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會議策劃方案范文詳細1
目的：拓寬教育渠道，進一步實現家校共育！共同提高教育教學質量。
思路設想：學生在家里的時間多于在學校的時間，各學校校長根據自己的實際情況定期召開學校家長會，讓學生家長參與到學校的常規教學中來，切實有效地提高本校的教育教學質量，拓寬教育渠道。家庭學校他有著很大的教學空間，很廣范的教學理念，方法。據市幾所直屬學校的教學管理模式、經驗得出是可行的，難度不大，可操作性強，實效性極高。根據調查得知，目前一至六年級學生的父母的平均年齡都是35歲以下，他們的知識層次介于初中文化水平和高中文化水平之間，對孩子的未來的要求是很高的，他們有能力對自己的孩子進行學習輔導和幫助。在此，望各校校長找準突破口，大力倡導家長深入學生一天的學習內容輔導，來共同提高學校的教育教學質量。
內容：教師、家長針對學生學習中的普遍問題進行座談，相互交流溝通。
時間：XX年9月16—9月19日每天下午2：30。
地點：各學校。
會議前夕：家長自行翻閱課桌上孩子們的相關作業，(語、數、英)，了解相關情況，參觀校園，填寫簽到簿。
會議儀程：
一、各校校長致辭二、家長代表發言
建議有針對性預先聯系好一兩名優秀學生家長，談一些成功家教的經驗。
三、班主任發言
1、班級基本情況介紹。
2、學校教學中對學生的要求，家長需配合的事項。
3、家庭教育中應注意的一些環節，以利于學生更好地全面發展，可結合講一兩例有影響的成功家教案例，給家長以啟發。
五、任課教師發言
針對本學科特點，談談家校如何配合，搞好本學科的教學工作。
六、總結：班主任做好本次家長會的總結，向家長提出期望。
七、個別交流：教師與家長交流，回答家長提出的有關問題。
八、會議結束：收交“家長建議”。
注意事項：
1、及早做好班級環境布置工作，力求新穎、簡潔、美觀、大方，主題詞明確。
2、班主任主持，科任教師有針對性的配合發言。
3、學生的作業有：
①練習冊，②習字冊，③期中、期末試卷，④作文一套，⑤也可自由組合。
4、家長會議材料統一于9月19日前交沈閘中心小學。
會議策劃方案范文詳細2
一、活動指導思想
1、誠信的言行和作風，自始至終貫穿于活動的全過程。
2、從自身做起，從現在做起，確有實效。
3、宣傳社會，擴大影響，帶動身邊的人。
二、活動目的
引導員工明了誠信的本質和內涵、誠信與道德、誠信與做人的關系，自覺地做一個誠信的員工；通過誠信教育引導員工樹立“說誠信話，辦誠信事，做誠信人”的誠信觀念，號召員工自我教育，自我完善，自覺加強誠信建設，牢固樹立誠信為本、操守為重，守信光榮、失信可恥的信用意識和道德觀念，養成誠信待人，誠信處事，誠信學習，誠信立身的良好習慣，培養員工“愛國守法，明禮誠信，團結友善，勤儉自強，敬業奉獻”的優秀品質，共建和諧社會。
三、誠信教育活動的要求
1、全站要充分認識開展誠信教育活動的重要意義，高度重視、深入宣傳、廣泛動員，確保各項活動內容的順利開展，努力營造“人人知誠信，處處講誠信”的良好氛圍。
2、全站員工應自覺主動地參與到誠信教育活動中來，從現在做起，從小事做起，從身邊做起，積極行動起來，培養誠信品格，塑造誠信人生。
四、活動形式
1、對員工進行以下幾方面的教育。
（1）文明禮貌教育。文明禮貌是誠信品質的外在表現，文明禮貌，包括各種場合的文明禮儀，文明的行為舉止，使用文明禮貌用語等。通過外在的文明禮貌行為實踐養成誠信的內存品質。
（2）遵紀守法教育。自覺遵守社會、單位紀律和法規，是一個人良好社會信譽的標志。遵紀守法教育包括：遵守各種社會法規、教育法規和學術交流的各種紀律，培養遵紀守法的意識和個人的社會信譽意識。
