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桌面會議布置,桌面會議布置圖片大全

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2025-01-04

本文目錄

  1. 會場布置需要注意的事項禮儀知識
  2. 請問如何布置布置多功能會議室
  3. 會議桌有哪些擺放形式

會場,指聚會或集會的場地。作為會場的不知人員你們知道要注意什么布置禮儀嗎啊?下面是我為大家整理的會場布置禮儀,希望能夠幫到大家哦!

會場布置禮儀

1、會場選擇

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選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準:

第一:大小要適中。會場太大,人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:“絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。”

第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。

第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為“上次會議是從這里開的,沒出什么問題,”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則,可能會造成損失。第四:要有停車場。現代社會召集會議“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。

2、會場的布置

在布置會場的時候可根據人員的不同布置會場

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第一:圓桌型;這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做,來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

第二:口字型;如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議;

第三:教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。

主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。

3、會場資料準備會務組應該準備有關會議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發放給與會者,方便于與會者的閱讀和做好發言準備。

會場布置需要注意的事項

一、會場物品準備

1、清潔衛生,擺放好會議桌和足夠數量的會議椅,調整好座椅位置,同一水平線、面對面。訂做歡迎條幅,可掛在會場門口,也可在室內適當位置。

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2、擺放花卉,如橢圓長桌中間空地、會議室角落,另外會議桌上也可訂做鮮花花束,但要把握好尺寸,不可過大過高,花卉顏色可視會議主題而定。

3、確定參會人數、人員、打印座次牌,準備簽字筆、筆記本等物品,每人一套。

4、準備多媒體設備,完成調試工作

5、桌面物品,正前方座次牌,右手正前方杯墊及水杯,杯把向右側轉45度,靠近水杯位置擺放消毒濕巾可不備,左手前方可放置水果或瓶裝純凈水,以防領導不喝茶水,正中放置筆記本,筆記本右側放簽字筆。其他物品,如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放,注意桌面整齊劃一,不可過于擁擠、雜亂。

二、會場布置方式

1.相對式,主席臺與代表席采取面對面的形式,突出主席臺的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。

2.全圍式,不設專門的主席臺?所有與會者均圍坐于一起。分為圓形、橢圓形、長方形、多邊形。

3.半圍式,介于相對式與全圍式之間,設有主席臺,但在其正面和兩側安排代表席,這樣既突出了主席臺的地位,又有融洽的氛圍?比較適合中小型工作會議。分為馬蹄形、T字形、拱橋形。

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4.分散式,將會場分為若干個中心,每一個中心都有一個主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又給與會者提供多個交流的機會,氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、V字形。

其中,布置主席臺,前排必須是通欄,后排可根據需要安排通欄或分欄式,主席臺上可設講臺、話筒,以突出發言重要性,重要大會主席臺邊還應有休息室。

三、會議座位安排

首先,請領導確定在主席臺就座人員的準確名單。

其次,確定身份最高的人員就座于主席臺前排中央,其他人員按先左后右、一左一右順序排列,這只是在中國的政務禮儀中。在其他的商業場合,尤其是外事場合,則反之,右為上。

會場人員座次安排

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1.橫排法,即按照會議人員名單,以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序,從左至右橫向依次排列。

2.豎排法,即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列,左右排列法,即將橫排法中從左至右改為以主席臺為中心,向左右兩邊交錯排列。

四、會場氣氛的營造

會場氣氛直接影響到與會者的情緒,這關系到會議的效果。

1.會標

將會議的全稱以醒目的標語形式懸掛于主席臺前上方,即為會標。會標能體現會議的莊嚴性激發與會者的積極參與感。

2.會徽。

即能體現或象征會議精神的圖案標志,一般懸掛于會場前上方中央位置。會徽可以是組織已定徽標的如黨徽、國徽、團徽、警徽等,也可以向社會公開征集。

其他,燈光,要注意燈光的亮度,一般主席臺上的燈光要比臺下代表席的燈光亮,色調,要注意不同色調會給與會者不同的感官刺激的如紅、粉、黃、橙亮麗明快,使人感覺熱烈輝煌,適合慶典類會議的藍、綠、紫莊重典雅,使人感覺嚴肅端正,適合一般工作會議,旗幟,重要的會議宜在會場內外插一些旗幟以烘托氣氛的標語,簡潔明快的標語口號能振奮與會者精神,強化會議主題,花卉,適當的花卉能給人以清新活潑之感,既能點綴會議氛圍,又能減輕與會者長時間的疲勞。

布置布置多功能會議室的方法——已解決

會議室的布局、照度、音響效果

1、電視會議室的布置圖

會議電視室除了規定要求的布局必須嚴格執行外,可適當靈活布置。下圖是一個比較典型的電視會議室的布置圖:

整個會議室的顯示設備分為兩個部分,一個是主席臺后的投影(或背投電視),它負責為與會代表提供本會場和另一會場的圖像顯示,一個是主席臺前的4臺電視,它們分為兩組,負責為主席臺領導顯示本會場圖像和另一會場圖像。

