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你的三個(gè)問題的順序應(yīng)該換一下：
1.你主要要帶的材料是那個(gè)學(xué)術(shù)會議給你發(fā)的邀請函跟你的在讀證明，應(yīng)該還有經(jīng)濟(jì)上的擔(dān)保之類的東西，還有在德期間的保險(xiǎn)證明；最基本的當(dāng)然還有護(hù)照、簽證申請表、照片等。辦理當(dāng)然是在德國駐中國使館，至于哪一個(gè)是要看你在哪；
2.你應(yīng)該是以交流學(xué)者的身份辦理簽證，這個(gè)你到時(shí)候可以跟德國使館的人再咨詢一下。只要你的材料齊全他們一般不會拒簽的；
3.辦理的流程就是你提前跟德國使館電話預(yù)約一個(gè)面簽的時(shí)間，然后到時(shí)候拿著你的材料去使館辦理，一般是提前一個(gè)禮拜左右的時(shí)間預(yù)約，然后你的申請交上去之后大概會在三到六個(gè)禮拜之內(nèi)有結(jié)果，到時(shí)候他們會通知你自己去取或是給你郵寄過去。不過要注意，你在打電話預(yù)約的時(shí)候一定要跟他們再咨詢一下還需要什么材料，看你的材料準(zhǔn)備得夠不夠，不然有可能會措手不及。
申請辦理美國商務(wù)簽證（B-1簽證）。
B-1簽證：頒發(fā)給赴美從事短期商務(wù)活動、參加科技/教育/專業(yè)/商務(wù)領(lǐng)域的會議、處置房產(chǎn)或洽談合同的申請人。
該類簽證又同時(shí)是拒簽率很高、入境審查嚴(yán)格的一種簽證，而且限制也較多。主要是：居留期限短。一般是3個(gè)月到6個(gè)月。
到美國駐華大使館辦理。所有申請人都必須在面談時(shí)提供下列材料：
1)有效護(hù)照：B1簽證申請人的護(hù)照有效期必須比申請人預(yù)計(jì)在美停留的時(shí)間長至少六個(gè)月。
如果護(hù)照的有效期在預(yù)計(jì)離開美國的時(shí)候?qū)⒉粷M六個(gè)月、或護(hù)照已損壞、或護(hù)照上已無空白的簽證簽發(fā)頁，在面談之前先申請一本新護(hù)照。
2)一張照片:于6個(gè)月內(nèi)拍攝的5厘米X5厘米見方白色背景的彩色正面照。
3)簽證申請費(fèi)收據(jù)原件。
可以在中信實(shí)業(yè)銀行在中國的任何分行支付簽證申請費(fèi)。注意申請費(fèi)一旦支付即無法退款，即便申請人被拒簽或放棄申請。
申請人必須在遞交簽證申請時(shí)出示申請費(fèi)收據(jù)原件兩聯(lián)。
擴(kuò)展資料：
如需申請B-1簽證，必須向簽證官證明自己符合美國《移民與國籍法》(INA)中規(guī)定的簽證申請條件。
根據(jù)INA法案214(b)條款，所有B-1簽證申請人一律被視為“有移民傾向”，除非申請人能夠證明自己符合下述條件：
赴美目的是短期訪問，比如參加商務(wù)/休閑/醫(yī)療活動；
計(jì)劃在美停留的時(shí)間有限且確定；
有足夠資金來支付在美停留期間的所有開銷；
在美國境外有居所并具有牢固的社會、經(jīng)濟(jì)聯(lián)系，能夠確保在赴美行程結(jié)束后如期返回。
參考資料：百度百科-美國商務(wù)簽證
去美國開學(xué)術(shù)會議要前往美國駐華大使館辦理商務(wù)旅行(B-1)簽證，邀請函在簽證官面談的時(shí)候攜帶過去就可以。
B-1簽證頒發(fā)給赴美從事短期商務(wù)活動、參加科技/教育/專業(yè)/商務(wù)領(lǐng)域的會議、處置房產(chǎn)或洽談合同的申請人，辦理B-1簽證應(yīng)繳納申請費(fèi)并提交下列材料：
1、非移民簽證電子申請表(DS-160)。
2、前往美國旅行的有效護(hù)照，有效期需超出在美預(yù)定停留期至少六個(gè)月（享受豁免的特殊協(xié)議國除外）。如果護(hù)照中包含的人數(shù)多于一人，則每個(gè)簽證申請人都需要提交單獨(dú)的申請。
3、一張?jiān)谧罱鶄€(gè)月內(nèi)拍攝的2英寸x2英寸（5.1厘米x5.1厘米）照片。
4、如果簽證獲發(fā)，可能還需繳納一筆簽證互惠費(fèi)，具體情況視申請人的國籍而定。
5、在職人員請攜帶單位開具的就職證明以及最近三個(gè)月的工資單。
擴(kuò)展資料
前往美國駐華大使館面談的注意事項(xiàng)：
請?jiān)诿嬲剷r(shí)攜帶下列材料，如有可能，最好使用原件而不是影印件。請勿通過傳真、電子郵件或郵寄方式向使/領(lǐng)事館遞交任何支持性文件。
1、當(dāng)前收入證明、納稅單、房產(chǎn)證或企業(yè)產(chǎn)權(quán)證、資產(chǎn)證明。
2、行程表和/或其他有關(guān)旅行計(jì)劃的說明。
3、申請人所在單位的介紹信，詳細(xì)說明申請人的職位、工資、入職時(shí)間、是否獲準(zhǔn)休假、赴美參加商務(wù)活動的目的（如有）等。
4、犯罪/法庭記錄（無論在何地被捕或定罪，即使已服完刑期或被赦免也不例外）。
參考資料來源：美國簽證申請網(wǎng)站-商務(wù)/旅行簽證
參考資料來源：美國駐華大使和領(lǐng)事館-非移民簽證申請
【溫馨提示】學(xué)術(shù)會議簽證申請流程和學(xué)術(shù)會議簽證申請流程及時(shí)間的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務(wù)，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。