（3）真誠待人和誠實守信的教育。真誠待人、誠實守信，是誠信在人際交往中的表現。包括真誠的理解，看待他人，善待他人，做人要誠實，人際交往中要信守承諾等。通過真誠待人和誠實守信教育，建立和詣的人際關系，體驗自尊，提高個人的社會親和力。
（4）樂于助人的教育。樂于助人是誠信品質的體現。包括：富于愛心和同情心，力所能及、主動地幫助他人，把幫助他人視為自己的需要。通過樂于助人教育，提高關心他人的能力和積極情感體驗。
（5）言行一致和學會負責教育。言行一致和學會負責是誠信教育的本質要求和重要內容。包括：說和做相一致，對自己、家庭和社會負責的意識，做一個負責任的人。
（6）誠信立人教育。誠信立人是誠信教育的核心目標和內容。包括，確立誠信立人的意識，把誠信作為做人的準則。通過誠信立人教育，喚起自我完善的意識。
2、各科室利用班會時間組織員工進行誠信活動的大討論。
3、征文活動。圍繞誠實守信，誠實對待工作、生活等內容寫作，可以是觀點鮮明的議論文，也可以是反映工作、生活中富有教育意義的小故事等。
五、活動的具體安排
（一）誠信教育活動的時間
時間安排為20xx年5月 8日至 20xx年5月 25日。
（二）全站動員宣傳
制作一條以“樹誠信學風，做誠信員工，創誠信單位”的橫額，加強輿論引導，積極營造誠實守信的單位氛圍，由站辦公室負責。
（三）誠信格言征集比賽
組織全站開展誠信格言征集活動。征集要求：誠信格言要以“誠信”為主題，提煉對誠信的認識、看法與領悟，要求精練、深刻，對他人能夠起到啟迪、教育作用，字數不超過 30字。站辦公室將從中推選3-4條公開張貼。
（四）誠信征文比賽
由站辦公室組織誠信征文比賽活動。征集要求：誠信征文要以“誠信”為主題，寫有關誠信的認識、看法與領悟，文章要對他人能夠起到啟迪、教育作用，字數八百字以上，文體不限，要求原創。站辦公室將評選出部分優秀文章給予獎勵。
會議策劃方案范文詳細3
一、活動目的及意義
以迎新團拜會為依托，歡聚一堂，舉杯歡歌，答謝員工一年的努力工作，調動拓展員工的工作激情和斗志，激勵員工投入到明年的工作之中。
二、活動主題
攜手并進，再創佳績。
三、活動時間
20__年12月20日17：00
四、活動地點
五、活動對象
公司全體員工
六、活動形式與內容
文藝匯演+晚宴
七、活動流程
1、20__年12月20日，下午2點30分與會有關工作人員到現場，負責現場的布置、調試話筒等工作。
2、下午3點30分，主持人彩排。
3、下午4點30分公司員工陸續入場，工作人員保證會場一切就緒。
4、下午5點，主持人上臺作開場白(具體內容略)，2分鐘。
5、小游戲，主持人介紹相關游戲規則(15分鐘)。
6、抽獎環節，要求略(15分鐘)。
7、有獎問答(略)(10分鐘)。
8、獨唱(5分鐘)。
9、抽獎(要求略)(15分鐘)。
10、情景劇(歌曲串燒)(10分鐘)。
11、舞蹈(3分鐘)。
12、主持人介紹與會領導。
13、頒獎儀式(30分鐘)。
14、領導致辭(10分鐘)，晚上7：00，領導宣布團拜會正式開始(連飲3杯，第一杯：感謝所有員工一年的辛苦付出;第二杯：感謝緣分讓我們相聚一堂;第三杯：攜手并進，共創佳績)。
八、前期工作安排
1、總指揮：
2、主持人：
3、擬定節目內容：略
4、各節目組負責節目的排練、彩排，具體負責：
5、服務組工作人員：
6、協調小組：
7、文案，負責有獎問答的試題題庫、主持人串詞的寫作、領導講話稿，負責人員：后勤部門
8、主持人服裝(自行解決)
9、工作具體安排表格
以上個項目負責人，周三開會討論決定。
九、活動后期安排
1、工作人員檢查有無遺漏，確保物品全部帶走。
2、晚宴結束后，所有工作人員留下，確保所有人員安全離開后，再行離去。
十、要求與注意事項
要求責任落實到個人，保證年會的順利進行，各個分工必須明確，如有急事，需提前5天請假說明。
十一、經費預算
經費預算表(略)
其他：主持人服裝、發型及其他臨時費用
十二、預期效果與展望
