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本文目錄
會議室方案（一）
一、系統概述
隨著電子信息技術的不斷發展，數字視頻技術也逐漸趨於成熟，并將迅速改變我們的生活，隨著互聯網寬帶技術的發展，數字視頻技術已經融入視頻會議、遠端醫療、遠端教育、遠端監控、流媒體技術等多個方面，并服務於各行各業，因此對於現在來說，數字視頻技術無疑是新的經濟增長點。
二、用戶需求
整個系統要高效率的完成教學任務，結合各個系統，充分發揮各個系統的功能，完成智能化的視頻會議。
（一）多媒體顯示系統：
多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。
（二）A/V系統：
A/V系統由計算機、DVD、VCR（錄像機）、實物展臺、遠端視頻會議系統、功放、音箱、數字硬盤錄像機等A/V設備構成；完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現多功能廳的現場擴音、播音，配合大屏幕投影系統，提供優良的視聽效果。并且通過數字硬盤錄像機，能夠將整個過程記錄在硬盤錄像機中，便於以後的查詢、回顧等。
（三）會議室環境系統：
會議室環境系統由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設備構成；完成對整個會議室環境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要；譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。
（四）智慧型多媒體中央控制系統：
采用目前國內檔次最高、技術最成熟、功能最齊全，用途最廣的中央控制系統，該系統是目前國內最先進的中央控制系統設備。實現多功能會議室各種電子設備的集中控制。
要求操作簡單、人性化、智能化；
要求整個系統可靠性高；
能夠實現自動化程度高的'智能化控制，盡量減少操作人員的操作復雜性，實現"一鍵到位"式的控制方式；
盡量多的體現出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態，發揮設備的最大功效；
能夠控制投影機，進行開/關機、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕，實現上升、停止、下降等功能；
能夠控制DVD、錄像機進行播放、停止、暫停等功能；
能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能；
能夠控制音量，進行音量大小的調節功能；
能夠實現音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能；
能夠控制會議室的燈光和窗簾，自動適應當前的需要；
會議室方案（二）
一、會議室環境說明
多媒體會議室約220多平方米，16米×14米。
二、會議室功能說明
多媒體會議室主要實現功能：會議，兼顧講演、國際學術交流等活動，也可以進行一些英語會議片的學習。
三、會議室音響、視頻效果要求說明
多媒體會議室聲響效果說明：多媒體會議室主要進行語言人聲信號的傳輸兼顧其它影音資料音頻信號的播放，在設計時重點考慮揚聲器的分布以及聲壓覆蓋的均勻度，系統信號間的相互干擾的處理。做到各種音頻信號播放清晰不混濁，并且高中低聲場明晰。根據國家廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標標準，在空場穩態準峰值狀態下的最大聲壓級：
1.語言擴聲系統一級標準要≥90dB
2.音樂和語言兼用擴聲系統一級標準要達≥95dB
3.聲場不均勻度要做到1.0kHz和4.0kHz時測量≤8dB
4.傳聲增益在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。
以上為國家標準，本項目系統按照標準進行設計，同時也達到以上標準。音響效果符合以上GYJ125廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標中的語言和音樂兼用一級標準，達到語言清晰、無失真、聲壓余量充分、聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫。
視頻效果說明：文字、畫面清晰。
四、多媒體會議室設計方案
多媒體會議室是現代化的會議設施。該系統包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會議演示系統，適用于各種多媒體會議、專題演講、學術交流會和英語會議片的學習等活動。
多媒體會議室主要實現兩大功能：一個是會議、國際學術交流和會議等活動；一個是進行英語會議片的學習。在會議的功能上，系統包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，它將會討系統、錄音機、影碟機、多媒體計算機、視頻實物展臺、有線電視節目、互聯網等目前流行的各種媒體節目通過投影機和高保真的音響設備，展現給觀眾。使得會議的內容生動化、形象化和具體化，系統充分體現了現代多媒體會議室設備對提高會議質量的作用。多媒體會議室的面積在220平方米左右。()多媒體會議室使用美國VICISI 6只12寸音箱分列主席臺兩側墻壁，VICISI全音域同軸揚聲器系統，除擁有遠投射的能力外，它平滑的功率響應和音色質量也可使它很好的適應近場工作。其靈敏度達98dB，額定輸入功率聲壓級有96dB，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側兩只扇形式分布，輕松覆蓋全場。由于其點聲源的技術，指向性好，聲反饋的機率也很小。
