本文目錄

1. 會(huì)議流程安排范文
2. 會(huì)議流程范文格式
3. 會(huì)議議程格式范文

會(huì)議流程方案通常由標(biāo)題、開頭、主體、結(jié)尾、落款等五個(gè)部分組成，怎么寫會(huì)議流程安排的方案呢?下面我給大家介紹關(guān)于會(huì)議流程安排范文的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。

會(huì)議流程安排范文一

(一)活動(dòng)主題：

主題：學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會(huì)

(二)會(huì)議時(shí)間：20__年6月30日

(三)會(huì)議地點(diǎn)：一樓報(bào)告廳

(四)活動(dòng)主旨：

提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。

(五)活動(dòng)目的：讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀，消除就業(yè)

擇業(yè)消極觀，恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。

(六)活動(dòng)目標(biāo)：

1、參會(huì)人數(shù)：1000人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素、限1000人規(guī)模較為理想)。

2、預(yù)期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：大力鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，樹立好的形象。

4、傳播思想：把會(huì)議的積極思想傳播給學(xué)生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。

(七)時(shí)間與注意事項(xiàng)：

07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07：10確定能夠到場(chǎng)的主要人員，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫，打印表格。

07：30到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開始會(huì)場(chǎng)的布置。 08：00開始會(huì)議。

10：00會(huì)議結(jié)束。

10：10歡送人員，清理會(huì)場(chǎng)。

會(huì)議流程安排范文二

會(huì)議流程二

1.時(shí)間：20__年1月25日左右下午16：20-22：00;

2.地點(diǎn)：莎娜賓館三樓錦繡廳

3.活動(dòng)流程：

主題一：年度總結(jié)

地點(diǎn)：共好會(huì)議室

(1)時(shí)間：13：30——15：00

人員：吳總

內(nèi)容：總結(jié)2010年公司的發(fā)展及20__年公司的目標(biāo)

(2)時(shí)間：15：00——15：50

人員：戴工、劉工、陳工、紀(jì)工、華主管

內(nèi)容：匯報(bào)各部門的總結(jié)與展望

(3)時(shí)間：15：50——16：00

人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金

內(nèi)容：給當(dāng)月的生日人員過生日

主題二：布置會(huì)場(chǎng)

地點(diǎn)：蕭山賓館三樓錦繡廳

時(shí)間：16：20：——17：0 0

人員：人力資源部全體

內(nèi)容：充分利用資源，把會(huì)場(chǎng)布置的有節(jié)日氛圍

主題三：簽到

時(shí)間：17：00——17：30

人員：全體人員

引導(dǎo)人員：崔甜甜(發(fā)放簽到筆)

內(nèi)容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對(duì)公司的祝愿及簽下自己的姓名

主題四：用餐

時(shí)間：17：30-----19：00

主題五：晚會(huì)正式開始

時(shí)間：19：30——22：00

4.附晚會(huì)流程

致開場(chǎng)詞(3分鐘)

歌曲開場(chǎng)(5分鐘)

3個(gè)節(jié)目(20分鐘)

游戲抽獎(jiǎng)

(1)報(bào)紙時(shí)裝秀(15分鐘)

(2)抽取三等獎(jiǎng)(約35人)(約10分鐘)

5、5個(gè)節(jié)目(40分鐘)

6、游戲抽獎(jiǎng)

(1)我是pose王(10分鐘)

(2)抽取二等獎(jiǎng)(10個(gè))(約5分鐘)

7、5個(gè)節(jié)目(40分鐘)

8、游戲抽獎(jiǎng)

(1)一個(gè)蘿卜一個(gè)坑(15分鐘)

(2)抽取一等獎(jiǎng)(5個(gè))(約5分鐘)

備選游戲

(1)心有靈犀一點(diǎn)通

(2)大串聯(lián)

9、頒獎(jiǎng)(15分鐘)

(1)最佳員工獎(jiǎng)(1名)入圍名單。

入圍條件：月考核成績(jī)?cè)诹己靡陨系?/p>

(2)最佳設(shè)計(jì)師(1名)入圍名單。

入圍條件：月產(chǎn)值在50萬以上的，或者年產(chǎn)值在200萬以上的

(3)最佳項(xiàng)目經(jīng)理(1名)

入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質(zhì)量在90分以上的，沒有未收尾款的

(4)最佳新人獎(jiǎng)(1個(gè))