1、豐富業余生活，減輕工作壓力;展現當代職場人士的精神面貌、青春向上的風采。
2、提高跨“各個部門之間痛失的溝通與交流。
3、營造樂觀活潑的和諧職場氛圍。
4、增進彼此間的了解、深化相互的友誼。
5、辭舊迎新，攜手并進，共創輝煌。
會議策劃方案范文詳細4
一、策劃背景
企業的發展需要人才，企業擁有了人才，就贏得了發展的生機，而吸引人才，激勵人才中很重要的一點就是企業發展的環境，一個良好的外部環境，能使員工感受到充分的發展空間;而一個溫馨的內部環境，更能使員工感受到家庭般的溫暖!定期舉辦員工活動，是現代企業人性化管理中不可缺少的一項，適用于企業爭奪人才發展的先機，創造員工福利和財富，打造完美的“夢之隊”。
二、策劃目的
籍由每月一次的員工活動大會，給員工帶來一個放松的環境，使員工在工作一個月后，能夠開心放松，士氣飽滿，精神高漲地迎向下個月的挑戰。
三、策劃思路
本著大膽設想，小心求證的原則，結合發散性思維，可將員工活動粗略分為四大類：知識型、溫馨型、娛樂型、新潮型。
并以此為主干可劃分各類團隊活動，達到增進員工之間相互了解，培養企業主人翁意識，愉悅放松心情的效果。
四、策劃內容
(一)知識型
科學是第一生產力，時代在發展，科技在進步，信息在迅速更新，發起的知識型活動更能激發員工學習充電的熱情。
1、講座
邀請行業內成功人士，或專業培訓師等，有針對性的舉辦如“人生職業規劃”，“你不理財財不理你”，“現代商務禮儀”等主題講座，借助外腦，對員工進行一次整體的充電。
財務支出：邀請講師，布置會場，茶水，互動小禮物等。如能通過商圈或人脈邀請到熟識的講師，則可較大地降低成本。
2、辯論賽
一千個人眼中有一千個哈姆雷特，每個人對事對物都有自己的看法，針對最近社會熱點可舉辦一場主題辯論賽，發掘員工口才交際能力。
選題如“炒股與存款孰利”“全才OR專才”“應不應該把企業當成家”等。
財務支出：布置場地，茶水，榮譽證書及獎品等。
3、知識競答
專業的行業知識，深刻的企業精神領悟，是優秀的員工所應具備的。企業知識問答。可在輕松與激烈的氛圍中，使員工更進一步的了解企業文化及專業知識。
財務支出：同上
此類活動還有茶話會，主題沙龍等。
(二)溫馨型
1、廚藝大賽
此活動如有員工食堂，則可進行一些較正式菜式的比拼。
若無，也可進行一些較簡單的項目比拼，如“夏日冷食”“水果系列”等，并可在中穿插一些小游戲，如“猜水果”“記憶大挑戰”等，在員工配合的輕松愉悅氛圍中，消暑降溫，輕松一夏。
財務支出：器皿，水果，配料，小禮品。
2、同做一鍋餃
鴛鴦餃，元寶餃，燈籠餃，北方水餃，南方蒸餃…來自五湖四海的員工，心中有著不同的餃子情懷。濟濟一堂，同包一鍋餃，同吃一口飯，在氳氯裊裊中增進彼此之間的了解，以及配合上的默契，使員工在歡笑中對“來杜卡美，絕不僅僅是有碗飯吃”有了更深一層的了解。
支出：器皿配料禮品。
(三)娛樂型
1、化裝舞會
凡進入會場者均需戴面具(可自制也可統一發放)，在互不相認的情況下，與人溝通，邀人共舞。
并可設置一些神秘嘉賓(一襲黑袍)與之交談有可能得到小任務，完成可獲小禮品。
支出：音響燈光面具服裝飲料小禮物等。
2、主題。嘉年華
設一期主題，根據主題由員工提供素材，如相片，文字等一切資料，主題可以是懷舊的，如“童年の記憶”可以是展望的，如“時光如梭”可以是浪漫的，如“粉紅之約”可以是感人的，如“人生之路”。也可以是其他，如cosplay等，并根據主題設置相關的游戲環節。
支出：音響投影儀茶水紀念品相關游戲道具。
(四)新潮型
1、服裝混搭秀
炎炎夏日，酷暑難耐，你選擇什么樣的穿著打扮度過，你的打扮夠新夠勁夠潮流嗎?你是時尚達人還是保守人士?更多盡在服裝混搭秀由參加者自己提供服裝進行混搭，現場評出“最出乎意料”“最時尚達人”“魅力”“男女”等各種獎項。潮男潮女，潮流前線，由你自己做主。
