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會務工作人員主要分為以下五個工作小組：
1.策劃組
2.接待組
3.現場組
4.宣傳組
5.后勤保障組
策劃組是會務工作的核心，負責制定會議的整體規劃、議程安排、主題設定等。他們需要與會議的主辦方緊密合作，確保會議的目標和宗旨得以實現。策劃組還需要制定詳細的時間表、預算和人員分工，確保會議的順利進行。
接待組負責會議期間嘉賓和參會人員的接待工作。他們需要提前準備嘉賓名單，安排接待人員，確保嘉賓能夠順利到達會場并感受到熱情周到的服務。接待組還需要處理參會人員的注冊、簽到等事宜，確保會議的秩序和效率。
現場組負責會議現場的布置、設備調試、燈光音響控制等工作。他們需要確保會場的布置符合會議主題，設備能夠正常運行，為參會人員提供一個舒適、專業的會議環境。現場組還需要在會議期間隨時應對突發狀況，確保會議的順利進行。
宣傳組負責會議的宣傳推廣和媒體接待工作。他們需要制定宣傳方案，通過各種渠道宣傳會議的主題、議程和亮點，吸引更多的參會人員。宣傳組還需要與媒體機構合作，邀請媒體記者參會報道，提高會議的知名度和影響力。
后勤保障組負責會議期間的后勤保障工作，包括餐飲、住宿、交通等。他們需要確保參會人員的飲食安全、住宿舒適、交通便利，為參會人員提供全方位的后勤保障服務。后勤保障組還需要與相關部門協調合作，確保各項后勤保障工作的順利進行。
這五個工作小組相互協作、密切配合，共同確保會議的順利進行和圓滿成功。在實際會務工作中，各小組需要根據會議的具體情況和需求進行靈活調整和優化，以適應不同的會議類型和規模。
篇一：領導接待方案
為安排好領導來汕考察期間的工作和生活，保證他們的安全和身體健康，特制定如下接待方案：
一、接待時間：20XX年XX月XX日至XX月XX日
二、接待地點
接人地點：待定
下榻酒店：待定
考察地點：待定
三、考察組成員
大區總經理：待定
辦事處主任：待定
隨行人員：待定
四、接待負責人員
總負責人：待定
具體實施人員：待定
五、接待前期準備工作
1、食宿安排，提前預定酒店房間
2、制定相關的檢查路線及行程安排
3、迎接車輛安排，駕車前去迎接
4、安排接風宴，注意考察小組的飲食習慣
5、專賣店安排好迎接事宜，門口打歡迎標語：“熱烈歡迎領導蒞臨我司指導工作”
六、迎送、陪同檢查組人員安排
（一）具體日期時間，負責人及陪同人員安排情況詳見日程安排表。
（二）迎送工作由負責人統一協調安排。
七、責任分工及安排
1、負責落實安排會議室和接待室擺放鮮花、果盤、礦泉水、茶水，并為會場服務。
2、負責照像。
3、后勤負責落實以下工作：
（1）負責檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光，檢查時店堂燈光全部打開。
（2）整理店堂區域環境衛生，無衛生死角，衛生間無異味。
（3）在門前擺放鮮花組團以及歡迎標語，指定日期前準備到位。
（4）負責安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。
八、有關要求
1、各部門要高度重視此次大區考察小組的檢查，切實做好各項服務保障工作，確保不出紕漏。
2、要嚴格標準，認真抓落實。要進一步細化規范要求，相關資料要齊全，細節方面要創新。陪同人員服務要周到細致，回答檢查組提出的問題時，要站在全局的角度考慮問題，要嚴謹、隨和，既能說明問題，又不啰嗦。
3、各部門要搞好協同，按方案要求做好各自工作，同時要搞好對接，相缺埋互之間做到拾遺補缺。
4、車輛保障方面，負責人負責調度車輛，保證服務。檢查時視情況進行安排：商務車若干部。
九、本次考察小組的全部日程安排
十、各項詳細及資費
1、酒店：待定
2、餐飲：待定
篇二：迎接上級領導檢查工作接待方案
2月1日綜合計劃處將對我廠全面建設進行檢查，為全面做好迎檢準備工作，特制定如下接待方案。
一、時間、地點
（一）時間：1月31日晚上2月1日下午
（二）地點：機關及基層各單位
二、議程
(一)XXX路迎接檢查組，檢查組在XXX檢查時由迎檢辦人員負責講解XXX概況。（講解員：待定）
(二)觀看XXX宣傳展板。（講解員：待定）
（三）參觀XX基礎設施。（引導員待定）
路線：職工醫療室（衛生員待定）---娛樂廳（門迎待定）觀看四人樂隊表演---職工學習屋（門迎待定）觀看書法、繪畫才藝展示---職工活動室（門迎待定）---職工服務部（門迎待定）---職工宿舍（迎檢時要把房門全部打開）。
（四）召開“XXX”工作匯報會
（1）地點：XXX會議室
（2）參會人員：XXX領導班子
（3）議程：XXX領導主持會議
①介紹檢查組嘉賓
②介紹到會XXX領導
③檢查組組長講話
④觀看XXXXX“XXXX”匯報專題片（XXX負責放映）
⑤XXX主要領導匯報“XXX”工作。
⑥二樓資料室查閱內業資料。
（五）檢查內業資料。（每個對口部門確定一名資料講解人員）
三、XXX組織機構
組長：待定
副組長：待定
XXX
領導小組下設四個工作組
（一）陪檢工作組
組長：待定
成員：待定
主要職責：
1）主要負責與檢查組的信息聯絡工作。
2）XX科工作人員對XXX情況進行介紹匯報、陪檢。辦公室工作人員負責照相、攝像。
（二）禮儀引領工作組
組長：待定
副組長：待定
主要職責：
1）車道禮儀待定
2）院落迎接待定
3）院落停車安排待定
4）才藝表演待定
（三）會務接待組
組長：待定
成員：待定
主要職責：
1）會議室座位、桌簽擺放以及會議室、接待室適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水照相、攝像等信息采編工作及會場服務工作。
2）做好XXX參與檢查組人員的引領和接待工作。
3）做好檢查組司乘人員的接待工作。（接待人員待定）
（四）后勤保障組
組長：待定
成員：待定
主要職責：
1）檢查組人員的食宿安排、匯報會的會場準備、制作接待手冊；及應急發電及通信工作和領導交辦的其它工作。
2）檢查活動車輛安排待定
3）確定入住酒店、用餐地點、用餐菜單、香煙、酒水。
入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香煙、南瓜子、服務指南（含歡迎詞）做好入住入席引領和用餐提醒服務。
住宿安排表待定
篇三：重要領導接待方案
國際大酒店“省文明城市測評組”接待方案（草案）
由宣傳部文明辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人于2015年8月30日下午5：30分左右到達，9月1日下午3：40分離店，在酒店日程安排如下：
1、就餐：
8.30晚餐（主桌：百合廳1+3桌，工作人員：多功能廳）
8.31早餐（自助餐：領導在櫻花閣，工作人員在萬福閣）
8.31午餐（自助餐，地點：萬福閣）
8.31晚餐（同8.30晚餐）
