本文目錄

1. 布置會議場地需要注意哪些
2. 大型會議活動場地布置要素
3. 年會場地布置方案

布置會議場地需要注意的問題：

1、做好會議銘牌，一般在主席臺上，有多人就坐的話，每個人前面都要放一個帶有名字的銘牌，另外，如果參會者是以團體的形式參加的，最好是每一個區域也標上名字，屬于哪個團隊的，這樣便于大家相互認識。

2、室內會場還需要室內的溫度，燈光等，特別是冬夏季節，要做好室溫的控制，使與會者不致過熱或者過冷，影響會議效果，同時如果需要開燈，那么還要對燈光進行調試，保證能正常運行。

3、資料的準備，一般舉辦會議的時候，都會有相關會議的資料，這些要準備好，給那些需要的人，提前放在會議坐席上。

4、根據會議的類型，會議的形式和會議的規模，合理的布置會議的座位，如圓桌會議。如果是培訓會議，那么最好是扇形的位置，觀眾在扇面上，主講人在扇子的底部，根據不同會議類型確定會場座位的安排。

如何安排大型會議活動地點？場地布置有哪些要素？如何使大型會議活動場地看起來更好，以下這五項布置要素可以參考一下。

1、主題切入不可否認，會議主題是最基本的原則，大型會議活動場地的布置必須基于會議本身的性質，并且不能自由、輕松，安排會場時，應注意突出會議的主題和目的。

2、常規與會者不一定對會議的安排有特殊偏好，但是一些基本要素將成為每個人的統一判斷標準，并且不可能讓每個人都滿意，因此我們必須確保整個會議場地是規則性場地且整齊有序。

3、簡單組織者最擔心會議的最終效果，與盲目地選擇高端而昂貴的會議場地相比，是否可以使用最經濟的方式為與會者創造一個舒適的會議環境是更好地反映會議策劃者的水平，在選擇會議場所的布局時，關鍵是要從自身的經濟能力和會議的實際效果出發，而不是盲目追求實現不了的布置效果。

4、實用客戶的需求應放在極為重要的位置，會議服務人員必須事先了解以避免造成布局上的遺漏，優秀的策劃者要事先了解會議的進度，并為會議期間可能使用的各種類型做好準備，要詳細考慮現場設施、設備的情況，一切以實用為主，規避花哨而不實用的設備設施，為客戶節省費用。

5、和諧細節的完美還可以服務于會議的整體氣氛，因此會議場地的布局應考慮要素之間的協調效果，一切以和諧為基準。

年會場地布置方案

年會能增加團隊凝聚力，具體形式可合室外場地做各種大型年會節目，下面我為大家收集了年會場地布置方案，歡迎閱讀!

趣味運動年會

年終了，企業新老員工在這一年里兢兢業業的工作，每天在一起的共同話題都是工作，他們是否有時間去相互認識，相互了解，相互熟悉呢，工作的時間不允許他們去聊天，下班后都各回各家，相互了解的機會更加少，很多人的優點都沒有表現出來，我現推出企業年終趣味運動會，讓您對您的小伙伴們了解得更有趣味

和春秋季趣味運動會相比，趣味運動年會有很多優點：

第一、場地限制小，不需要大型的室外田徑場地，不需要專業的塑膠跑道，不需要標準的足球草地，一個室內籃球館或者即使是公司的一塊籃球場，幾片羽毛球場，又或者是一片大的空地，會議室。這些都可以作為小型趣味運動會的場地。

第二、天氣因素影響小，如果雨水足，大型趣味運動會規模大遇到下雨天氣不能移到室內場地，就需要改期，這樣會影響運動會的比賽心情，而小型運動會就可以在室內場地進行，天氣的影響微乎其微。

第三、能夠做到每個人都充分參與，小型趣味運動會人員較大型趣味運動會少，項目安排可以隨意調節，這樣每個員工都能夠廣泛參與進來，增加員工的積極性。

第四、費用少，由于人員比較少，可以設置的獎項多，參與獎也可以多設置，高設置，既可以增加員工的積極性，又可以作為年終福利，使員工更加依賴，感謝公司。

第五、更加輕松，只需要將您公司和參與員工的情況告訴我們，一切的事情都不需要您來煩，您可以一邊工作一邊準備趣味運動會的事情，兩不誤。

鐳戰年會

經濟的發展和社會的進步讓企事業單位越來越趨向于政策形式多樣化。目前各行各業，企事業單位都會定期舉辦年會，目的是為了通過年會促進同行業之間的交流合作，加強員工之間的溝通，提高員工對企業的認知和歸屬感等等。傳統的年會形式多樣實質卻是換湯不換藥，毫無創新可言，對員工更是起不到吸引了。員工大多處于觀看者的角度或被動參與，不能全身心的投入狀態，導致企業花大精力去籌備的年會卻起不到預期的效果，失去了原本的意義。因此，企業年會的收效甚微讓企業管理者苦惱不已，有沒有特色的全新方式可以讓企業年會富有意義，讓員工廣泛參與并且融入其中的呢?這就是鐳戰主題年會，以真人CS鐳戰為主要形式，全體員工共同參與，既有趣又能夠實現舉辦企業年會目的。

鐳戰主題年會，以真人CS鐳戰為主要形式，全體員工共同參與，將員工以破冰等方式分成各個小組進行真人CS鐳戰對抗比賽，讓員工體會到角色轉換的樂趣，全新的娛樂運動方式吸引人們全身心投入其中。員工在年會游戲中將體會到共同面對困難、共同解決問題，互利合作、協同共贏的樂趣，在娛樂運動的同時增進目標認同、學習共同成長。