入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項(xiàng)成績(jī)表現(xiàn)突出的

10、結(jié)束，拍全家福

會(huì)議流程安排范文三

一、會(huì)議主題：

“分享經(jīng)驗(yàn)相互激勵(lì)團(tuán)結(jié)進(jìn)取”

二、會(huì)議時(shí)間

20__年8月31日，9月1日

三、會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)會(huì)議目的及意義

1、隨著20__年過半，為了更好地把我們這半年來的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實(shí)準(zhǔn)確地總結(jié)，共同分享我們的成長(zhǎng)與經(jīng)驗(yàn)，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開20__年半年度工作總結(jié)活動(dòng)。

2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項(xiàng)目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標(biāo)，在此對(duì)各位的支持和努力表示感謝!

四、會(huì)議參會(huì)人員

公司全體員工

五、會(huì)議流程與安排

本次年會(huì)的流程與安排如下：

20__年8月31日(周五)

8:30全體參會(huì)員工到達(dá)會(huì)議指定地點(diǎn)，按指定排座就位并簽到，行政人員清點(diǎn)到場(chǎng)人數(shù)，準(zhǔn)備會(huì)議開始;

9:00—9:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)

由主持人宣布大會(huì)議程、宣讀到會(huì)人員名單，宣布大會(huì)開始，放國(guó)歌，齊唱國(guó)歌。

9:10-9:20大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)

在主持人帶領(lǐng)下，全體員工齊讀公司存在的本源

9:20—10:20大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)

市場(chǎng)與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長(zhǎng)過程與成功經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行分享，并由總經(jīng)理頒發(fā)個(gè)人榮譽(yù)獎(jiǎng)。(每人10分鐘)

10:20-10:40大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)

公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。(每人10分鐘)

10:40-12:00大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng)

技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心___代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言(20分鐘)

然后每位員工就20__年上半年個(gè)人工作進(jìn)行全面總結(jié)，并結(jié)合20__年年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對(duì)比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應(yīng)的解決辦法;順序?yàn)椋?/p>

行政服務(wù)部___的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)財(cái)務(wù)服務(wù)部___的總結(jié)和規(guī)劃(20分鐘)

12:00-14：00午餐

14:00- 18:00會(huì)議進(jìn)行第六項(xiàng)

項(xiàng)目發(fā)展中心___ ___的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)技術(shù)中心___ ___ ___的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘) 20__年9月1日(周六)

9:00-10:30會(huì)議進(jìn)行第七項(xiàng)

各部門主管就部門20__年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備;順序?yàn)?/p>

項(xiàng)目開發(fā)部___經(jīng)理就部門20__年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備(45分鐘)

技術(shù)服務(wù)中心___主任就部門20__年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備(45分鐘)

10:30- 11:00會(huì)議進(jìn)行第八項(xiàng)

公司領(lǐng)導(dǎo)就公司20__年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備;

11:00主持人宣告此次大會(huì)結(jié)束，組織員工離場(chǎng)。

六、會(huì)議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

會(huì)議的通知與宣傳：公司行政服務(wù)部將本次會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉，爭(zhēng)取全民參與。

物品的采購準(zhǔn)備：軟皮筆記本 2包，簽字筆2盒，水果若干，咖啡1盒，紙杯1袋物品準(zhǔn)備：投影儀、激光筆、簽到表

七、會(huì)議籌辦任務(wù)。

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流程是事物進(jìn)行中的次序或順序的布置和安排。下面是我為你整理的會(huì)議流程范文，希望對(duì)你有用!

會(huì)議流程范文1

關(guān)于規(guī)范會(huì)議流程的通知

各部門、各分廠：

為了改進(jìn)公司會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議質(zhì)量，經(jīng)公司研究決定，即日起規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議流程，從而達(dá)到縮短會(huì)議時(shí)間，提高工作效率的目的。一、會(huì)前準(zhǔn)備

1、公司召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的，由辦公室統(tǒng)籌安排。

2、會(huì)議召集人在會(huì)議召開2日前將會(huì)議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者。

3、會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開1日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會(huì)議議程、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等。會(huì)議主持人應(yīng)該與參加會(huì)議的高層領(lǐng)導(dǎo)做好充分溝通。