支出：舞臺布置榮譽證書獎品茶水等
2、惡搞樂翻天
每個人心中都有一個不愿長大的小孩，愛惡作劇，愛玩愛鬧，時刻蠢蠢欲動，讓我們來提供一個惡搞發泄的舞臺吧!在這里，你可以選擇發揮自己的藝術夢想，涂鴉出一件屬于自己的獨一無二的T恤;你可以把不爽的人不滿的事寫出來，練飛鏢;也可以在拳擊袋上發泄一番;甚至可以重溫愚人節的樂趣，惡搞有理，快樂無罪。
支出：游戲道具T恤茶水等!
會議策劃方案范文詳細5
一、年會籌備小組
總策劃：
總執行：
成員：
二、年會內容
活動名稱：聯達置高科技有限公司20__年新春團拜晚會
活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
活動目的：對20__年公司的工作成績進行總結，展望公司20__年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期：20__年2月10日16：00_20：00
活動地點：____酒店
參會人數：聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。
參會人員：聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人：___)成員5名。
負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;
總經理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負責人：___)成員5名。
負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人：___)成員5名。
1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。
3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人：___)成員5_6名。
年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座;
負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人：___)成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;
負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統一發放，每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結。
會議策劃方案范文詳細6
時間：20__年1月末
地點：公司大會議室、__餐廳、___KTV
參加人數：公司全員
所需時間總計：7小時
一、活動目的
對20__年工作進行總結，制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標，表彰工作優秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，增強員工的凝聚力。
三、年會主題
揚帆起航●輝煌20__
四、年會安排
1、茶話會
1)時間：下午3時_5時
2)內容：
a)各部門就20__年的工作進行總結，20__年的工作方向和目標進行規劃;b)個人自由發言;
c)領導總結發言;
d)表彰優秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間：晚上5時_7時
2)內容：員工聚餐;總經理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1)時間：晚上7時_10時