這樣的新穎的年會形式一改傳統年會中員工被動參與，與領導之間缺乏互動溝通的`弊端。這樣的鐳戰主題年會不僅能讓員工在真人CS鐳戰對抗中體會年會的樂趣，更重要的是讓員工在活動中感受團隊協作的重要性，一舉多得。通過真人CS鐳戰鍛煉整個團隊的合作能力，在快樂的游戲中能夠更好地激勵員工士氣、營造組織氣氛，讓員工與員工之間，員工與企業和領導之間實現有效溝通，提升員工對企業的歸屬感，對日后的企業管理起到事半功倍的效果，真正實現企業管理者對于舉辦年會的目的。

一、年會籌備小組

總策劃：陳琦

總執行：陳琦/羅時勤

成員：聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員

二、年會內容

活動名稱：聯達置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會

活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重

活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本

活動目的：對20xx年公司的工作成績進行總結，展望公司20xx年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

活動日期：20xx年2月10日 16：00-20：00

活動地點：xxxx酒店

參會人數：聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。

參會人員：聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

(一)文案組(負責人：張夢花、王龍路)成員5名。

負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;

總經理講話稿起草、審核;

(二)會場布置組(負責人：鄧霖、黃努濤)成員5名。

負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

負責鮮花或花籃的采購/租賃;

現場攝影、DV攝像、照相;

開場PPT制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。

負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

(三)節目組(負責人：陳琦、羅時勤)成員5名。

1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。

3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。

4、節目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：

負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

負責安排文藝節目評委及獎項設置;

負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責人：陳珍英)成員5-6名。

年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座;

負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品(做好登記);

負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

負責年會過程中放禮炮。

(五)后勤組(負責人：樊美玲、)成員5名。

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;

負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

五、相關注意事項

(一)活動前

年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中

對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。(三)活動后

年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統一發放，每人一張)

年會照片的收集及保存;

年會總結。

一、活動背景

大學生職業發展協會是一個溫馨、團結、富有激情的大家庭，是每位職協人放飛夢想、實現人生價值的舞臺。在這里我們學到了感恩、團結、拼搏、創新，在這里成功喜悅我們共享，失敗困難我們共擔，因為我們都是職協人

二、活動目的和意義

本著“職協一家人，職協一家親”的信念，為了延續職協各兄弟部門間的友誼，增加各部們的交流和各自的了解，培訓部和策劃部的兄弟姐妹們手拉手、心連心唱一曲盛歌，奏一段諧音，共同譜寫聯誼華章。

三、活動主題：策劃培訓，攜手共進

四、活動時間：5月15日晚上7：00～9：30

五、活動地點：白云校區1棟宿舍樓前的花園

六、活動對象:大學生職業發展協會策劃部與培訓部

七、活動流程：

(一)、(7：00～7：05)主持人開場

(二)、(7：05～7：15)介紹他人

規則：在進場時主持人給每人發一張號碼牌，開場后主持人給大家2分鐘尋找與自己號碼相同號碼牌顏色不同的三個伙伴為一組，接著給1分鐘3人之間相互認識，然后開始逐一介紹，介紹時不是自我介紹而是介紹自己隊的一名伙伴

(三)、(7：15～9：00)活動過程：

1、話劇表演(20分鐘)

《泰坦尼克號》搞笑版

2、歌詞填空(15分鐘)

游戲規則：由電腦放一首歌，顯示部分歌詞，然后在需要選手背唱的地方暫停，再由選手清唱出即將要唱的歌曲。唱錯歌詞或不能唱出的選手自己表演節目作為懲罰(簡單懲罰。eg:唱歌的高潮部分)

3、三人夾氣球游戲(15分鐘)

游戲規則：三人背靠背的手挽手，用背部夾氣球到某個地方然后返回原地，時間最短者勝

4、唱歌表演(5分鐘)

水宇和浩然合唱歌曲

5、由李龍、震宇表演背景音樂《中國功夫》(10分鐘)

6、唱歌表演(5分鐘)

廣能、少敏合唱

7、簽約活動(15分鐘)

活動簡介：事先準備好兩份關于策劃部與培訓部結為長久兄弟部門的協議書，然后由兩個部門的正部現場簽字，最后發表感想及未來展望(感想3分鐘左右)。

8、真情贊美(10分鐘)

活動規則：在一個大紙箱內，里面裝有寫有所有女生名字的紙條，由男生現場抽取，男生所抽到的女生姓名，則該男生要用真誠動情的話語對她進行贊美。

9、集體簽名(10分鐘)

活動簡介：大家在進行瘋狂對唱后，全體與會人員在工作人員事先準備好的卡紙上簽名留念，背景音樂為twins的《朋友仔》

10、(9：00～9：10)集體唱會歌：《我的未來不是夢》

11、(9：10～9：30)收場

八、活動人員安排：

主持人：虹宇，方帆

場地申請：海鵬、登珊(5月8日前完成)

話劇劇本選取：少瓊

組織話劇排演：少瓊，權盛，水宇、廣能

歌曲準備過程：培訓部由李芳負責;策劃部由水宇負責(5月12日前準備好)

物資準備：嬋君、逸然，海鵬、登珊、水宇

到場人員統計：登珊(策劃部)、李芳(培訓部)

現場布置：現場所有人員

收場負責：少敏，權盛

現場活動安排：

現場服務：李芳、水宇

音樂播放：少瓊

活動需要人員：海鵬、天寶、俊濤

游戲裁判：虹宇、方帆

九、活動物資：

現場布置物資：氣球、充氣筒、繩子、透明膠帶、剪刀、彩筆、閃燈(辦公室借)、長線插座(辦公室借)、桌子(3張)、椅子(每人自帶、要另多帶一張)、鐵絲

;

【溫馨提示】會議場地策劃布置方案和會議場地策劃布置方案模板的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。