4、所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度，不遲到，不早退,不在會(huì)議中接打電話，不無故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者，應(yīng)提前向會(huì)議召集人說明情況，并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人，由會(huì)議召集人代為表達(dá)。

5、會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會(huì)者，記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持，公司例會(huì)召集人為辦公室主任，其他會(huì)議召集人為與會(huì)議討論內(nèi)容最密切相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人，會(huì)議主持人主導(dǎo)會(huì)議全過程，公司高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言應(yīng)遵從會(huì)議流程及主持人的安排。

二、公司工作例會(huì)過程安排

1、主持人檢查與會(huì)人員到場(chǎng)情況，并宣布會(huì)議開始。

2、公司重大事項(xiàng)決定的公布，主要指重要工作調(diào)整及人事任免等。

3、各部門匯報(bào)上階段工作總結(jié)，下階段工作計(jì)劃，并適時(shí)提出相關(guān)問題。

4、公司副總及總工就所負(fù)責(zé)的部門的工作總結(jié)進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出工作計(jì)劃改進(jìn)要求，并解決各部門提出的相關(guān)問題。

5、公司總經(jīng)理點(diǎn)評(píng)各部門工作總結(jié)及工作計(jì)劃，安排部署下一步工作重點(diǎn)，并就本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，確認(rèn)本次會(huì)議決議內(nèi)容。

6、會(huì)議結(jié)束主持人宣布散會(huì)。

三、各部門工作協(xié)調(diào)會(huì)或討論會(huì)

1、主持人檢查與會(huì)人員到場(chǎng)情況，并宣布會(huì)議開始。

2、主持人說明會(huì)議議程，闡述需要討論主要議題，主題要明確。

3、主持人或方案主要負(fù)責(zé)人陳述方案，與會(huì)者參與討論。要求按照會(huì)前準(zhǔn)備要求，主持人或方案主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)方案須于會(huì)前1日發(fā)到與會(huì)者手中，與會(huì)者對(duì)該方案深入研究后提出自己的改進(jìn)方案或建議，并在會(huì)議過程中陳述說明。

4、會(huì)議進(jìn)行中，主持人對(duì)跑題、偏題或者超時(shí)的發(fā)言要及時(shí)控制。

5、主持人進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，形成本次會(huì)議決議后，按照程序上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理核準(zhǔn);需要參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)的，會(huì)前準(zhǔn)備階段需要和領(lǐng)導(dǎo)說明情況。

會(huì)議流程范文2

會(huì)議時(shí)間：______

會(huì)議地點(diǎn)：________

會(huì)議程序：

一、主持人公布會(huì)議開始：(介紹主席臺(tái)成員，會(huì)議和序時(shí)間：3分鐘)

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓，下午好!懇談會(huì)現(xiàn)在開始。首先，請(qǐng)答應(yīng)我代表__集團(tuán)，向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座，新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍，氣溫也是相當(dāng)冷的，但我們的心卻是暖洋洋的，因?yàn)檠?qǐng)到了這么多佳賓參加我們的懇談會(huì)。主要是想通過這種形式，加深大家對(duì)___蓬勃興起發(fā)展的了解，達(dá)到聯(lián)絡(luò)感情、加深合作、增進(jìn)友誼、共謀發(fā)展的目的。

二、領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞并發(fā)表講話;(時(shí)間：8分鐘)

三、播放光碟;(時(shí)間：3分鐘)

四、__集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話愛(時(shí)間：15分鐘)

五、___領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)布工程信息;(時(shí)間：15分鐘)

六、__公司發(fā)言;(合作物流公司規(guī)范市場(chǎng)配送發(fā)言)(時(shí)間：5分鐘)

七、客戶代表發(fā)言;(時(shí)間：5分鐘)

八、媒體代表建材商報(bào)發(fā)言;(專業(yè)媒體)(時(shí)間：5分鐘)

九、媒體代表重慶商報(bào)發(fā)言;(大眾媒體)(時(shí)間：5分鐘)

十、主持人公布會(huì)議結(jié)束：懇談會(huì)進(jìn)行到這里就告以段落和，最后，祝各位來賓身體健康，事業(yè)發(fā)達(dá)，祝我們的交流與合作取得圓滿成功!

