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1、制定會議工作方案，包括會議的準備工作、會上支持工作、會后工作、參會人員、時間地點、會議議程、經費預算、任務分工等。交領導審查，然后開始實施。
2、會議準備階段，需要準備好會議所需的材料，發送會議通知，確定參會人員、主持人、發言人等，如有要求還要負責參會人員的交通和食宿。
3、會上支持工作，需要準備好會議多媒體投放、做好會議記錄，進行茶水供應，做好拍照宣傳工作等。
4、會后總結階段，進行會議記錄存檔或形成會議紀要傳達會議精神，在單位宣傳媒介上進行會議宣傳，跟進會議決定事項的落實等。
5、會議工作有時候并不是一個人或者一個部門獨立完成，辦公室工作者在其中更多地擔任組織協調的工作，所以具體的任務要督促相關責任人落實到位，共同完成會議的舉辦。
項目建設聯席會議方案【1】
天水市固定資產投資暨重點項目建設聯席會議制度實施會議方案
為了認真貫徹科學發展觀，落實“發展抓項目”工作思路，進一步規范政府對全社會固定資產投資的監督管理，加強溝通交流，協調統一政策，優化投資結構，提高投資質量和效益，建立健全部門聯動機制，共同推進項目建設順利實施，促進全市經濟社會又好又快發展，為此建立天水市固定資產投資暨重點項目建設聯席會議制度。
一、聯席會議職責
聯席會議主要職責是：分析研究全市固定資產投資形勢，向市委、市政府提出促進和保持固定資產投資快速健康穩定發展的政策建議;協調推進全市重點建設項目前期工作;協調解決全市固定資產和重點項目建設中的有關問題;協調統一各部門制定的有關固定資產投資政策。
二、聯席會議的組成
(一)聯席會議設總召集人和召集人。
市政府分管副市長任總召集人，市政府秘書長、分管副秘書長和市發改委主任為召集人。
主要職責是：確定會議議題，主持聯席會議，提出聯席會議職能范圍內的議題和其他需召集人確定的事項。
(二)聯席會議成員單位。
聯席會議由發改委、經委、監察局、財政局、國土資源局、建設局、環保局、統計局、審計局、規劃局、安監局和市政府督查室12個部門和單位組成，各成員單位明確一位分管負責人為聯席會議成員。
各項目單位行業主管部門，根據會議議題確定一位分管負責人參加聯席會議。
(三)聯席會議辦公室。
聯席會議下設辦公室，辦公室設在市發改委，辦公室主任由市發改委主任兼任。
辦公室主要職責是：承擔聯席會議日常工作;提出聯席會議議程，組織會務，編寫會議紀要;督辦落實聯席會議議定的事項，負責聯席會議成員單位聯絡工作;承擔聯席會議交辦的其它事項。
(四)聯席會議組成人員
總召集人：張國華市委常委副市長
召集人：安永市政府秘書長
彭德祥市政府副秘書長
宋建平市發改委主任
成員：左紹君市發改委副主任
楊勝利市政府督查室主任
汪丕章市經委副主任
楊得佩市監察局副局長
胡敬東市財政局副局長
熊衛三市國土資源局副局長
焦新德市建設局副局長
李東市環保局副局長
韓伍子市統計局局長
林育德市審計局副局長
劉文璽市規劃局副局長
趙德市安監局副局長‘
三、聯席會議成員單位職責分工
(一)市發改委牽頭負責聯席會議的全面工作，承擔聯席會議辦公室日常工作;研究分析全市固定資產投資形勢，通報全市固定資產投資管理和重點項目前期工作進展情況;根據國家和省上宏觀調控和產業政策，對全市投資運行和項目建設提出意見建議，組織協調全市固定資產投資和項目建設管理中的重大問題;協調落實項目審批、審核等事宜，及時轉下建設項目投資計劃。
(二)市政府督查室負責對全市固定資產投資、重點項目建設任務完成情況和對聯席會議確定的事項落實情況進行全面督查。
(三)市經委負責按照國家產業政策，根據節能降耗政策法規，確定全市工業企業節能減排目標，研究提出建設項目節能降耗監督管理方面的措施建議，確保全市工業項目建設和運行過程中節能減排措施與能效指標的落實。
(四)市監察局負責對聯席會議確定的有關事項執行情況進行監察;受理項目建設招投標等過程中違規違紀問題的投訴依法查處。
(五)市政財局負責研究提出支持投資穩定增長的財政政策建議，對政府投資項目的資金撥付使用進行監管。
(六)市國土資源局負責貫徹落實國家土地管理法規和政策;分析土地市場運行情況;結合我市實際，研究提出建設項目用地管理方面的措施建議;協調重點建設項目用地報批，對違規用地項目提出處理意見。
(七)市建設局負責協調落實項目建設施工許可等方面的工作，督促檢查城建和房地產重大項目建設進展情況。
(八)市環保局負責貫徹落實國家環保法規和政策，督促檢查全市重大項目環境評價和“三同時”制度(建設項目和防治污染的設施同時設計、同時施工、同時使用)的執行情況;協調落實重點建設項目環評審批事宜，并對違規建設項目提出處理意見。
(九)市統計局根據全市固定資產投資統計資料，定期向聯席會議成員單位提出全市及分縣區投資完成情況和規模以上新開工項目情況以及聯席會議需要的統計數據，為全市固定資產投資管理工作提供數據保證。
