gòu)和采購需求,編制招標(biāo)文件,確定標(biāo)底,發(fā)布采購公告或發(fā)出投標(biāo)邀請,進(jìn)行投標(biāo)資格預(yù)審,通知投標(biāo)商參加投標(biāo)并向其出售標(biāo)書,組織召開標(biāo)前會(huì)議等,這些工作主要由采購機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行。2、投標(biāo)。投標(biāo)是指投標(biāo)人接到招標(biāo)通知后,根據(jù)招標(biāo)通知的要求填寫招標(biāo)文件,并將其送交采購機(jī)構(gòu)的行為。在這一階段,投標(biāo)商所進(jìn)行的工作主要有:申請投標(biāo)資格,購買標(biāo)書,考察現(xiàn)場,辦理投標(biāo)保函,算標(biāo),編制和投送標(biāo)書等。3、開標(biāo)。開標(biāo)是采購機(jī)構(gòu)在預(yù)先規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)將投標(biāo)人的投標(biāo)文件正式啟封揭曉的行為。開標(biāo)由采購機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行,但需邀請投標(biāo)商代表參加。在這一階段,采購官員要按照有關(guān)要求,逐一揭開每份標(biāo)書的封套,開標(biāo)結(jié)束后,還應(yīng)由開標(biāo)組織者編寫一份開標(biāo)會(huì)記要。4、評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)是采購機(jī)構(gòu)根據(jù)招標(biāo)文件的要求,對(duì)所有的標(biāo)書進(jìn)行審查和評(píng)比的行為。評(píng)標(biāo)是采購方的單獨(dú)行為,由采購機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行。在這一階段,采購員要進(jìn)行的工作主要有:審查標(biāo)書是否符合招標(biāo)文件的要求和有關(guān)規(guī)定,組織人員對(duì)所有的標(biāo)書按照一定方法進(jìn)行比較和評(píng)審,就初評(píng)階段被選出的幾份標(biāo)書中存在的某種問題要求投標(biāo)人加以澄清,最終評(píng)定并寫出評(píng)標(biāo)報(bào)告等。5、決標(biāo)。決標(biāo)也即授予合同,是采購機(jī)構(gòu)決定中標(biāo)人的行為。決標(biāo)是采購機(jī)構(gòu)的單獨(dú)行為,但需由使用機(jī)構(gòu)或其他人一起進(jìn)行裁決。在這一階段,采購機(jī)構(gòu)所要進(jìn)行的工作有:決定中標(biāo)人,通知中標(biāo)人其投標(biāo)已經(jīng)被接受,向中標(biāo)人發(fā)現(xiàn)授標(biāo)意向書,通知所有未中標(biāo)的投標(biāo),并向他們退還投標(biāo)保函等。6、授予合同。授予合同習(xí)慣上也稱簽定合同,因?yàn)閷?shí)際上它是由招標(biāo)人將合同授予中標(biāo)人并由雙方簽署的行為。在這一階段,通常雙方對(duì)標(biāo)書的中內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),并依據(jù)標(biāo)書簽定正式合同。為保證合同履行,簽定合同后,中標(biāo)的供應(yīng)商或承包商還應(yīng)向采購人或業(yè)主提交一定形式的擔(dān)保書或擔(dān)保金。二、招標(biāo)采購方式通常包括哪些?根據(jù)招標(biāo)范圍可將采購方式統(tǒng)一規(guī)范為公開招標(biāo)采購、選擇性招標(biāo)采購和限制性招標(biāo)采購。世界貿(mào)易組織的《政府采購協(xié)議》就是按這種方法來對(duì)政府采購方式進(jìn)行分類的。1、公開招標(biāo)采購,是指通過公開程序,邀請所有有興趣的供應(yīng)商參加投標(biāo)。2、選擇性招標(biāo)采購,是指通過公開程序,邀請供應(yīng)商提供資格文件,只有通過資格審查的供應(yīng)商才能參加后續(xù)招標(biāo);或者通過公開程序,確定特定采購項(xiàng)目在一定期限內(nèi)的候選供應(yīng)商,作為后續(xù)采購活動(dòng)的邀請對(duì)象。選擇性招標(biāo)方式確定有資格的供應(yīng)商時(shí),應(yīng)平等對(duì)待所有的供應(yīng)商,并盡可能邀請更多的供應(yīng)商參加投標(biāo)。3、限制性招標(biāo),是指不通過預(yù)先刊登公告程序,直接邀請一家或兩家以上的供應(yīng)商參加投標(biāo)。實(shí)行限制性招標(biāo)采購方式,必須具備相應(yīng)的條件,這些條件包括:公開招標(biāo)或選擇性招標(biāo)后沒有供應(yīng)商參加投標(biāo)、無合格標(biāo);供應(yīng)商只有一家,無其他替代選擇;出現(xiàn)了無法預(yù)見的緊急情況;向原供應(yīng)商采購替換零配件;因擴(kuò)充原有采購項(xiàng)目需要考慮到配套要求;屬于研究用的試驗(yàn)品、試驗(yàn)性服務(wù);追加工程,必須由原供應(yīng)商辦理,且金額未超過原合同金額的50%;與原工程類似的后續(xù)工程,并在第一次招標(biāo)文件已做規(guī)定的采購等。綜上所述,招標(biāo)已經(jīng)成為大型超市采購的最主要方式,招標(biāo)采購可以分為公開性招標(biāo)和限制性招標(biāo)。其中一個(gè)完整的招標(biāo)采購流程包括招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、決標(biāo)和合同簽署等環(huán)節(jié)。在此之前,招標(biāo)方應(yīng)該完成供應(yīng)商調(diào)查。通過層層環(huán)節(jié)選出來的供應(yīng)商,應(yīng)該是產(chǎn)品、服務(wù)等各方面都最好的那個(gè)。

【溫馨提示】關(guān)于招標(biāo)會(huì)議流程,招標(biāo)會(huì)議流程模板的介紹,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議設(shè)備青島會(huì)議接送青島會(huì)議住宿青島會(huì)議場地青島會(huì)議模特青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。

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