十一、告之請(qǐng)全體到會(huì)人士進(jìn)餐。

會(huì)議流程范文3

時(shí)間：20__年4月11日 15:00-17:00

地點(diǎn)：醫(yī)院會(huì)議室

主持人：王永紅

參加人員：全體職工及村衛(wèi)生室所有人員

具體議程：

一、王永紅院長(zhǎng)宣讀衛(wèi)生局提升行政效能優(yōu)化服務(wù)環(huán)境實(shí)施方案。

二、王永紅院長(zhǎng)宣讀衛(wèi)生局第一階段安排。

三、王永紅院長(zhǎng)宣讀本院提升行政效能優(yōu)化服務(wù)環(huán)境實(shí)施方案。

四、王永紅院長(zhǎng)宣讀本院第一階段安排。

五、王永紅院長(zhǎng)講話(提升行政服務(wù)效能優(yōu)化服務(wù)環(huán)境的必要性)

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會(huì)議議程是整個(gè)會(huì)議議題性活動(dòng)順序的總體安排，那么會(huì)議議程的寫作格式有哪些具體的要求呢?下面我給大家介紹關(guān)于會(huì)議議程格式范文的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。

會(huì)議議程格式范文一

一、交代會(huì)議的任務(wù)、目的;

二、介紹與會(huì)者(主席臺(tái)上的為“出席”，臺(tái)下的為“參加”);

三、進(jìn)入會(huì)議流程：

1、會(huì)議進(jìn)行第一項(xiàng)……

2、會(huì)議進(jìn)行第二項(xiàng)……

……

四、總結(jié)。概述會(huì)議主旨，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)“落實(shí)”

——會(huì)議紀(jì)要寫作的注意事項(xiàng)

1要突出中心。

2注意吸收正確意見。

3要條理化、理論化。

4要忠于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容。

5要認(rèn)真做好會(huì)議記錄，詳盡地占有材料;并且要認(rèn)真研究會(huì)議的精神，以便對(duì)材料正確取舍，合理刪減。

6會(huì)議紀(jì)要是與會(huì)者共同意志的體現(xiàn)，落款應(yīng)是全體與會(huì)單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會(huì)者帶回去執(zhí)行就行了。

會(huì)議議程格式范文二

一、會(huì)前準(zhǔn)備

1、辦公室人員收到會(huì)議通知，首先需問清楚會(huì)議服務(wù)要求，然后將具體安排轉(zhuǎn)告會(huì)務(wù)工作人員，由會(huì)務(wù)工作人員準(zhǔn)備會(huì)議前工作，了解與會(huì)人員的相關(guān)資料，并做好會(huì)務(wù)登記，保持良好的信息溝通，促進(jìn)會(huì)議的順利進(jìn)行。

2、確定會(huì)議的出席人數(shù)，根據(jù)與會(huì)人員情況及會(huì)議規(guī)格適時(shí)調(diào)整會(huì)議場(chǎng)地，并對(duì)會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真檢查。

3、草擬會(huì)議議程，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分發(fā)所有與會(huì)人員。會(huì)議議程是會(huì)議內(nèi)容的概略安排，議程中應(yīng)涵蓋主題、時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員及議題安排等具體事項(xiàng)，開會(huì)之前要將會(huì)議議程傳達(dá)給與會(huì)人員。

4、合理安排相關(guān)會(huì)務(wù)工作人員，其工作人員要做到以下幾點(diǎn)：

(一)儀容儀表

(1)著裝統(tǒng)一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。

(2)接待人員短發(fā)不遮眼，長(zhǎng)發(fā)后梳成馬尾或盤髻。要求化

淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。

(3)坐站姿勢(shì)規(guī)范端莊，不翹腿。

(二)語言

(1)語調(diào)溫和親切，音量適中，普通話規(guī)范。

(2)語言文明禮貌，適時(shí)運(yùn)用“您好”、“您請(qǐng)用”、“請(qǐng)”、

“謝謝”、“對(duì)不起”、“沒關(guān)系”等禮貌用語。

(3)對(duì)服務(wù)對(duì)象主動(dòng)打招呼，不漫不經(jīng)心，不粗言粗語，不

大聲喧嘩。

(三)態(tài)度

(1)敬業(yè)、勤業(yè)、樂業(yè)，精神飽滿，彬彬有禮。

(2)微笑服務(wù)，態(tài)度誠(chéng)懇、熱情、周到。

(3)工作差錯(cuò)失誤及時(shí)糾正并當(dāng)面賠禮道歉。

(4)解釋問題有禮有節(jié)。

(四)紀(jì)律

(1)會(huì)議服務(wù)前不吃異味食品。

(2)不在會(huì)議期間使用電話。

(3)服務(wù)過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。

(4)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。

5、辦公室應(yīng)在會(huì)議召開前一天，以文件、郵件、電話等形式通知與會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及其他具體注意事項(xiàng)。

