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線上會議逐漸成為工作常態，如何提高效率，有效優化呢？
你是否也有同感，天天大會成山小會成海的，本身就很難讓參會者提起興趣并全神貫注。“戴口罩”后不少日常工作會改成了線上會，想讓人全情投入就更難了。如果你也在為上述問題困擾，以下5個小技巧也許可以幫到你。
快會務會務預約管理系統
1、給會議內容做減法
會議議題過多過雜的工作會總是容易偏離正軌，線下如此，線上更是。不如一次會議只關注一個問題，圍繞一個會議目標梳理一條會議主線，所以跟主線無關的討論應該被及時制止。這樣，不但會議更高效，也能大大減少參會者“走神”的概率。
2、增加互動，提升參與感
連入線上會議，點擊靜音、關閉攝像頭，然后開始干手頭別的工作，或者刷網頁、刷手機，老實說，是不是你的常態？
為了讓參會者盡快進入狀態，你可以讓大家提前五分鐘進入會議，然后進行一波簡單的互動。比如做一輪線上投票或調研，或拋出一個問題請大家各抒己見。你知道，有的時候，參與也是一種慣性。另外，會議過程中也要避免一個人滔滔不絕，其他人只有聽的份兒，時不時來個小討論也能把“走神”的人拉回來。
3、設置會議小助手
找個幫手來作為助手輔助你的主持工作，他可以隨時監控并回復討論區的問題，甚至可以結合會議內容拋出問題，即使其他參會人的問題得到了及時反饋，也不會分散你的注意力讓你手忙腳亂。
4、放棄完美主義，關注目標本身
線上工作會常常會出現一些不確定因素，比如網絡不穩定、有人沒關麥、無法共享屏幕等。當這些意外發生時，不要被它打亂了節奏。只要不影響會議目標的實現，能解決的解決，不能解決的想辦法繞過去。要記住工具是為內容服務的，開會本身并不是目的，因此會議不完美也不重要，達到會議目標才重要。
5、給主持人的幾個小建議
主持人的狀態常常會影響會議的整體氛圍。主持人怎么才能自信滿滿并帶動其他人也充滿激情呢？
提前做好內容準備，心中有數才能遇事不慌；
提前檢查網絡、電腦電量、攝像頭、麥克風等工具；
找個安靜且干凈的地方開會，避免嘈雜的環境和雜亂的背景；
個人形象收拾好，男生做好清潔工作，女生可以畫個淡妝。
企業的轉型升級，方向在于戰略模式轉型，中心在于守正出奇，促使企業核心團隊升級、組織升級，而組織升級的核心就是機制、文化、系統的全面升級。
只要人不改變，企業的一切改變都是假象。企業要改變，人就必須要學習，學什么呢？要借鑒優秀企業、優秀的管理模式，培育自己的經營哲學，形成性價比適宜的企業價值觀，完善穩健的企業發展方法論，執行落地生根的企業工程戰略。
遇到問題就開會，這是企業有民主氣息的良好思維，但是如何把會議開出成效，這是一件值得商榷的事情。
我們必須明確企業會議的幾個模塊：第一是會議的目的，為什么開會？會議是組織、能量收集、勾兌匯聚、聚合、放大樣板、統一思維的場合與手段，是組織、工作最重要的抓手、法寶，所有領導干部必須成為開會的高手。第二是會議有哪些類型？第三就是會議的落地實操。
開會的目的有幾點。
1、開智
通過開會相互溝通、碰撞、交流等升級全員的思維意識，改變認知、提升智力、水平，從而提高企業解決問題的能力。開會要開出能力，共享智慧，用眾人智慧解決眾人問題，發動群眾、教育群眾，提升行動力。
開會的四個動作要注意，善于提問，學會分享，進行辯論，激烈碰撞。要想學會說，必須學會聽，如果聽不清楚，就說不明白。開會，開了就要會。
2、明向
通過會議找到共同的利益、目標、方向、方法、策略、款律等達成共識，思想統一，行為一致，情感支持，產生凝聚力。開會，開出了合力。