圖像采集設備也分為兩組,主攝像機安裝在會場中央,實時采集主席臺圖像,另一組全景攝像機安裝在會議室右前部,對會場全景進行拍攝。兩組攝像機均應為受控攝像機,可由會議電視設備進行控制。

揚聲器在會議室的前后各安裝一對,為了獲得更好的聲音效果,要求距墻壁和電視機至少一米。

2.會議室的布局

影響畫面質量的另一因素,是會場四周的景物和顏色,以及桌椅的色調。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調,這兩種顏色對人物攝像將產生“反光”及“奪光”的不良效應。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調較適宜,如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色,使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適掛有山水等景物,否則將增加攝像對象的信息量,不利于圖像質量的提高。可以考慮在室內擺放花卉盆景等清雅物品,增加會議室整體高雅,活潑,融洽氣氛,對促進會議效果很有幫助。

從觀看效果來看,監視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置,距地高度大約一米左右,人與監視器的距離大約為4-6倍屏幕高度。各與會者到監視器的水平視角應不大于60度。所采用的監視器屏幕的大小,應根據會議電視的數據速率,參加會議的人數,會議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會議室,只需采用29寸至34寸的監視器即可,或者大會議室中的某一局部區采用;大型會議室應以投影電視機為主,都采用背投式,可在酌情選擇電視機的大小,最好將電視機置于會議室最前面正對人的地方。

3.會議室照度

燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路,能夠提供真正自然的色彩,從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高,如室內有這兩種光源(自然及人工光源),就會產生有藍色投射和紅色陰影區域的視頻圖像;另一方面是召開會議的時間是隨機的,上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應避免采用自然光源,而采用人工光源,所有窗戶都應用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時,應選擇冷光源,諸如“三基色燈”(R、G、B)效果最佳。避免使用熱光源,如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度,對于攝像區,諸如人的臉部應為500LUX,為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全面下陰影)三基色燈應旋轉適當的位置,這在會議電視安裝時調試確定。對于監視器及投影電視機,它們周圍的照度不能高于80LUX,在50~80LUX之間,否則將影響觀看效果。為了確保文件、圖表的字跡清晰,對文件圖表區域的照度應不大于700LUX,而主席區應控制在800LUX左右。

4.會議室的音響效果

為保證聲絕緣與吸聲效果,室內鋪有地毯、天花板、四周墻壁內都裝有隔音毯,窗戶應采用雙層玻璃,進出門應考慮隔音裝置。

根據聲學技術要求,一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說,混響的時間過短,則聲音枯燥發干;混音時間過長,聲音又混淆不清。因此,不同的會議室都有其最佳的混響時間,如混響時間合適則能美化發言人的聲音,掩蓋噪聲,增加會議的效果。

會議室的高度大約在4m的情況下,容積<200m3的最佳混響時間為0.3~0.5s,200~500m3時為0.5~0.6s,500~2000m3為0.6~0.8s。

會議室供電系統

為保證會議室供電系統的安全可靠,以減少經電源途徑帶來的電氣串擾,應采用三套供電系統。一套供電系統作為會議室照明供電;第二套供電系統作為整個終端設備、控制室設備的供電,并采用不中斷電源系統(UPS);第三套供電系統用于空調等設備的供電。

接地是電源系統中比較重要的問題。控制室或機房、會議室所需的地線,宜在控制室或機房設置的接地總線上引接。如果是單獨設置接地體,接地電阻不應大于4W;設置單獨接地體有困難時,也可與其它接地系統合用接地體,接地電阻不應大于0.3W。必須強調的是,采用聯合接地的方式,保護地線必須采用三相五線制中的第五根線,與交流電流的零線必須嚴格分開,否則零線不平衡電源將會對圖像產生嚴重的干擾。

1、課桌式,這是會議室用得最多的會議桌擺放形式。把會議室的桌椅像課桌一樣整齊擺放,這樣可以讓參加會議的人放置資料和筆記本,這樣方便做會議記錄,很適合政府類的會議或者企業培訓類的會議。

2、劇院式,這種方法可以容納最多的人數。在會議室的講臺前面擺放一排排的座椅,中間留一條過道。這樣可以最大限度的利用空間,容納最多的人數。如果是幾百人的會議的話,就可以采用這樣的方式。

3、回字型,這是用加字作為形狀,把會議室的桌子擺成方形中空的形式,前后不要留缺口,把椅子擺放在桌子的外圍。通常這種擺放形式都會給會議桌圍上桌裙,然后中間放一些綠色植物作為裝飾。這種的擺放形式適用于方形的會議室,適合一百人以內的會議。

4、董事型,圓形或者橢圓形的大會議桌可以在桌子周圍擺放座椅,并且按照主次來分座位,中間的一般是主角,投影在旁邊。這種擺放形式適用于30人以內的中小型會議,會議的檔次也比較高。

5、宴會,答謝會形式,這種形式就像大家喝喜酒參加婚宴的形式。這種形式的通常舞臺會比較大,適合表演和發言。

6、雞尾酒會式,這是用酒會的形式來擺放桌子,桌子上擺放一些飲料、糕點,但是不擺放椅子。這樣可以自由交流,比較放松。

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