2)內容：員工節目匯演，穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
五、人員安排及職責
1、總負責：___
主要工作：總體協調，人員調配。
2、策劃和現場協調：___
主要工作：年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。
3、后勤：___
主要工作：餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置：___
5、活動主持：___
主要工作：根據活動流程進行活動主持。
五、會場布置
公司大會議室
A：投影展示：本公司的LOGO及年會主題B：桌上擺放水果等食品若干
六、獎品設置
一等獎：iPad;
二等獎：iPhone;
三等獎：豆漿機;
優秀員工獎：空氣凈化器。
七、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節目選取形式：各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎：由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲：暫無
八、預算
茶話會：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
學術交流會策劃書（一）
1、活動時間：**年11月21號
2、活動地點：6號教學樓地下室
3、活動目的：讓研一同學增加學習目的性，為他們提供好的經驗，引導新同學規劃好自己的研究生生涯。
4、參加人員：研一全體成員、研二成績較優異的同學
5、活動步驟：
（1）當日晚上6:30活動安排人員做準備工作，例如準備好瓜子水果等物品；
（2）7:00全體成員在教室集合，交流會開始；
（3）主持人王旋發表開場白，介紹被邀請的嘉賓以及介紹活動的流程；
（4）研二的李娟同學介紹關于研究生期間的課程設置、課程選課以及研究生期間的考證方面的內容；
（5）研二的耿茜茜同學介紹有關論文寫作技巧、論文發表方面的經驗
（6）研二的盧建勛同學考取公務員事業單位的準備工作方面的經驗；
（7）研二的畢文婷同學考取注冊會計師方面的經驗；
（8）研二的'王厚霞同學介紹代課、兼職以及如何平衡兼職、學習以及生活方面的經驗；
（9）研一的同學進行自由提問，被邀請的嘉賓進行回答；
（10）晚上21：00活動結束，由支持人做活動總結；
（11）活動人員向被邀嘉賓發放紀念品；
（12）全體人員合影；
（13）活動人員清掃活動現場。
6、經費預算：100元
具體如下：筆記本4、1×6=24、6
中性筆1、9×6=11、4
礦泉水6×1=6
瓜子：7×4=28
橘子:4×6=24
學術交流會策劃書（二）
一、會議名稱
**年宮頸疾病預防與治療學術研討會
二、會議背景
宮頸癌是常見的婦科惡性腫瘤之一，發病率在女性惡性腫瘤中居第二位，僅在乳腺癌之后。據世界范圍內統計，每年大約有50萬左右的宮頸癌新發病例，占所有癌癥新發病例的5%，其中80%的病例發生在發展中國家。我國地域廣闊、人口眾多，每年有新發病例約13.15萬，占世界宮頸癌新發病例總數的28.8%；全世界每年約有20萬婦女死于宮頸癌，其中我國約為5萬人。
隨著現代生活節奏的加快，各種不期而遇的宮頸炎、宮頸糜爛等宮頸疾病越來越多地困擾著女性，宮頸癌也已經離中國女性越來越近，近年來我國宮頸癌發病率和死亡率逐漸上升，并明顯趨向年輕化，以36歲至50歲最為集中，占患病人數的57%左右，尤以41歲至47歲的女性為數最多。上世紀70年代30歲以下年輕婦女宮頸癌僅占宮頸癌0.5％，而90年代后，30歲以下年輕婦女宮頸癌所占比例升至15－20％。