3、賦能
通過會議相互比較、刺激、觸動、融化、激化、點燃、引爆，個人與團隊的活力、能量，生生不息往前走。開會，開出了動力。
開會的邏輯就是：開放----對比----落差----刺激能力----動力
會議的類型。
一、例會
1、晨會、夕會（每天）：晨會就是打氣、定目標，夕會補胎、總結。大場講氛圍，小場要問題。
晨會講究三每：每人、每天、每件事。
夕會三對照：對照目標，對照過程，對照結果。
參會責任人：一線主管、部門經理。
2、周會：周干部會、周培訓會
參會責任人：總經理，出差要授權。
3、月度目標啟動大會：開好此會，業績完成80%。
注意幾點：有重視，有造場，有主題，有爆點，有觸動，有標桿，有分享，有表彰，有獎勵政策，有目標，在PK承諾要有拍照、現場素材抓拍。有策劃有流程。
4、季度總結會：公司核心層、外部專家、導師、顧客等，上下游客戶、合作伙伴。（建立盤點體系）
5、半年會、年會
總結上年、規劃，每年要有新東西、戰略、項目等。
例會的核心命脈：建目標（例會的核心），用數據說話，目標感就是成就感，千斤重擔人人挑、人人頭上有目標。
配合例會建立工作日志制度，以日常記錄為抓手，深化落實例會目標，明確上月的目標是多少？實際達成多少？差額是多少？
成功實現的經驗有幾點？失敗的教訓是什么？
下月目標是多少？細化分解、細化來源。完成下月目標的方法、措施是什么？
用工作日志、反復強調來規范注意力的選擇，持續的注意力就是信念。
以上是針對企業核心骨干人員的要求，核心骨干就要明確六件事：
1、定目標
2、抓過程
沒有好的過程就沒有好的結果。過程要分析、總結、提煉、標準化。
3、拿結果
4、做分工
分工不分家，分工要明確。
5、立規矩
6、帶隊伍
帶信念，帶狀態，帶流程。
二、專題會
針對公司重大問題、核心問題、難點問題、臨時緊急問題必須召開專題會。
例如：企業文化專題會、晉升薪酬改革專題會、內部股改專題會、產品營銷專題會、人才孵化專題會。
三、會前會
有碰頭會、定向會、籌備會、策劃會。主要是明確目的目標，設計策劃環節、流程、分工協作、分頭準備、各就各位。
四、活動會
讀書會，生日會，分享會，聚餐，K歌，運動會，同學會，相親會，辯論會，文體大賽等，會=人+云。
注意事項：1、目的性不能太強，也不能沒目的；2、活動會的目的：溝通心靈，打開心扉，說真心話，交流情感，化解矛盾、誤會、隔閡，擴大胸懷境界、格局、增進情感、增加信任，增強團隊的凝聚力、合力，釋放壓力。
會議實操，開會當中的六脈神劍（九會九抓）。
1、用例會抓目標管理系統。
2、用專題會抓公司重大核心問題。
3、用定向會抓各項工作準備。
4、用活動會抓員工凝聚力、情感合力。
5、用分享會抓全體員工成長。
6、用頭腦風暴會抓員工創意、啟發思路。
7、用機制制定會抓各項機制制定與落地執行。
8、用月度啟動大會抓業績增長裂變。
9、用三欣四新會抓團隊組織健康成長。
開會要開出實質，充分利用會議氛圍，精心準備，打好組合拳，圍繞公司的中心目標去踐行落地方案。
項目建設聯席會議方案【1】
天水市固定資產投資暨重點項目建設聯席會議制度實施會議方案
為了認真貫徹科學發展觀，落實“發展抓項目”工作思路，進一步規范政府對全社會固定資產投資的監督管理，加強溝通交流，協調統一政策，優化投資結構，提高投資質量和效益，建立健全部門聯動機制，共同推進項目建設順利實施，促進全市經濟社會又好又快發展，為此建立天水市固定資產投資暨重點項目建設聯席會議制度。
