電話:15753252007
本文目錄
一、是會議，必有準備
永遠不開沒有準備的會議，會議的成本是時間，會議沒有結果就是對公司的犯罪，沒有準備的會議就等于一場集體謀殺。所以，會議由事先檢查制度，沒有準備好的會議必須取消。在會議前，必須把會議材料提前發給與會人員，與會人員要提前看材料并做好準備，不能進了會議室才開始思考。
二、是會議，必有主題
開會必須要有明確的會議目的，在會議準備的PPT前3頁，必須顯示會議主題。沒有主題和流程的會議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費大家的生命。會議的主題，要事先通知與會人員。
三、是會議，必有紀律
開會設一名紀律檢查官（一般由主持人擔任）議前先宣布會議紀律，對于遲到要處罰，對于會議上不安流程進行要提醒，對于發言帶情緒要提醒，對于開小會私下討論的行為要提醒和處罰，對于在會上發惡劣脾氣和攻擊他人行為進行處罰。
四、是會議，會前必有議程
要在會議之前明確清楚的會議議程，會議運營人員并要在會前書面發給各參加會議的人員，使他們能了解會議的目的、時間、內容，使他們能有充分的時間準備相關的資料和安排好相關工作。每一項討論必須控制時間，不能泛泛而談，海闊天空。
五、是會議，必有結果
開會的目的就是解決問題，會議如果沒有達成結果，將是對大家時間的浪費，所以，每個人都要積極的參與到會議議程中來，會議監督官有權利打斷那些偏離會議主題的冗長的發言，會議時間盡量控制在1.5-2H以內，太長的時間會超過人的疲勞限度。會議主持人要設置時間提醒，現在還有60分鐘，還有30分鐘，還有10分鐘。會議的決議要形成記錄，并當場宣讀出來確認。沒有確認的結論，可以另外再討論，達成決議并確認的結論，馬上進入執行程序。
六、是開會，必有訓練
培養員工，讓員工減少犯錯，提示技能，本質是提高了時間價值。很多企業有專門針對如何開會的培訓，對每個層級的員工都有足夠的“會議訓練”，而許多企業缺乏這樣的培訓：如何開會，如何主持，如何記錄，如何追蹤，如何對待分歧，如何會場匯報等的。這些必要的訓練，會讓公司的會議變得高效。
開會難免有意見不一或者爭論，如果處理不好，就會影響開會的效果，適當注意一些藝術和技巧，就會化險為夷，例如要盡量做到在會上公開稱贊、私下批評，在會中要做到就事論事，對事不對人，爭論時也要尊重別人，不可惡意批評別人，對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱贊，對意見不同也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級人員參加時更要注意，千萬不能為了體現自己而貶低他人。有時候要采取民主集中模式，開放心胸，容納意見，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場所左右，不要將你的結論強加于人，如果你要公布既定的政策、決定，要在事前說明不容討論，需要與會人員討論的一定不能是既定的決議。
七、是開會，必須守時
要在會議之前明確清楚的會議議程，會議運營人員并要在會前書面發給各參加會議的人員，使他們能了解會議的目的、時間、內容，使他們能有充分的時間準備相關的資料和安排好相關工作。每一項討論必須控制時間，不能泛泛而談，海闊天空。
八、是開會，必有記錄
一定要有一個準確完整的會議記錄，每次會議要形成決議，會議的各項決議一定要有具體執行人員及完成期限，如此項決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會后互相推諉，影響決議的完成，這點特別重要，企業的各級管理人員經常會犯的一個毛病，由于會議沒有形成決議，導致會議的作用沒有體現出來，更會讓一些管理人員誤認為開會沒有意義，直接影響其不想主持開會或者參與開會。
九、是散會，必有事后追蹤
記住“散會不追蹤，開會一場空”。加強核對檢查：要建立會議事后追蹤程序，會議每項決議都要有跟蹤、核對檢查，如有意外可及時發現適時調整，確保各項會議決議都能完成。很多企業管理人員都沒有這樣的意識和習慣，企業的高層也缺乏這樣的要求。
一：會議主題很會議議程提前書面通知
二：會議報告要有資料要求，且提前上交并下發會議參加人員
三：會議發言要有順序
四：會議發言要有時間要求，超時要打斷
五：參會人員對于會議主題要具備專業性且要有決策職能
六：會議必須有專家主持人，控制會議中發表的技術內容
七：會議議題的直接負責領導必須在會議上有決策，否則剝奪領導權力
八：會議決策必須有指定人員跟蹤確認，按時復命機制
大會議，小會議，從周一開始到周五可能天天都有會，你是怎么度過會議時間的呢？
是領導說的激情四射，你在下面昏昏欲睡？還是領導在前面指點江山，你卻玩著手機或者在本子上涂鴉？
如果當你成為領導后，你會如何開會？畢竟不開會是不可能的，那么讓我們來看看如何開一場高效簡潔的會議吧：
1：會議前
按5W1H法，將一場會議的議程提前準備好。
WHAT：開什么會？（月總結，季度總結，還是年總結，還是專題會議等。）
WHY：為什么開會？（相關部門就業績、項目、人員等進行會議討論。）
When：什么時候？（會議需要多長時間，每人發言的時間長短等。）
Where：在哪里開？（公司大會議室？部門小會議室？視頻會議？）
Who：與會人員？（有些人員其實只需要與會其中的一個部分，要提前告知。）
HOW：如何開？（總結式？討論式？頭腦風暴時？）
隨后發郵件給相關與會人員，做到人人心中有數，便于提前準備會議內容。
2：會議中
①按規定議題開展，不要跑題；如報告較長，可提供書面資料，會議只討論最重要議題。
②會議主持人引導進程，控制好時間，果斷切斷講話羅里吧嗦，沒有重點的員工發言。
③專人記錄會議內容，標記重點。
④如需要討論大議題，可劃分小組，制定小組長進行討論，避免陷入無休止的口水戰。
⑤會議主持人進行總結，就議題達成共識，明確行動計劃，落實到人。
3：會議后
評估會議效果，跟蹤所落實的具體事項。
記住以上三步驟，可以有效控制會議節奏，然而領導風格的不同，仍會導致會議長，長，長！
下篇文章我們討論下，除了三步驟外，身為領導的你還要注意哪幾點常犯的錯誤。
開心職場，用心生活！微信公眾號【春春姐】
【溫馨提示】自己怎么開展會議和自己怎么開展會議工作的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。