眾所周知，知名女演員李媛媛和歌壇天后梅艷芳早逝的原因均為宮頸癌。我國現有宮頸癌患者40萬人，死亡率達11.30%，已經遠遠高于發達國家4％的死亡概率，成為城市中死亡率增長最快的癌癥。關注女性宮頸健康迫在眉睫！
三、會議目標和指導思想
會議目標：1、為了更好的了解宮、腹腔疾病，針對宮、腹腔疾病做出更好的救治和防護，使更多宮、腹腔病人得到更好的治療，為廣大臨床宮、腹腔醫生搭建一個交流學術、傳播信息、展示成果的良好平臺，進一步促進了我國宮、腹腔病學科研及臨床工作的發展。
2、借助這次專業的學術推廣可以很好的提升我院的專業形象，鞏固我院的學術地位，增強產品的可信度，有助于產品概念的建立，有助于樹立產品的品牌。
3、加強我院與該地區醫師的聯系。
指導思想：構建和諧醫患關系，做到以身作則，把交流會中所得的感悟、經驗落實到現實工作中，為患者提供安全有效、快捷價廉的醫療服務。
四、會議主題、議題
主題：關愛女性宮頸健康，構筑和諧家庭
議題：（1）目前宮、腹腔疾病的現狀
（2）宮、腹腔疾病的發展趨勢
（3）國內著名宮、腹腔病專家交流宮、腹腔病防治和基礎研究方面取得的新成就，介紹國內外宮、腹腔病學研究的最新進展
（4）對宮、腹腔領域熱點問題進行深入討論和經驗交流
(5)討論針對宮、腹腔疾病行之有效的預防措施
（6）各個專家臨床經驗的交流
五、會議的對象
會議對象：正式人員：醫學會領導、院方領導、專家
列席人員：各個市級醫院的宮、腹腔治療專家各 1名，大概一共30名。
特邀人員:來自北京的宮、腹腔知名專家 1名。
六、會議時間、地點
時間：2013年5月23日——2013年5月25日
地點：大酒店
七、會議的主辦、協辦、承辦、贊助單位單位
主辦單位：醫學會
協辦單位：電視臺等媒體
承辦單位：醫院
贊助單位：醫藥公司、醫療設備公司（5家左右）
八、會議的舉行方式、相關活動
會議形式：專題講座、議題探討及臨床經驗交流等內容。
配套活動：（1）主題晚會，在初次見面后通過主題晚會，主題晚會是以內蒙古特色餐的形式，這樣更有利于彼此間可以進行相互認識、交流，為之后會議更順利和諧的開展打下基礎，也可以借此先放松一下大家的身心。（2）觀光游玩，在會議臨近結束時組織大家到進行觀光游玩，緩解大家幾日來的疲勞，為會議做出一個完美的句號。
九、會議議程
會議一共三天。5月23日上午到，住入酒店
5月 23日下午 2：00集結后進行開題報告，講明主題，晚上 18:30—20:30舉行主題晚會
5月 24日上午將議題的第（1）（2）（3）點納入議程，5月24日下午進行議題的第(4)、（5）點交流
5月25日上午進行議題的第（6）點
5月 24日下午組織觀光游玩
5月25日上午進行總結，結束會議，會后集體照相留念
十、會議接待、后勤保障措施
會議接待：對于會議的正式人員和特邀人員（除本地的人員）可以派專車專人到車站接待，然后直接驅車到會議現場。對于列席人員和旁聽可以在酒店門口安排接待人員，讓接待人員引導進入會議室門口進行簽到，再由簽到處的接待人員發放此次會議的相關證件。
后勤保障：在會場安排保安人員，確保參加人員的安全以及秩序，每個進入會議室的人員都必須持有相關證件，防止不法人員混入。
十一、會議的宣傳方式
精選有影響力的媒體，進行內容的宣傳，發揮優質媒體合力，最大限度的海量曝光，產生轟動效應，為下一步宮頸疾病普查活動做鋪墊。
傳播形式：電視媒體專題、平面媒體專訪、網絡媒體傳播、官網傳播
十二、會議籌備事項
（一）發布會現場
1、現場簽到簿、簽字筆、會議資料（議程、婦科宣傳手冊、37女人雜志、餐券）、手提袋等
2、主席臺背景墻、講臺、花籃、指示牌、工作人員掛牌
3、座位、座位牌（桌牌）
4、擴音設備
5、多媒體投影播放設備
6、易拉寶
7、新聞通稿、記者禮金
8、貴賓禮品
9、綠色盆栽
（二）發布會門口
