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準確寫明會議名稱，要寫全稱，開會時間、地點，會議性質。詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數。缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其余會議動態也應予以記錄。會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關會議記錄活動。會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解。權威人士或代表人物的言論。會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論。會議已議決的或議而未決的事項。對會議產生較大影響的其他言論或活動。
1、明確會議組織情況：在記會議記錄的時候，首先應該要明確會議的組織情況，在會議記錄的開頭填寫會議的地點、時間以及參加的人員。一般會議都有一個人主持的，所以還應該寫上主持人。如果有一些同事因為特殊原因沒有前來參加會議，那么我們也應該把未出席會議的人員也給特別注明出來。
2、填寫會議內容：會議內容部分是會議紀要的重要組成部分，所以我們在填寫會議內容的時候一定要把重點部分一點不差的寫上。這樣才能讓大家通過觀看會議紀要了解到本次會議究竟講了些什么。
3、填寫會議總結：當大家坐在一起開會的時候，不管過程都么漫長，也不管討論了些什么，整個會議下來之后肯定會有一個總結分的。所以當我們在記錄會議紀要的時候，也應該要把會議總結部分給寫上。
4、會議記錄的技巧：當我們在記錄會議紀要的時候，不管寫的多快肯定是跟不上別人的講話速度的，所以我們在記錄的時候一定要掌握一些技巧。比如一個人的姓名就直接寫那人的姓或者名來代替，如果可以也可以直接用英文ABC來進行代替，這樣就能縮短記錄的時間。
5、會議記錄的整理：當我們在開會進行記錄會議紀要的時候，有時候因為領導講話非常的快，所以我們在記錄的時候只會把重要語句記錄下來。這種情況下就需要我們在會后去進行整理了。在整理會議記錄的時候盡可能的把會上每位人員的話的重點給記錄下來，而且要做到層次分明。
會議記錄怎么寫
會議記錄是記錄會議情況和與會者發言的一種文書。它主要包括會議的基本情況、會議內容、發言和討論的要點、決議和結論等內容。
一、會議基本情況
會議記錄應該包括會議的名稱、時間、地點、主持人、與會者、主題等基本信息。這些信息應該簡潔明了地寫在記錄的開頭。
二、會議內容
會議內容是會議記錄的核心部分，應該詳細記錄會議中討論的內容和發言的重點。在記錄時，可以采用摘要的方式，概括與會者的主要觀點和論據。同時，要注意記錄會議中的重要討論和決策過程。
三、發言和討論的要點
在會議中，與會者可能會提出一些觀點和建議，這些觀點和建議對于后續的決策和行動具有重要的參考價值。因此，在記錄時，應該注意記錄發言和討論的要點，包括發言者的觀點、論據、建議等。
四、決議和結論
會議中可能會做出一些決議和結論，這些決議和結論是會議的重要成果。因此，在記錄時，應該注意記錄這些決議和結論，包括決議和結論的內容、通過方式等。
五、其他信息
除了上述內容外，會議記錄還可以包括其他有用的信息，如會議中的專門事項、下一步行動計劃等。這些信息可以為后續的決策和行動提供參考。
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