會議討論系統主要功能：會議系統主機可直接安裝于19寸標準機架上；會議主席機及代表機隨即附帶連接電纜，采用手拉手電纜連接方式；鵝頸式會議話筒；雙耳機插座、主席優先權，發言LED指示；串接9位發言單元、嘯叫抑制、話筒自動關閉；有輔助音頻信號輸入輸出功能，方便連接其它設備；可接入電話會議；主席單元可以利用優先權按鍵來控制發言順序，控制會議氣氛，同時發言席位可選擇1、3、6位；具備錄音輸出（輸出幅度可調整）連接錄音機功能，還可外接音響擴音設備；代表主席話筒音量可調整、可方便調節聲音大小、控制現場聲壓；代表和主席單元上設有喇叭音量控制，方便調節各種單元的喇叭音量；主機單元設有麥克風輸入端口，而且幅度可調整，可以連接有線麥克風和無線麥克風等。
視頻系統：大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機，比較符合現在的實際情況。在多媒體會議上說投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機的銀幕大小只能以房間里會議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂的，銀幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當于屏幕對角線長度的2.4-3.6倍。在設計上應充分考慮多媒體會議室人數與房間高度的關系。
多媒體會議室不同于一般的多媒體教室，首先是所用設備都是高檔的、復雜的。要使設備發揮最好的性能，這需要專門的專業人員來操作。在實際的會議中，會議人只要操作電腦等簡單的設備即可。主席臺上的多媒體會議臺桌大多數是活動的，可移動的。在主席臺適當的位置的地板上安裝可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設備時使用。平時，多媒體設備放置在右側的設備間。在多媒體會議室的會議上可以使用多支有線的或無線話筒，并使用進口高檔反饋抑制器，話筒在任何地方都不會產生嘯叫。
視頻會議系統可以分為軟件視頻會議和硬件視頻會議兩種系統。軟件視頻會議終端只需要網絡，攝像頭以及移動端設備即可，硬件視頻會議設備終端就需要一些硬件的終端設備，如MCU、視頻會議終端、攝像頭、遙控器、全向麥克風、網絡等等，當然這些需要根據具體的需求來進行配置。
視頻會議設備
1、MCU，相當于視頻會議的服務器，各分會場可以通過MCU達到音視頻互通
2、視頻會議終端，包含攝像頭、麥克風、主機等等
3、音視頻設備：電視、投影或者電視墻、音響等等
4、其他設備：錄播服務器、存儲服務器、多媒體網關等等；
5、外圍設備：功放、音響、調音臺、視頻矩陣等等。
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顯示器
一般來說，視頻會議室需要顯示設備。目前主流的會議室采用大屏幕顯示或液晶電視，而在超大會議室中，通常采用組合屏形式。它們通過HDMI和VGA線連接到計算機。目前市場上顯示器種類繁多，不同品牌之間的價格差異不大。企業可根據自身需要選擇合適的監測儀。
顯示器選擇，一般根據會議室的大小，要求和預算來購買。例如，在中型會議室中，通過云視頻會議，企業可以購買三到六個屏幕，以確保會議室多個位置的合作伙伴能夠同時看到會議屏幕。在上面所示的會議屏幕中，顯示實時效果圖和共享屏幕。
會議室級別攝像頭
在挑選攝像頭時，企業可從攝像頭工藝、價格和參數做綜合評估，選擇合適的視頻會議攝像頭。高清視頻會議攝像頭：高清分辨率可達2592*1944，最大幀率30幀，畫面清晰流暢，視頻會議如臨現場；采用1/2.7英寸500萬像素高品質圖像傳感器，讓視頻、流媒體播放等畫面流暢自然，4X數字變焦，鏡頭自由拉伸無畸變，自動解析畫面；視角可根據會議現場需求自由調整，68°-113°可調視角，遠場智能降噪算法，10米高清拾音；弱光增益技術，自動調整IOS值并突出C位主角，還原清晰畫面。
麥克風
麥克風有很多種，包括耳麥、鵝頸定向麥克風、全向麥克風等。在視頻會議中，我們可以根據會議室的大小來選擇合適的麥克風。例如，會議室很小，一些小型會議在會議期間舉行使用耳麥，如果我們有大型會議，我們通常使用鵝頸定向麥克風。如果我們的會議是多揚聲器會議，而且地點不固定，我們可以使用全向麥克風，全向麥克風可以接收不同角度的聲音，并且比普通話筒的拾音范圍更廣
這樣一套完整的視頻會議設備下來至少要兩萬起步，對于有多個辦事處的企業，會議室面積在20-40㎡的中小型的會議，建議使用視頻會議一體機，整體至少可以降低2/3的成本。
遠程會議室
【溫馨提示】關于視頻會議室方案，視頻會議室布置方案的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。