1、展板、指示牌
2、橫幅
（三）貴賓休息室
1、水果、茶葉、茶杯、茶壺
2、指示牌、插花、綠色盆栽
3、貴賓留言簿、筆
（四）嘉賓休息區
1、桶裝水、熱水器、紙杯
2、指示牌、插花、綠色盆栽
十三、會議經費預算及籌資渠道和方式
經費預算：1、新聞稿發布費用：2000元
2、會議室使用費：2000元*3天=6000元
3、住宿費：4間*300元/間=1200元（高檔），15間*160元/間=2400元（兩人間、中檔），一共（1200+2400）*2=7200元
4、餐飲費：（1）主題晚會：2500元，（2）日常餐飲（午餐+晚餐）(午餐)500元/桌*4桌*3頓=6000元，（晚餐）800元/桌*4桌*2頓=6400元，一共6000+6400=12400元
5、飛機費：只提供特邀人員的飛機往返費用 1500元*1人*2=3000元
6、觀光旅游費：40人*70元/人=2800元
7、資料費用：1000元
8、簽到板及簽到筆：300元
9、礦泉水：5箱*20元=100元，證件制作費用：200元
10、紀念品：名片盒 120個*40人=4800元
11、水果：200元
總計：40000元
籌資渠道和方式：1、藥企、醫療設備公司贊助
十四、效果預測
1、使公司及產品品牌在專家心目中的形象和地位得到進一步加強和提升；
2、通過專家的講課內容涉及到我們產品的部分，強化了我們一直推廣的內容，對于改變參會客戶的學術觀念起點了積極的作用；
3、從關注細節入手，讓與會醫師感受到公司對此次會議的重視，同時體現我院注重學術、專業化推廣的實力；
4、讓更多的專家樹立了對我院和產品的信心；
5、與內蒙古醫學會、媒體、同行等相關機構建立了良好的關系，為進一步開展工作和合作打下了良好的基礎；
6、提高了舉辦此類學術會議的能力。
十五、活動重點注意事項：
1、會前的周密計劃和認真準備；
2、分工明確，責任到人；
3、做好與會議相關的各個重要人員、會議所涉及的各個部門的溝通工作，不留死角。
十六、其他說明事項
1、請與會人員按時參加；
2、請事先通知酒店做好會議場所布置。
3、這是一次展示、提升我院形象的良好機會，我們必須組織好、實施好，確保高質量、高水平、高規格完成此次學術交流會。
學術交流會策劃書（三）
一、會議名稱、時間及地點
1、會議名稱：高校科研學術交流會
2、時間：4月18日上午9：00-11：30
3、地點：青島麗晶大酒店國際會議中心
4、會議語言：會議工作語言
為英語，會場準備同聲傳譯
二、主題
科學與經濟攜手-共創美好未來
三、組織機構
1、主辦：青島市人民政府
2、承辦：中國海洋大學
3、協辦：德國巴伐利亞州經濟基礎設施、交通與技術部
四、日程安排
08：30交流會參加人員簽到入場；
09：00主持人宣布開幕，介紹出席交流會的嘉賓；
09：05擬請市領導致辭；
09：15德國羅森海姆高等學校專家演講；
09：35討論；
09：40中國海洋大學教授演講；
10：00討論；
10：05德國巴伐利亞州企業發言；
10：25討論；
10：30休息十分鐘。
10：40中科院海洋所闕華勇博士發言；
11：00討論；
11：05德國巴伐利亞州企業發言；
11：25討論；
11：30主持人宣布結束。
五、會場布置
1、會場門口設立會議資料擺放臺，請麗晶大酒店準備2個名片收取托盤，海洋大學安排2名工作人員為與會人員簽到和發放會議有關資料（內有會議議程、青島商務指南等）；
2、會場門口設立同傳耳機發放臺，準備40個同傳耳機，請麗晶大酒店安排專人發放和回收；
3、會場主席臺正面設背景板；
4、會場前方放置2塊大屏幕用于多媒體介紹，租賃2臺多媒體投影儀；其中一個大屏幕前方放置一個演講臺，演講臺上準備有線麥克1個、鮮花1盆，供演講人多媒體演示時使用；
5、會場采取圓桌式擺放，桌上準備2個有線麥克，會場內準備2個無線麥克為討論時使用；
