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會議流程模板范文如下:
會議時間:******
會議地點:********
會議程序:
一、主持人公布會議開始:(介紹主席臺成員,會議和序時間:3分鐘)
尊敬的各位領導、各位來賓,下午好!懇談會現在開始。首先,請答應我代表**集團,向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝?。ㄕ坡暎┙裉爝@里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。
十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式,加深大家對***蓬勃興起發展的了解,達到聯絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發展的目的。
二、領導致歡迎詞并發表講話;(時間:8分鐘)
三、播放光碟;(時間:3分鐘)
四、**集團領導發表講話愛(時間:15分鐘)
五、***領導講話發布工程信息;(時間:15分鐘)
六、**公司發言;(合作物流公司規范市場配送發言)(時間:5分鐘)
七、客戶代表發言;(時間:5分鐘)
八、媒體代表建材商報發言;(專業媒體)(時間:5分鐘)
九、媒體代表重慶商報發言;(大眾媒體)(時間:5分鐘)
十、主持人公布會議結束:懇談會進行到這里就告以段落和,最后,祝各位來賓身體健康,事業發達,祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
十一、告之請全體到會人士進餐。
會議流程模板要點:
一、交代會議的任務、目的。
二、介紹與會者(主席臺上的為“出席”,臺下的為“參加”)。
三、進入會議流程:
1、會議進行第一項。
2、會議進行第二項。
四、總結。概述會議主旨,重點強調“落實”。
會議流程模板如下:
1、介紹此次開會的背景和目的。
2、分享準備好的資料,講述項目情況,以及突破點。
3、讓參會人員提出疑問,現場梳理解決方向。
4、歡迎各種腦暴和創意激發,討論途中禁止責罵和推諉。
5、每開會50分鐘,最好休息10分鐘左右。
6、每次討論征集差不多,組織人要進行一個簡短的總結發言,然后點明進入下一階段討論。
7、宣布會議結束。
會議準備事項
1、確定參會人員名單,征集大家有空的時間段。
2、預約會議室時間,比開會時間適當延長半個小時到1個小時。
3、將開會背景、開會目的、各部門準備事項群發給參會人員,讓大家提前準備。
4、準備PPT、電子文檔等基礎資料,檢查投影儀是否無故障。
5、開會前15分鐘,再次提醒大家準時開會,避免開會時間人員不齊。
1、組織:周例會由各部門自行組織,公司行政部負責監督與指導。
2、前期準備:在周例會之前,部門內員工要對自己上一周的工作先行總結,對于結果與計劃偏離較大的事項,要尋找到根源,并制定改善行動點;部門主管要對本部門上一周的工作進行總結,并對計劃的執行情況進行總結,對于需要改進的事項制定改善行動點。
3、宣布開始:會議召集人準時宣布會議開始。
4、員工總結:首先是部門內部員工對自己上周的工作進行總結,對于工作結果與工作計劃偏離較大的事項,將接受部門主管的質詢,確定改善行動點。
5、部門總結:部門主管對本部門上周的工作進行回顧,對沒有完成目標的事項進行分析,找出原因,制定改善行動點,并形成本部門周度總結報告。
6、計劃:在周例會上,部門主管與部門內成員一起制定本周部門工作計劃和個人工作計劃,確定工作要點和完成期限,并填在周度計劃表內。
7、會議總結:會議結束前,會議召集人對本次會議過程進行回顧,并對形成的決議和行動點進行總結。
8、整理紀要:每次會議,必須進行詳細地記錄,會后要整理出會議紀要,部門例會會議紀要要交行政部門存檔。
9、落實:對于會議中形成的決議和行動點,由各部門負責組織實施,追蹤和檢核,以保證會議結果能夠得到很好的貫徹。
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