(十)市審計局負責政府投資項目前期工作概、預算執行，工程竣工決算及與項目相關的法規制度執行、財務收支情況的審計監督，發現和揭露項目建設中存在的.問題，并依據有關規定進行處理。
(十一)市規劃局根據城市建設規劃政策法規，研究提出城市發展規劃方面的措施建議，協調落實重點項目規劃選址等方面的工作。
(十二)市招商局負責研究提出促進外商投資快速健康發展的政策建議，督促招商引資項目履約和資金落實，向聯席會議通報全市外商投資和招商引資項目資金到位和項目進展情況。
(十三)市林業局負責研究制定全市林地、森林資源保護、管理及開發利用有關政策，依法審核或辦理重大項目的林地征收、占用相關等手續。
(十四)市安監局負責貫徹落實國家安全生產法律、法規和方針政策，監督檢查全市重大建設項目安全生產“三同時”制度(安全設施同時設計、同時施工、同時投入使用)的執行情況;向聯席會議通報全市重大建設項目安全生產情況，督促落實建設項目的安全許可及評審工作，提出加強和改進建設項目安全生產的政策建議。
(十五)各項目單位行業主管部門，根據各自行業的相關法律法規督促項目單位做好項目前期、實施、驗收工作和項目管理工作。
四、聯席會議工作規則和要求
(一)聯席會議可由總召集人主持召開，也可由總召集人委托召集人主持召開。
聯席會議根據工作需要不定期召開，每年總召集人主持召開一次例會。
(二)聯席會議議定事項應形成會議紀要，由總召集人審簽后印發執行。
聯席會議不再刻制印章，不以聯席會議或聯席會議辦公室的名義對外行文。
(三)各成員單位要按職責分工，積極研究全市固定資產投資形勢，按時參加聯席會議，認真落實聯席會議研究確定的各項工作任務，及時協調處理固定資產投資項目建設中出現的問題，加強溝通，相互配合，相互支持，形成合力，共同促進全市固定資產投資健康運行。
項目建設聯席會議方案【2】
建立金融管理聯席會議方案
一、主要職能
在縣委、縣政府統一領導下，嚴格執行國家有關金融工作的法律法規及方針政策;掌握全縣金融行業發展情況，定期分析、研究金融形勢，研究、指導金融行業監管工作，提出有關政策建議;審議有關職能部門提出的經營貨幣或可能涉及經營貨幣類機構的設置申請，研究協調解決全縣金融工作重要事項;組織開展部門聯合執法、專項整治和督查。
二、成員單位
聯席會議由各鄉鎮人民政府、縣各有關部門組成，縣政府金融辦為牽頭單位，各成員單位有關負責同志為聯席會議成員(名單附后)。
聯席會議成員因工作變動需要調整的，由所在單位提出，聯席會議確定。
聯席會議下設辦公室，地點在縣政府金融辦，承擔聯席會議的日常工作，落實聯席會議議定事項。
聯席會議設聯絡員，由各成員單位有關分管負責同志擔任。
三、工作規則
聯席會議至少每半年召開一次例會。
根據上級精神、縣委縣政府要求、成員單位實際工作需要，可以臨時召集會議。
在全體會議召開之前，召開聯絡員會議，研究討論聯席會議議題和需提交聯席會議議定的事項及其他有關事項。
聯席會議以會議紀要形式明確會議議定事項，印發相關部門并報縣委、縣政府。
四、工作要求
各成員單位要按照職責分工，主動研究涉及金融管理的有關問題，及時向牽頭單位提出會議議題，積極參加聯席會議;認真落實聯席會議確定的工作任務和議定事項，及時解決金融管理工作中需要跨部門協調的問題。
各成員單位要互通信息，相互配合，相互支持，形成合力，充分發揮好聯席會議的作用。
方案一般比通知更為正式和具體。
方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。
“方案”，即在案前得出的方法，將方法呈于案前，即為“方案”。
方案是計劃中內容最為復雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復雜，不作全面部署不足以說明問題，因而公文內容構成勢必要繁瑣一些。
一般有指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。
方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發，所以不用落款，只有標題、成文時間和正文三部分內容。
通知，是運用廣泛的知照性公文。用來發布法規、規章，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理某項事務等。
通知，一般由標題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。
通知的應用極為廣泛。下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通知。上級機關對下級機關可以用通知；平行機關之間有時也可以用通知。
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