6、麗晶大酒店外懸掛歡迎橫幅，就店內設2個拉網展架（1個作會標，1個作日程）和6個X展架（作會場指示）；
7、麗晶大酒店食街為演講專家等準備16-20人工作午餐。
六、與會人員組織
1、主持人：擬請海洋大學領導擔任主持人；
2、致辭嘉賓：擬邀請市領導出席并致辭；
3、演講人：邀請5位專家演講，其中3位德國方面專家，中國海洋大學1位教授和中科院海洋研究所1位專家；
4、擬邀請青島市科技局、中國海洋大學、青島大學、青島科技大學、青島理工大學、山東科技大學、中國石油大學、萊陽農學院、中科院海洋研究所、海洋局一所、農業部海洋研究所、農業部地質研究所等代表參加，共計約40人左右。
每個在企業高管位置上的人，每年都會不可避免的要涉及到會議策劃：年終銷售會議，專場招商會議，新產品推廣會議，專業學術討論會議等等，所有這些會議，要想達到會議的目的，完美實現即定目標，就必須認真策劃。那么怎樣做好會議策劃？下面是我整理的相關內容，歡迎閱讀參考！
首先，會議策劃要明確目的，即本次會議的宗旨是什么？要達到什么目的？關于這一點，在策劃前要多和董事會以及總裁溝通，確定好主題和宗旨，寫下目標和預期目的。
其次，確定參會人員。本次會議的主要參會人員有哪些？哪位政府領導會到場？新聞媒體人員有多少？怎么安排接送？座位怎么安排合理？會議食宿要有專人負責，一定要放權給這個人，由他自己去安排房間和定餐，盡量做到多安排些房間和餐桌，避免到時候不夠造成場面混亂。這個人最好是公司科級以上干部，有一定的威信和管理能力。會議室確定和會場布置一般交公司企劃部負責就可以，列好橫幅，條幅，氣球數量，內容等，會場主席臺座位，會場座位數量，投影儀最好準備兩臺，以防不測，麥克風要完好正常等，限定時間完成。
第三，會議通知及接待。確定好會議通知名單，指定專人按時通知到位，確認到會人員數量，有問題及時調整。確認內容一般分到會人員數量，參會交通工具，到站時間等。大型會議一般在三個月前就開始策劃，會議通知第一階段大概是距離會議開始一個月前就要通知確認。第二階段大約在距離會議開始半個月前通知，最終確認必須在會議開始前一周確認！接待人員一般分接站員，前臺接待，簽到及發放禮品，房間牌等。根據確認的參會人名單，到站地點，時間，要和儲運部協調好車輛和司機，避免參會人員在機場，車站滯留帶來負面影響。
第四，會前會。會前會是成功組織策劃一場會議的關鍵，所有相關人員都要把各自的會議準備情況在每次會前會真實匯報上來，以便及時修正，確保各項工作進度與大會總進度一致。
第五，與公司董事會保持充分溝通和高度一致。確定董事會主要參會人員的講話順序，講話內容，演講時間等，這可以保證會議準確按會議議程進行，提高會議的嚴肅性和企業形象。
第六，做好會議期間的一些小細節。會議期間的茶點，水果，要保證及時到位，新鮮可口。會議期間，參會人員的`房間安排送上免費的水果花籃，重要人物還要安排鮮花擺放。會議致謝函，由公司董事會主要人物親筆簽名的大會致謝函，主要是問候和感謝參會人員到會，致謝函避免攙雜廣告，色調要和公司企業形象一致，最好有公司統一的標志。會議期間重點拜訪，安排好董事會主要人物與參會主要人物的回后夜間拜訪，確認好雙方的時間安排，主要突出對參會人員的重視與慰問，時間不宜太久，十五分鐘到三十分鐘即可，避免打擾到參會人員。
第七，做好會議費用預算。預算要做到基本準確，當然，盡量要有一項不可預見費用安排，以防會議期間有突發事件造成超預算而不好向董事會交代。
第八，做好會后拜訪，確認工作。安排專人負責會后的電話拜訪，上門拜訪以及會議效果確認工作。
第九，會議總結。評估會議效果，總結成功
【溫馨提示】關于學術會議鮮花布置，學術會議會場布置流程及細節的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。