6、重要會(huì)議的召開，應(yīng)提前做好必要的彩排工作，會(huì)議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統(tǒng)一規(guī)范，并測(cè)試投影儀等電子設(shè)備是否能正常使用。

7、會(huì)場(chǎng)招待的水果及飲品采購要在前一天準(zhǔn)備好，并按照與會(huì)人員的數(shù)量及會(huì)議規(guī)格進(jìn)行合理購買;如會(huì)議結(jié)束后有安排宴會(huì)的要求，應(yīng)確定宴會(huì)時(shí)間，選好宴請(qǐng)場(chǎng)所，并根據(jù)公司接待預(yù)算的金額確定菜單;宴會(huì)中所需飲用的酒水也應(yīng)提早預(yù)訂。

8、參照與會(huì)人員的名單制作名牌，名牌以紅底紙張打印，上面分別注明單位名稱，名字及職位，注意文字大小適當(dāng)，清楚易識(shí)。紙張裁剪規(guī)格為8.5*15.11cm,并使用兩面三角名牌架擺放。

9、會(huì)場(chǎng)的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會(huì)議的情況下，更要安排妥當(dāng)。座椅的數(shù)量應(yīng)按出席人數(shù)擺放，并多預(yù)留兩到四位。

10、會(huì)務(wù)工作人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置：

(1)檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壺等)，確保會(huì)議室整潔及會(huì)議用品的清潔。根據(jù)與會(huì)人員的人數(shù)擺放好演講臺(tái)、桌椅、橫幅(會(huì)標(biāo))、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會(huì)議議程及其他會(huì)議所需要的文件。

(2)采用拉線的方式，確保桌椅、杯具等會(huì)議用品的整齊擺放。擺放花卉時(shí)，如橢圓長(zhǎng)桌中間空地、會(huì)議室角落，另外會(huì)議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會(huì)議主題而定。

(3)根據(jù)會(huì)議議程，合理安排與會(huì)人員的座位、座牌、發(fā)言人、領(lǐng)導(dǎo)人講話順序、其它會(huì)議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等，及時(shí)檢查確保所需物品的齊全，做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。

(4)根據(jù)發(fā)言人位置擺放話筒，并調(diào)試(話筒位置的高低、效果及接口等)，確保話筒及音量正常，如需要音樂，要提前試播，確保正常播放;如需要投影儀，則根據(jù)會(huì)議實(shí)際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進(jìn)行調(diào)試。準(zhǔn)備并調(diào)試好備用話筒，以備會(huì)議過程中話筒突發(fā)情況，及時(shí)更換。

(5)會(huì)議所需的備品要按以下要求擺放：

座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯(杯把向右側(cè)

轉(zhuǎn)45度)，靠近水杯位置擺放消毒濕巾(也可不備)，左手前方可放置水果或瓶裝純凈水(以防領(lǐng)導(dǎo)不喝茶水)，正中放置筆記本、會(huì)議議程、會(huì)議資料及其他與會(huì)議相關(guān)的紙質(zhì)文件，文件右側(cè)則擺放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機(jī)擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。

具體細(xì)節(jié)：

①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求對(duì)齊椅子的右側(cè)扶手，擺放成一條直線，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標(biāo)記一致對(duì)準(zhǔn)客人，擺放統(tǒng)一。

②杯墊、玻璃杯：拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側(cè)，杯墊上兩個(gè)花瓣的夾角對(duì)準(zhǔn)客人，與茶杯的距離約為1CM，手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花紋要以豎條紋對(duì)準(zhǔn)客人。

③礦泉水：擺放時(shí)，拇指與食指握住礦泉水的兩個(gè)紅標(biāo)擺在杯具的左側(cè)，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標(biāo)志一面對(duì)準(zhǔn)客人。