9.1早餐（同8.31早餐）
9.1午餐（同8.30晚餐）
說明：百合廳主桌18人，安排4名服務員，準備席位卡，鮮花；
副桌3桌，10人，各安排2名服務員；
還需準備：歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責，各相關部門配合。
2、住宿
a.豪華套間（A501、B501）2間
b.標準套間（B418、B518、B521）3間
c.單人間（B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523）10間
d.標準間（A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421）11間
e.縣領導午休房：8.31日15間，9月1日15間
說明：每天早晨7:15分叫醒，9月1日縣領導午休房2:40分叫醒；
房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責，各相關部門配合。
3、會議
長江廳：匯報會（約1小時），8月31日8：30開始，安排80人左右的回字型，準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5F貴賓廳：省檢查團工作室
6F會議室：工作人員及駕駛員休息室
2F會議室：創建辦檔案室
玫瑰廳：來信來訪接待室
以上由吳穎、沈松華具體負責，各相關部門配合。
4、備用活動
KTV：芙蓉廳、百合廳，準備：茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負責，各相關部門配合。
游泳館：邱洪飛負責。
棋牌室：安排四間棋牌室，準備：水果、茶水、點心。由吳穎負責，各相關部門配合。
足療：常紅林負責。
夜宵：中廚房負責安排，何志剛負責，湯榮配合。
一、本次活動領導小組名單
組長：張曉華（總經理）
副組長：申愛明（副總）、何志剛（副總、行政總廚）
成員：張小琴（營銷部經理）
繆艷（前廳部經理）
吳穎（客房部經理）
陳小燕（餐飲部經理）
湯榮（廚師長）
朱建紅（質培部經理）
沈松華（保安部、康樂部經理）
會議準備工作流程
一、擬定會議工作方案
一般應包括以下內容：會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。
二、選定、安排議題
會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領導同志提出，有的由下級機關或者根據領導同志指示準備議題，然后將收集到的議題進行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關領導審查后，按周、月或季度統籌安排。
三、擬定會議議程、日程和程序
議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細。議程、日程應當事先發給與會人員，有的代表大會還應提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考，不發給其他同志。
四、準備會議文件、報告
日常工作會議的文件、報告，主要應由各職能部門起草此液準備。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件，對文件內容和質量進行初審，并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。
五、提出與會人員名單
提名與會人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席；臨時性會議，屬于征求意見性質的，應請有關方面的主要領導同志和代表參加；屬于專業性質的，應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經驗的工作者參加；屬于紀念、慶祝性質的，應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶助手。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領導同志審核后方能最后確定。
六、編排分組
多次性的森慎物大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進行編組，即按照一定的'規律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據地域編組；根據系統或行業編組；完全按人數編組。在進行編組時，要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。
七、選定、布置會場
1.選定會場。會場的選擇，要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛生、服務、電話、擴音、錄音等。
2.布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。
八、制發會議證件
會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。
九、發布會議通知
各項會議準備工作基本就緒后，要盡早發出開會通知，以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數較多或比較莊重的會議，宜發書面通知。口頭通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出后，應及時檢查并進行落實。
十、制定會議須知
會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
十一、負責會議報到
會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環。對于應該報到而未及時報到的，應注意催促。報到完畢后，應匯總情況，向會議領導報告。
十二、會議秘書工作機構的設置和工作人員的調配
日常工作性會議、小型會議，一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議，組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設若干工作小組如秘書組、文件組、業務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會議順利進行。
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