一、聯席會議職責
聯席會議主要職責是：分析研究全市固定資產投資形勢，向市委、市政府提出促進和保持固定資產投資快速健康穩定發展的政策建議;協調推進全市重點建設項目前期工作;協調解決全市固定資產和重點項目建設中的有關問題;協調統一各部門制定的有關固定資產投資政策。
二、聯席會議的組成
(一)聯席會議設總召集人和召集人。
市政府分管副市長任總召集人，市政府秘書長、分管副秘書長和市發改委主任為召集人。
主要職責是：確定會議議題，主持聯席會議，提出聯席會議職能范圍內的議題和其他需召集人確定的事項。
(二)聯席會議成員單位。
聯席會議由發改委、經委、監察局、財政局、國土資源局、建設局、環保局、統計局、審計局、規劃局、安監局和市政府督查室12個部門和單位組成，各成員單位明確一位分管負責人為聯席會議成員。
各項目單位行業主管部門，根據會議議題確定一位分管負責人參加聯席會議。
(三)聯席會議辦公室。
聯席會議下設辦公室，辦公室設在市發改委，辦公室主任由市發改委主任兼任。
辦公室主要職責是：承擔聯席會議日常工作;提出聯席會議議程，組織會務，編寫會議紀要;督辦落實聯席會議議定的事項，負責聯席會議成員單位聯絡工作;承擔聯席會議交辦的其它事項。
(四)聯席會議組成人員
總召集人：張國華市委常委副市長
召集人：安永市政府秘書長
彭德祥市政府副秘書長
宋建平市發改委主任
成員：左紹君市發改委副主任
楊勝利市政府督查室主任
汪丕章市經委副主任
楊得佩市監察局副局長
胡敬東市財政局副局長
熊衛三市國土資源局副局長
焦新德市建設局副局長
李東市環保局副局長
韓伍子市統計局局長
林育德市審計局副局長
劉文璽市規劃局副局長
趙德市安監局副局長‘
三、聯席會議成員單位職責分工
(一)市發改委牽頭負責聯席會議的全面工作，承擔聯席會議辦公室日常工作;研究分析全市固定資產投資形勢，通報全市固定資產投資管理和重點項目前期工作進展情況;根據國家和省上宏觀調控和產業政策，對全市投資運行和項目建設提出意見建議，組織協調全市固定資產投資和項目建設管理中的重大問題;協調落實項目審批、審核等事宜，及時轉下建設項目投資計劃。
(二)市政府督查室負責對全市固定資產投資、重點項目建設任務完成情況和對聯席會議確定的事項落實情況進行全面督查。
(三)市經委負責按照國家產業政策，根據節能降耗政策法規，確定全市工業企業節能減排目標，研究提出建設項目節能降耗監督管理方面的措施建議，確保全市工業項目建設和運行過程中節能減排措施與能效指標的落實。
(四)市監察局負責對聯席會議確定的有關事項執行情況進行監察;受理項目建設招投標等過程中違規違紀問題的投訴依法查處。
(五)市政財局負責研究提出支持投資穩定增長的財政政策建議，對政府投資項目的資金撥付使用進行監管。
(六)市國土資源局負責貫徹落實國家土地管理法規和政策;分析土地市場運行情況;結合我市實際，研究提出建設項目用地管理方面的措施建議;協調重點建設項目用地報批，對違規用地項目提出處理意見。
(七)市建設局負責協調落實項目建設施工許可等方面的工作，督促檢查城建和房地產重大項目建設進展情況。
(八)市環保局負責貫徹落實國家環保法規和政策，督促檢查全市重大項目環境評價和“三同時”制度(建設項目和防治污染的設施同時設計、同時施工、同時使用)的執行情況;協調落實重點建設項目環評審批事宜，并對違規建設項目提出處理意見。
(九)市統計局根據全市固定資產投資統計資料，定期向聯席會議成員單位提出全市及分縣區投資完成情況和規模以上新開工項目情況以及聯席會議需要的統計數據，為全市固定資產投資管理工作提供數據保證。