④毛巾托：毛巾托豎著放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。⑤筆記本、會(huì)議資料等文件：對(duì)齊桌子外沿，對(duì)準(zhǔn)椅子正中。⑥筆：放在筆記本、會(huì)議資料的右側(cè)，注意筆的標(biāo)志朝上方放置。

11、會(huì)議開始前一個(gè)小時(shí)要準(zhǔn)備好充足熱水，會(huì)議進(jìn)行中注意始終保持倒水的壺滿，以備及時(shí)的加水。

12、準(zhǔn)備工作的檢查

會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)提前一個(gè)小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)場(chǎng)整體效果，確

保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側(cè)的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上(如不在一條直線上做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整)，同時(shí)檢查所有物品是否符合擺放要求(如不符合的按照擺放標(biāo)準(zhǔn)擺好)。打開電子設(shè)備，打開照明燈及通道門，做好引導(dǎo)工作。如需使用空調(diào)，應(yīng)提前半小時(shí)開啟。

13、準(zhǔn)備工作完成后

會(huì)場(chǎng)外應(yīng)設(shè)有與會(huì)人員簽到處，簽到處最好設(shè)在入口通道較明顯的地方。如與會(huì)者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設(shè)“請(qǐng)賜名片”名牌于簽到處。然后，會(huì)前15分鐘站在會(huì)議室門口兩側(cè)，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會(huì)人員的光臨。在與會(huì)人員距會(huì)議室門2米處主動(dòng)拉門讓其進(jìn)入，同時(shí)根據(jù)不同的身份和年齡使用敬語問候(如早上好、下午好等文明用語)。

二、會(huì)議過程中

會(huì)議開始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應(yīng)先備毛巾(上毛巾的時(shí)候注意用夾子，不能用手直接拿)，再斟倒茶水。

首次倒茶后應(yīng)在15分鐘左右再次續(xù)水，以后每隔15分鐘或20分鐘續(xù)一次水，如客人杯中有茶水應(yīng)征詢客人意見，并禮貌地小聲對(duì)客人說：“對(duì)不起，請(qǐng)問需要加水嗎?”或做個(gè)手勢(shì)，待客人同意時(shí)方可進(jìn)行。可根據(jù)實(shí)際情況(領(lǐng)導(dǎo)杯中水的水量)來靈活掌握倒水時(shí)間。倒水時(shí)，右手拿暖瓶，左手的小拇指和無名指夾起杯蓋，用大拇指、食指和中指握住杯把，將茶杯端起，側(cè)身，在領(lǐng)導(dǎo)的身后緩緩倒

水后放回茶杯，一切行為應(yīng)在客人右手方完成。

通常會(huì)議室內(nèi)不許吸煙，如特殊情況需擺放煙缸，煙缸內(nèi)煙頭不得超過三支應(yīng)及時(shí)更換，會(huì)場(chǎng)中均使用托盤服務(wù)。

2、工作人員在音控室時(shí)隨時(shí)注意音響監(jiān)聽，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查找問題所在，并迅速解決。(及時(shí)檢查話筒、調(diào)音臺(tái)、功放機(jī)、協(xié)調(diào)器、音響等設(shè)備的連接情況)。

3、根據(jù)會(huì)議議程，及時(shí)關(guān)注下一位發(fā)言人的話筒開關(guān)及位置，如遇到話筒突然失常，應(yīng)迅速更換備用話筒。

4、會(huì)議中要注意觀察主席臺(tái)，察覺領(lǐng)導(dǎo)如有需要幫助時(shí)，及時(shí)上前詢問。

5、如果會(huì)議過程中使用國(guó)歌、國(guó)際歌，播放過程中所有工作人員要站立行注目禮，不準(zhǔn)隨意走動(dòng)。

6、在會(huì)議過程中，遇到參會(huì)人員有特殊的要求，應(yīng)盡量給予解決，如不能及時(shí)解決，請(qǐng)其稍等，然后立即向上一級(jí)報(bào)告，并盡快給予答復(fù)。

7、會(huì)議中間休息時(shí)，工作人員要盡快整理會(huì)場(chǎng)，補(bǔ)充和更換各種用品。

8、在會(huì)議進(jìn)行中，工作人員不允許隨便進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，要保持并維持會(huì)場(chǎng)秩序，使會(huì)議能夠在安靜的環(huán)境中順利進(jìn)行。

三、會(huì)議結(jié)束階段

1、會(huì)議結(jié)束時(shí)，工作人員應(yīng)及時(shí)打開通道門，站立兩側(cè)，禮貌相送，微笑點(diǎn)頭，并說“慢走、再見”。

2、會(huì)后及時(shí)做好會(huì)場(chǎng)清理工作。檢查會(huì)場(chǎng)內(nèi)有無與會(huì)人員遺留的物品，若發(fā)現(xiàn)有遺留物品應(yīng)迅速做好記錄并及時(shí)歸還。

3、會(huì)后嚴(yán)格做好保密，工作人員應(yīng)不詢問、議論、外傳會(huì)議內(nèi)容，不帶無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議室。

4、如單位外部與會(huì)人員有參觀單位環(huán)境的意愿，在不影響單位正常辦公的情況下，工作人員應(yīng)做好指引和陪同工作。

5、配合拍攝人員工作，并組織與會(huì)人員在指定地點(diǎn)進(jìn)行合影留念。如會(huì)議結(jié)束后有安排宴會(huì)，應(yīng)提前與飯店工作人員確定到場(chǎng)時(shí)間，并通知與會(huì)人員及做好陪同和接待工作。

6、組織會(huì)場(chǎng)的后期整理和清潔工作。與會(huì)人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈，分別消毒，桌椅擦凈并擺放整齊，以備下次會(huì)議時(shí)使用，地板、地毯清理干凈。(如會(huì)議室超過兩天沒有使用，需及時(shí)的檢查會(huì)議用品的清潔、桌椅的整潔，確保會(huì)議室隨時(shí)可以使用。)

7.關(guān)閉所有電器設(shè)備，話筒、空調(diào)等，帶好會(huì)議室鑰匙進(jìn)行安全檢查后離開會(huì)場(chǎng)。(會(huì)議室注意隨手鎖門，杜絕無人門開著的現(xiàn)象)。

四、會(huì)后服務(wù)總結(jié)

每次會(huì)議服務(wù)結(jié)束后，辦公室工作人員要對(duì)會(huì)議全程的講話內(nèi)容、照片、影像等資料進(jìn)行搜集和整理，以備單位以后紀(jì)念或是宣傳時(shí)用。同時(shí)，針對(duì)每次會(huì)議出現(xiàn)的問題及情況撰寫書面材料，以例會(huì)的形式進(jìn)行內(nèi)部討論，總結(jié)每次會(huì)議服務(wù)過程中的優(yōu)點(diǎn)及不足，不斷進(jìn)行修正和改進(jìn)。

會(huì)議議程格式范文三

會(huì)議時(shí)間:******

會(huì)議地點(diǎn):********

會(huì)議程序:

一、主持人公布會(huì)議開始:(介紹主席臺(tái)成員,會(huì)議和序時(shí)間:3分鐘)

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓,下午好!懇談會(huì)現(xiàn)在開始。首先,請(qǐng)答應(yīng)我代表**集團(tuán),向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當(dāng)冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因?yàn)檠?qǐng)到了這么多佳賓參加我們的懇談會(huì)。主要是想通過這種形式,加深大家對(duì)***蓬勃興起發(fā)展的了解,達(dá)到聯(lián)絡(luò)感情、加深合作、增進(jìn)友誼、共謀發(fā)展的目的。

二、領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞并發(fā)表講話;(時(shí)間:8分鐘)

三、播放光碟;(時(shí)間:3分鐘)

四、**集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話愛(時(shí)間:15分鐘)

五、***領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)布工程信息;(時(shí)間:15分鐘)

六、**公司發(fā)言;(合作物流公司規(guī)范市場(chǎng)配送發(fā)言)(時(shí)間:5分鐘)

七、客戶代表發(fā)言;(時(shí)間:5分鐘)

八、媒體代表建材商報(bào)發(fā)言;(專業(yè)媒體)(時(shí)間:5分鐘)

九、媒體代表重慶商報(bào)發(fā)言;(大眾媒體)(時(shí)間:5分鐘)

十、主持人公布會(huì)議結(jié)束:懇談會(huì)進(jìn)行到這里就告以段落和,最后,祝各位來賓身體健康,事業(yè)發(fā)達(dá),祝我們的交流與合作取得圓滿成功!

十一、告之請(qǐng)全體到會(huì)人士進(jìn)餐。

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