(十)市審計局負責政府投資項目前期工作概、預算執行，工程竣工決算及與項目相關的法規制度執行、財務收支情況的審計監督，發現和揭露項目建設中存在的.問題，并依據有關規定進行處理。
(十一)市規劃局根據城市建設規劃政策法規，研究提出城市發展規劃方面的措施建議，協調落實重點項目規劃選址等方面的工作。
(十二)市招商局負責研究提出促進外商投資快速健康發展的政策建議，督促招商引資項目履約和資金落實，向聯席會議通報全市外商投資和招商引資項目資金到位和項目進展情況。
(十三)市林業局負責研究制定全市林地、森林資源保護、管理及開發利用有關政策，依法審核或辦理重大項目的林地征收、占用相關等手續。
(十四)市安監局負責貫徹落實國家安全生產法律、法規和方針政策，監督檢查全市重大建設項目安全生產“三同時”制度(安全設施同時設計、同時施工、同時投入使用)的執行情況;向聯席會議通報全市重大建設項目安全生產情況，督促落實建設項目的安全許可及評審工作，提出加強和改進建設項目安全生產的政策建議。
(十五)各項目單位行業主管部門，根據各自行業的相關法律法規督促項目單位做好項目前期、實施、驗收工作和項目管理工作。
四、聯席會議工作規則和要求
(一)聯席會議可由總召集人主持召開，也可由總召集人委托召集人主持召開。
聯席會議根據工作需要不定期召開，每年總召集人主持召開一次例會。
(二)聯席會議議定事項應形成會議紀要，由總召集人審簽后印發執行。
聯席會議不再刻制印章，不以聯席會議或聯席會議辦公室的名義對外行文。
(三)各成員單位要按職責分工，積極研究全市固定資產投資形勢，按時參加聯席會議，認真落實聯席會議研究確定的各項工作任務，及時協調處理固定資產投資項目建設中出現的問題，加強溝通，相互配合，相互支持，形成合力，共同促進全市固定資產投資健康運行。
項目建設聯席會議方案【2】
建立金融管理聯席會議方案
一、主要職能
在縣委、縣政府統一領導下，嚴格執行國家有關金融工作的法律法規及方針政策;掌握全縣金融行業發展情況，定期分析、研究金融形勢，研究、指導金融行業監管工作，提出有關政策建議;審議有關職能部門提出的經營貨幣或可能涉及經營貨幣類機構的設置申請，研究協調解決全縣金融工作重要事項;組織開展部門聯合執法、專項整治和督查。
二、成員單位
聯席會議由各鄉鎮人民政府、縣各有關部門組成，縣政府金融辦為牽頭單位，各成員單位有關負責同志為聯席會議成員(名單附后)。
聯席會議成員因工作變動需要調整的，由所在單位提出，聯席會議確定。
聯席會議下設辦公室，地點在縣政府金融辦，承擔聯席會議的日常工作，落實聯席會議議定事項。
聯席會議設聯絡員，由各成員單位有關分管負責同志擔任。
三、工作規則
聯席會議至少每半年召開一次例會。
根據上級精神、縣委縣政府要求、成員單位實際工作需要，可以臨時召集會議。
在全體會議召開之前，召開聯絡員會議，研究討論聯席會議議題和需提交聯席會議議定的事項及其他有關事項。
聯席會議以會議紀要形式明確會議議定事項，印發相關部門并報縣委、縣政府。
四、工作要求
各成員單位要按照職責分工，主動研究涉及金融管理的有關問題，及時向牽頭單位提出會議議題，積極參加聯席會議;認真落實聯席會議確定的工作任務和議定事項，及時解決金融管理工作中需要跨部門協調的問題。
各成員單位要互通信息，相互配合，相互支持，形成合力，充分發揮好聯席會議的作用。
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